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淺析信息化時代對會計的影響

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淺析信息化時代對會計的影響

摘要:在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了根本性變化。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)徹底打破了傳統(tǒng)商業(yè)運作方式,取而代之的是“電子商務(wù)”運作方式,這些都推動了會計模式的不斷創(chuàng)新,從會計電算化到會計信息化,經(jīng)過二十多年的不斷進步,會計運作方式已經(jīng)進入了一個全新的信息化時代

關(guān)鍵詞:會計;信息系統(tǒng);會計電算化

一、引言

近年來,信息技術(shù)在我國會計領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,會計信息系統(tǒng)是一項重要的管理活動,隨著經(jīng)濟社會尤其是“兩權(quán)分離”和資本市場的發(fā)展而發(fā)展,隨著全球經(jīng)濟一體化進程的深入而成為一種世界通用的商業(yè)語言。改革開放以來,中國會計改革經(jīng)歷了“接軌、協(xié)調(diào)、趨同、等效和調(diào)整”等不斷學習、借鑒和完善的過程。會計信息系統(tǒng)從全局觀、信息觀、系統(tǒng)觀的視角出發(fā),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下研究財務(wù)與業(yè)務(wù)信息集成一體化策略,研究會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、加工、控制、輸出等方式,研究會計信息系統(tǒng)的分析設(shè)計與評價的方法,已經(jīng)成為企業(yè)信息化應(yīng)用中最具價值的信息系統(tǒng)之一。

二、會計信息化現(xiàn)狀

我國會計信息化是在早期會計電算化的基礎(chǔ)上逐步演變發(fā)展而來的,二者既相互聯(lián)系,又相互區(qū)別。從會計電算化到會計信息化實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,是理念上的一次徹底轉(zhuǎn)變和升華?!皶嬰娝慊边@個詞最早出現(xiàn)在1981年8月的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題研討會”上,在此次會議上,將電子計算機在會計工作中的應(yīng)用簡稱為會計電算化,會計電算化便應(yīng)運而生,它先后經(jīng)歷了緩慢發(fā)展階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織有計劃的發(fā)展階段。進入21世紀以來,我國雖然逐步實現(xiàn)了從會計電算化到會計信息化的轉(zhuǎn)變,但兩者是完全不同層次的概念。會計電算化是用計算機模擬手工會計的思維,其中計算機只是一種提高計算速度和準確性的工具,無法從根本上改變會計的職能、流程和組織結(jié)構(gòu)。但會計信息化則是管理理念的轉(zhuǎn)變和工作模式的創(chuàng)新,極大地影響著會計的功能、流程和組織結(jié)構(gòu),以及企業(yè)會計活動與其他經(jīng)營管理活動的關(guān)系。以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云技術(shù)等為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,對企業(yè)的商業(yè)模式和企業(yè)管理模式帶來了一系列沖擊和影響,越來越多的企業(yè)開始向企業(yè)全面管理信息化轉(zhuǎn)變,依托集先進信息技術(shù)、優(yōu)秀管理思想和最佳企業(yè)實踐于一體的管理軟件來優(yōu)化企業(yè)流程、降低企業(yè)管理成本、提高企業(yè)管理效率,實現(xiàn)企業(yè)價值增值,所以會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)全面管理信息化的有機組成部分。

