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醫(yī)學(xué)腹瀉病網(wǎng)上直報系統(tǒng)應(yīng)用

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醫(yī)學(xué)腹瀉病網(wǎng)上直報系統(tǒng)應(yīng)用

【摘要】目的推廣維護(hù)簡單、操作方便的腹瀉網(wǎng)上直報系統(tǒng),替代原始的手工填報、傳遞、整理、統(tǒng)計、分析、查詢的整個過程。方法采用B/S模式,后臺用數(shù)據(jù)庫asp操作系統(tǒng)制作而成,客戶端只要在Internet網(wǎng)上登錄上報數(shù)據(jù),從而構(gòu)造各醫(yī)療機(jī)構(gòu)、疾控機(jī)構(gòu)的報告、監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)。結(jié)果該系統(tǒng)對醫(yī)療機(jī)構(gòu)腹瀉病例登記檢索情況及時準(zhǔn)確進(jìn)行上報、整理、統(tǒng)計、分析,便于查詢、監(jiān)測和監(jiān)管。結(jié)論該軟件是一個疾控機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)腹瀉病報告質(zhì)量控制系統(tǒng),能夠?qū)Ω篂a病的登記檢索情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測、監(jiān)控,操作方便,效率高,推廣價值大。

【關(guān)鍵詞】腹瀉??;直報系統(tǒng);信息;效率

【Abstract】ObjectiveTopopularizeadirectnetworkreportsystemfordiarrhea,whichiseasytomaintainandoperate,replacingallprocessoftheoriginalhand-making,delivery,sorting,statistics,analysisandinquiry.MethodsAdoptingB/Smodel,thebackgroundwoulduseInternetproducedbytheoperatingsystemofdatabase,theclientsonlyneededtoreportthedataontheInternet,thusestablishedareportingandmonitoringnetworkofmedicalinstitutionsanddiseasecontrolagencies.ResultsThesystemcanreport,sortandanalysistheregistereddiarrheacasestimelyandaccurately,whichwaseasytoinquiry,monitorandregulate.ConclusionThissoftwareisaqualitycontrolsystemfordiseasecontrolagenciesandmedicalinstitutions.Itisabletofacilitysynchronousmonitoringandsupervisionofthediarrhearegistrationwiththecharacteristicsofeasytooperate,highefficiencyandworthytobeexpanded.

【Keywords】diarrhea;thedirectonlinereportingsystem;information;efficiency

對腹瀉病例登記、檢索數(shù)據(jù)及時報告和分析是預(yù)防控制霍亂等腸道傳染病的主要手段,是醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)立腹瀉病門診管理的重要組成部分,也是衛(wèi)生行政部門制定相關(guān)疾病防治決策的信息依據(jù)[1]。多年來,我市腹瀉病管理工作一直用較原始的模式運(yùn)行,遲報、缺報現(xiàn)象時有發(fā)生;再者郵寄、傳真等數(shù)據(jù)傳輸速度慢、清晰性差,人工統(tǒng)計麻煩、監(jiān)管費(fèi)時。為提高腹瀉病報告質(zhì)量,即時準(zhǔn)確掌握信息,提高工作效率,我市研發(fā)了腹瀉病網(wǎng)上直報系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)代管理的理論和計算機(jī)普及的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上實(shí)時上報、統(tǒng)計、分析、查詢、監(jiān)管,具有維護(hù)簡單、操作方便、統(tǒng)計分析快捷等特點(diǎn),從而大大地提高了腹瀉病疫情管理效率和質(zhì)量。系統(tǒng)于2007年4月1日正式啟用。

1研究內(nèi)容

腹瀉病網(wǎng)上直報系統(tǒng)為數(shù)據(jù)庫asp操作系統(tǒng)制作而成,采用B/S模式,俗稱瀏覽器模式,對客戶端(基層報告單位)計算機(jī)硬件要求比較低,無論何種上網(wǎng)方式,只要能是Internet網(wǎng)就行。醫(yī)療單位分別用賬戶登記、采集腹瀉病門診登記、檢索數(shù)上報,形成腹瀉病統(tǒng)計報表。疾控機(jī)構(gòu)根據(jù)對應(yīng)的功能進(jìn)行適時統(tǒng)計、分析、查詢、監(jiān)測、監(jiān)控,其程序維護(hù)簡單、操作方便、獲取信息量及時、準(zhǔn)確。

