前言：本站為你精心整理了醫(yī)院檔案信息化建設(shè)分析范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

摘要：當(dāng)下是一個信息量爆炸的時代，為了順應(yīng)社會發(fā)展，醫(yī)院檔案工作應(yīng)該進(jìn)行改革，改變傳統(tǒng)的建設(shè)方法，還要重視對管理理念的改變。在日常的工作中使用先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)進(jìn)行檔案的建設(shè)，能夠提高建設(shè)工作效率及質(zhì)量，同時也有利于降低工作人員的壓力，促進(jìn)醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)工作的正常發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；數(shù)字化；建設(shè)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字技術(shù)被廣泛應(yīng)用于醫(yī)院檔案工作中，從而有效地提高工作效率和質(zhì)量。檔案管理的數(shù)字化是在檔案管理鏈接中使用數(shù)字信息技術(shù)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案，并將其存儲在檔案管理系統(tǒng)中。數(shù)字化技術(shù)使檔案的存儲形式發(fā)生巨大改變，包括后續(xù)的查找方式也隨之有所改變，從而使檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展得以繼續(xù)。數(shù)字化技術(shù)的最明顯優(yōu)勢就是大大節(jié)約了檔案存儲空間，并通過對文件管理內(nèi)容進(jìn)行分類，在查找、存儲檔案資料時提供了極大的便利，大大提高了數(shù)字化管理的效率。

一、醫(yī)院數(shù)字化檔案建設(shè)中存在的問題

1.基礎(chǔ)建設(shè)不完善

醫(yī)院檔案管理數(shù)字化進(jìn)程在不斷推進(jìn)，但其實這個技術(shù)并不成熟，目前還沒有一個完整的系統(tǒng)，兩者還沒有很好結(jié)合。檔案資源的管理和使用都需要一個全面的資源平臺，但目前而言，檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)發(fā)展尚不成熟。長期以來，檔案管理資料只是提供服務(wù)咨詢和材料證明作用，在實際的使用和服務(wù)上都缺乏創(chuàng)新性的突破，造成檔案管理工作僅停留在表層，缺乏開發(fā)與挖掘的深度，因此，眾多的檔案管理服務(wù)工作無法全面鋪開。其中的難點主要在于以下兩點：第一，在醫(yī)院檔案數(shù)字化過程中，由于檔案數(shù)字化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)技術(shù)要求高，需要前期投入大量的人力、物力和精力，對于醫(yī)院來說更是如此，由于醫(yī)院的特殊性，人流量極大且不分季節(jié)，其中所包含的病種也是非常多，每個科室都需要有獨立的檔案，每個病人又都需要建立獨立的檔案，掛號、住院、出院、手術(shù)等醫(yī)療活動都需要記錄在內(nèi)，同時醫(yī)院又擁有著大量的工作人員，那么工作人員的值班、加班、手術(shù)、醫(yī)療廢品處理等等大量繁雜的工作都需要有相應(yīng)的檔案去記錄，工作人員多、人流量大、醫(yī)療事務(wù)繁雜都是醫(yī)院檔案數(shù)字化進(jìn)程中需要考慮的難點，其中的工作量之大，對于檔案數(shù)字化建設(shè)有著極其復(fù)雜的過程和極高的要求；第二，除去醫(yī)院的工作人員、患者的有關(guān)行為，還有醫(yī)院支出、收入、設(shè)備購置維修、醫(yī)生培訓(xùn)、會議交流等等事務(wù)也都需要建立相應(yīng)的檔案，顯然傳統(tǒng)的書面檔案已經(jīng)不能承受如此重任，如果無法將這些信息進(jìn)行合理的整合，建立相應(yīng)的機(jī)制，那么對于醫(yī)院檔案數(shù)字化的建設(shè)是十分不利的。在檔案管理數(shù)字化的大趨勢下，很多地方部門的檔案管理都在使用這種模式，但是卻沒有得到很好的效果，醫(yī)院也是如此，人們往往只知道一個大方向，就是將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于檔案管理，但是如何具體的運(yùn)用卻沒有一個標(biāo)準(zhǔn)。這使得檔案數(shù)字化進(jìn)程變得緩慢，甚至有些停滯。必須要有標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的改革操作，才能使數(shù)字化技術(shù)更好地應(yīng)用于檔案管理工作之中，才能發(fā)揮它的最大效用。但是目前而言，我國的檔案管理還缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)，對于數(shù)字化技術(shù)在檔案管理中運(yùn)用相關(guān)規(guī)范和具體要求尚不健全。

