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摘要:隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術水平的進一步提高,愈來愈多的企業(yè)開始應用大數(shù)據(jù)技術進行信息處理。采用大數(shù)據(jù)技術對財務工作進行處理,可以避免信息過度分散、效率不高等現(xiàn)象的出現(xiàn),進而促使企業(yè)財務管理水平的提升。然而,部分企業(yè)的經(jīng)營者并未意識到數(shù)字化已經(jīng)到來,依然采用原先的管理方式,導致企業(yè)無法跟上時代的發(fā)展,競爭能力下滑。在數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)的經(jīng)營者應引用大數(shù)據(jù)技術,轉變企業(yè)管理方式。通過大數(shù)據(jù)技術的獨特優(yōu)勢,對財務管理制度濟寧改造,從而提升處理財務工作的效率,促使企業(yè)的市場競爭力保持在較高水平。
關鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟時代;企業(yè);財務管理;轉型;途徑
引言
當互聯(lián)網(wǎng)技術與經(jīng)濟協(xié)同發(fā)展到一定水平時,數(shù)據(jù)經(jīng)濟隨之出現(xiàn)。在信息化技術普及、企業(yè)規(guī)模日益擴大的背景下,呈現(xiàn)出了大數(shù)據(jù)技術應用愈發(fā)頻繁的狀況。進入數(shù)字經(jīng)濟時代之后,企業(yè)必須轉變管理模式,以便適應已經(jīng)改變的經(jīng)濟環(huán)境,并增加獲得更好發(fā)展的可能性。好的財務管理是企業(yè)進一步發(fā)展的條件之一,符合時代的財務工作處理制度可讓企業(yè)的效益上升,使得競爭力高于同類企業(yè)。如今,一部分企業(yè)依然沒有意識到轉變財務管理模式的重要性,沒有認識到傳統(tǒng)管理模式的重大問題。怎么根據(jù)企業(yè)實際情況進行財務管理模式改革,如何讓企業(yè)的財務管理模式更適應數(shù)字經(jīng)濟時代,如何讓新管理模式有助于企業(yè)效益更好,是各個企業(yè)的經(jīng)營者都要考慮的問題。
1企業(yè)財務管理轉型在數(shù)字經(jīng)濟時代的必要性
數(shù)字經(jīng)濟是一種與以往情況有很大區(qū)別的經(jīng)濟形態(tài)其發(fā)展跟信息技術的普及有關。如今,數(shù)字經(jīng)濟對企業(yè)發(fā)展的影響日趨增加,已到了能夠影響整個行業(yè)發(fā)展的程度。由于應用了信息技術,其可做到消除邊界限制,削弱區(qū)域?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展與行業(yè)發(fā)展的影響力,讓各個地區(qū)的企業(yè)都可抓住機遇并利用信息技術進行發(fā)展。一間企業(yè)想要在數(shù)字經(jīng)濟時代獲得發(fā)展,必須提高經(jīng)營水平,執(zhí)行互聯(lián)網(wǎng)營銷戰(zhàn)略,并且把數(shù)字經(jīng)濟與財務管理結合在一起[1]。在轉變財務管理模式時,企業(yè)經(jīng)營者需要根據(jù)實際狀況來進行改變,只有依據(jù)市場實際情況與企業(yè)真實狀況來轉變管理模式,才能建設為企業(yè)帶來強大競爭力的財務管理機制。第一,企業(yè)的財務管理模式需根據(jù)時代發(fā)展來進行轉變。部分企業(yè)所用的傳統(tǒng)財務管理模式,誕生于經(jīng)濟水平不高、企業(yè)內(nèi)部信息相對較少的背景下。如今,我國經(jīng)濟水平達到了較高的地步,而企業(yè)內(nèi)部信息類型與信息量也日益增多,傳統(tǒng)模式已不適用目前的時代。傳統(tǒng)的管理模式較多涉及到事后的管理,而較少涉及到事前的調(diào)查,存在著滯后的問題。以往的模式過于注重對資金的處理,和企業(yè)其他業(yè)務的聯(lián)系較少,存在著一定的獨立性。