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一、城建檔案信息化是城建檔案工作創(chuàng)新的根本

城建檔案信息化是城建檔案工作的一場革命，是傳統(tǒng)城建檔案走向現(xiàn)代城建檔案的一個重要標志。充分運用飛速發(fā)展的信息技術，開展城建檔案信息化，在城建檔案工作創(chuàng)新中具有重要作用。因此，城建檔案信息化是城建檔案工作創(chuàng)新的客觀需要，是城建檔案工作創(chuàng)新的根本。

二、樹立城建檔案信息觀是創(chuàng)新的前提

城建檔案部門作為社會信息業(yè)的組成部分，正面臨著機遇和挑戰(zhàn)，樹立“城建檔案是城市建設信息資源的觀念”非常重要。現(xiàn)代城建檔案工作人員如何看待信息技術，如何認識信息網(wǎng)絡的功能，這是衡量信息觀念正確與否的一個具體標準，如果人人具備新的信息觀念，積極了解網(wǎng)絡、熟悉和使用網(wǎng)絡，就可能主動地去利用，從而大大提高工作效率。我們要牢固樹立“信息就是財富”的觀念，積極主動地去挖掘、收集、利用有利于城建檔案工作開展的各種檔案信息，敏銳地感受城市建設的變化，從而更好地開展城建檔案工作。

三、加強城建檔案信息專門人才的培養(yǎng)是創(chuàng)新的關鍵

現(xiàn)代城建檔案信息服務主角的城建檔案工作者，不再是以往的城建檔案管理員，應由一般的管理者變?yōu)槌墙n案信息專家，培養(yǎng)信息獲取和開發(fā)利用的能力，信息選擇能力，信息更新能力，及信息加工、開發(fā)、傳輸、存儲、調閱和信息利用等能力；掌握各種城建檔案工作信息源、信息檢索工具和檢索方法等方面知識；由傳統(tǒng)的“城建檔案保管者”變?yōu)椤俺墙n案信息資源的管理者和傳播者”，成為城建檔案信息建設的行家里手。

四、不斷豐富城建檔案信息資源是創(chuàng)新的基礎

城建檔案信息資源數(shù)字化是數(shù)字城建檔案館建設的基本條件和前提。沒有數(shù)字化城建檔案資源庫，數(shù)字城建檔案館就沒有發(fā)揮其職能的物質基礎；沒有城建檔案資源數(shù)字化，城建檔案智能化服務、城建檔案信息網(wǎng)上利用就無從談起，那么城建檔案對外開放進行信息交流，實現(xiàn)信息資源共享也很難達到預期的效果。所以，城建檔案信息資源作為基本資源，在量的積累上要達到一定高度，經(jīng)過整合之后能普遍應用于社會生活的各個領域，進一步豐富并優(yōu)化城建檔案館館藏，不斷豐富和完善城建檔案資源建設，使城建檔案信息不斷“數(shù)字化”，是城建檔案工作追求的價值目標，也是創(chuàng)新的基礎。

五、更新管理手段改善服務方式是創(chuàng)新的目的

由于城市建設的飛速發(fā)展和越來越高的應有要求，以及計算機技術和網(wǎng)絡技術的普遍運用，出現(xiàn)了大量的電子文件與數(shù)字檔案，這些新型城建檔案管理無法運用傳統(tǒng)的模式和管理手段來實施。因此，必須創(chuàng)新管理手段，建設現(xiàn)代化的城建檔案管理與服務系統(tǒng)。

（一）要實現(xiàn)城建檔案管理現(xiàn)代化。通過城建檔案信息化，城建檔案的日常管理、分類、查詢等工作都可以由信息系統(tǒng)來完成，通過計算機錄入大量的城建檔案信息并在檔案整理過程中編制各種專題目錄，真正實現(xiàn)城建檔案資料方便快速檢索，實現(xiàn)手工檢索向計算機檢索的全面過渡，從而大大提高了城建檔案檢索的效率。

（二）在服務方式上要創(chuàng)新。隨著信息技術的廣泛應用，城建檔案的保管條件逐步改善，利用范圍越來越廣，服務方式應隨著形勢的變化不斷創(chuàng)新。一是讓公眾熟悉和了解城建檔案工作，擴大城建檔案工作的知名度。二是宣傳城建檔案意識和宣傳城建檔案工作，變“看攤守業(yè)、等客上門”等被動式服務為主動式服務方式。同時改變傳統(tǒng)的城建檔案利用服務模式，逐步建立起電話咨詢、主動清查到期建筑物、計算機聯(lián)網(wǎng)等城建檔案利用服務體系，實現(xiàn)多途徑、多渠道、全方位主動地服務，通過城建檔案信息的上網(wǎng)和新開發(fā)的建筑物地理位置查詢，可以向利用者提供更加準確的館藏城建檔案，提高了服務的及時性與準確性。

六、加快城建檔案信息化建設是創(chuàng)新的重要內容

（一）加快城建檔案信息化基礎設施建設。建設數(shù)字化城建檔案館，就要加強庫房建設、館藏建設、檢索工具建設、規(guī)章制度建設、城建檔案干部隊伍建設及城建檔案服務利用工作等。加強城建檔案管理現(xiàn)代化軟硬件基礎設施和城建檔案信息應用系統(tǒng)建設。尤其是推進計算機管理城建檔案，提高計算機和網(wǎng)絡技術的應用程度，逐步提高城建檔案信息化水平。

（二）加強城建檔案資源的數(shù)字化建設。城建檔案資源數(shù)字化是城建檔案信息資源建設的一個重要方面，也是城建檔案信息化建設迫切性所在。目前，大量電子文件的產(chǎn)生推動了城建檔案信息化建設，及時接收各歸檔單位產(chǎn)生的電子文件，并加強對收集歸檔的電子文件進行有效管理，實現(xiàn)城建檔案信息處理計算機化，信息存儲數(shù)字化。

（三）加強城建檔案信息網(wǎng)絡建設。通過軟件系統(tǒng)對所有城建檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、檢索、利用、編研、統(tǒng)計等各個方面能夠實行計算機的有效管理和控制，實現(xiàn)城建檔案工作自動化。該系統(tǒng)應是以城建檔案館為中心，覆蓋全館的應用系統(tǒng)。

（四）扎實推進城建檔案數(shù)據(jù)庫建設數(shù)據(jù)庫是網(wǎng)絡的信息資源，數(shù)字城建檔案館必須加強數(shù)據(jù)庫建設。首先加強文件目錄數(shù)據(jù)庫建設，然后開展對重要城建檔案的數(shù)字化建設，建設高質量、高水平的全文信息數(shù)據(jù)庫，逐步將所有館藏城建檔案全部數(shù)字化?？傊?，我們城建檔案工作部門要抓住信息化建設的大好機遇，與時俱進，全面開發(fā)城建檔案信息資源，積極探索信息時代城建檔案工作的新思路，大力開創(chuàng)新時期城建檔案工作的新局面。

作者：楊芳單位：山東省濟寧市城建檔案館