2.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全問題

在大數(shù)據(jù)時代，由于相關(guān)技術(shù)人員缺乏對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)意識，很有可能在工作過程中留下漏洞和黑客入侵的環(huán)節(jié)。要知道醫(yī)院掌握的信息量之巨大，絕不能出現(xiàn)信息泄露的問題，倘若黑客入侵了醫(yī)院的內(nèi)部信息網(wǎng)，不僅會暴露大量的私密信息，也會對醫(yī)院造成一定的經(jīng)濟(jì)損失?，F(xiàn)如今，在醫(yī)院檔案建設(shè)過程中需要利用計算機(jī)等設(shè)備，倘若工作人員在使用這些設(shè)備時不小心進(jìn)入到一個錯誤的網(wǎng)站或者網(wǎng)頁，很可能就會被黑客盯上，從而給醫(yī)院帶來巨大的財產(chǎn)損失。工作人員在使用計算機(jī)時，常常會彈出一些奇怪的網(wǎng)頁，這種網(wǎng)頁極大可能就是黑客入侵的通道。只要用戶不小心點擊這些網(wǎng)頁，黑客就能夠利用這些漏洞來繞過計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)管，能夠在用戶不知情的情況下對信息進(jìn)行盜取。隨著技術(shù)的不斷提高，黑客也在不斷創(chuàng)新入侵技術(shù)，甚至是出現(xiàn)了專門的地下黑客組織，嚴(yán)重威脅了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的安全，甚至?xí)绊懮鐣€(wěn)定。另外，醫(yī)院的信息網(wǎng)絡(luò)規(guī)模龐大，其中重要數(shù)據(jù)和信息眾多，并且在醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)完成的后續(xù)工作，也需要專業(yè)人員進(jìn)行操作。由于相關(guān)技術(shù)人員嚴(yán)重缺乏計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)工作經(jīng)驗，需要對這些工作人員進(jìn)行非常專業(yè)的培訓(xùn)，并通過增加信息安全防護(hù)教育培訓(xùn)的次數(shù)從而提高計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全的級別，也能夠進(jìn)一步增加網(wǎng)絡(luò)信息的傳播安全性。由于計算機(jī)的用戶較多，而黑客技術(shù)也在不斷的創(chuàng)新，相關(guān)部門在處理這些非常復(fù)雜的計算機(jī)信息數(shù)據(jù)時，需要建設(shè)一支專門對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行處理的團(tuán)隊，從而提高計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性。

3.數(shù)字化檔案建設(shè)資金投入力度不足

任何技術(shù)系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)都離不開大量資金的投入，而檔案數(shù)字化建設(shè)本身技術(shù)含量非常高，并且其中的環(huán)節(jié)較多，組成難度較大，需要大量的資金投入研發(fā)，然而大部分的醫(yī)院對于檔案數(shù)字化這一技術(shù)沒有給予足夠重視，不給予相應(yīng)的資金投入，那么在該技術(shù)的發(fā)展路程上將是不小的挑戰(zhàn)。醫(yī)院對于數(shù)字化檔案建設(shè)的不重視直接造成沒有足夠的資金去投入，那么就沒有相關(guān)的研究人員大量介入，這樣下來數(shù)字化檔案系統(tǒng)建設(shè)必然進(jìn)程緩慢。數(shù)字技術(shù)的創(chuàng)新形式及其在檔案管理業(yè)務(wù)發(fā)展中的應(yīng)用，需要具有專業(yè)素養(yǎng)的檔案管理數(shù)字化人才。可是資金投入不夠，進(jìn)而造成相應(yīng)的專業(yè)學(xué)科培訓(xùn)機(jī)構(gòu)少，專業(yè)知識資源少，從而導(dǎo)致符合專業(yè)人才較少?，F(xiàn)在我國對檔案管理領(lǐng)域的人才培養(yǎng)還沒有給予足夠的重視，這門學(xué)科并不受人喜歡，因此在人力資源市場上這種人才缺口很大，無法滿足當(dāng)前醫(yī)院數(shù)字化檔案管理工作的需求。

