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信息技術(shù)圖書(shū)館管理論文

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信息技術(shù)圖書(shū)館管理論文

1傳統(tǒng)圖書(shū)館管理工作中存在的問(wèn)題

1.1圖書(shū)館管理制度相對(duì)落后

我國(guó)圖書(shū)館的管理主要是圍繞圖書(shū)進(jìn)行的管理,圖書(shū)館管理人員和各種管理設(shè)備都是為圖書(shū)管理而服務(wù)的,針對(duì)圖書(shū)管理制定出具體、詳細(xì)的管理制度,工作人員按章操作,雖然在很大程度上體現(xiàn)出圖書(shū)館管理的規(guī)范性,但同時(shí)也限制了工作人員能力的發(fā)揮,無(wú)法實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造性勞動(dòng)。

1.2工作人員素質(zhì)偏低

傳統(tǒng)圖書(shū)館的管理工作主要是對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類、編碼以及對(duì)圖書(shū)借出和歸還的管理等,在很大程度上對(duì)工作人員能力的要求較低,因此當(dāng)引進(jìn)較為先進(jìn)的圖書(shū)管理系統(tǒng)后,這些工作人員就會(huì)由于本身的能力問(wèn)題而顯得力不從心,嚴(yán)重阻礙圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)行。

1.3信息技術(shù)應(yīng)用較少

隨著社會(huì)的發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)滲透到人們生產(chǎn)生活的各個(gè)領(lǐng)域,與此同時(shí)圖書(shū)館也逐漸引進(jìn)信息技術(shù)以提高服務(wù)質(zhì)量。在這樣的背景下,很多圖書(shū)館開(kāi)始創(chuàng)建電子報(bào)刊,將國(guó)內(nèi)外著名報(bào)刊上傳到網(wǎng)絡(luò)上供用戶使用,然而類似的信息技術(shù)在當(dāng)前的圖書(shū)館中應(yīng)用較少,且宣傳力度有限,使得其實(shí)際效果大打折扣。

2信息技術(shù)給圖書(shū)館工作帶來(lái)的影響

2.1對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的影響

信息技術(shù)的應(yīng)用使得圖書(shū)館的管理由人工化向著自動(dòng)化的方向發(fā)展,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用以及圖書(shū)館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)的不斷推進(jìn),使得圖書(shū)館的圖書(shū)在采購(gòu)、分類、借出、歸還等各個(gè)環(huán)節(jié)均實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化控制,借助于信息技術(shù)可為人們提供網(wǎng)絡(luò)預(yù)約、新書(shū)推薦等服務(wù),同時(shí)還可以對(duì)館藏和借出的圖書(shū)當(dāng)前狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)于借閱到期的用戶進(jìn)行催還,因此有助于防止圖書(shū)的損壞、丟失等。另外,通過(guò)建立數(shù)字圖書(shū)館可為用戶提供網(wǎng)絡(luò)借閱和付費(fèi)服務(wù),人們可以隨時(shí)隨地利用圖書(shū)館館藏資源,而建立館際間的合作網(wǎng)絡(luò)可實(shí)現(xiàn)資源共享,從而使得圖書(shū)館不必盲目擴(kuò)大規(guī)模,降低工作量,因此更有助于圖書(shū)館進(jìn)行精細(xì)化管理。

2.2對(duì)工作人員的影響

信息技術(shù)的應(yīng)用必然會(huì)改變圖書(shū)館管理思想和管理方式,隨著計(jì)算機(jī)、傳感器、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的應(yīng)用,使得圖書(shū)館管理工作更加高效,因此工作人員的工作模式必須做相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,但在信息技術(shù)條件下圖書(shū)館的管理依然離不開(kāi)管理人員的參與,只是其工作內(nèi)容與傳統(tǒng)管理模式相比發(fā)生了很大變化,在信息技術(shù)技術(shù)條件下更強(qiáng)調(diào)人機(jī)結(jié)合、人機(jī)互動(dòng)等,因此對(duì)工作人員的工作技能也提出了更高的要求。這就要求圖書(shū)館工作人員在熟悉圖書(shū)館基本工作流程的基礎(chǔ)上,還必須熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等專業(yè)知識(shí),只有這樣才能真正適應(yīng)圖書(shū)館的現(xiàn)代化管理工作任務(wù)。

