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摘要:在醫(yī)院財務(wù)管理工作中,財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作承擔(dān)著對醫(yī)院的運營與管理成本進行分析與核算,能夠有效管理醫(yī)院各項財政支出,降低醫(yī)院運營成本,降低經(jīng)營風(fēng)險,提升運營效能的重要職能。因此,醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制管理工作必須充分結(jié)合當(dāng)?shù)氐默F(xiàn)實情況,深入分析當(dāng)前財務(wù)管理工作中存在的問題,并切實提出行之有效的解決對策,以期為病患提供更為妥善的公共衛(wèi)生服務(wù)。本文通過探討醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理中的問題及應(yīng)對措施,為相關(guān)工作的開展提供參考。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)會計;內(nèi)部控制管理;問題;應(yīng)對策略
引言
對于醫(yī)院系統(tǒng)而言,財務(wù)會計的內(nèi)部控制管理工作必須基于醫(yī)院的現(xiàn)實情況,通過對醫(yī)院的各項資源和資本進行合理的配置,有效控制財務(wù)成本,減少不必要的浪費,避免各項風(fēng)險,從而提升醫(yī)院的財務(wù)管理水平,提高效益,保障患者和醫(yī)護人員的權(quán)益。在現(xiàn)有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院公共衛(wèi)生服務(wù)工作中還存在著一定的問題,給財務(wù)管理工作的開展帶來了一些挑戰(zhàn),醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作應(yīng)當(dāng)從問題出發(fā),通過提出有效地解決策略幫助醫(yī)院理清管理思路,從而提升財務(wù)內(nèi)部控制管理的水平。
一、醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理中存在的主要問題
(一)缺乏成本意識。財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的意識和水平在一定程度上決定著鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)指標(biāo)的規(guī)劃和制定,決定著醫(yī)院預(yù)算管理和成本管理工作的方向和重點,影響著醫(yī)院的資源配置與收入情況。但就目前而言,很多醫(yī)院在實際工作中缺乏成本控制的意識。一方面,缺乏成本意識和系統(tǒng)的成本核算方法,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院受制于資源和規(guī)模的限制,在實際的財務(wù)管理部門缺少專業(yè)的財務(wù)管理控制人才,財務(wù)會計的內(nèi)部管理控制工作往往更傾向于會計核算工作的水平,在進行成本分析和核算時往往考慮的不夠全面,所提供的成本核算標(biāo)準(zhǔn)也比較片面,這種片面的成本核算結(jié)果嚴(yán)重缺乏真實性和科學(xué)性,對于財務(wù)部門的內(nèi)部控制管理工作并沒有實際的指導(dǎo)價值,這就導(dǎo)致了成本核算范圍與實際上的成本支出存在差異,給內(nèi)部管理控制工作帶來了難度[1];另一方面,很多醫(yī)院的成本核算與內(nèi)控工作是與醫(yī)院的整體經(jīng)營管理脫節(jié)的,成本管理和內(nèi)控工作孤立存在于醫(yī)院的管理體系之外,無法與其他職能部門以及醫(yī)院整體的運營相結(jié)合,醫(yī)院在進行戰(zhàn)略規(guī)劃和管理目標(biāo)的制定時缺乏對財務(wù)指標(biāo)的合理考量,導(dǎo)致財務(wù)管理工作只停留于核算記錄的水平上,無法實現(xiàn)真正的內(nèi)部控制管理。
(二)缺乏科學(xué)的核算制度不同的醫(yī)院擁有不同的規(guī)模、運營管理模式以及組織架構(gòu),在實際的財務(wù)管理中存在著相當(dāng)大的差異,因此鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)內(nèi)部控制管理工作的開展必須要因地制宜,結(jié)合衛(wèi)生所當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況和運營管理中存在的問題,針對性地提出管理辦法[2]。但就目前而言,很多醫(yī)院尚未建立完善、獨立和科學(xué)的內(nèi)部控制和管理制度及實施方法,尤其是在進行各項財務(wù)核算工作時還存在著很多不規(guī)范、不全面的問題,使得核算結(jié)果與醫(yī)院實際的收支情況存在出入,無法反映醫(yī)院真實的經(jīng)營管理情況,內(nèi)控工作無從下手、重點不明確;另外,在醫(yī)療改革和藥品零差價政策實施后,很多醫(yī)院的內(nèi)部控制和財務(wù)管理工作仍舊停留在傳統(tǒng)的工作模式和核算方法當(dāng)中,與現(xiàn)階段醫(yī)改的要求相去甚遠,甚至是僅憑“拍腦袋”或是照搬其他醫(yī)院的制度就盲目開展工作,使得醫(yī)院的內(nèi)部控制管理工作跟不上醫(yī)改步伐,拖了醫(yī)院改革發(fā)展的后腿。
