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醫(yī)院財務風險防范管理

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醫(yī)院財務風險防范管理

【摘要】隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革的不斷推進,在醫(yī)療市場競爭日趨激烈的今天,醫(yī)院必須不斷增強財務風險防范意識和能力。本文首先對醫(yī)院財務風險產(chǎn)生的背景進行分析,然后具體剖析風險產(chǎn)生的原因,最后從完善醫(yī)院財務管理系統(tǒng)、建立有效的財務風險預警機制、健全行之有效的風險防范機制和加強醫(yī)院內部控制制度建設等方面提出相關建議?!娟P鍵詞】醫(yī)院財務風險防范隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生改革的逐步深化,政府的衛(wèi)生投入重點正從醫(yī)療服務等個人衛(wèi)生服務領域向疾病控制、衛(wèi)生監(jiān)督等公共衛(wèi)生服務領域轉變,國家對醫(yī)療衛(wèi)生機構的經(jīng)費投入逐年減少。而醫(yī)療市場的競爭卻日趨激烈,加上實行藥品招標后藥品利潤空間壓縮等因素,醫(yī)院財務管理工作者面臨巨大壓力和挑戰(zhàn)。如何化解和防范財務風險,成為財務管理的重要課題。但現(xiàn)階段就這方面問題研究的相對較少,筆者將在本文中,就如何加強醫(yī)院財務風險管理提出自己的看法。一、醫(yī)院財務風險產(chǎn)生的背景分析1、宏觀風險管理環(huán)境復雜多變財務管理宏觀環(huán)境包括經(jīng)濟、政策、社會、自然條件等各種因素。隨著我國加入WTO,醫(yī)療市場逐步放開,民營、外資和合資醫(yī)療機構陸續(xù)興辦,現(xiàn)實或潛在的競爭者其競爭策略的變化,造成醫(yī)療市場競爭環(huán)境的不確定性。與此同時,國家醫(yī)療衛(wèi)生改革逐步深入,衛(wèi)生補償機制進行了重大調整,藥品利潤空間逐步壓縮,醫(yī)療定價不合理等境況都對醫(yī)院收支結余產(chǎn)生重大影響,加上醫(yī)院建設自籌資金比例過高,只能借助于負債籌資,這些都給醫(yī)院的經(jīng)營管理帶來一定的風險。隨著人們生活水平的不斷提高,人們的醫(yī)療消費需求日益提高,疾病也出現(xiàn)了新的變化,這使得醫(yī)院提供的醫(yī)療服務是否符合患者需求,存在許多不確定的因素,也給醫(yī)院財務造成風險。2、醫(yī)院微觀風險管理環(huán)境不容樂觀財務風險存在于醫(yī)院資金籌資、投資、運營及分配的各個環(huán)節(jié)中。籌資環(huán)節(jié)中的風險主要表現(xiàn)為負債總量過度、負債結構不合理等。一定的負債有利于降低醫(yī)院資金成本,與此同時,過度的負債籌資會加大醫(yī)院的財務風險。在投資環(huán)節(jié)上,醫(yī)院對固定資產(chǎn)的投資后,經(jīng)營環(huán)境的變化和投資者自身的投資決策能力都會影響投資的最終成敗。此外,醫(yī)保部門監(jiān)管措施嚴密、力度加大,醫(yī)院為此墊付了大量資金,對營運資金產(chǎn)生重大影響。在使用資金環(huán)節(jié)中,為了日常業(yè)務活動的需要,醫(yī)院要購置藥品、衛(wèi)生材料、其他材料物資等,這部分業(yè)務花費在醫(yī)院流動資產(chǎn)中占很大的比例,各類物資購進比例、采購計劃、周轉情況等,都會產(chǎn)生財務風險。二、財務風險產(chǎn)生的具體原因分析1、醫(yī)院財務管理人員對風險的認識不足財務風險是客觀存在的,只要有財務活動就必然存在財務風險。在現(xiàn)實工作中,很多醫(yī)院的財務管理人員缺乏風險意識,認為只要管好用好資金就不會產(chǎn)生財務風險。風險意識淡薄是財務風險產(chǎn)生的重要原因之一,財務決策缺乏科學性導致決策失誤是導致財務風險的又一主要原因。