這使得當企業(yè)的業(yè)務量增多、業(yè)務種類增加時,財務工作量將更為龐大,復雜程度也更高。此外,由于企業(yè)員工有可能提供準確度不足的數(shù)據(jù),會導致管理的效率下降。因為傳統(tǒng)模式只使用了人力與少量信息技術,且信息存在著準確度不足的情況,所以最終處理結果很可能出現(xiàn)問題提。隨著各類硬件價格的降低、信息技術普及以及企業(yè)規(guī)模的擴大,愈來愈多的企業(yè)使用信息技術輔助財務管理。以往的財務模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要,令企業(yè)的發(fā)展受阻。只有充分應用各類技術,才可以令管理效率提升。第二,數(shù)字經(jīng)濟對與之匹配的財務管理機制有需要。數(shù)字經(jīng)濟時代對企業(yè)經(jīng)營者和財務人員的素質(zhì)提出了更高的要求。若熟練應用數(shù)字技術,就可以完美替代手工運算,使得處理財務工作的效率大幅提升。所以,處理財務工作的員工必須加強學習,提升自身素質(zhì),才可以讓其所在的企業(yè)提升競爭力。企業(yè)為了自身的發(fā)展,也需要招聘專業(yè)水平更高的財務處理人員。為獲得酬勞較多的工作,相關專業(yè)的學生必須積極了解企業(yè)需求,根據(jù)企業(yè)需求進行學習,以適應發(fā)展速度極快的數(shù)字經(jīng)濟時代。
2在數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)傳統(tǒng)財務管理的問題
2.1財務人員思想觀念落后
在傳統(tǒng)模式之中,負責處理財務工作的員工為會計人員。因為企業(yè)有保密的需要,且財務工作存在著傳接性,所以大部分企業(yè)的會計人員相對于其他類型的員工較少。由于只有少數(shù)人員負責企業(yè)的財務處理工作,會計人員們處于工作量大的窘境,沒有閑暇時間去學習財務管理的新概念,無法提高自己的專業(yè)水平。此外,許多企業(yè)因為各種原因,出現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)來源渠道極少的問題,導致財務部門不能及時了解業(yè)務方面的數(shù)據(jù),對財務處理工作不利,進而限制了財務管理發(fā)揮應有的作用。
2.2管理制度落后,缺乏激勵機制
部分企業(yè)的高層人員沒有現(xiàn)代經(jīng)營意識,過于看重商品生產(chǎn)方面的管理,而不看重財務方面的管理。在社會全面步入數(shù)字經(jīng)濟時代之后,因為不看重財務管理,財務數(shù)據(jù)相關的問題就被暴露。盡管數(shù)字經(jīng)濟時代已來臨,但部分企業(yè)的管理層依然沒有意識到財務管理的重要性,沒有根據(jù)時代變化對財務管理機制進行變革。當處理某個項目的工作時,只讓少數(shù)處理財務工作的員工參與,甚至避免財務人員參與,這導致財務人員不能準確評價項目的風險。此外,企業(yè)沒有制定對財務人員學習進行獎勵的制度,致使財務人員缺乏學習動力,無法促進財務人員主動提升自身素質(zhì)而增加企業(yè)競爭力[2]。
2.3信息傳播的時效性不強
大部分企業(yè)都會通過建設內(nèi)部財務系統(tǒng)的方式來避免財務數(shù)據(jù)流失。因此,財務人員的辦公地點只能是企業(yè),讓工作處理受到了時間限制與空間限制。因為財務人員被限制工作時間,當某段時間的財務工作量較多,一天之內(nèi)無法完成時,只能等到第二天再完成,令財務人員處理數(shù)據(jù)的時間長,財務工作處理的效率下滑。數(shù)字經(jīng)濟時代要求企業(yè)高效運轉,而財務工作的處理效率低下,就會影響到整個企業(yè),令企業(yè)的整體運轉效率不高。財務數(shù)據(jù)的傳播速度慢,會讓高層人員了解企業(yè)狀況受負面影響,令他們無法及時根據(jù)財務狀況的變化來調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,使得企業(yè)競爭力被削弱。