(三)費用分?jǐn)傆嬎悴缓侠?。費用分?jǐn)傆嬎闶轻t(yī)院財務(wù)成本核算和內(nèi)控管理當(dāng)中的重要環(huán)節(jié),但是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的實際工作中在費用分?jǐn)傆嬎愕姆椒ㄉ线€存在著一定爭議。一方面,目前很多衛(wèi)生院在進行費用分?jǐn)傆嬎銜r仍舊傾向于采取統(tǒng)一核算的方法進行計算,對于一些間接費用核算不清,造成了財務(wù)數(shù)據(jù)與實際情況的不符,這就會無形中增加內(nèi)控工作的風(fēng)險,讓一些浪費現(xiàn)象有了發(fā)生的機會;另一方面,以科室為單位的費用分?jǐn)偡绞綄嶋H上公平性欠佳,尤其是科室之間差異較大的情況下,容易造成問題,并且還有一些科室中存在二次分配的現(xiàn)象,也造成了費用分?jǐn)傆嬎愕貌粶?zhǔn)確,增加了內(nèi)部控制管理工作的難度[3]。
(四)缺乏系統(tǒng)的內(nèi)部控制管理手段。財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的專業(yè)性較強,需要相關(guān)人員具備系統(tǒng)的財務(wù)管理知識和水平,同時結(jié)合醫(yī)院的實際情況提出相應(yīng)的管理控制方法,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院雖然規(guī)模不大,但科室、職能部門和工作人員眾多,在財務(wù)管理上比較細致和分散。目前,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在進行財務(wù)核算和管理工作時仍舊以傳統(tǒng)的收支數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn),也就是通過對收支數(shù)據(jù)進行核算開展內(nèi)部控制管理工作,但收支數(shù)據(jù)存在很強的局限性,不能非常完整和真實的反映醫(yī)院的實際財務(wù)狀況,而且人力模式下必然造成信息化程度低,出錯率高。此外,所謂的財務(wù)內(nèi)部控制管理應(yīng)當(dāng)是從事前、事中和事后進行鏈條的財務(wù)數(shù)據(jù)分析、預(yù)測、控制與防范,但很多醫(yī)院目前還只能做到事中甚至事后的處理,財務(wù)內(nèi)部控制與管理工作難以實現(xiàn)其真正價值。
二、提升醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理水平的策略
(一)將內(nèi)部控制管理工作與醫(yī)院的整體發(fā)展緊密掛鉤。醫(yī)院內(nèi)部控制管理不單單是進行財務(wù)核算,輔助財務(wù)部門進行財務(wù)預(yù)算的制定和實施,監(jiān)督日常的行為,更是為了從整體上提升醫(yī)院的運營管理效率,科學(xué)配置資源,幫助醫(yī)院增收,保障醫(yī)院的長期發(fā)展。因此,財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作必須持有戰(zhàn)略性的眼光,把財務(wù)工作放在整體的思路上,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的組織架構(gòu)、發(fā)展規(guī)劃、日常管理、人力資源等多個維度,對衛(wèi)生院的各項收支進行完整的監(jiān)測、分析、評估、控制和管理,只有這樣才能保障財務(wù)部門的工作與醫(yī)院的整體發(fā)展相掛鉤,也才能保障內(nèi)部控制管理工作的有效性[4]。只有將內(nèi)部控制管理工作不斷地系統(tǒng)化,才能真正發(fā)揮其效能,達到控制成本支出,降低成本消耗,實現(xiàn)資源合理配置,提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院運營管理效能的目的。