三、會計信息化的優(yōu)勢及存在的問題

實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)后,會計人員的勞動強度逐漸降低,只要把采集的會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的要求和格式錄入到計算機中,剩下的數(shù)據(jù)計算、存儲、分類、傳輸、輸出、檢索等工作都由計算機完成,如從審核簽字再到記賬對賬、賬齡分析和報表等都可以由計算機完成,大大地提高了會計的工作效率。與此同時,會計人員的工作就變成了簡單的輸入信息,計算機的運行速度和功能反而成為主角。這樣就要求會計人員必須完成會計職能的轉(zhuǎn)變,不但要熟悉會計專業(yè)知識,還要掌握財務(wù)軟件的操作技能,而且應(yīng)該具備查錯糾正排除軟件及計算機故障的系統(tǒng)維護能力,這種全面的知識結(jié)構(gòu)與復(fù)合的專業(yè)技能,對那些只精通手工記賬的財務(wù)人員無疑帶來了不小的困擾。在這種職能轉(zhuǎn)變下,工作效率的提高也使會計人員能夠騰出更多的精力和時間來參與企業(yè)經(jīng)營管理,逐漸利用財務(wù)軟件讓財務(wù)工作及其管理工作從事后的監(jiān)督變成事先預(yù)測和事中的控制,這樣使會計的職能逐漸從原來的核算到監(jiān)督變成從預(yù)測、決策、控制到分析的職能,才能真正發(fā)揮會計的管理功能。由于在會計信息系統(tǒng)中,為了保證會計信息的準確性,要采用大量的技術(shù)手段對會計數(shù)據(jù)進行檢測,這就要求會計數(shù)據(jù)的來源必須規(guī)范,不規(guī)范的數(shù)據(jù)將不被接收,數(shù)據(jù)處理的過程必須嚴格按照《會計制度》規(guī)定的程度編制,這在一定程度上對于手工會計中不規(guī)范、容易出錯、容易被遺漏的地方進行了有效的防范,促使會計基礎(chǔ)工作更加規(guī)范合理,例如,借貸不平衡的憑證不能被保存,未被審核的憑證不能被記賬,沒被記賬的憑證不能結(jié)賬,結(jié)賬后就不能再進行憑證處理等,從而使會計工作質(zhì)量得到進一步的提升。同時,會計信息系統(tǒng)對會計核算對象、結(jié)算周期、賬務(wù)處理程序和憑證編制方法以及賬簿登記要求、審計程序等方面也產(chǎn)生了更加深遠的影響。

四、會計信息化的對策

基于上述問題可以看出,要實現(xiàn)企業(yè)的全面信息化,必須要先建立起完善系統(tǒng)的會計信息化系統(tǒng),如果會計信息系統(tǒng)不能完成從會計部門內(nèi)部集成的信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行無縫集成,就會形成部門級的“信息孤島”。在整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,會計信息占整個企業(yè)管理信息的三分之二以上,并且大多數(shù)都是綜合性信息,會計信息系統(tǒng)的率先實施,在為企業(yè)實行管理信息化中起到了重要的基礎(chǔ)作用,將加速帶動整個企業(yè)信息化的最終實現(xiàn)。同時,局域網(wǎng)絡(luò)和廣域網(wǎng)絡(luò)的建立與開通,也會為整個企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟信息的資源共享提供更有利條件,為提高經(jīng)濟信息的使用價值提供了更加良好的技術(shù)條件。一個完整的會計信息系統(tǒng)涵蓋了供產(chǎn)銷、人財物以及決策分析等企業(yè)經(jīng)濟活動的各個領(lǐng)域?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,也為會計信息系統(tǒng)的安全性造成了很大的隱患,為了合理保證會計信息系統(tǒng)加工輸出的財務(wù)報表真實可靠,信息系統(tǒng)在建設(shè)過程中必須嚴格遵守一套完整的內(nèi)部控制制度。會計信息系統(tǒng)的安全管理在保障軟件安全性的基礎(chǔ)上還要首先進行會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制建設(shè)。在會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的建設(shè)上,要把系統(tǒng)開發(fā)階段的控制放在最前面,因為它是系統(tǒng)運行的前提,其次電子數(shù)據(jù)處理部門是控制的重中之重,由于所有原始數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入就會由計算機自動處理,數(shù)據(jù)及其安全可靠的責任也就會高度集中在此,因此該部門是控制重點。隨著時代的發(fā)展,越來越多的新技術(shù)將融入會計信息化工作中,推動會計信息化的發(fā)展和進步。經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要。伴隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學技術(shù)的進步,信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用越來越普遍,計算機在許多方面也可以替代和協(xié)助人工進行會計工作的處理,逐漸的會計信息系統(tǒng)將演變?yōu)橐粋€人機系統(tǒng)。在這個全球化、信息化的時代,會計作為國際商業(yè)語言,將發(fā)揮越來越重要的作用。

參考文獻:

[1]劉宏偉,楊良.會計信息系統(tǒng)[M].天津:天津出版?zhèn)髅郊瘓F,2016.

[2]李春友,柏思萍.會計信息系統(tǒng)實驗教程]M].北京:北京郵電大學出版社,2015.

作者:王春姝  單位:黑龍江職業(yè)學院

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