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摘要：城建檔案作為城市發(fā)展歷程的記錄，對城市的可持續(xù)發(fā)展有著積極的意義。但在實(shí)際的城建管理工作中，由于其自身的專業(yè)與服務(wù)特色，使得其必須要不斷加強(qiáng)質(zhì)量保證。隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展，對城建檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢，也可以促進(jìn)城建檔案管理工作的質(zhì)量與效率不斷提高。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；城建檔案管理；創(chuàng)新

每個(gè)城市發(fā)展的過程中都有其獨(dú)特的背景與特點(diǎn)，這些特點(diǎn)需要被記錄在冊才能為后世的發(fā)展提供依據(jù)。卓越的城建檔案管理工作，可以有效地保證城建資料的保存與保留，為城市發(fā)展與傳承起到積極的作用。為了滿足時(shí)展下城建檔案管理工作的需要，就要對工作觀念和方法進(jìn)行積極的創(chuàng)新與改革。

一、積極創(chuàng)新工作觀念

隨著時(shí)代的發(fā)展，對城建檔案管理工作的要求也在不斷變化。為了促進(jìn)新時(shí)期城建檔案管理工作的質(zhì)量與效率不斷提高，要求不斷提升城建檔案管理工作的時(shí)效性，并加強(qiáng)城建檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。這就要求相關(guān)的檔案管理工作人員能夠及時(shí)創(chuàng)新工作觀念[1]。在進(jìn)行檔案管理的前期，在對檔案中的資料進(jìn)行收集的時(shí)候，要保證收集資料的全面性和深刻性，不能只停留在表面，要對其進(jìn)行深入的了解與探究，否則在后期對其進(jìn)行系統(tǒng)化整理時(shí)，就會(huì)面臨許多困難。如果在前期收集階段，能夠?qū)⑴c之相關(guān)的資料都進(jìn)行深入的剖析與了解，就可以為后期的工作提供數(shù)據(jù)依據(jù)。在對檔案進(jìn)行歸檔和立卷的環(huán)節(jié)中，要注意根據(jù)檔案的類別進(jìn)行科學(xué)的分類，要盡量將其進(jìn)行細(xì)化歸類，還要保證在檔案歸檔和分類環(huán)節(jié)中檔案資料的完整性。城建檔案管理單位還要建立起與之相匹配的檔案管理工作流程與規(guī)范，對相關(guān)工作人員的行為進(jìn)行規(guī)范。這不僅可以對城建檔案管理的內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的明確，還能對工作人員的工作職責(zé)、內(nèi)容、責(zé)權(quán)等進(jìn)行明確的規(guī)定。這樣可以促進(jìn)城建檔案管理工作的有序開展。就現(xiàn)階段我國的城建檔案管理工作來看，大多數(shù)的人們還沒有意識到加強(qiáng)城建檔案管理工作的重要性，因此工作人員在工作中對工作本身缺乏足夠的重視，工作態(tài)度相對消極，這就很容易導(dǎo)致工作效率與工作質(zhì)量低下。在新時(shí)期，城市建設(shè)工作逐漸向著多元化的方向發(fā)展，為了提升城建檔案管理工作的質(zhì)量與效率，需要相關(guān)的工作人員能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變工作觀念，并進(jìn)行積極的工作觀念創(chuàng)新，從而加強(qiáng)其對城建檔案管理工作的重視，并能結(jié)合當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)，對檔案管理工作進(jìn)行積極的創(chuàng)新與完善[2]。

二、加強(qiáng)對服務(wù)方式的創(chuàng)新

開展城建檔案管理的工作核心就是要進(jìn)行檔案服務(wù)工作。通過檔案服務(wù)，可以使檔案工作不斷提高其有效性，并促進(jìn)檔案管理工作與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展能夠互相協(xié)調(diào)，互相影響，實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。未來滿足這一城建檔案的管理需求，就要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)城建檔案管理中的被動(dòng)觀念，對服務(wù)方式進(jìn)行積極創(chuàng)新，提升主動(dòng)服務(wù)的意識。城建檔案管理部門要能夠?qū)ζ涔ぷ鬟M(jìn)行準(zhǔn)確定位，可以根據(jù)時(shí)展的特點(diǎn)，對檔案管理模式和管理體系進(jìn)行大膽的改革與創(chuàng)新，可以將現(xiàn)代管理中一些比較先進(jìn)的、更加服務(wù)化和開放性的元素融入到檔案管理工作中[3]?？梢詰?yīng)用先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，建立與之匹配的管理模式和管理體系?？梢詫?yīng)用信息技術(shù)的檔案資源數(shù)據(jù)開發(fā)利用，作為在下一階段城建檔案管理工作的重點(diǎn)進(jìn)行開發(fā)與拓展，從而使新檔案管理服務(wù)工作逐漸向多元化、社會(huì)化等方向轉(zhuǎn)變。同時(shí)，還要不斷加強(qiáng)檔案管理者的參與意識，要求其在工作中不僅了解人們對檔案信息的需求，還能掌握當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，從而開展更加具有針對性的城建檔案服務(wù)工作。

