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制造業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ),為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)。近年來,由于受國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)大背景的影響,制作業(yè)企業(yè)面臨更加嚴(yán)峻的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)局面。在這樣嚴(yán)峻的形勢(shì)下,制造業(yè)企業(yè)做好會(huì)計(jì)核算工作,能使企業(yè)清楚了解自己的資產(chǎn)狀況和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,有利于企業(yè)降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。所謂會(huì)計(jì)核算,就是以科學(xué)有效的方法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)進(jìn)行核算。
企業(yè)會(huì)計(jì)核算要遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)法規(guī),它要能對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況作出真實(shí)準(zhǔn)確的反映,其目的是給企業(yè)管理者的各種考核和決策提供信息數(shù)據(jù)根據(jù)。企業(yè)會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)十分重要。首先,企業(yè)會(huì)計(jì)核算可以分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)情況,可以對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和規(guī)范,有利于使企業(yè)獲得最大利潤(rùn)。其次,企業(yè)會(huì)計(jì)核算可以讓決策者和管理者及時(shí)找到企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)、掌握企業(yè)資本機(jī)構(gòu)狀況,以做出有利于企業(yè)發(fā)展的科學(xué)決策。一句話,制造業(yè)企業(yè)改進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展意義重大。
一、制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的問題
(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作做的不夠規(guī)范
基礎(chǔ)資料是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始數(shù)據(jù)。這些基礎(chǔ)資料應(yīng)該是真實(shí)的、合法的、完整的。只有這樣的基礎(chǔ)資料才能為企業(yè)開展會(huì)計(jì)核算工作提供有利的條件。然而,實(shí)際情況并非如此。在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí),會(huì)計(jì)人員手里獲取的原始票據(jù)通常是不完整、不規(guī)范的,很多時(shí)候缺乏部分重要資料。比如,在客戶退貨時(shí),企業(yè)退款,卻未得到客戶的收款收據(jù);企業(yè)采購(gòu)物資的發(fā)票缺乏明細(xì)賬單以及驗(yàn)收入庫(kù)的證明;有關(guān)政府部門授權(quán)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)缺乏原始憑證附件。此外,企業(yè)管理者和職員在處理日常業(yè)務(wù)經(jīng)常忽視時(shí)效性,對(duì)所開展的業(yè)務(wù)活動(dòng)報(bào)賬不及時(shí),而到月底才集中處理。這些都使得會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性大大降低,影響了會(huì)計(jì)核算功能的有效發(fā)揮。
(二)企業(yè)缺乏健全的內(nèi)部控制機(jī)制,使得會(huì)計(jì)信息不真實(shí)
由于企業(yè)沒有完善的治理結(jié)構(gòu),所以企業(yè)的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)分離不到位,不能相互制衡,使得企業(yè)高級(jí)管理人制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算有效性提升策略研究李 超員能夠利用權(quán)力制造假的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),大大降低了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。由于內(nèi)部控制得不到應(yīng)用的重視,企業(yè)內(nèi)部控制制度得不到具體的落實(shí),給會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性造成威脅。
(三)企業(yè)采用的成本核算的理念和辦法不夠先進(jìn)
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,生產(chǎn)自動(dòng)化提高,產(chǎn)品制造成本在總生產(chǎn)成本中的比例逐步下降。但是這樣變化并未很好的反映到企業(yè)核算理念和方法中去,部分企業(yè)依然使用制造成本來進(jìn)行核算,而不考慮生產(chǎn)前和生產(chǎn)后的成本。
(四)不注重企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展
現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢(shì),但有些企業(yè)卻依舊固守傳統(tǒng)的核算模式和方法,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平和質(zhì)量的提高帶了消極影響。
二、提升制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算有效性的策略
(一)制定會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作程序與規(guī)范提升