3數(shù)字經(jīng)濟時代的企業(yè)財務管理轉型的途徑和建議
3.1轉變財務觀念
要將傳統(tǒng)的財務管理機制轉變?yōu)檫m應新時代的財務管理機制,必須更新財務管理觀念。傳統(tǒng)的財務管理觀念已經(jīng)不適應時代,無法讓企業(yè)擁有創(chuàng)造力,而創(chuàng)造力對于企業(yè)競爭力的塑造十分重要。對生產(chǎn)密集型企業(yè)而言,維持自身的競爭力與創(chuàng)造力,才能在市場上擊敗其他競爭對手,得到更多客戶認可。企業(yè)高層人員應該積極了解新概念,改變自己的管理理念,通過價值分配機制將資本和知識結合,加強企業(yè)凝聚力,讓員工和企業(yè)形成利益共同體。
3.2重塑企業(yè)財務管理角色定位
要在財務管理工作中踐行數(shù)字理念,一定要調(diào)整對財務決策進行支持和管控的比例。企業(yè)應通過各種措施使得財務交易處理的占比下降,進而讓財務管理機制有較大的改變,促使企業(yè)核算標準化。在完成核算標準化的工作之后,所有與財務相關的數(shù)據(jù)就可集中到一個系統(tǒng)當中。財務人員可登陸這個系統(tǒng)處理全企業(yè)的財務工作,此外,企業(yè)的管理層也可通過這一系統(tǒng)了解財務狀況,并且調(diào)整和財務有關的措施。這一系統(tǒng)可讓企業(yè)各部門共享財務數(shù)據(jù),并且提升處理效率,令財務人員的工作量減少,有助于傳統(tǒng)財務管理機制順利轉變?yōu)樾滦拓攧展芾頇C制。目前,我國許多企業(yè)的財務管理人員都只定位為對賬務進行簡單處理的人員,對企業(yè)決策沒有太大幫助。若要發(fā)揮財務管理在企業(yè)經(jīng)營中的作用,企業(yè)管理層必須鼓勵財務管理人員進行定位調(diào)整。財務管理人員原本可以在企業(yè)決策中發(fā)揮作用,但因為自我定位為簡單的處理人員,管理層也不重視,就導致其不能在決策中產(chǎn)生作用。數(shù)字經(jīng)濟時代的財務管理人員,應當意識到自身的重要性,積極參與企業(yè)決策。而企業(yè)管理層為了保證競爭力,也應當讓財務管理人員參與項目決策。
3.3重構財務管理任務清單,建立激勵機制
如今,部分財務管理人員的日常工作依舊為處理企業(yè)的賬務,不深入?yún)⑴c企業(yè)的決策。在以往的時代,財務管理人員只處理企業(yè)賬務即可。而在數(shù)字經(jīng)濟時代,財務管理人員必須改變自己的日常工作內(nèi)容,參與多個方面的工作,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。現(xiàn)在的財務管理人員和以往的會計人員在工作內(nèi)容上存在較大區(qū)別,企業(yè)必須要設立財務管理崗位和會計崗位,并且為財管人員分配與會計人員不同的任務。某些企業(yè)意識到數(shù)字經(jīng)濟時代到來后,將財務工作分為財務核算、監(jiān)督,也就是對會計業(yè)務進行整合處理,以及會計的基礎業(yè)務,并且強調(diào)業(yè)務指導職能,令財務和業(yè)務的融合速度提升,從而為企業(yè)經(jīng)營者提供大量的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務信息[3]。財務管理任務重構之后,可企業(yè)提供更多信息,進而實現(xiàn)財務部門的決策支持職能與管理職能,完成資源的管理、配置等工作。數(shù)字經(jīng)濟時代的財管人員需處理更加多樣的工作,例如為企業(yè)評估項目情況、進行風險預測。由于財管人員需要處理多種類型的工作,所以企業(yè)應當改變獎懲措施,建立對財務人員進行激勵的制度,促進財務人員自覺學習多方面的知識,進而提高處理各類工作的效率。此外,企業(yè)也要組織與財務知識相關的培訓,促使財管人員了解新知識、新技術,幫助他們意識到數(shù)字經(jīng)濟時代對員工的要求。
3.4加強信息系統(tǒng)支持