避免財務失誤的前提是實現(xiàn)財務決策的科學化,目前財務決策普遍存在經(jīng)驗決策及主觀決策現(xiàn)象,導致決策失誤經(jīng)常發(fā)生,財務風險也就隨之而來。2、內部財務監(jiān)控機制不健全內部財務監(jiān)控是醫(yī)院財務管理系統(tǒng)中一個非常重要而且相當獨特的系統(tǒng),為了使其能充分發(fā)揮作用,醫(yī)院不僅應該設置獨立的組織機構,而且要根據(jù)本醫(yī)院的特點,建立起一套比較完整的、系統(tǒng)的、強有力的內部財務監(jiān)控制度,來保證醫(yī)院內部財務監(jiān)控系統(tǒng)的高效運行。而我們國家的醫(yī)院大多沒有建立有效的內部財務監(jiān)控機制,即使有,其財務監(jiān)督制度執(zhí)行也不嚴格,在實踐中難以將醫(yī)院管理與監(jiān)督合二為一。同時,缺乏資產(chǎn)損失責任追究制度,對財經(jīng)紀律執(zhí)行不力,難以進行有效的約束,財務風險極易發(fā)生。3、重視具體風險的管理,缺乏風險管理整體策略目前,醫(yī)院更多地將精力投入到具體風險管理中,缺乏系統(tǒng)、整體地考慮醫(yī)院風險組合與風險的相互關系,從而導致風險管理的資源分配不均,影響醫(yī)院風險管理的效率和效果。另外,醫(yī)院尚未建立一套嚴謹、規(guī)范、完整的財務風險管理體系,現(xiàn)有的管理體系中風險管理功能與協(xié)調功能較為欠缺。[1][2][][]三、醫(yī)院財務風險的控制與防范1、完善醫(yī)院財務管理系統(tǒng)財務管理的宏觀環(huán)境雖然客觀上存在于醫(yī)院之外,醫(yī)院無法對其施加影響或加以控制,但并不意味著醫(yī)院面對環(huán)境變化就無能為力。首先,醫(yī)院應對不斷變化的財務管理宏觀環(huán)境認真分析,把握其變化趨勢及規(guī)律,制定多種應變措施,適時調整財務管理政策,改變財務管理方法,從而提高醫(yī)院對財務管理環(huán)境變化的適應能力和應變能力,以此降低和規(guī)避因環(huán)境變化給醫(yī)院帶來的財務風險。其次,面對不斷變化的財務管理環(huán)境,財務管理體系應與時俱進,不斷更新、完善。醫(yī)院應設置合理、高效的財務管理機構,配備高素質的財務管理人員,健全財務管理規(guī)章制度,強化財務管理的各項基礎工作,使醫(yī)院財務管理系統(tǒng)高效運行,以防范因財務管理系統(tǒng)不適應環(huán)境變化而產(chǎn)生的財務風險。2、建立有效的財務風險預警機制營運資金的管理體現(xiàn)于醫(yī)院流動資產(chǎn)和流動負債的管理。醫(yī)院的流動資產(chǎn)包括貨幣資金、藥品材料、往來賬款等,一般占醫(yī)院總資產(chǎn)的30%左右,因而,財務風險預警機制要以此為重點。同時,要認識到財務危機通常都是經(jīng)歷了一個漸進積累轉化的過程,各種危機因素都將直接或間接地在資金運動的“晴雨表”——一些敏感性財務指標值的不同變化上反映出來。這樣,通過觀察這些敏感性財務指標的優(yōu)劣變化,便可以對醫(yī)院的財務危機發(fā)揮監(jiān)測預警作用。為此,醫(yī)院在負債經(jīng)營過程中,建立一套規(guī)范、全面的風險預警機制是非常必要的。為了更好地監(jiān)控醫(yī)院負債狀況,有效規(guī)避負債運營風險,可以根據(jù)各個醫(yī)院自身特點和負債規(guī)模的大小,結合資金運營狀況,采用綜合評分的方式,建立全程風險監(jiān)控和預警機制。通過收集有關財務信息,設立風險預警指標體系,對醫(yī)院獲得能力、償債能力、運營狀況和發(fā)展?jié)摿Φ让舾行灶A警指標進行動態(tài)跟蹤,進行事前、事中、事后的經(jīng)常性監(jiān)控,在警情擴大或風險發(fā)生前及時發(fā)出信號,使其充分發(fā)揮“警報器”的作用;并通過對醫(yī)院每一重要決策活動將帶來的財務狀況變化,進行預先分析測定,評價醫(yī)院的償債能力,考核醫(yī)院運營業(yè)績,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險,并提出有效的風險防范對策,為醫(yī)院管理者做出正確經(jīng)營決策提供重要參考和合理建議。