1.1腹瀉病疫情報告(1)縣區(qū)級疾控中心疫情管理員預(yù)先設(shè)立鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)ID編號(序號為1、2、3…),填寫鎮(zhèn)名,設(shè)立8位數(shù)國標(biāo)碼。醫(yī)療機(jī)構(gòu)登錄賬號密碼與大疫情系統(tǒng)一致。登錄上網(wǎng)后對收集的腸道門診登記、檢索病例數(shù)每旬第8~10日填寫上報。(2)縣區(qū)級疾控機(jī)構(gòu)疫情管理員根據(jù)系統(tǒng)提供的統(tǒng)計、查詢功能,查詢轄區(qū)各鎮(zhèn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)旬報數(shù)、旬累計報告數(shù)及各單位和縣區(qū)累計報告數(shù),同時可查詢報告單位應(yīng)報次數(shù)和缺報情況。(3)市級疫情機(jī)構(gòu)疫情管理員上網(wǎng)查詢、統(tǒng)計、分析各縣區(qū)級腹瀉病報告情況。

1.2腹瀉病監(jiān)測和監(jiān)管疾控機(jī)構(gòu)根據(jù)各報告單位報告的腹瀉病登記、檢索數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,及時掌握腹瀉病消長規(guī)律和各報告單位腹瀉病登記、檢索工作落實(shí)情況。

2系統(tǒng)功能

2.1實(shí)時監(jiān)控(1)縣區(qū)級疾控機(jī)構(gòu)疫情管理員對各報告單位應(yīng)報次數(shù)情況和實(shí)報情況進(jìn)行對比,可查詢?nèi)眻髥挝?。?)縣區(qū)級疾控機(jī)構(gòu)疫情管理員根據(jù)各報告單位報告登記、檢索數(shù)進(jìn)行橫向、縱向比較,動態(tài)監(jiān)測各報告單位報告數(shù)的增減和登記、檢索工作落實(shí)情況。(3)市、縣區(qū)疾控機(jī)構(gòu)疫情管理員根據(jù)報告的登記、檢索數(shù)進(jìn)行橫向、縱向比較,動態(tài)監(jiān)測各地腹瀉病的消長規(guī)律。

2.2統(tǒng)計分析疾控機(jī)構(gòu)對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時分析,及時統(tǒng)計各單位腹瀉病登記數(shù)、檢索數(shù),可為不同層次領(lǐng)導(dǎo)及時準(zhǔn)確掌握有關(guān)信息,為管理者提供優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)。

2.3信息交流疾控機(jī)構(gòu)可及時將傳染病疫情最新動態(tài)、流行特征、防治措施、傳染病管理新知識和新要求,以及各種資料、信息和計算機(jī)統(tǒng)計、分析結(jié)果網(wǎng)上,供各醫(yī)療機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)掌握,同時各醫(yī)療機(jī)構(gòu)又可在宣傳反饋模板上與疾控機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息交流。

3成效

該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了通過網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)和信息,起到了實(shí)時監(jiān)測和監(jiān)控的作用。同時該系統(tǒng)具有維護(hù)簡單、操作方便、應(yīng)用能力強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。大大提高了醫(yī)療單位、疾控機(jī)構(gòu)的工作效率,擺脫了大量繁瑣數(shù)據(jù)的收集、填報、核對、匯總、統(tǒng)計、分析、查詢等工作[2]。同時該系統(tǒng)能及時準(zhǔn)確全面反映腹瀉病發(fā)生發(fā)展的動態(tài)信息,為管理者提供可靠管理依據(jù)[3],有目的、有重點(diǎn)地開展監(jiān)管和指導(dǎo)工作,避免監(jiān)控工作難以到位,提高了管理部門的監(jiān)控水平,實(shí)現(xiàn)了腹瀉病報告管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化。

3.1提高快速應(yīng)變能力各醫(yī)療單位對腹瀉病例及時上報,疾控機(jī)構(gòu)能迅速收集、統(tǒng)計、分析,各級領(lǐng)導(dǎo)能迅速獲取信息,及時采取應(yīng)對措施。

