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1醫(yī)院行政管理中存在的問題
近年來,隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入,醫(yī)院的行政管理模式也發(fā)生了明顯的變化,行政管理的內(nèi)容從過去以疾病為主的管理模式開始向以患者為主的管理模式轉(zhuǎn)變,使得醫(yī)院的行政管理在醫(yī)院工作中的價(jià)值、地位等發(fā)展了明顯的變化。對(duì)于一名行政工作者而言,應(yīng)該更加知道如何利用自己的專業(yè)水平去加強(qiáng)醫(yī)院行政管理,從而減少由于工作失誤造成對(duì)醫(yī)院的影響。從大的角度來說,我國醫(yī)院行政管理工作中主要存在以下三方面問題。
1.1行政組織結(jié)構(gòu)多樣化,人員相對(duì)復(fù)雜
醫(yī)院行政部門是醫(yī)院重要的組成部分,安全管理是醫(yī)院行政管理的核心,是醫(yī)療工作順利進(jìn)行的前提和保證。同時(shí),行政管理還是培養(yǎng)過硬作風(fēng)的載體,是一所醫(yī)院內(nèi)部形象的關(guān)鍵,也是醫(yī)院管理的基礎(chǔ)。當(dāng)前,在我國現(xiàn)有醫(yī)院中很多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于行政管理思想上不夠重視,從而造成行政組織結(jié)構(gòu)的多樣化,人員也相對(duì)比較復(fù)雜。多數(shù)人員為醫(yī)院退休人員、退伍干部、待業(yè)人員等,他們并沒有接受過專業(yè)的行政培訓(xùn),并且對(duì)于醫(yī)院的行政等工作并不了解,對(duì)醫(yī)療政策法規(guī)等不完全知曉,這些不利于管理和提高工作效率。
1.2醫(yī)院行政工作人員管理經(jīng)驗(yàn)不足
行政管理是醫(yī)院一切管理的基礎(chǔ),對(duì)于管理人才的要求較高。但是,當(dāng)前醫(yī)院中行政人員結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,很少有專業(yè)的管理高材生,并且醫(yī)院在招聘行政管理人才時(shí)不論在專業(yè)、學(xué)歷還是在知識(shí)水平上也不合理。多數(shù)人憑借著自己的資歷、文憑等進(jìn)入,在醫(yī)院行政管理中缺乏必要的創(chuàng)新思維,對(duì)于醫(yī)院行政管理中的政策、法規(guī)等不能及時(shí)更新,無法滿足現(xiàn)代醫(yī)院行政管理的時(shí)代性和創(chuàng)新性要求。此外,部分醫(yī)院由于規(guī)模較小,對(duì)于醫(yī)院行政人員的培訓(xùn)力度不夠;再加上缺乏現(xiàn)代管理知識(shí)和技能,使得很多行政工作人員工作壓力較大,效率也相對(duì)較低。
1.3缺乏科學(xué)的制度體系
醫(yī)院行政管理應(yīng)該是依托政策法規(guī)實(shí)施和執(zhí)行,目前我國行政管理者由于學(xué)歷不高、創(chuàng)新精神不強(qiáng),行政管理理論知識(shí)缺乏,無法幫助醫(yī)院建立科學(xué)的、全面的管理體系,從而工作效率不高,甚至在許多員工中出現(xiàn)“磨洋工”的現(xiàn)象,增加了醫(yī)院的成本,從而影響醫(yī)院經(jīng)營(yíng)效益。
2政策法規(guī)在醫(yī)院行政管理中的作用
2.1政策法規(guī)能夠提高行政服務(wù)水平
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,人們的生活方式也發(fā)生了很大的變化,人們對(duì)于醫(yī)院有了更高的要求。為了保證醫(yī)院能夠在市場(chǎng)中處于不敗之地,醫(yī)院一切工作必須以服務(wù)患者為重心,行政管理也不例外,他們或者直接服務(wù)于患者,或者間接為患者提供服務(wù)。而對(duì)于患者而言,醫(yī)院行政管理中能夠?qū)业南嚓P(guān)政策、法規(guī)等運(yùn)用其中使患者實(shí)實(shí)在在地感到醫(yī)院帶給他們的溫暖和關(guān)心,也就無形中樹立了行政管理及服務(wù)的品牌。
2.2政策法規(guī)是醫(yī)院行政管理的后盾
醫(yī)院的行政管理和企業(yè)行政管理有許多相似之處,而在醫(yī)院行政管理過程中政策法規(guī)則成為了運(yùn)轉(zhuǎn)的堅(jiān)強(qiáng)后盾。在我國醫(yī)院行政管理過程中,行政管理人員主要負(fù)責(zé)傳達(dá)、組織、協(xié)調(diào)、督促等任務(wù)。行政管理人員在工作中必須樹立“臨床第一”的服務(wù)理念,將相關(guān)政策法規(guī)熟記于心,并且善于運(yùn)用政策法規(guī)去解決科室間的關(guān)系,能夠?yàn)榛颊呓鉀Q實(shí)際問題,盡可能地減輕醫(yī)務(wù)工作壓力,把行政管理功能發(fā)揮到極致。此外,行政管理人員在工作中要充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,善于發(fā)現(xiàn)一線科室情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并采取積極有效的措施解決問題,保證一線能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.3政策法規(guī)能夠提高醫(yī)院整體效益
醫(yī)院行政管理在我國現(xiàn)行醫(yī)院管理中發(fā)揮重要的作用,政策法規(guī)在現(xiàn)代醫(yī)院管理中占有極其重要的地位,管理人員掌握政策法規(guī)并且正確、合理地運(yùn)用,將直接影響醫(yī)療、教學(xué)、科研等工作的運(yùn)行,它制約著全院的整體效益。著名管理大師彼得•德魯克等人曾經(jīng)在自己的書中說到:效率是“以正確的方式做事”,而政策法規(guī)則是“做正確的事”。醫(yī)院的行政管理并不應(yīng)該背離政策法規(guī)而獨(dú)立存在,兩者應(yīng)該共存。當(dāng)兩者發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)該著眼于政策法規(guī),然后再更好地完善行政管理。醫(yī)院是一個(gè)人才輩出的地方,更是一個(gè)高技術(shù)含量、多專業(yè)協(xié)作的特殊專業(yè),對(duì)從業(yè)人員要求較高,管理難度和管理成本相對(duì)較大。醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)政策法規(guī)宣傳力度,充分調(diào)動(dòng)行政人員的管理主動(dòng)性,讓他們能夠根據(jù)政策法規(guī)充分激發(fā)人力資源潛能,有效降低管理成本,從源頭上促進(jìn)醫(yī)院整體效益的提升。
3討論
醫(yī)院行政管理是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程,管理過程中影響因素較多,要做到動(dòng)態(tài)管理、重點(diǎn)監(jiān)測(cè)、宏觀調(diào)控,通過多種綜合手段提高醫(yī)院的總體效益。同時(shí),在行政管理過程中要加強(qiáng)政策法規(guī)的學(xué)習(xí),它是醫(yī)院依法運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)和前提,加強(qiáng)行政管理相關(guān)政策法規(guī)宣傳力度,建立團(tuán)隊(duì)作業(yè)的組織文化,互相監(jiān)督,促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展,從而充分調(diào)動(dòng)醫(yī)院職工的積極性。此外,行政管理過程中要善于將工作進(jìn)行分解,如:甘特圖、順序圖等,保證行政功能能夠有力推進(jìn),逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化。
作者:傅寶宏 覃立耿 單位:象州縣衛(wèi)生局 象州縣人民醫(yī)院