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商務(wù)英語在現(xiàn)代企業(yè)管理中實(shí)踐應(yīng)用

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商務(wù)英語在現(xiàn)代企業(yè)管理中實(shí)踐應(yīng)用

摘要:如今,世界經(jīng)濟(jì)一體化特征越來越明顯,各個(gè)國家之間的貿(mào)易往來越來越頻繁。在國際貿(mào)易之中,英語超越諸多語種占據(jù)商務(wù)洽談?wù)Z言的主導(dǎo)地位,尤其是商務(wù)英語,在對外貿(mào)易中的作用舉足輕重。由于商務(wù)英語對企業(yè)管理與發(fā)展影響深遠(yuǎn),本文擬從三個(gè)方面研究兩者的關(guān)系,希望通過本文的探析能對今后各企業(yè)的管理提供借鑒和指引,并對全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到積極作用。

關(guān)鍵詞:企業(yè);管理;商務(wù)英語;交流;人才

中國正式加入世貿(mào)組織之后,經(jīng)濟(jì)發(fā)展取得了巨大的成就,隨著各個(gè)國家之間經(jīng)濟(jì)互動不斷增強(qiáng),對外貿(mào)易合作也在逐漸增多。在這一過程中,貿(mào)易雙方的語言交流是否順利某種程度上影響著最終的交易,故商務(wù)英語應(yīng)得到企業(yè)的足夠重視。在開展企業(yè)管理時(shí),需要充分認(rèn)識到企業(yè)管理與商務(wù)英語之間的密切關(guān)系,對于商務(wù)英語的應(yīng)用和探索至關(guān)重要。

1商務(wù)英語與企業(yè)管理

隨著時(shí)代的進(jìn)步與社會的發(fā)展,英語成為世界范圍內(nèi)使用最為廣泛的語言,被廣泛應(yīng)用到對外貿(mào)易的各個(gè)場合。談及對外貿(mào)易不得不提到商務(wù)英語,它作為一種商務(wù)和英語相互結(jié)合的模式,適合在商務(wù)工作中進(jìn)行對外交流與溝通,帶有涵蓋性廣泛、知識點(diǎn)靈活、專業(yè)知識豐富的特點(diǎn)。商務(wù)英語不再是單純的英語,還囊括了管理學(xué)、法律學(xué)、營銷學(xué)等學(xué)科的專業(yè)詞匯與知識點(diǎn)。商務(wù)英語存在于現(xiàn)代企業(yè)管理的意義主要在于:基于企業(yè)商務(wù)背景、語言溝通能力以及專業(yè)知識點(diǎn)等良好的應(yīng)用,提高對外貿(mào)易的發(fā)展程度與深度,以此轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維模式,與國外互通有無,及時(shí)學(xué)習(xí)西方優(yōu)秀企業(yè)的管理理念和管理制度,真正做到“取其精華去其糟粕”,積極學(xué)習(xí)外國人的工作模式。從國際角度來分析,隨著我國與各國友好相處,交往程度不斷加深,商務(wù)英語在各個(gè)國際會議與貿(mào)易往來中發(fā)揮著不可替代的作用。另外,在企業(yè)管理中,商務(wù)英語的重要性也不言而喻。中國加入WTO之后,越來越多的跨國公司和外資企業(yè)在我國建立分公司,開拓新市場,商務(wù)英語作為國際化的語言之一發(fā)揮了較大的作用,確保我國本土企業(yè)與外資企業(yè)順利溝通,提高企業(yè)對外業(yè)務(wù)拓展的概率[1]。

