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多媒體技術(shù)在醫(yī)院檔案信息化的應(yīng)用

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多媒體技術(shù)在醫(yī)院檔案信息化的應(yīng)用

摘要:

隨著社會(huì)不斷進(jìn)步,我國(guó)的衛(wèi)生事業(yè)也在一直向前發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下背景下,要求加上對(duì)醫(yī)院檔案的信息化建設(shè),這樣有利于醫(yī)院檔案利用價(jià)值的不斷提高。檔案信息是醫(yī)院的一種無(wú)形資產(chǎn),它的功能在醫(yī)院的每一個(gè)工作環(huán)節(jié)中都有所體現(xiàn),因此醫(yī)院在進(jìn)行檔案的管理時(shí)需要給予充分的重視,并且要符合大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景利用數(shù)字化或者多媒體技術(shù)對(duì)其進(jìn)行開(kāi)發(fā),這樣才能更好地為社會(huì)服務(wù)。另外,醫(yī)院檔案信息化的建設(shè)不僅要適應(yīng)醫(yī)院的自身建設(shè)需求,還要適應(yīng)現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的最新要求。鑒于此,本文研究了在大數(shù)據(jù)時(shí)代的多媒體技術(shù)在醫(yī)院檔案信息化的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:

大數(shù)據(jù);多媒體技術(shù);醫(yī)院檔案;信息化建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,信息在迅速的發(fā)展,隨之信息的重要性也日益顯著。所以在這種背景下,醫(yī)院的必然發(fā)展趨勢(shì)就是在對(duì)檔案信息進(jìn)行管理時(shí)進(jìn)行大規(guī)模信息利用開(kāi)發(fā)。為了讓醫(yī)院的檔案信息更加具有廣泛性、主動(dòng)性、時(shí)效性、針對(duì)性,就應(yīng)該把大數(shù)據(jù)中的多媒體技術(shù)應(yīng)用進(jìn)去,這樣不僅可以為檔案信息的管理提供很大的技術(shù)支持,還可以對(duì)檔案信息資源另外通過(guò)多媒體電腦,我們?cè)谶M(jìn)行豐富多彩的檔案資源的獲取時(shí)也會(huì)變得非常便捷。在現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)背景中,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)越來(lái)越趨于成熟,而醫(yī)院也開(kāi)始出現(xiàn)大量的電子文件,因此醫(yī)院不僅要對(duì)檔案室的傳統(tǒng)體裁的檔案進(jìn)行保護(hù),還要對(duì)記錄數(shù)字化的管理。數(shù)字化這一功能給檔案室?guī)?lái)的必然是功能擴(kuò)大,而且還會(huì)讓其更加廣泛的影響和作用于醫(yī)院的信息管理中。但是在進(jìn)行檔案數(shù)字化的過(guò)程中會(huì)遇到不同的瓶頸和困難,如技術(shù)不過(guò)關(guān)、法律不夠完善、個(gè)人的信息化水平有限、數(shù)字化差距較大等等,所以目前做主要的就是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下加快多媒體技術(shù)在醫(yī)院檔案信息化的應(yīng)用建設(shè)這一間距的工程,一旦完成這一工程,最終就會(huì)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息共建共享。

1.簡(jiǎn)述多媒體技術(shù)

1.1什么是多媒體技術(shù)

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)資料信息中的視頻、動(dòng)畫、圖形、聲音、圖像、文字等進(jìn)行恢復(fù)、傳輸、加工、存儲(chǔ)等處理,能夠把這些資料信息完全轉(zhuǎn)化成二進(jìn)制代碼,并且利用放映機(jī)和計(jì)算機(jī)等將其播放出來(lái),從而實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互,這就是多媒體技術(shù),并且還是一種新型信息技術(shù)。電纜、電磁波、磁盤、磁帶、光盤、計(jì)算機(jī)等都屬于多媒體技術(shù)中的主要媒介載體。

1.2多媒體技術(shù)的特點(diǎn)

在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,多樣性、分布性、集成性、交互性、實(shí)時(shí)性和可包裝性是目前的多媒體應(yīng)用過(guò)程中存在的主要特點(diǎn)。多媒體技術(shù)能夠把文件資料的全部?jī)?nèi)容進(jìn)行匯總統(tǒng)一,在一個(gè)系統(tǒng)中再對(duì)其進(jìn)行存儲(chǔ)和整編,這樣人們就可以更加全面、方便地對(duì)資料信息進(jìn)行調(diào)閱、查看和修改,從而能夠在很大程度上對(duì)工作的水平和效率進(jìn)行提高。