三、加強(qiáng)城建檔案的規(guī)范化管理

要想不斷提高城建檔案管理工作的質(zhì)量與效率，就要加強(qiáng)城建檔案的規(guī)范化管理。這就要求在實(shí)際的城建檔案管理工作中，能夠堅(jiān)持以下原則:首先，要對檔案進(jìn)行嚴(yán)格的審查與核實(shí)工作，尤其是要加強(qiáng)對城市建設(shè)中已經(jīng)竣工的工程檔案資料完整性與真實(shí)性的審核。城建資料在移交的過程中，要確保該準(zhǔn)備文件、施工文件和竣工文件等文件的完整性，還要使其符合城建檔案管理的系統(tǒng)要求。如果對該檔案未做出具體要求，就可以使該檔案僅保留一份，避免在檔案管理系統(tǒng)中出現(xiàn)檔案資料重復(fù)的現(xiàn)象，減少檢索的障礙。其次，現(xiàn)代城建檔案的著錄工作，都是借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的。但由于每一個(gè)城建檔案管理部門的條件都存在差異性，且科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，計(jì)算機(jī)技術(shù)更迭較快，因此就要求城建檔案管理部門在對城建檔案進(jìn)行管理時(shí)，要緊密結(jié)合當(dāng)前自身情況與發(fā)展的需要，來制定與之相符的檔案著錄細(xì)則，并對其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理，從而促進(jìn)檔案管理工作水平的不斷提升[4]。再其次，在對城建檔案中的案卷進(jìn)行組合管理時(shí)，要盡量對其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。在城建檔案整理工作中，一旦出現(xiàn)案卷內(nèi)容錯(cuò)亂以及檔案頁碼缺失等現(xiàn)象時(shí)，就要采取積極的措施，及時(shí)對其進(jìn)行處理。并將與該文件有關(guān)的所有文件都重新進(jìn)行編號與組合，使檔案中的案卷組合實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與合理化，從而促進(jìn)其工作效率的不斷提升。最后，要保證檔案的分類號碼、名稱的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，可以有效提高城建檔案的檢索準(zhǔn)確率。對一些含義比較模糊的名稱要及時(shí)進(jìn)行處理，避免在應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作與檢索時(shí)，出現(xiàn)無法識別的現(xiàn)象。此外，為了能夠不斷提升檔案檢索的效率，還可以對檔案進(jìn)行分類管理，這樣在檢索時(shí)就可以有效增強(qiáng)其準(zhǔn)確性。

四、加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)的提升

在城建檔案管理工作中，涉及到的內(nèi)容比較廣泛和復(fù)雜，這就要求參與城建檔案管理的工作人員要具有較高的工作素養(yǎng)，還能在工作中積極應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，并通過多種渠道對檔案管理中相關(guān)資料進(jìn)行補(bǔ)充。在工作之余，檔案管理人員還可以積極搜索和學(xué)習(xí)相關(guān)的成功管理案例和其中所包含的管理思想，并能逐漸提升自身的城建檔案管理水平。同時(shí)，在日常的城建檔案管理工作中，工作人員要及時(shí)與其他相關(guān)部門做好溝通聯(lián)系，從而有效地提升檔案的整理、歸檔等管理工作的質(zhì)量與效率，要充分保證城建檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性[5]。城建檔案管理部門，還可以用組織定期培訓(xùn)的形式，來對檔案管理人員能力和素質(zhì)進(jìn)行有針對性的培養(yǎng)與提升。為保證培訓(xùn)工作的效果，要根據(jù)檔案管理工作人員的實(shí)際情況，進(jìn)行不同的訓(xùn)練，從而促進(jìn)檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的不斷提升。只有不斷加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)，使其專業(yè)素養(yǎng)不斷提升，在進(jìn)行城建檔案管理的時(shí)候，才能更加科學(xué)、合理地處理其中存在的問題，保證檔案信息的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。

五、結(jié)語

總而言之，加強(qiáng)城建檔案管理對城市的建設(shè)與發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。因此，在現(xiàn)代城市建設(shè)管理中必須要組織工作人員積極開展城建檔案管理工作，加強(qiáng)對城建檔案館的內(nèi)部資源管理，并結(jié)合時(shí)代需求和城市發(fā)展需要，在城建檔案管理中應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)建立電子檔案，積極創(chuàng)新檔案管理工作的思想與價(jià)值，從而有效提升城建檔案管理工作質(zhì)量，加強(qiáng)城市現(xiàn)代化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李英俏.信息化條件下城建檔案管理創(chuàng)新對策[J].蘭臺(tái)世界,2013,（S3）:30-31.

[2]王偉國,周曉梅.創(chuàng)新城建檔案管理理念提升城建檔案管理水平[J].辦公室業(yè)務(wù),2013,（21）:79.

[3]唐華.如何加強(qiáng)城建檔案管理和提高管理水平[J].城建檔案,2013,（06）:25-26.

[4]吳瑞香.淺談如何加強(qiáng)城建檔案基礎(chǔ)管理工作[J].黑龍江科技信息,2012,(3).

[5]梁麗芬.對新時(shí)期如何創(chuàng)新城建檔案管理工作的研究[J].科技與創(chuàng)新,2015,(7).

作者：劉麗梅 單位：吉林省吉林市永吉縣城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館