2商務(wù)英語在企業(yè)管理中的應(yīng)用

當(dāng)了解商務(wù)英語與企業(yè)管理之間的相互關(guān)系之后,才能夠讓企業(yè)管理人員認(rèn)識到商務(wù)英語對于企業(yè)管理的重要性,進(jìn)而在企業(yè)管理之中針對性地應(yīng)用商務(wù)英語。在國際交流與合作之中需要雙方建立聯(lián)系,商務(wù)英語則是建立聯(lián)系的基礎(chǔ)。企業(yè)留下的第一印象是非常關(guān)鍵的,留下好印象是良好的開始,有助于順利開展后續(xù)工作。無論建立什么樣的關(guān)系,商務(wù)英語都在其中發(fā)揮了重要的作用,在國際商務(wù)場合中不僅要說好話,還要注重自己的表達(dá),明白在什么樣的場合應(yīng)該說什么話、適合使用什么樣的詞匯。生意就是如此,哪怕某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了細(xì)微的錯(cuò)誤,也可能導(dǎo)致交易失敗,影響企業(yè)利潤。因此,企業(yè)管理與商務(wù)英語之間存在密切聯(lián)系,牽涉到企業(yè)利益,在一定程度上可以維護(hù)企業(yè)利益,保證企業(yè)健康發(fā)展。在企業(yè)管理之中使用商務(wù)英語主要是將商務(wù)英語作為企業(yè)對外交流與溝通的重要工具,也是企業(yè)獲取新知識的有效途徑和促進(jìn)國際商務(wù)合作的主要手段。通過這三個(gè)層次的分析,充分了解商務(wù)英語在企業(yè)管理中的作用,為后續(xù)培養(yǎng)企業(yè)員工的商務(wù)英語能力奠定良好的基礎(chǔ)。具體而言,商務(wù)英語的應(yīng)用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1商務(wù)英語是企業(yè)交流與溝通的重要工具

經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展使人才的流動呈現(xiàn)出國際化趨勢,很多跨國企業(yè)和外資企業(yè)的員工來自各個(gè)國家,商務(wù)英語就成為員工之間溝通交流的主要工具。商務(wù)英語作為商務(wù)往來中的一種針對性語言,能夠最大程度減少交流障礙,也能建立良好的溝通機(jī)制和交流機(jī)制。另外,在長時(shí)間使用商務(wù)英語的過程中可以形成積極向上的國際企業(yè)文化,營造更專業(yè)的工作環(huán)境與氛圍,幫助提高員工的主觀能動性,激發(fā)他們學(xué)習(xí)商務(wù)英語的熱情,從而提高語言能力,讓商務(wù)英語成為企業(yè)每一位人員都應(yīng)該掌握的基本技能,全面提升辦公效率和業(yè)務(wù)水平[2]。

2.2商務(wù)英語是企業(yè)獲取新知識的有效途徑

企業(yè)的發(fā)展需要商務(wù)英語提供有效支持,無論是企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營還是商務(wù)會談,都要求以商務(wù)英語為媒介進(jìn)行溝通,對企業(yè)管理產(chǎn)生影響。商務(wù)英語還可以進(jìn)一步推動企業(yè)的發(fā)展,讓企業(yè)獲取新技能和新知識。作為企業(yè)日常經(jīng)營業(yè)務(wù)之中頻繁使用的語言,商務(wù)英語不僅有助于員工與外國人順暢溝通,還能在內(nèi)部使用。目前,使用商務(wù)英語已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部一種自然的習(xí)慣與表達(dá)方式,在需要獲取新知識與新技能的時(shí)候,若能具備良好的商務(wù)英語能力可謂如虎添翼。第一,在企業(yè)管理進(jìn)程中,商務(wù)英語的使用有助于員工獲取國際先進(jìn)技術(shù)與理論成果,進(jìn)而與國際市場保持聯(lián)系,提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競爭能力。第二,有利于企業(yè)借鑒國際先進(jìn)企業(yè)的管理理念和管理模式,改善自身管理制度,通過國際化的管理模式確保與國際企業(yè)接軌,提高企業(yè)的國際競爭力,進(jìn)而提高企業(yè)形象。