3、健全行之有效的風險防范機制在建立醫(yī)院財務風險預警機制的同時,要輔以一套有效的風險防范機制。具體說來,首先要成立財務處風險防范小組。風險防范小組成員一般由財務審核、賬務處理、票據(jù)管理和門急診、出入院處組長等各個崗位人員組成。其次,風險防范小組要引入流程再造的管理理念,對目前習以為常的財務流程進行梳理,找出重點風險環(huán)節(jié)和風險控制點,針對性地制定規(guī)章制度和操作細則,并確保制度的落實和執(zhí)行。對醫(yī)院來說,主要的風險控制點包括財務退費、業(yè)務款收繳、病人欠款管理、住院醫(yī)藥費減免等環(huán)節(jié),據(jù)此需要制定的相關的規(guī)章制度和操作細則如《業(yè)務收入解繳制度》、《財務收費退費管理制度及操作細則》、《住院病人費用核改操作規(guī)范》等項目。與此同時,還需要設立了與之配套的日常審核和定期抽查相結合的監(jiān)督機制,以確保各項制度的落實,在實踐中構建一套完善的風險防范機制。4、加強醫(yī)院內部控制制度建設科學合理的財務管理制度是企事業(yè)單位搞好經(jīng)濟管理工作的前提,也是有效防止財務風險的基礎,因此建立起完善的內部控制制度,就顯得十分重要,這一點對醫(yī)院來說也不例外。首先,醫(yī)院應根據(jù)2006年衛(wèi)生部印發(fā)的《醫(yī)療機構財務會計內部控制規(guī)定(試行)》,分別從預算、收入、支出、藥品及庫存物資和固定資產(chǎn)等方面結合本單位實際境況細化內部控制制度并組織具體實施程序。同時,加強對醫(yī)院經(jīng)營和決策的管理與分析,重視內部審計工作,發(fā)揮審計再監(jiān)督職能,在財務部門建立會計人員崗位責任制財務處理程序、內部牽制、稽核、原始記錄管理、計量驗收、財產(chǎn)清查、財務收支審批、成本核算、財務會計分析等制度,足額提取折舊基金、大修理基金、壞賬準備金,及時清理應收賬款,并切實貫徹執(zhí)行,從而防范財務風險。5、加強醫(yī)院的流動資產(chǎn)管理醫(yī)院的流動資產(chǎn)占醫(yī)院資產(chǎn)的絕大比重,因此是醫(yī)院財務風險防范的重要環(huán)節(jié)。醫(yī)療應收款、應收住院病人醫(yī)藥費、其他應收款則是醫(yī)院流動資產(chǎn)的重要組成部分,其周轉速度快,說明資產(chǎn)流動性強,短期償債能力也強。為了降低這方面的財務風險,要加強住院病人的預交金管理和催交欠費工作,做好各病區(qū)、醫(yī)技科室與收費處對住院病人的收費協(xié)調工作,建立完善的制約機制,使病人的欠費與科室的經(jīng)濟效益掛鉤;加強對醫(yī)療保險費的管理,把醫(yī)療保險費的超支控制在最低范圍內;及時清理債權,按照財務制度規(guī)定,及時足額提取“壞賬準備”。醫(yī)院存貨中藥品、材料占據(jù)比重較大,其周轉速度快,則說明藥品材料所占用的資金就越少,即醫(yī)院的速動比率越高、財務風險越低。藥品材料管理要遵循“計劃采購、定額管理、加速周轉、保證供應”的原則,周轉不超過醫(yī)院財務預警機制制定的天數(shù)。超過周轉天數(shù)應查找原因,減少庫存數(shù)量,保持良好的資產(chǎn)流動性。同時,還要建立健全三賬一卡制度,財產(chǎn)物資部門要定期與財務部門進行核對,做到賬賬相符。對于貴重物資設備、藥品實行專人管理,建立物資技術檔案和使用情況報告制度。

【參考文獻】[1]王曉琴:淺議醫(yī)院財務風險與預防[J].當代醫(yī)學,2007(12).[2]雒敏:試論醫(yī)院財務風險的成因與對策[J].中國衛(wèi)生事業(yè)管理,2008(1).[3]孔偉:醫(yī)院財務風險控制[J].現(xiàn)代商業(yè),2008(14).[4]夏進祥:略探醫(yī)院財務風險及其防范之策[J].法治與社會,2008(6).

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