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建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控研究

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建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控研究

[摘要]建筑業(yè)作為第二產(chǎn)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè),對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響不容小覷。近年來,隨著市場更迭和疫情的爆發(fā),建筑行業(yè)內(nèi)部的競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也愈發(fā)明顯,而建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)又與工程項(xiàng)目的整體運(yùn)行息息相關(guān)?;诖?,本文主要分析了新形勢下建筑施工企業(yè)存在的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題和防范策略,以期提升建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力。

[關(guān)鍵詞]建筑企業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);管理與控制

一、前言

近年來,得益于國家以市場為導(dǎo)向的經(jīng)濟(jì)政策,建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中獲得了更寬闊的發(fā)展空間。但是,受限于國內(nèi)外整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨于平緩和疫情的沖擊,建筑業(yè)面臨的市場壓力劇增、生存風(fēng)險(xiǎn)愈發(fā)嚴(yán)峻。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),2020年已經(jīng)有泰禾等多家房地產(chǎn)、建筑企業(yè)資金鏈斷裂,出現(xiàn)工程爛尾、業(yè)主維權(quán)等生存危機(jī)。當(dāng)下,國內(nèi)疫情已基本得到控制,整體經(jīng)濟(jì)形勢逐步復(fù)蘇,如何借助有利的發(fā)展形勢,管控建筑施工企業(yè)運(yùn)營過程中存在的客觀風(fēng)險(xiǎn)和主觀風(fēng)險(xiǎn),成為企業(yè)得以生存并發(fā)展壯大的必要保障。

二、建筑施工企業(yè)當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的不足

(一)合同存在風(fēng)險(xiǎn)漏洞

在招投標(biāo)階段,部分建筑施工企業(yè)為了承包工程數(shù)量最大化和質(zhì)量最優(yōu)化,常常會(huì)在合同中附加條件,使得很多工程承包方在承包工程時(shí)相對被動(dòng),當(dāng)合同內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)時(shí)還容易產(chǎn)生陷阱合同,增大企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。另外,在施工過程中,由于建筑原材料、建筑設(shè)備等的市場價(jià)格變化或者合同圖紙調(diào)整等因素,很容易在施工過程中發(fā)生合同變更,合同造價(jià)也會(huì)隨之改變。在實(shí)際施工合同更改時(shí),現(xiàn)場工程造價(jià)人員往往只能針對工作量進(jìn)行變更,與財(cái)務(wù)人員根據(jù)完工百分比法確定的成本和收入數(shù)額脫節(jié),由此引發(fā)施工實(shí)際價(jià)格與預(yù)算價(jià)格的偏差,結(jié)算時(shí)亦隨之存在差額。當(dāng)合同變更不規(guī)范時(shí),還可能會(huì)使得企業(yè)承擔(dān)一定的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。

(二)資金籌集風(fēng)險(xiǎn)高

分析建筑施工企業(yè)行業(yè)特性可知,其不僅需要大規(guī)模的人力物力,更需要足夠的財(cái)力保障施工項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度和質(zhì)量。由于建筑施工企業(yè)所需運(yùn)營資金的總量大、流動(dòng)性強(qiáng),大型施工項(xiàng)目的資金需求量往往超過企業(yè)自身的提供總量。為了滿足企業(yè)的資金需求,建筑施工企業(yè)往往需要向銀行等借貸,雖然能緩解企業(yè)的資金壓力,但考慮到借款利息支出、國家政策的調(diào)節(jié)性和到期按時(shí)還款的壓力,企業(yè)很可能因?yàn)榱鲃?dòng)資金不足無法及時(shí)還款或不能按時(shí)支付職工薪酬,合同履行無法得到保障,導(dǎo)致企業(yè)借新債還舊債,陷入資金惡性循環(huán)。當(dāng)施工項(xiàng)目本身的利潤低于借款方所提供的借貸利率時(shí),既會(huì)使得企業(yè)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,也會(huì)使得工程本身營利效益偏低,不利于長期發(fā)展。此外,建筑施工企業(yè)的資金管理多以單個(gè)項(xiàng)目為單位,管理相對分散,存在部分沉淀資金或存量資金,資金流通不暢,難以支撐企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

