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摘要:編研利用是城建檔案管理的重點(diǎn)工作,是開發(fā)城建檔案信息資源的主要路徑。對(duì)此,本文以《泰州老地圖集》《記憶中的鄉(xiāng)愁——鏡頭里的老泰州》和《泰式民居》為例探討城建檔案編研利用工作,以供參考。
關(guān)鍵詞:城建檔案;編研;利用
新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下,城市建設(shè)步伐加快,城建檔案在其中發(fā)揮著不可替代的作用,逐漸積累了大量的館藏資料。城建檔案編研則是借助館藏優(yōu)勢(shì)、加強(qiáng)資源整合并采取科學(xué)合理的技術(shù)加工生產(chǎn)出符合社會(huì)需求的智能化工作,是開發(fā)利用城建檔案信息、彰顯城建檔案工作科學(xué)性的主要方法。目前,基于社會(huì)需求將城建檔案納入研究的重點(diǎn)對(duì)象,加強(qiáng)編研,以期更好地服務(wù)于城市建設(shè)工作。對(duì)于城建檔案的編研與利用而言,如果未以特色社會(huì)主義建設(shè)為著落點(diǎn)便失去了存在的價(jià)值,因此檔案編研人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),貼近社會(huì)、公眾與實(shí)際,如此以檔案編研信息為核心的文化產(chǎn)品便更加彰顯了科學(xué)發(fā)展的理念。
一、創(chuàng)新城建檔案編研的選題工作
其一,迎合城市規(guī)劃、設(shè)計(jì)、管理與社會(huì)相關(guān)需求,以城市發(fā)展所需為切入點(diǎn),在檔案編研中注重課題的開發(fā)。值得注意的是,定題是關(guān)鍵所在。其二,城建檔案編研成果不只是迎合城市規(guī)劃與建設(shè)所需,還應(yīng)迎合社會(huì)大眾需求,如此選題才更具針對(duì)性。例如《泰式民居》這一課題,以群眾真正需求為切入點(diǎn),基于當(dāng)?shù)鼐用?、外地及外?guó)游客對(duì)泰式民居文化濃厚的興趣,融入當(dāng)?shù)靥厣幕?,借力于名人效?yīng),確定科學(xué)合理的選題。從2015年開始,用四年時(shí)間,依托原有特藏檔案,廣泛征集補(bǔ)充檔案,邀請(qǐng)專家學(xué)者共同編輯出版泰州歷史文化遺產(chǎn)利用叢書《泰州老地圖集》《記憶中的鄉(xiāng)愁——鏡頭里的老泰州》和《泰式民居》,因當(dāng)?shù)鼐用袷謶涯罾铣菂^(qū),所以對(duì)外展示了大量老地圖、老照片等黑白照片,引起了強(qiáng)烈的反響。
二、創(chuàng)新城建檔案編研的選材工作
一是充分挖掘館內(nèi)的特藏檔案。泰州市城建檔案館藏有從清末、民國(guó)到上世紀(jì)90年代的一批泰州老地圖,還藏有改革開放以來(lái)舊城改造拆遷前的一大批老照片,將這些老地圖和老照片從沉睡中喚醒,進(jìn)行了系統(tǒng)的整理分類。
二是擴(kuò)大特藏檔案征集渠道。泰州市城建檔案館與泰州市檔案局、圖書館、博物館、新華書店古籍部等部門單位密切合作,又到江蘇鎮(zhèn)江市博物館、東臺(tái)馮道立故居調(diào)研考察,同時(shí)通過(guò)網(wǎng)拍等形式補(bǔ)充征集到一批從明萬(wàn)歷到民國(guó)時(shí)期的泰州老地圖。并通過(guò)新聞媒體和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)動(dòng)文史愛好者,征集到民國(guó)時(shí)期、中華人民共和國(guó)成立以后的一批老照片。
三是精準(zhǔn)征集特藏檔案。泰州有大量明清民居,不少民居進(jìn)行落架大修,泰州市城建檔案館除參與拍攝,還與相關(guān)古建維修專家聯(lián)系,精準(zhǔn)征集到20多年來(lái)3000多張?zhí)┲莨琶窬勇浼艽笮奕^(guò)程的照片,制作成古民居修繕照片檔案。并主動(dòng)跟蹤舊城改造,跟進(jìn)收集有歷史價(jià)值的建筑構(gòu)件,征集到填補(bǔ)泰州地方文史空白的晚唐時(shí)期崔魯海陵款石經(jīng)幢、南宋時(shí)期80多塊不同銘文的城墻磚、宋代石獅、明清磚雕,以及一批有歷史價(jià)值的古井圈、瓦當(dāng)、石鼓、擂石,構(gòu)成體現(xiàn)泰州歷史城脈特色的實(shí)物檔案體系。
