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摘要:隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度的不斷健全,企業(yè)管理在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中扮演著越來(lái)越重要的角色。公司治理結(jié)構(gòu)是在所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的前提下,處理公司各利益相關(guān)方之間的關(guān)系而形成的結(jié)構(gòu),而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制則是公司管理制度制定的重要內(nèi)控措施,是增強(qiáng)公司財(cái)務(wù)報(bào)表可靠性和合規(guī)性的關(guān)鍵基礎(chǔ)。公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有著相互促進(jìn)的密切關(guān)系,其高度的關(guān)聯(lián)性,直接影響著公司的成長(zhǎng)與發(fā)展。
關(guān)鍵詞:公司治理結(jié)構(gòu);內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;相關(guān)性分析
公司治理結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代化企業(yè)制度的核心內(nèi)容,公司所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,經(jīng)營(yíng)人員很可能運(yùn)用私人信息的優(yōu)勢(shì)獲取利益。因?yàn)楣舅姓吆徒?jīng)營(yíng)者所掌握的信息不對(duì)稱(chēng),造成利益相關(guān)者的地位和掌握的信息量存在著一定的差異,從而造成契約各方的不平等。公司治理結(jié)構(gòu)牽涉到全部利益相關(guān)者,是在多邊契約的前提下,以平等和效率為基礎(chǔ),對(duì)有關(guān)利益者的責(zé)、權(quán)、利而實(shí)施相互制約的一種制度設(shè)計(jì)。
一、公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的關(guān)系
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是有效處理公司利益相關(guān)者關(guān)系和健全公司治理結(jié)構(gòu)的重要保障資本的保值和增值是公司所有者最關(guān)心的問(wèn)題,準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息能夠有效地評(píng)價(jià)公司的運(yùn)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)情況,從而為以后的投資決策提供參考。在公司所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的前提下,公司的經(jīng)營(yíng)者往往只重視短期的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),從而導(dǎo)致其夸大公司運(yùn)營(yíng)的效果,對(duì)所有者的資本帶來(lái)不同程度的損害。完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是提升會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的重要保障,能夠有效約束所有者和經(jīng)營(yíng)者的權(quán)利。此外,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能夠使投資者以及債權(quán)人、甚至企業(yè)員工的利益得到有效保障,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正公司內(nèi)部的舞弊現(xiàn)象,避免公司資產(chǎn)的損失,投資者可以參考公司的會(huì)計(jì)信息,及時(shí)優(yōu)化投資策略,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)公司的間接控制。與此同時(shí),完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,可以有效保障債權(quán)人、企業(yè)員工、消費(fèi)者以及供應(yīng)商的權(quán)益,并幫助這些利益相關(guān)人員及時(shí)核對(duì)財(cái)務(wù)信息,采取有效措施應(yīng)對(duì)不良問(wèn)題。
(二)合理的公司治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)公司治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的根據(jù)??茖W(xué)合理的公司治理結(jié)構(gòu),有利于建立一套切實(shí)可行的監(jiān)督和管理制度,從而促使內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的不斷完善和順利執(zhí)行,公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是相輔相成的關(guān)系,相互制約、共同作用。從某種意義上而言,公司治理是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的組織保障,可以有效配置、約束和協(xié)調(diào)公司相關(guān)利益者的權(quán)利,鼓勵(lì)和束縛董事會(huì)以及高層領(lǐng)導(dǎo)者的行為,進(jìn)而提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效率和效果。
二、公司治理結(jié)構(gòu)下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制構(gòu)建的建議
(一)健全企業(yè)控制環(huán)境在公司治理結(jié)構(gòu)下,健全的企業(yè)控制環(huán)境是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制構(gòu)建的必要條件。首先,公司要注重組織機(jī)構(gòu)的建立和完善,理清各部門(mén)的管理職責(zé),根據(jù)公司制企業(yè)的相關(guān)要求建立組織機(jī)構(gòu),為設(shè)計(jì)、實(shí)施、控制以及監(jiān)管活動(dòng)創(chuàng)造良好的條件,促使公司各個(gè)部門(mén)的有效配合與協(xié)調(diào),確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。其次,充分發(fā)揮董事會(huì)的積極作用,董事會(huì)是公司內(nèi)部控制重中之重,董事會(huì)要認(rèn)真負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的構(gòu)建、健全和實(shí)施工作,不斷增強(qiáng)董事會(huì)的建立,促使其潛能充分發(fā)揮,可以采取獨(dú)立董事機(jī)制,保障投資者和利益有關(guān)者的權(quán)利不受到損害,不斷完善公司的治理規(guī)則,從而有效改善公司的治理結(jié)構(gòu)。最后,加大公司文化的建設(shè)力度,構(gòu)建并不斷健全公司鼓勵(lì)和約束機(jī)制,積極開(kāi)展企業(yè)員工職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)活動(dòng),逐步形成健康優(yōu)秀的企業(yè)文化,從而鼓勵(lì)和引導(dǎo)員工做好本職工作外,促進(jìn)公司文化和控制環(huán)境的融合。
(二)建立并不斷完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制首先,要建立授權(quán)和審核控制制度,公司內(nèi)所有在職人員只有經(jīng)過(guò)授權(quán)和批轉(zhuǎn),才可以處理相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并明確各級(jí)工作者的業(yè)務(wù)處理范圍,逐步形成相互制衡的機(jī)制,增強(qiáng)工作責(zé)任心。其次,加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,有效保障會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和真實(shí)性,實(shí)施會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度,積極提升會(huì)計(jì)工作者的職業(yè)素養(yǎng),完善會(huì)計(jì)記錄控制機(jī)制,構(gòu)建健全的會(huì)計(jì)資料檔案監(jiān)管體制,明確會(huì)計(jì)工作的交接原則。再次,預(yù)算控制和財(cái)產(chǎn)安全控制。預(yù)算控制即是公司把每年的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)和對(duì)應(yīng)的資源配置方法予以量化,從而使其實(shí)現(xiàn)過(guò)程管控的環(huán)節(jié),是公司財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,公司根據(jù)年度運(yùn)營(yíng)目標(biāo),逐步分解總體計(jì)劃指標(biāo),并落實(shí)到每個(gè)部門(mén)和每個(gè)員工;財(cái)產(chǎn)安全控制就是確保公司資本完善無(wú)損的一種控制方式,完善經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬制度,并定期地對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),對(duì)公司的所有資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)和存放,從而有效保障公司資產(chǎn)的完好無(wú)損。最后,建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)告制度,真實(shí)直觀地反映出公司的財(cái)務(wù)情況,積極采取各類(lèi)管理會(huì)計(jì)方法,及時(shí)分析公司的資金、投資、經(jīng)營(yíng)等情況,并向上級(jí)匯報(bào)會(huì)計(jì)信息,讓公司的經(jīng)營(yíng)管理者準(zhǔn)確掌握公司各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施情況,并作出科學(xué)合理的決策而予以控制,優(yōu)化公司的經(jīng)營(yíng)管理制度,提升公司的經(jīng)營(yíng)效益。
三、結(jié)論
總而言之,公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是相輔相成、相互促進(jìn)的關(guān)系,兩者有著很高的關(guān)聯(lián)度。在公司治理結(jié)構(gòu)下,不斷完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,有利于保障公司所有者、經(jīng)營(yíng)者、債權(quán)人、員工以及外部合作商等利益相關(guān)者的權(quán)益,從而促進(jìn)公司長(zhǎng)久健康發(fā)展。
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作者:折沛薇 單位:北京印刷學(xué)院
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