制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算有效性,首先要制定會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作程序與規(guī)范。為了是企業(yè)會(huì)計(jì)人員能得到真實(shí)、合法而又完整的原始票據(jù),應(yīng)對(duì)所以票據(jù)的使用進(jìn)行規(guī)范,對(duì)憑證審核制度進(jìn)行完善,使會(huì)計(jì)工作人員的審核職責(zé)更加清晰,使他們對(duì)原始憑證實(shí)習(xí)嚴(yán)格的審核。為了使會(huì)計(jì)工作人員之間相互制約、相互監(jiān)督,應(yīng)該建立會(huì)計(jì)控制制度。為了使會(huì)計(jì)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都得到規(guī)范,應(yīng)該建立崗位責(zé)任制,制定科學(xué)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作開展程序和工作規(guī)范,確立評(píng)價(jià)制度和責(zé)任制度。為了使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的作用得到有力發(fā)揮,應(yīng)該制度完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。企業(yè)應(yīng)該建立自己的內(nèi)審部門,由他們來明確考核標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)方案,然后對(duì)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)的實(shí)施狀況進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題后就要立即解決,并且開展事后監(jiān)督。企業(yè)要監(jiān)督會(huì)計(jì)工作人員的錄用情況,盡量避免無證上崗,定期或不定期的對(duì)在崗人員開展綜合評(píng)價(jià),淘汰不稱職的工作人員
(二)加強(qiáng)和改善企業(yè)內(nèi)部控制,提升會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量
要提升會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,必須加強(qiáng)和改善企業(yè)內(nèi)部控制。加強(qiáng)和改善企業(yè)內(nèi)部控制,要從兩個(gè)方面著手,一方面要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體制機(jī)制環(huán)境,另一方面要切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行股份制、公司制改革,建立政企分開、權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度,明確董事會(huì)在決策方面的權(quán)力和責(zé)任、監(jiān)事會(huì)在監(jiān)督方面的權(quán)力和責(zé)任以及總經(jīng)理在執(zhí)行方面的權(quán)力和責(zé)任,使各部門各機(jī)構(gòu)既相互分工,有相互制約。對(duì)企業(yè)內(nèi)部的職能部門進(jìn)行合理設(shè)置,使每個(gè)部門的權(quán)限和職責(zé)變得清楚明白,加強(qiáng)控制和分離不相容崗位,防止出現(xiàn)權(quán)力過于集中和職能缺失的現(xiàn)象,使各部門相互制約和相互監(jiān)督,以避免舞弊現(xiàn)象和重大差錯(cuò)。內(nèi)審部門應(yīng)該與其他的職能部門相獨(dú)立,并且擁有獨(dú)立行使審計(jì)職責(zé)的權(quán)力。審計(jì)工作人員的專業(yè)技能水平和職業(yè)道德素質(zhì)一定要過硬,對(duì)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作進(jìn)行審查,對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)進(jìn)行審查,及時(shí)改進(jìn)工作機(jī)制、糾正工作缺陷。
(三)改進(jìn)企業(yè)成本考核工作,以加強(qiáng)成本控制
改進(jìn)企業(yè)成本考核工作是提升制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算有效性的重要策略。改進(jìn)企業(yè)成本考核工作應(yīng)該從兩方面入手,一方面要更新成本管理理念,另一方面要選用合理的成本核算辦法。傳統(tǒng)的企業(yè)成本考核只考核產(chǎn)品的制造成本,它已經(jīng)越來越不符合企業(yè)改進(jìn)成本考核工作的要求了。因此,審計(jì)工作人員應(yīng)該更新自身的成本考核理念,樹立新的成本考核理念,即產(chǎn)品全成本考核理念。所謂產(chǎn)品全成本考核理念,就是在開展企業(yè)成本考核時(shí),對(duì)產(chǎn)品的完整的生命周期進(jìn)行核算,考慮產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)、原料采購(gòu)、市場(chǎng)營(yíng)銷、售后服務(wù)等所有的成本的理念。
只有全成本考核,才能真正把所有的成本都計(jì)算進(jìn)去,才能為分析產(chǎn)品的利潤(rùn)提供條件。由于制造業(yè)企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的成本考核辦法與現(xiàn)在的營(yíng)銷環(huán)境相脫離。如果繼續(xù)采用老的制造費(fèi)用分配辦法,只能導(dǎo)致核算的成本嚴(yán)重偏離實(shí)際的成本。因此,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該使用新的核算辦法,即成本作業(yè)核算辦法。成本作業(yè)核算辦法使間接費(fèi)用的范圍擴(kuò)大,它不再僅僅局限于企業(yè)制造費(fèi)用,還包括管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用。在間接費(fèi)用分配基準(zhǔn)上,它更加多元,除了包括機(jī)械工時(shí),人工工時(shí)和生產(chǎn)批量等財(cái)務(wù)變量,還包括調(diào)整準(zhǔn)備次數(shù)、運(yùn)輸距離和質(zhì)量檢測(cè)試劑等非財(cái)務(wù)變量,使得實(shí)際費(fèi)用與產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)性,有利于核算出更加精確的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)
(四)促進(jìn)會(huì)計(jì)核算信息化的發(fā)展
會(huì)計(jì)核算信息化是將來會(huì)計(jì)核算的發(fā)展主流趨勢(shì),它有利于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的深化,也有利于會(huì)計(jì)時(shí)效性的提升。在信息技術(shù)條件下,新的會(huì)計(jì)核算不僅擁有傳統(tǒng)模式的優(yōu)點(diǎn),而且更加靈活多樣。信息技術(shù)的發(fā)展,使得會(huì)計(jì)信息的匯總更加容易,其信息分享功能是核算過程更加高效快捷。因此,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)促進(jìn)會(huì)計(jì)核算信息化的發(fā)展,以提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算的有效性。
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作者:李超單位:湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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