2.3商務(wù)英語是促進(jìn)國際商務(wù)合作的主要手段

在企業(yè)管理中使用商務(wù)英語還表現(xiàn)在國際商務(wù)會談方面。隨著國際貿(mào)易的不斷發(fā)展,國際合作與交流越來越密切,國際商務(wù)會談逐漸增多。對于企業(yè)來說,員工提高交流與溝通的能力、技巧能夠在商務(wù)談判中獲取最大利益,避免因?yàn)槲幕町惡驼Z言障礙引起摩擦,與國外企業(yè)順利開展經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動,開辟國際市場,獲取更為廣闊的發(fā)展平臺和發(fā)展空間。在國際合作與交流中,企業(yè)員工要不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)步,準(zhǔn)確表達(dá)企業(yè)的想法和觀點(diǎn),實(shí)現(xiàn)有效的雙向溝通,提高企業(yè)競爭能力。反之,員工缺乏商務(wù)英語能力會對商務(wù)談判產(chǎn)生嚴(yán)重影響,甚至可能造成談判失敗,影響雙方企業(yè)的合作。這一語言障礙也會影響企業(yè)進(jìn)入國際市場,失去經(jīng)濟(jì)資源。在商務(wù)談判中,內(nèi)容完整、用詞準(zhǔn)確的商務(wù)信函能夠反映雙方的合作需求和意愿,有助于貿(mào)易發(fā)展,提高雙方的滿意度與工作效率,達(dá)成互利共贏的效果。一旦表意不夠清楚,或者用詞含糊不清,就可能造成對方的誤解,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失,甚至破壞合作關(guān)系,影響企業(yè)的形象,影響企業(yè)開展國際業(yè)務(wù)[3]。

3企業(yè)管理中商務(wù)英語能力的培養(yǎng)

通過上述對商務(wù)英語在企業(yè)管理應(yīng)用中的分析,也可以認(rèn)識到商務(wù)英語專業(yè)人才對于企業(yè)管理的重要性。企業(yè)要注重培養(yǎng)人才的商務(wù)英語能力,確保商務(wù)英語在企業(yè)管理中發(fā)揮較大的作用。隨著科技與經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,世界經(jīng)濟(jì)一體化趨勢越來越明顯,國家與國家之間的距離正在逐步縮短,國際交流也越來越頻繁,我國抓住了這一機(jī)遇,使出口量有了明顯的增加。如針對2019年的石油出口情況分析,通過表1呈現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)?;跀?shù)據(jù)分析,出口貿(mào)易與企業(yè)密不可分,隨著出口數(shù)量與出口金額的不斷增加,現(xiàn)階段國際貿(mào)易往來頻繁,需要更多的商務(wù)英語人才從事到相關(guān)行業(yè)中,使得商務(wù)英語專業(yè)人才的作用得以發(fā)揮。如在企業(yè)的外貿(mào)業(yè)務(wù)中,商務(wù)英語專業(yè)人才發(fā)揮著重要作用。商務(wù)英語專業(yè)人才在企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)中發(fā)揮的作用和培養(yǎng)策略主要有以下幾個(gè)方面。第一,保障外貿(mào)業(yè)務(wù)有序開展。在貿(mào)易業(yè)務(wù)之中,商務(wù)英語人才發(fā)揮了關(guān)鍵性作用。隨著外資企業(yè)的不斷增多,我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,外貿(mào)業(yè)務(wù)不斷壯大,面臨的問題與競爭環(huán)境也越來越復(fù)雜。在面對競爭時(shí),商務(wù)英語人才的作用就是保障企業(yè)持續(xù)擴(kuò)大外貿(mào)業(yè)務(wù)的規(guī)模,在國際貿(mào)易競爭中占據(jù)一席之地,這也是對商務(wù)英語人才素養(yǎng)和能力的考驗(yàn)。商務(wù)英語人才在談判中可以充分表達(dá)自己的觀點(diǎn),也可以充分了解對方的意圖,基于一定的條件創(chuàng)造更大的利益[4]。第二,商務(wù)英語人才是連接不同國家的橋梁。英語,作為全球通用語言、國際交流語言,大部分貿(mào)易業(yè)務(wù)都要依靠英語來談判,但是普通的英語無法滿足貿(mào)易需求,商務(wù)英語人才與商務(wù)英語這門語言一樣,更加偏向于創(chuàng)新型和應(yīng)用型。商務(wù)英語人才要有過硬的交際能力、一定的文化底蘊(yùn)和商務(wù)知識,與貿(mào)易伙伴建立良好的貿(mào)易關(guān)系。第三,在工作與交流中,商務(wù)英語人才可以獲取新的商務(wù)英語知識與資料,從而在實(shí)際操作中加以應(yīng)用,提高外貿(mào)業(yè)務(wù)成功率。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,獲取新知識的渠道越來越廣闊。對外交流往往伴隨著思想與信息的交流,甚至在獲取新的知識與技能過程中,企業(yè)商務(wù)英語人才不僅要掌握基本技巧,還要基于國家文化差異做出正確的回應(yīng)。對于商務(wù)英語人才而言,應(yīng)在交流中做到信、達(dá)、雅。同時(shí),商務(wù)英語人才要掌握本企業(yè)產(chǎn)品的市場行情和最新動態(tài),保障企業(yè)業(yè)務(wù)的合理性,通過不斷的交流提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,獲取最大的利潤,推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,讓企業(yè)立于不敗之地。