三、不斷豐富檔案編研的形式
當(dāng)前,城建檔案編研普遍采取匯編、大事記等形式,十分單一,且挖掘較淺[3]。針對(duì)這一現(xiàn)象,各城建檔案部門應(yīng)大膽嘗試編纂型、聲像型、展覽型等編研形式。同時(shí),編研作品并不局限于文字形式,可積極嘗試圖片、短片等形式,逐步豐富檔案部門研究成果。例如,在《泰州老地圖集》《記憶中的鄉(xiāng)愁——鏡頭里的老泰州》《泰式民居》的檔案編研中采用了如下編研形式:一是在編輯出版《泰州老地圖集》時(shí),對(duì)收集到的老地圖,遴選50幅(套),輔以文字說(shuō)明,并精選24幅(套)作原樣復(fù)制。所有老地圖掃描制作成電子文件,刻制成光盤隨書附贈(zèng)讀者,最大限度方便研究利用。二是在編輯出版《記憶中的鄉(xiāng)愁——鏡頭里的老泰州》時(shí),邀請(qǐng)專家學(xué)者精選388張珍貴老照片,縱向以時(shí)間為序,橫向以空間為序,反映泰州城市歷史面貌和滄桑巨變。在《記憶中的鄉(xiāng)愁——鏡頭里的老泰州》出版過(guò)程中,同步編輯印刷了江蘇省內(nèi)第一大書,全書展開面積與50英寸電視相當(dāng),具有很強(qiáng)的視覺沖擊力和歷史厚重感。三是在編輯出版《泰式民居》時(shí),依托近3000張?zhí)┲莨琶窬勇浼艽笮奕^(guò)程照片檔案,邀請(qǐng)地方文史專家、泰式民居修繕技術(shù)指導(dǎo),對(duì)“泰式民居”進(jìn)行首次系統(tǒng)識(shí)讀和研究,通過(guò)圖文并茂的方式詳細(xì)介紹了“泰式民居”的分布、瓦作、木作、裝修、民俗、名人故居等方面內(nèi)容及特點(diǎn),對(duì)泰式民居進(jìn)行了系統(tǒng)概括和理論總結(jié),讓《泰式民居》成為首部系統(tǒng)介紹泰州傳統(tǒng)建筑文化和古民居營(yíng)造技術(shù)的著作。
四、創(chuàng)新城建檔案編研的成果形式及利用方式
檔案編研工作承擔(dān)著傳承與發(fā)展歷史文化的重責(zé),因此要加大檔案編研成果的利用力度,強(qiáng)化宣傳[4]。對(duì)此,檔案管理部門應(yīng)積極同當(dāng)?shù)夭┪镳^合作,開展檔案展覽活動(dòng),借助博物館文化氛圍優(yōu)勢(shì)、地理位置優(yōu)勢(shì)及受眾人群優(yōu)勢(shì),廣泛開拓檔案文化陣地。如2015年至2018年,泰州市城建檔案館以服務(wù)歷史文化遺產(chǎn)的傳承與更新為目標(biāo),利用館藏的老地圖、老照片、老構(gòu)件以及大量泰州明清民居落架大修時(shí)形成的全過(guò)程照片等特藏檔案,建立檔案特藏室,因其鮮明的特色,江蘇省內(nèi)外有關(guān)專家學(xué)者給予了積極評(píng)價(jià)。同時(shí),可借助視頻、音頻、圖文及檔案網(wǎng)站所提供的圖文信息服務(wù)、電子郵件服務(wù)、電子公告板服務(wù)等渠道,為用戶提供多元化服務(wù),更直觀、形象地將編研信息呈現(xiàn)給社會(huì)大眾。另外,以網(wǎng)絡(luò)為媒介,及時(shí)對(duì)外檔案編研信息,促使群眾真切體會(huì)到數(shù)字信息服務(wù)的魅力,使得悠久的歷史檔案編研工作能夠緊跟時(shí)代,同現(xiàn)代科學(xué)及時(shí)相融合,提高服務(wù)的社會(huì)性,有助于強(qiáng)化編研成果質(zhì)量及價(jià)值的轉(zhuǎn)化水平[5]。綜上所述,城建檔案編研利用工作實(shí)踐性較強(qiáng),要求編研人員不僅具有檔案專業(yè)相關(guān)知識(shí)與技能,對(duì)館藏了如指掌,而且在對(duì)城市建設(shè)情況及歷史文化進(jìn)行深入了解的同時(shí),還要掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)與信息處理技術(shù)。此外,還要以館藏資料為切入點(diǎn),以創(chuàng)新發(fā)展為助推力,以服務(wù)為根本出發(fā)點(diǎn),不斷優(yōu)化編研利用工作,發(fā)揮各自專長(zhǎng),積極整合資源,提高城建檔案編研利用工作的特色,促使其更好地服務(wù)于城市建設(shè)與管理。
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作者:邵野君 單位:泰州市城建檔案館