二、提升醫(yī)院數(shù)字化檔案建設(shè)水平的措施

1.建立完善的基礎(chǔ)設(shè)施

我們需要更新醫(yī)院檔案建設(shè)的軟硬件設(shè)施，這樣才能提高醫(yī)院檔案建設(shè)的質(zhì)量和效率，從而將重要的內(nèi)容得以保存，減少問題的出現(xiàn)?，F(xiàn)代化的設(shè)備能夠?qū)崿F(xiàn)更好的效果，進(jìn)行全面建設(shè)，應(yīng)對各種問題和困難，達(dá)到更好的效果，使得重要內(nèi)容得到準(zhǔn)確保存。在實際發(fā)展中，醫(yī)院檔案建設(shè)人員需要學(xué)會熟練操作相關(guān)的設(shè)備，還需要對軟硬件設(shè)施進(jìn)行及時更新，這樣就能保障數(shù)據(jù)的完整性，還可以進(jìn)行分類整理，提高醫(yī)院檔案建設(shè)的水平。在醫(yī)院檔案建設(shè)工作中，利用數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢可以有效提高工作效率，同樣也是醫(yī)院檔案建設(shè)的必要因素，當(dāng)醫(yī)院檔案建設(shè)與數(shù)字技術(shù)結(jié)合后，可以將傳統(tǒng)的建設(shè)方式替代下來，從根本上解決對傳統(tǒng)醫(yī)院檔案建設(shè)方法的束縛，從而提高工作效率，也能夠使醫(yī)院檔案建設(shè)走上高效科學(xué)的現(xiàn)代化道路。另外，醫(yī)院檔案建設(shè)人員在工作時要注意工作細(xì)節(jié)，防止因工作失誤而造成醫(yī)院檔案建設(shè)工作出現(xiàn)紕漏。沒有規(guī)矩不成方圓，檔案管理體系的不夠完善，使檔案管理數(shù)字化工作不能夠順利進(jìn)行，很容易在檔案管理過程中出現(xiàn)紕漏，從而使檔案管理無法高效完成，無法滿足工作需求，從而喪失了檔案管理和建設(shè)的現(xiàn)實意義。因此，注重加強(qiáng)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)對于提升工作效率有著很大的現(xiàn)實意義，我們要注意管理體系的系統(tǒng)化建設(shè)，以確保檔案管理的準(zhǔn)確性和完整性。有效地利用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行檔案管理，需要充分利用信息化整合技術(shù)，標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理可以極大地促進(jìn)檔案管理的數(shù)字化。

