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一、erp簡介

企業(yè)資源計劃是建立在信息技術基礎上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位、系統(tǒng)化的管理平臺。它的核心之一就是財務管理系統(tǒng)。財務管理系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了內(nèi)部各模塊的充分集成，同時還與供應鏈、生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)制造等系統(tǒng)做無縫鏈接，可從根本上解決傳統(tǒng)財務軟件事后會計信息處理、財務效率、適應企業(yè)對市場等問題，ERP使企業(yè)的各項經(jīng)營活動信息得到及時準確的反映，為企業(yè)決策提供可靠的財務數(shù)據(jù)。ERP的主要內(nèi)容及特點：ERP高度集成的管理模塊群的幾大模塊主要是：物資、銷售、設備、項目、生產(chǎn)和財務管理等?？稍诙鄠€核查單位、廠家、區(qū)域進行，發(fā)展為集中和分散的實踐形式?？蓪崿F(xiàn)對產(chǎn)品質量、設備管理等應用，還能對接其他相關應用系統(tǒng)，并使其無縫對接。通過全程監(jiān)控物流、信息流和資金流，把正反向的物流信息跟蹤運用于購買、制造和銷售，從而全面掌握信息，使物資流動與資本流動的核查同通訊流的規(guī)劃保持一致性，以便完成調控運營成本的目標。在全程控制物流、信息流和資金流基礎上，掌握發(fā)票、訂單和出入庫單；依靠對訂單的掌握，多方位控制庫存、信用度和財務預算；實現(xiàn)控制多級工作流等。

二、財務管理信息化在中小企業(yè)的作用

中小企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模小，抵御市場風險的能力弱，加之財務制度不健全，財務管理水平落后。財務管理問題尤為突出，制約著中小企業(yè)健康發(fā)展，一些專家、學者對此問題提出了很多見解，由于中小企業(yè)財務管理落后的問題一直沒有得到很好解決。只有重視財務管理，才能更好的完善中小企業(yè)的內(nèi)部財務管理制度，進而降低企業(yè)成本，提高經(jīng)濟效益；有利于信用等級的提升，可更好地融資和籌資；有利于企業(yè)投資，提高投資收益率等。因此，中小企業(yè)應實施財務信息化管理，充分發(fā)揮財務管理信息化的職能作用，進而在激烈的市場競爭中處于不敗之地，為社會做出更大的貢獻。在競爭加劇的經(jīng)濟環(huán)境下，新時期財務管理工作必須在理念、技術、方法的運用等多方面進行革新，信息技術集成管理在中小型企業(yè)管理和運作流程中顯得更格外重要。

三、中小型企業(yè)財務管理信息化存在的問題

針對中小型企業(yè)，財務管理信息化顯得非常重要。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)財務管理信息化水平直接影響到企業(yè)管理進度及其有效性。目前，對于中小型企業(yè)財務管理信息化存在很多問題。

1.資金短缺，融資困難資金不足時融資困難，主要體現(xiàn)在融資成本高，風險大，資信相對較差，造成中小企業(yè)信用等級低，這其中既有企業(yè)自身因素，也有宏觀經(jīng)濟因素。資本實力有限，土地、房屋等銀行認可的不動產(chǎn)數(shù)量較少，同時很多中小企業(yè)都處于成長發(fā)展時期，這一階段的資金需要量是企業(yè)生產(chǎn)周期中需求量最大的，資金短缺問題成為中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸。

2.中小型企業(yè)資金信息管理比較薄弱資金是企業(yè)的血液，是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的前提條件。而財務職能部門的責任就是做好企業(yè)的籌資、運作和協(xié)調,降低資金成本促進企業(yè)效益增長，作為財務職能部門來講,財務管理信息化建設的主要任務之一就是要加強資金信息的管理。企業(yè)歷來比較重視實體資產(chǎn)如存貨、固定資產(chǎn)等的信息管理，非常重視資金信息的管理。因此,針對目前中小型企業(yè)資金信息管理薄弱的特點，必須采取相關改進措施。

3.管理基礎不夠規(guī)范當前中小型企業(yè)的財務管理不夠規(guī)范，基礎管理薄弱、成本分析粗劣、財會人員素質偏低，國家的監(jiān)控不夠嚴格,有些都沒有按照法律法規(guī)來對財務進行管理。而作為金融大企業(yè)的財務管理來講,由于受到國家的重點監(jiān)控。因此,該類企業(yè)比較遵守法律法規(guī),財務管理也比較規(guī)范。中小型企業(yè)財務管理基礎不夠完善，導致了財務流程實施困難。

四、ERP財務管理系統(tǒng)實施的具體措施

1.ERP的技術支持軟件供應商—SAP。QAD、Oracle、PeopleSoft、SAP、JDE、Baan是國際上ERP系統(tǒng)使用較多的幾種軟件。近年來，用友U8及金蝶K3等我國研發(fā)的產(chǎn)品相繼問世。此類軟件是大量的國際管理經(jīng)驗與先進理念的產(chǎn)物，且已得到了實踐的證明。作為全球首位的ERP軟件，SAP有著最優(yōu)秀的設計與最先進的理念，其在80%的世界500強企業(yè)里使用。在我國，90%的大型國企與民企使用的也是SAP軟件。公司財務管理以價值鏈作為一條主線，嘗試建立以財務為中心的環(huán)形內(nèi)部價值鏈，利用價值鏈所提供的信息對中小型企業(yè)財務進行有效控制，達到資金流、信息流、物流的合并，財務部門的角色發(fā)生轉變，由事后記錄向事前預測和事中監(jiān)督轉變，對提高業(yè)務處理效率、充分利用內(nèi)外部資源、達到增值的目的起到積極的作用。

2.財務信息系統(tǒng)方面首先，SAP系統(tǒng)與FMIS融合一體，充分發(fā)揮SAP集成性、整體性的優(yōu)勢。該兩套系統(tǒng)，雖然給財務工作帶來一定的工作量，也保障數(shù)據(jù)穩(wěn)定安全、進而提高數(shù)據(jù)利用率。其次，相關信息在數(shù)據(jù)源，業(yè)務部門和財務部門共享，保證了數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一，減少了日常核對工作。最后，形成完整的財務憑證流。SAP系統(tǒng)可自動通過業(yè)務前端生成財務憑證，為財務與業(yè)務信息一致提供了保障，與此同時，可以從財務或業(yè)務開始，對對應憑證相關信息流進行追溯查詢。

五、結束語

針對我國中小企業(yè)在實行財務管理內(nèi)部控制時所出現(xiàn)的問題，本文結合ERP的原理，采取了相應的措施，幫助企業(yè)選擇合適的財務管理信息化軟件，以促進中小型企業(yè)財務管理的發(fā)展，有重要意義。

作者：曾憲蓉單位：蘭州商通工業(yè)鍋爐制造有限公司