3信息技術(shù)在圖書(shū)館管理中的典型應(yīng)用

3.1文獻(xiàn)檢索和使用

傳統(tǒng)的文獻(xiàn)檢索主要是人工操作進(jìn)行,費(fèi)時(shí)費(fèi)力而且成功率不高,在引進(jìn)信息技術(shù)后,圖書(shū)館館藏的文獻(xiàn)資料均被錄入數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)網(wǎng)路平臺(tái)上提供的檢索工具,在輸入了檢索條件后就可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的篩選,按照用戶要求迅速縮小檢索范圍或直接命中檢索目標(biāo),為用戶提供優(yōu)質(zhì)的使用體驗(yàn)。在文獻(xiàn)使用時(shí),用戶也不必采用復(fù)印的方式,而是可以在授權(quán)的范圍內(nèi)直接將相關(guān)文獻(xiàn)下載到儲(chǔ)存介質(zhì)中,做到隨用隨取,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化,降低了使用成本。

3.2促進(jìn)學(xué)術(shù)交流

通過(guò)基于互聯(lián)網(wǎng)建立圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)交流平臺(tái),可使人們及時(shí)了解某專業(yè)當(dāng)前的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài),及時(shí)接觸學(xué)術(shù)前沿知識(shí),同時(shí)在不同地點(diǎn)的相同專業(yè)的專家、學(xué)者可實(shí)現(xiàn)對(duì)專業(yè)知識(shí)的交流和探討,有助于學(xué)術(shù)發(fā)展。

4信息技術(shù)在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用對(duì)策

在圖書(shū)館管理中引入信息技術(shù)是圖書(shū)館發(fā)展的必然選擇,為提高圖書(shū)館管理質(zhì)量和工作效率,使信息技術(shù)真正為圖書(shū)館管理服務(wù),應(yīng)做到以下幾個(gè)方面:

4.1轉(zhuǎn)變圖書(shū)館管理觀念

要想使信息技術(shù)在圖書(shū)館管理中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,首當(dāng)其沖的就要轉(zhuǎn)變管理觀念。實(shí)際工作中主要包括:第一,資源共享觀念。信息時(shí)代下,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮信息共享的技術(shù)優(yōu)勢(shì),在地方政府的統(tǒng)一指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下,各圖書(shū)館之間應(yīng)當(dāng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,一方面充分發(fā)揮各圖書(shū)館自身的資源優(yōu)勢(shì),建立特色圖書(shū)館,另一方面建立館際合作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資源共享,以降低管理成本。第二,與時(shí)俱進(jìn)理念。信息技術(shù)更新?lián)Q代的速度很快,因此圖書(shū)館不但要盡快建立信息系統(tǒng),還要根據(jù)當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展情況,不斷完善信息系統(tǒng)的功能,使其始終保持先進(jìn)性,為圖書(shū)館管理提供更好的服務(wù)。

4.2提高圖書(shū)管理人員素質(zhì)

為與圖書(shū)館現(xiàn)代化管理相適應(yīng),工作人員應(yīng)當(dāng)不斷完善自身的知識(shí)技能,因此圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)定期舉辦有關(guān)信息技術(shù)方面的知識(shí)培訓(xùn)等,并輔以科學(xué)的考核手段,實(shí)行考核合格上崗的制度,使凡上崗的工作人員均能勝任當(dāng)前工作,同時(shí)將工作人員的工作情況與經(jīng)濟(jì)收入相掛鉤,促進(jìn)工作人員主動(dòng)學(xué)習(xí),另外要提倡工作人員進(jìn)行工作創(chuàng)新,對(duì)于創(chuàng)新有助于提升圖書(shū)館管理工作的人員應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì),以充分發(fā)揮每名工作人員的主觀能動(dòng)性。除以上之外,圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)與高校展開(kāi)合作,進(jìn)行定向培養(yǎng)、在職進(jìn)修等方面的合作,從而為圖書(shū)館提供高素質(zhì)的人才。

4.3擴(kuò)展服務(wù)內(nèi)容

信息技術(shù)條件下的圖書(shū)館要實(shí)現(xiàn)從被動(dòng)服務(wù)到主動(dòng)服務(wù)的轉(zhuǎn)變,因此圖書(shū)館的服務(wù)內(nèi)容必須不斷擴(kuò)展,實(shí)際工作中要不斷深入開(kāi)發(fā)圖書(shū)館的信息資源,建立特色鮮明的圖書(shū)館品牌,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

5結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,信息技術(shù)對(duì)于提升圖書(shū)館管理工作效率、提高工作精度具有十分重要的意義,作為圖書(shū)館的決策者應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)于圖書(shū)館管理的重要性,采取相應(yīng)措施,從而為圖書(shū)館的發(fā)展加添動(dòng)力,并為用戶提供更好的服務(wù)。

作者:史華 單位:塔河縣人民政府辦公室

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