4結(jié)語

總體而言,商務(wù)英語人才要注重雙方文化差異,在開展貿(mào)易業(yè)務(wù)時(shí)盡可能避免或及時(shí)解決文化差異引起的摩擦。在平時(shí)使用商務(wù)英語時(shí),應(yīng)該力求每一個(gè)詞匯、每一處細(xì)節(jié)都足夠準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。在商務(wù)談判中必定會接觸到來自不同國家、不同文化背景的貿(mào)易伙伴,要注意自己的一言一行,考慮自己要怎么說、怎么做才能給對方留下好印象,想辦法讓對方愿意接受自己說的話。針對不同國家的貿(mào)易伙伴還應(yīng)使用不同的談判技巧,商務(wù)英語的內(nèi)涵是非常豐富的,而企業(yè)的商務(wù)英語人才也要了解其他國家的文化。例如商務(wù)英語中存在諸多俗語,如果能妥當(dāng)運(yùn)用,就可以讓談判更加輕松。但是,任何一項(xiàng)技巧的使用都要在有足夠把握的前提下進(jìn)行,如果對方感覺到尷尬甚至氣憤,就會適得其反,這對商務(wù)英語人才使用詞匯以及理解情境的能力提出較高的要求。在解決雙方矛盾時(shí),商務(wù)英語人才應(yīng)該適當(dāng)了解當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī),有利于在國際商務(wù)英語談判以及簽訂合同的過程中保障條款的公平性。隨著世界貿(mào)易的不斷發(fā)展,我國對外貿(mào)易規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大,商務(wù)英語人才逐漸受到企業(yè)的重視[5]。隨著國際貿(mào)易行業(yè)的不斷發(fā)展,各個(gè)國家之間的聯(lián)系進(jìn)一步加強(qiáng),商務(wù)英語在企業(yè)的管理與經(jīng)營中發(fā)揮著越來越重要的作用,能夠給企業(yè)帶來巨大影響。本文在分析商務(wù)英語與企業(yè)管理基本情況的基礎(chǔ)上,針對商務(wù)英語對于企業(yè)交流溝通、新知識的獲取、對于國際商務(wù)合作方面的基本應(yīng)用進(jìn)行了探討,并對企業(yè)管理中商務(wù)英語能力培養(yǎng)作具體分析,以期能讓企業(yè)認(rèn)識到應(yīng)用商務(wù)英語的重要性,了解商務(wù)英語人才對于企業(yè)管理的積極作用,從而促進(jìn)企業(yè)國際化、長遠(yuǎn)化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者:吳露燕 劉戀 周軒 單位:保定理工學(xué)院

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