3.2腹瀉病報告質(zhì)量明顯提高通過實(shí)時監(jiān)控、使管理部門能迅速動態(tài)掌握各地報告情況,通過橫向、縱向比較,能迅速發(fā)現(xiàn)報告單位對腹瀉病登記報告落實(shí)情況,采取追查等相應(yīng)措施,從而提高腹瀉病檢索率及總?cè)丝跈z索率(江蘇省要求腹瀉病檢索率>10%,總?cè)丝跈z索率>1‰)。通過2002、2008年統(tǒng)計分析,2007、2008年實(shí)行腹瀉病網(wǎng)上報告后,登記數(shù)比2002—2006年提高273%,檢索率由原來14.9%提高到16.7%,總?cè)丝跈z索率由原來0.36‰提高到1.1‰,見表1。表1揚(yáng)州市2002—2008年腹瀉病登記檢索情況統(tǒng)計分析

3.3降低了遲報缺報現(xiàn)象應(yīng)用該系統(tǒng)前往往由于送報表的過程或傳真機(jī)自身問題,收集常因時間限制及工作人員責(zé)任心問題,出現(xiàn)部分單位遲報甚至缺報現(xiàn)象。由于系統(tǒng)使用方便傳輸快捷,從而縮短了上報時限,又因系統(tǒng)能及時發(fā)現(xiàn)缺報單位,便于及時追究,從而在根本上杜絕遲報缺報現(xiàn)象。

3.4提高疫情分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性系統(tǒng)應(yīng)用前,每月統(tǒng)計數(shù)據(jù)都是由人工統(tǒng)計,費(fèi)時且易出現(xiàn)計算錯誤,人工報表常因字跡不清及傳真效果差等原因數(shù)據(jù)難以辨認(rèn),從而造成疫情數(shù)據(jù)可靠性差。該系統(tǒng)能迅速清晰統(tǒng)計報表,避免了計算誤差、辨別不清等問題,保證了疫情分析的準(zhǔn)確性。

3.5提高工作效率該系統(tǒng)應(yīng)用省去了手工填報、傳遞、整理、統(tǒng)計、查詢等繁瑣費(fèi)時過程,統(tǒng)計分析快捷,從而大大提高了工作效率。例如原來縣(區(qū))疫情管理單位統(tǒng)計報表每旬至少耗時4h,而利用該系統(tǒng)僅需幾分鐘。由此,將疫情管理人員解放出來,將精力投入分析的結(jié)果指導(dǎo)監(jiān)管上來,能解決實(shí)際問題,有利于腹瀉病的檢測與控制。

3.6加大監(jiān)管力度該系統(tǒng)使用之前督導(dǎo)檢查資料部分由疫情每旬查閱資料上報情況才能了解各醫(yī)療機(jī)構(gòu)腹瀉病管理情況,而且很難有簡明結(jié)果說明。使用該系統(tǒng)后,各地腹瀉病登記檢索情況一目了然,橫向、縱向情況比較也能迅速掌握;大大縮短了督導(dǎo)周期,加大督導(dǎo)管理力度。

3.7方便信息交流該系統(tǒng)使用后,相關(guān)新政策規(guī)定要求能及時傳輸?shù)礁麽t(yī)療單位,醫(yī)療單位與疾控單位又可通過此平臺進(jìn)行工作交流,從而提高了疾控機(jī)構(gòu)與醫(yī)療機(jī)構(gòu)的信息溝通[4,5]。

4討論

該系統(tǒng)上網(wǎng)方式要求低,B/S模式又具有維護(hù)簡單、操作方便等特點(diǎn),易于專業(yè)人員熟練掌握,有很好的普及性。系統(tǒng)對數(shù)據(jù)集中處理杜絕了手工填報、傳遞、整理、統(tǒng)計、分析、查詢的繁瑣,大大降低了遲報缺報現(xiàn)象,從而提高了疫情數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性,提高了工作效率和報告質(zhì)量[6~8],增強(qiáng)了監(jiān)測、監(jiān)管功能,方便了信息交流,大大增加腹瀉病登記檢索工作管理質(zhì)量,有助于管理者及時制定對策,及時采取防控措施。該系統(tǒng)有很好的使用價值。

目前,我國絕大部分已實(shí)施了疾病監(jiān)測信息報告管理系統(tǒng),盡管子系統(tǒng)較多,但腹瀉病網(wǎng)上直報僅被我市極個別地區(qū)使用。本系統(tǒng)研發(fā)使用大大提高了工作效率和工作質(zhì)量,為規(guī)范腹瀉病報告工作科學(xué)管理提供了很好的示范作用,應(yīng)用前景十分廣闊。

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