2.提高數(shù)字化檔案安全性

在數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院在建設(shè)和管理檔案時常常運(yùn)用到計算機(jī)設(shè)備，該設(shè)備的運(yùn)用可以為工作人員提供一些便利。但是，由于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及，也給了一些不法分子提供可乘之機(jī)，需要醫(yī)院注意檔案信息的安全問題，通過嚴(yán)防黑客入侵環(huán)節(jié)，避免我們的信息泄露等情況出現(xiàn)，通過加強(qiáng)相關(guān)的手段，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全。在實際工作中，由于相關(guān)工作人員缺乏管理檔案信息的安全防護(hù)意識，在工作中留下了漏洞和容易入侵的環(huán)節(jié)，而黑客能夠利用這些漏洞繞過計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)管，能夠在用戶不知情情況下對用戶信息進(jìn)行盜取。因此，只有將安全保密技術(shù)不斷提高，嚴(yán)厲打擊黑客行為，并加強(qiáng)工作人員的信息安全防護(hù)意識，才能有效抵抗黑客的入侵。另外，可以通過構(gòu)建防火墻、服務(wù)器等方式抵擋一些黑客入侵，通過不斷創(chuàng)新信息安全防護(hù)技術(shù)，注重發(fā)展先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷研究新技術(shù)，從而加強(qiáng)安全防護(hù)力度。因此，通過構(gòu)建防火墻、服務(wù)器等各種設(shè)備來實現(xiàn)對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的采集和存儲，并通過調(diào)動各個硬件設(shè)備和軟件設(shè)備來共同進(jìn)行信息采集工作，進(jìn)而構(gòu)建完善的計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，最終提高網(wǎng)絡(luò)安全問題處理效率。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)工作中，需要利用防火墻等模塊，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠很好實現(xiàn)其中的技術(shù)，從而完善模塊內(nèi)容，也能夠提高信息讀取等效率，從而提高網(wǎng)絡(luò)安全性。要完善工作過程中的安全性，就要加強(qiáng)醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)中的監(jiān)督機(jī)制，要增設(shè)工作監(jiān)督小組，在管理工作的各個環(huán)節(jié)都要確定總負(fù)責(zé)人和監(jiān)督小隊，負(fù)責(zé)人應(yīng)定期監(jiān)督和審查記錄管理工作，以確保記錄管理過程的正確性和標(biāo)準(zhǔn)性。同時，監(jiān)督人員必須在每次檢查后提交檢查內(nèi)容和具體情況，將記錄制成表格整合到一起，并將其提交給相應(yīng)部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查，保證監(jiān)督工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。要保證每個環(huán)節(jié)的檢查都要由該環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人親自簽字，確保監(jiān)督的真實性。在完成一批處理文件的審查和管理工作之后，有必要立即審查結(jié)果，要及時地發(fā)現(xiàn)問題，并且盡量在問題初期就提出解決方案。要注意的是，要定期處理總結(jié)之前的監(jiān)督報表，沒有問題的監(jiān)督報告可以忽略，要著重注意發(fā)生問題的監(jiān)督報表，并且整合資料存儲起來。在確認(rèn)文件審閱項目的質(zhì)量已通過認(rèn)證之后，即可交付或存儲文件資料，從而確保數(shù)字化檔案管理的質(zhì)量。因此，在醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)工作中，要注重計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的安全問題，提高工作人員使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時信息防護(hù)的觀念，并運(yùn)用相關(guān)的保護(hù)措施，從而使計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能夠為檔案建設(shè)工作的發(fā)展提供更好的幫助，也能有效抵抗不利的因素。

3.加大檔案建設(shè)資金投入力度

檔案的數(shù)字化是一個普遍趨勢，對于檔案建設(shè)的過程來說，也是一個必然趨勢，對于醫(yī)院檔案建設(shè)也是如此。資金永遠(yuǎn)是所有技術(shù)快速發(fā)展的最大推手，是技術(shù)得以發(fā)展和普及的重要保證，在醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)中，必須要加大資金投入力度，保證檔案數(shù)字化建設(shè)的穩(wěn)定發(fā)展。首先，資金大量投入，有利于高技術(shù)、高質(zhì)量人才的引進(jìn)，技術(shù)質(zhì)量得到了保證，對于檔案數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)有著重要意義，適當(dāng)提高開發(fā)人員資金投入，提高薪資，用高酬高薪引進(jìn)人才，留住人才，掌握核心技術(shù)，才能更好促進(jìn)醫(yī)院的檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。其次，積極引進(jìn)數(shù)字化建設(shè)軟件和硬件設(shè)施，加強(qiáng)檔案管理軟件系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，以滿足檔案綜合管理的需要，并建立數(shù)據(jù)庫。醫(yī)院檔案管理的實際要求是開發(fā)適當(dāng)?shù)臋n案數(shù)據(jù)庫并組織數(shù)字檔案。另外，為了加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)和利用，有必要加強(qiáng)醫(yī)院中各個部門的聯(lián)系，開發(fā)通用軟件，以有效地將檔案資源與其他部門對接，實現(xiàn)資源共享。另外，為了順利發(fā)展檔案數(shù)字化，必須積極引進(jìn)先進(jìn)的掃描設(shè)備和計算機(jī)設(shè)備，這一步是必不可少的，在建設(shè)進(jìn)程中，先進(jìn)設(shè)備和機(jī)器是支撐醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)的重要硬件配置。