要提高企業(yè)的財務管理水平,不能只加強財管人員的專業(yè)素質(zhì),還必須建設可順暢運轉的信息處理系統(tǒng)。信息處理系統(tǒng)決定著財務數(shù)據(jù)是否能被快速保存,而財務數(shù)據(jù)是分析企業(yè)經(jīng)營情況的重要資料。若財務數(shù)據(jù)缺失,管理層就無法做出有效決策。因此,企業(yè)必須將資金投入到財務信息處理系統(tǒng)的建設當中,否則就難以完成財務管理機制的轉變。財務信息系統(tǒng)的建成,可讓企業(yè)管理層準確評估企業(yè)的競爭力、市場份額等情況,并且促使管理層對資源進行合理分配,使得資源的使用率上升[4]。企業(yè)經(jīng)濟體系不但會影響企業(yè)內(nèi)部的運作,還影響著供應商、企業(yè)競爭對手等多個組織的運作。此外,對市場運行也有一定影響。企業(yè)可通過利用信息技術,加強財務部門、業(yè)務部門等多個部門的聯(lián)系。如果財務信息系統(tǒng)運轉良好,財務管理人員可利用這一系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的收集、篩選等,促使財管人員在同一時間內(nèi)完成更多工作,有利于財管人員與企業(yè)適應變化極快的數(shù)字經(jīng)濟時代,迅速找到發(fā)展目標,并落實發(fā)展戰(zhàn)略。
3.5加強財務監(jiān)督
在企業(yè)監(jiān)督制度之中,財務監(jiān)督措施是不可缺失的部分。企業(yè)想要避免財務人員對自身造成的負面影響,就必須做好財務數(shù)據(jù)的監(jiān)督工作,確保各類監(jiān)督措施得到落實。只有切實執(zhí)行監(jiān)督措施,企業(yè)管理層才可獲得真實的財務數(shù)據(jù)。為加強監(jiān)督的有效性,企業(yè)管理層可引入大數(shù)據(jù)技術,令負責審計的員工知曉真實的財務數(shù)據(jù)。在財務監(jiān)督措施落實的情況下,各部門工作的規(guī)范性也會提升。事實表明,引入大數(shù)據(jù)技術之后,可減少財務人員貪污企業(yè)資金的幾率[5]。
3.6強化財務管理人員的專業(yè)性
想要熟練應用各類信息技術,滿足數(shù)字經(jīng)濟時代的要求,財務人員必須補充更多的知識,加強自己使用財務系統(tǒng)的能力,并且積極培養(yǎng)自己的財務管理意識,以及財務管理能力。如今,我國存在著缺少優(yōu)秀財管人員的問題,這使得部分企業(yè)把資金投入到人才招聘方面和人才培養(yǎng)方面。企業(yè)要培養(yǎng)出優(yōu)秀的財管人員與會計人員,必須提升培訓次數(shù)以及質(zhì)量。在進行財管人員的招聘時,必須從專業(yè)水平、管理能力、數(shù)據(jù)技術應用能力等多個方面考核應聘者,不然無法招募到符合企業(yè)要求的財管人員。財管人員上崗之后,企業(yè)管理層應當采用激勵的方式,促使財管人員積極學習。企業(yè)要完成財管體制轉型,增強競爭能力,必須建設由高水平財管人員和會計人員組成的隊伍。
4結語
數(shù)字經(jīng)濟時代的競爭激勵程度高于以往,企業(yè)想要將競爭力維持在原先的水平,一定要轉變財管體制。而要改變財管體制,就必須從財務管理模式、激勵機制、財務人員的專業(yè)水平和信息系統(tǒng)這三個方面入手,進而建成符合數(shù)字經(jīng)濟時代要求的財務管理體制。在培養(yǎng)財務管理人員時,企業(yè)不但要提高他們的專業(yè)水平,而且加強他們的數(shù)據(jù)處理能力與市場敏感度,促使他們成為對企業(yè)發(fā)展有利的多面型人才。數(shù)字經(jīng)濟時代的企業(yè)管理層,需要查閱大量數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進行處理,因此,必須建設運轉高效的信息系統(tǒng),讓企業(yè)管理層及時了解企業(yè)與市場的變化,促使決策的有效性得以提高。
參考文獻
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作者:索 麗 單位:江蘇連云港職業(yè)技術學院商學院
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