(二)加強成本管理,優(yōu)化收支結(jié)構(gòu)。成本管理工作的開展單靠財務(wù)部門是遠遠不夠的,而是需要全院的配合,樹立成本意識,將成本管理與各科室和部門的績效考核緊密聯(lián)系,對醫(yī)院各科室和部門的成本支出情況進行全面監(jiān)督管理,將成本核算工作不斷細化,保障衛(wèi)生院的各項成本支出明細清晰、有跡可查;還要定期對各科室的成本情況進行系統(tǒng)的檢查,如出現(xiàn)與報表不匹配的情況應(yīng)進行嚴(yán)格檢查與處置;加強對醫(yī)院成本核算工作的優(yōu)化,將成本與各科室和部門的績效相結(jié)合,這樣才能真正讓全院重視成本管理,使得內(nèi)部控制管理工作滲透到醫(yī)院的各個部門。
(三)制定完善的內(nèi)控制度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作開展的前提就是以制度作為保障,雖然很多醫(yī)院已經(jīng)意識到內(nèi)控工作的重要性,但是整體來看在實際的執(zhí)行過程中制度的不健全、不適用、不匹配仍舊給內(nèi)控工作的開展帶來了一定阻礙。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)內(nèi)部控制管理制度的制定必須因地制宜,結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H的情況,結(jié)合當(dāng)前財務(wù)管理工作中存在的問題,根據(jù)醫(yī)療改革的要求和方向,通過完善地調(diào)查、分析和規(guī)劃工作,制定適合自身的制度和執(zhí)行辦法,而不是照搬或是簡單地拍腦袋決定。一方面,自上而下將內(nèi)部控制管理工作進行系統(tǒng)梳理,根據(jù)新醫(yī)改要求將本院的財務(wù)管理工作進行改革創(chuàng)新;另一方面,提升財務(wù)管理人員的管理理念和執(zhí)行能力,加強制度規(guī)范與約束,提升內(nèi)控管理工作的信息化與現(xiàn)代化程度,減少人力工作模式造成的失誤,提升財務(wù)管理工作的全面性、系統(tǒng)性,真正實現(xiàn)其職能。
(四)革新費用分?jǐn)傆嬎戕k法。費用分?jǐn)偡椒ǖ挠嬎汴P(guān)系著醫(yī)院財務(wù)成本的核算,影響著內(nèi)控管理的結(jié)果,針對原有鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在費用分?jǐn)傆嬎阒写嬖诘墓叫?、真實性、全面性等問題,需要以醫(yī)療改革為方向建立更為完善適用的費用分?jǐn)傆嬎惴椒?,對醫(yī)院的業(yè)務(wù)進行劃分,根據(jù)各科室的工作職能、人員配置、收入和支出情況等對各科室所產(chǎn)生的直接和間接費用進行全面的核算[5];同時,根據(jù)各科室的崗位、職能、績效等指標(biāo)確保費用分?jǐn)傆嬎愕姆椒ㄕ嬲m用于不同情況,才能保障其合理性。
(五)加強財務(wù)人員的專業(yè)水平。財務(wù)管理工作關(guān)系著鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的整體發(fā)展,財務(wù)部門掌握著醫(yī)院最重要的命脈,如果財務(wù)管理人員專業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng)缺失,將會給財務(wù)工作的開展帶來很大的困難。內(nèi)部控制管理工作的開展要求財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)堅守職業(yè)道德,加強對新醫(yī)療改革的認(rèn)識,不斷學(xué)習(xí)新的財務(wù)管理辦法,提高財務(wù)管理工作的系統(tǒng)化和信息化水平,應(yīng)加強對財務(wù)人員的培養(yǎng),定期開展財務(wù)管理與新醫(yī)療改革相關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)等活動,提高財務(wù)管理人員對自身工作的認(rèn)知,以高度的職業(yè)素養(yǎng)、認(rèn)真負責(zé)的態(tài)度、專業(yè)的能力對當(dāng)前工作進行創(chuàng)新與提升。
三、結(jié)語
財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作的開展對于醫(yī)院整體的發(fā)展至關(guān)重要,要提升財務(wù)管理與內(nèi)控工作的水平,就需要根據(jù)當(dāng)前醫(yī)院在財務(wù)管理工作中的實際情況,深入分析問題與短板,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上提升管理效能,樹立內(nèi)控意識,加強內(nèi)控管理水平,提升財務(wù)人員的專業(yè)能力,從而真正將醫(yī)療改革的全新要求落到財務(wù)管理工作的實處。
作者:焦方英 單位:濟南市長清區(qū)歸德鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院
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