4.提高數(shù)字化檔案建設(shè)人才素質(zhì)

工作人員的配置方面也需要得到我們的重視。術(shù)業(yè)有專攻，具有專業(yè)素養(yǎng)的專業(yè)人才是數(shù)字化技術(shù)得以在檔案建設(shè)工作中發(fā)揮最大效用的基本條件。首先，具備優(yōu)秀的專業(yè)素養(yǎng)，有能力勝任這份工作，有一定的創(chuàng)新思維，不怕吃苦，勤奮好學(xué)。其次，工作單位要通過一些適當(dāng)?shù)呐e措積極吸引一批具有專業(yè)素質(zhì)和綜合技能的數(shù)字檔案建設(shè)人才，并在人才招聘、待遇等方面做出改變，吸引高素質(zhì)人才加入。醫(yī)院想要真正地提高檔案數(shù)字化建設(shè)效率和質(zhì)量，人才非常重要，必須組建一支高水平團(tuán)隊，不但要求工作人員本身的經(jīng)驗比較豐富，還必須確保其具有專業(yè)的能力和素質(zhì)，能夠獨立完成日常的檔案建設(shè)和管理工作。為了滿足實際需要，醫(yī)院還應(yīng)該健全和完善培訓(xùn)制度及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，給工作人員更多學(xué)習(xí)機(jī)會，切實提高員工的綜合素養(yǎng)，只有這樣檔案建設(shè)和管理工作的質(zhì)量才能夠提高，檔案建設(shè)和管理的作用才能夠發(fā)揮出來。

三、結(jié)束語

在數(shù)字化環(huán)境下，醫(yī)院的檔案建設(shè)工作水平有了較大的提升，同時也要求醫(yī)院檔案建設(shè)人員深刻學(xué)習(xí)現(xiàn)代醫(yī)院檔案建設(shè)方法，從而達(dá)到醫(yī)院檔案建設(shè)和管理的目標(biāo)。我們還需要提高醫(yī)院檔案建設(shè)人員的整體素質(zhì)，不定期地進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，不斷地改善醫(yī)院檔案建設(shè)工作的環(huán)境，使得各項工作都能得以推進(jìn)，這樣就能激發(fā)工作人員的積極性，從而實現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊亦軍，等.淺談如何做好醫(yī)院檔案的登記與統(tǒng)計工作[J].中國保健營養(yǎng)，2016

[2]付善鋒，劉志剛，耿輝.淺談醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2012

[3]鄧巧玲.當(dāng)前醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問題及對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016

[4]徐　茁.醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化建設(shè)的應(yīng)用與體會[J].醫(yī)院管理論壇，2013

[5]黃桂敏.醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的可行性探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015

[6]謝定財，張　柯，蔡　靖，伍澤秀，任玉茹.醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018

[7]臧　敏.淺談高校檔案管理信息化的有效途徑[J].文存閱刊，2020

[8]潘逸群.醫(yī)院數(shù)字化檔案建設(shè)面臨的困境及消解方法分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017

作者: 于培迪 單位：山東省煙臺市煙臺山醫(yī)院