(三)風(fēng)控人才儲(chǔ)備不足

建筑行業(yè)在發(fā)展過程中存在重工程建設(shè)、輕財(cái)務(wù)管理的情況,財(cái)務(wù)人員的作用多體現(xiàn)為后發(fā)性的核算、統(tǒng)計(jì)等功能,其前端的風(fēng)險(xiǎn)防控、風(fēng)險(xiǎn)管理功能卻多被忽略。在實(shí)際發(fā)展中,建筑企業(yè)注重在施工時(shí)降低成本、提高利潤,而對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)則略顯不足,也較少對現(xiàn)有人員進(jìn)行專業(yè)的技能水平提升訓(xùn)練,綜合素質(zhì)較高的風(fēng)險(xiǎn)防控人員較為稀缺。此外,當(dāng)前市場中有些施工單位由于自身辦公條件有限、人才素質(zhì)不高、人員流動(dòng)性大等因素的限制,很少有財(cái)務(wù)管理人員結(jié)合建筑施工企業(yè)的實(shí)際情況和經(jīng)營現(xiàn)狀去進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益以及為企業(yè)提供的管理服務(wù)都較貧乏。

(四)財(cái)務(wù)核算不規(guī)范

目前,部分建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)核算的過程中常常會(huì)有核心財(cái)務(wù)事項(xiàng)幾乎都被部分財(cái)務(wù)人員掌控的情況,雖然在某種程度上有利于財(cái)務(wù)效率提高,但也難免會(huì)使得核算誤差出現(xiàn)概率增大。而且,建筑施工企業(yè)多采用項(xiàng)目經(jīng)理制度,在核算過程中的原始憑證、會(huì)計(jì)憑證等證明多由項(xiàng)目經(jīng)理直接提供,對財(cái)務(wù)事項(xiàng)的準(zhǔn)確度、公正性缺乏有效的監(jiān)督。建筑施工企業(yè)在核算時(shí)多采用完工百分比法,考慮到建筑施工的成本管理涉及的名錄較多,實(shí)際核算中對成本的收集和整合多有出入,加上會(huì)存在合同變更、補(bǔ)充等情況,在確認(rèn)收入和支出時(shí)未能保障及時(shí)性。與此同時(shí),該核算方法與項(xiàng)目本身運(yùn)行不夠匹配,也缺乏相應(yīng)的來自于監(jiān)理、業(yè)主、勞務(wù)分包和供應(yīng)商等方面的外部證據(jù)的支持。

三、高效風(fēng)險(xiǎn)管控的舉措

(一)防范合同風(fēng)險(xiǎn)

建筑施工企業(yè)在接收到招標(biāo)信息后,首先,應(yīng)細(xì)致、認(rèn)真審查投標(biāo)商給出合同中的文本和圖紙內(nèi)容,立足于自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及項(xiàng)目盈虧能力,科學(xué)、合理的評估建筑合同存在的風(fēng)險(xiǎn),特別是該施工項(xiàng)目所需的資金流、負(fù)債比、成本總額、設(shè)備生產(chǎn)率等狀況。其次,要深入了解發(fā)包方的資質(zhì)情況,通過向相關(guān)主管部門、征信管理部門和建筑同行等多方的全面調(diào)查,盡可能理性的選擇低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)包商和分包商。再次,在合同簽訂時(shí),注重合同內(nèi)容與相關(guān)法律法規(guī)的相符性,并明確雙方的權(quán)利和義務(wù),細(xì)致約定相應(yīng)的工程價(jià)款結(jié)算方式、結(jié)算時(shí)間和違約內(nèi)容、違約賠償細(xì)則,盡可能避免合同模糊不清而帶來的經(jīng)濟(jì)糾紛。最后,當(dāng)項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)增量部分時(shí),需及時(shí)補(bǔ)充簽訂與原有合同不違背的補(bǔ)充合同,并及時(shí)交由財(cái)務(wù)、法律部門審查和備案,保證財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的及時(shí)、有效,防范化解合同風(fēng)險(xiǎn)。

