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1計算機信息技術(shù)在城建檔案管理上的作用

計算機信息技術(shù)拓展了城建檔案資源的開發(fā)范圍。由于存貯及傳遞技術(shù)的限制，傳統(tǒng)城建檔案管理資源的開發(fā)對象主要是已有的圖文資料和較易獲得的小范圍資源。采用電子信息技術(shù)后，可創(chuàng)建強大的城建檔案信息管理系統(tǒng)，在時間和空間上，城建檔案管理都將獲得較大突破，并且城建檔案的服務(wù)性和作用也能增強。

2城建檔案計算機信息化建設(shè)

2.1城建檔案計算機信息化設(shè)備配備。城建檔案計算機信息化建設(shè)必須配備相應(yīng)的設(shè)施，在整個過程中投入最多的環(huán)節(jié)就是軟硬件系統(tǒng)，該設(shè)備是最為基礎(chǔ)的設(shè)施，它是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件，檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)是建設(shè)數(shù)字城建檔案館的有形部分。硬件系統(tǒng)方面需要有計算機及必要的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、掃描儀、數(shù)碼照相機等，才能適應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化城建檔案管理服務(wù)的需要。在軟件系統(tǒng)方面需要具備數(shù)據(jù)管理、整理編目、檢索查詢、實體管理、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，并且能夠覆蓋城建檔案管理的接收、整理、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計六大環(huán)節(jié)；具有良好的實用性、通用性及可擴展性。

2.2城建檔案電子信息系統(tǒng)建設(shè)。城建檔案電子信息系統(tǒng)主要內(nèi)容包涵：目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作、構(gòu)建城建檔案基本數(shù)據(jù)庫、城建檔案數(shù)字化、電子城建檔案管理，結(jié)構(gòu)設(shè)計要符合檢索優(yōu)先的原則，以DBF文件格式或通過XML及其它通用格式文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，并具備安全、合理、高效、靈活等特性，各種不同類型的城建檔案數(shù)據(jù)，其文件格式均要盡量采用通用文件格式，如文字型數(shù)據(jù)采用XML文檔和RTF、TXT格式；掃描圖像數(shù)據(jù)采用JPEG、TIFF格式；視頻數(shù)據(jù)采用MPEG、AVI格式；音頻數(shù)據(jù)采用MP3、WAV等格式。

（1）城建檔案電子信息目錄建設(shè)。目錄建設(shè)是城建檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的首要步驟，為的是提高城建檔案資源的效率和質(zhì)量。我國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃和實施綱要中指出：要逐步實現(xiàn)全國城建檔案館全部館藏檔案的計算機檢索，繼續(xù)開展并加快城建檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，重要檔案、使用率高的檔案實現(xiàn)文件級計算機檢索。因此，區(qū)域城建檔案電子信息系統(tǒng)建設(shè)時除了根據(jù)各地城建檔案管理需要按建立城建檔案信息目錄、及時更新目錄數(shù)據(jù)外，還要逐步實現(xiàn)城建檔案信息在互聯(lián)網(wǎng)上的查詢檢索。

（2）城建檔案電子信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)。構(gòu)件城建檔案電子信息數(shù)據(jù)庫的方法有很多，其中常見的有收錄現(xiàn)有的電子城建檔案、將聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換、摘錄文字信息、掃描已有的城建圖紙和文件等等。數(shù)據(jù)庫構(gòu)件過程中可應(yīng)用先進(jìn)的計算機新型技術(shù)，比如地理信息技術(shù)。該技術(shù)采用地理模型分析方法，實時提供多種空間和動態(tài)的地理信息，將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為地理圖形顯示，真實反映城市建設(shè)信息的空間分布特征，可作為城市規(guī)劃設(shè)計的重要依據(jù)，對城市可行性發(fā)展大有裨益。地理信息技術(shù)是數(shù)據(jù)庫建設(shè)中可應(yīng)用技術(shù)中的一種，多種計算機信息技術(shù)的聯(lián)合應(yīng)用使城建檔案電子信息數(shù)據(jù)庫具備安全、合理、高效、靈活等專業(yè)特性。為了提高城建檔案電子信息系統(tǒng)的應(yīng)用效率，管理人員可以將數(shù)據(jù)庫分類管理。具體類別可為基礎(chǔ)地理信息檔案、重要竣工項目檔案、城市規(guī)劃方案、地下管線綜合檔案、規(guī)劃審批成果檔案、音像檔案等，在數(shù)據(jù)褲建設(shè)初期就這樣分類的話，能夠提高檔案錄入的精準(zhǔn)度，同時這樣做還為以后檔案查詢打下堅實的基礎(chǔ)。

（3）城建檔案電子信息數(shù)字化建設(shè)。城建檔案實現(xiàn)信息化，需要將現(xiàn)存紙質(zhì)資料、音像資料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，通常采用的是人工錄入或掃描錄入的方式，轉(zhuǎn)換后的信息計算機才能識別和處理，這是一項繁瑣的工作，而且工作量會很大，需要管理部門投入較大的人力和物力。因此，城建檔案電子信息數(shù)字化建設(shè)中，管理部門可根據(jù)單位的經(jīng)濟實力和具體需求，有選擇進(jìn)行檔案資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。首先選擇珍貴城建檔案和高使用率的城建檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，之后再城建檔案電子信息系統(tǒng)使用中逐漸實現(xiàn)所有城建檔案的數(shù)字化。

（4）城建檔案電子信息管理。城建檔案電子信息管理人員重要工作內(nèi)容是監(jiān)督與指導(dǎo)城建檔案電子文件形成、收集、積累、鑒定、歸檔全過程，保證存入數(shù)據(jù)庫的城建檔案的質(zhì)量，不僅確保這些資源真實、完整、有效，還要保證檔案資源的價值，不篩選的全部城建檔案保存策略不僅無意義而且不現(xiàn)實。隨著城市改建和技術(shù)發(fā)展，城建檔案電子信息數(shù)據(jù)庫會遇到遷移、升級的情況，管理人員另一重要工作是確保電子信息數(shù)據(jù)庫在以上過程中完整保存，這些是城建檔案電子信息管理人員基本工作內(nèi)容。除此之外，管理人員還仍當(dāng)積極開展電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法研究，制訂電子城建檔案管理新辦法，優(yōu)化城建檔案電子信息化模式。并且放開區(qū)域性城建檔案信息化的限制，開展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下接收、傳送電子城建檔案的試驗工作，逐步擴大城建檔案電子信息化范圍。城建檔案電子信息系統(tǒng)涵蓋范圍的擴大和數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的增多，都將提升城建檔案在城市建設(shè)和社會發(fā)展中的作用。綜上所述，城建檔案管理中應(yīng)用計算機信息技術(shù)是城市發(fā)展和社會進(jìn)步的共同需要。同時，城建檔案計算機信息化建設(shè)不單單是現(xiàn)代技術(shù)的簡單應(yīng)用，而是一項綜合性的戰(zhàn)略工程。若想計算機信息技術(shù)在城建檔案管理中真正發(fā)會作用，從設(shè)備配備到電子系統(tǒng)完成需進(jìn)行一系列科學(xué)規(guī)范的建設(shè)，方能達(dá)到城建檔案快速發(fā)展所需要的效果。

作者：王海英單位：興隆縣國土資源局