(二)完善資金管理

在解決資金籌集問題方面,需要先集中成立資金管理中心,統(tǒng)一管理建筑企業(yè)的資金成本,盡量把分散的資金集合起來,盤活存量資產(chǎn)和沉淀資金,提高資金周轉(zhuǎn)率。在籌措資金方面避免盲目舉債,全面審慎的測算工程項(xiàng)目的利潤率,保證該比例要遠(yuǎn)高于銀行同期借款利率,讓企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)降低。同時(shí),在資金籌集時(shí)也要盡可能讓資金多元化,在融資之前進(jìn)行借款利率組合測算,按長短期、內(nèi)外部等資本組合進(jìn)行多樣結(jié)合,爭取借款成本最小化。獲得資金后,要注重動(dòng)態(tài)監(jiān)控企業(yè)的償債指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo),財(cái)務(wù)人員需要清晰記錄每一筆資金的籌集和使用情況,及時(shí)核查是否賬實(shí)相符、賬賬相符,并定期跟進(jìn)各種壞賬死賬,在項(xiàng)目完工后也要及時(shí)收回備用金,減少資金流失,保障公司利益。

(三)培養(yǎng)風(fēng)控人才

首先,建筑施工企業(yè)的管理層要重視、重抓財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),在單位內(nèi)部形成一套完善、穩(wěn)定的人才引進(jìn)機(jī)制,既要提供充分的發(fā)展機(jī)遇,又要嚴(yán)把入口關(guān),選拔優(yōu)秀的人才擴(kuò)充企業(yè)的財(cái)務(wù)人才儲(chǔ)備;其次,加強(qiáng)對引進(jìn)人才的管理,定期、定量進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),對人員既要專業(yè)性定崗培訓(xùn),也要注重復(fù)合人才培養(yǎng),尤其是如何利用財(cái)務(wù)知識(shí)對企業(yè)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)排查、預(yù)警、應(yīng)對,提升財(cái)務(wù)人員的管理意識(shí)和責(zé)任意識(shí),幫助企業(yè)更好的降本增效,盡可能科學(xué)合理的降低資金、材料等資源的浪費(fèi)。最后,對財(cái)務(wù)人員的管理要注重過程監(jiān)管,并靈活運(yùn)用信息系統(tǒng),使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)有序、真實(shí)運(yùn)行,減少財(cái)務(wù)造假、財(cái)務(wù)腐敗發(fā)生的可能性。

(四)規(guī)范財(cái)務(wù)管理

建筑施工企業(yè)應(yīng)積極建立健全財(cái)務(wù)管理制度,從制度入手提升企業(yè)財(cái)管風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平和管理效益。在日常工作中,考慮員工的技能、性格、特征等定崗定責(zé),明確各部門、各員工的工作內(nèi)容,并嚴(yán)格落實(shí)相互監(jiān)督。注重形成老帶新、傳幫帶氛圍,使財(cái)務(wù)人員都能在實(shí)踐中學(xué)、在學(xué)中實(shí)踐,提高工作技能。對于施工過程中產(chǎn)生的工程變更通知單、機(jī)械費(fèi)、人工費(fèi)、政府文件、竣工結(jié)算報(bào)告等書面材料要妥善保管,方便后續(xù)備查。同時(shí),暢通各部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通,對于關(guān)鍵性的結(jié)算憑證可適當(dāng)規(guī)定較短期限為結(jié)算期,保證財(cái)務(wù)結(jié)算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

四、結(jié)語

對于規(guī)模和體量較大的建筑施工企業(yè)而言,其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在各行業(yè)中都相對較大。可以說,建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于項(xiàng)目動(dòng)工、竣工的始末,這就要求建筑企業(yè)有更強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)排查,聚焦各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)及時(shí)應(yīng)對、化解風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)在瞬息萬變的市場環(huán)境下贏得發(fā)展空間。

[參考文獻(xiàn)]

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作者:張洋 單位:中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司

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