1.3大數(shù)據(jù)時(shí)代多媒體技術(shù)在醫(yī)院檔案

信息化的應(yīng)用意義多媒體技術(shù)在醫(yī)院進(jìn)行檔案信息化的建設(shè)過(guò)程中體現(xiàn)出了顯著地促進(jìn)和推動(dòng)作用。它主要有以下兩點(diǎn)應(yīng)用意義和應(yīng)用價(jià)值:一是把多媒體技術(shù)應(yīng)到檔案信息化建設(shè)中,能夠把多媒體的接受度高、傳播迅速、直觀性強(qiáng)、信息量大等優(yōu)點(diǎn)充分地發(fā)揮出來(lái)。另外還能夠?qū)n案信息化管理的工作水平和效率進(jìn)行不斷地提高。進(jìn)而把檔案信息化管理工作中的一些流程和操作步驟進(jìn)行了簡(jiǎn)化,能夠使用戶更加方便地查閱和維護(hù)檔案信息。二是把多媒體技術(shù)應(yīng)用到檔案信息建設(shè)化中,能夠讓當(dāng)前的檔案信息管理工作跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代的步伐,更好地適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展,在醫(yī)院擴(kuò)建中與之相關(guān)的大量管理資料和人員檔案以及醫(yī)療檔案的要求進(jìn)行滿足。使得不同科室以及患者在對(duì)相關(guān)的檔案信息進(jìn)行查詢利用時(shí)更加方便高效,從而減少了檔案信息管理的工作量,節(jié)省了檔案信息的存儲(chǔ)空間,使檔案信息化管理的質(zhì)量和效率都得到了提高。

2.大數(shù)據(jù)時(shí)代多媒體技術(shù)在醫(yī)院檔案信息化的應(yīng)用

2.1對(duì)空間的占用有所減少,儲(chǔ)存能力有所擴(kuò)大

我們現(xiàn)在的社會(huì)在向大數(shù)據(jù)大方向發(fā)展,檔案的數(shù)量一直在增加,而傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案占據(jù)了相當(dāng)大的空間,這就導(dǎo)致庫(kù)房空間越來(lái)越小受到了限制,所以這就大大阻礙了檔案的保管工作。在這種不利的形勢(shì)下,就要求我們尋找一種能夠符合大數(shù)據(jù)時(shí)代要求的存儲(chǔ)設(shè)備,并且要求該種設(shè)備安全性較強(qiáng),存儲(chǔ)量也足夠大。多媒體技術(shù)的應(yīng)用不僅可以全方位地傳輸多種類型的信息,還能夠非常方便地進(jìn)行檔案的存儲(chǔ)。對(duì)于大量的不同種類的數(shù)據(jù)多媒體技術(shù)也能夠處理,所以這種技術(shù)未來(lái)的發(fā)展方向是更加多樣化的。在這種背景下,光盤存儲(chǔ)就誕生了。光盤存儲(chǔ)的載體是激光介質(zhì),其優(yōu)勢(shì)是有著較大的存儲(chǔ)量,并且還有很強(qiáng)的操作性和可靠性,信息檔案工作的成本投入也會(huì)有所減少。

2.2對(duì)檔案信息載體的多媒體化起到了推動(dòng)和促進(jìn)作用

大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下的在檔案信息載體的多媒體應(yīng)用中起到了非常關(guān)鍵的推動(dòng)作用,特別是當(dāng)聲像技術(shù)和電子圖文顯示技術(shù)出現(xiàn)的時(shí)候,檔案信息的密度隨之提高,存儲(chǔ)量崔志增大。同時(shí)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案也在轉(zhuǎn)向電子檔案。其中多媒體電子文件的一個(gè)非常重要的載體就是CD-RO光盤,該光盤的最大優(yōu)勢(shì)就是有著非常大的存儲(chǔ)量,在進(jìn)項(xiàng)信息的查詢和檢索過(guò)程中也有突出的優(yōu)勢(shì),還展現(xiàn)出了人機(jī)界面的聲像,以上所說(shuō)的這些優(yōu)勢(shì)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案中是不存在的。多媒體信息主要是以電子文件的形式進(jìn)行傳播的,所以檔案信息的電子化是需要多媒體技術(shù)的推動(dòng),從某種意義上來(lái)說(shuō)也推動(dòng)了大數(shù)據(jù)時(shí)代多媒體技術(shù)在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的應(yīng)用。

2.3對(duì)檔案信息管理能力有了提高

要想更好地改進(jìn)和完善檔案管理工作,對(duì)簡(jiǎn)化歸檔程序采取有效的措施是一個(gè)非常重要且有效的途徑,在檔案工作中最基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作就是歸檔,在檔案庫(kù)中每年都會(huì)有很多的檔案需要納入,這樣就會(huì)有大量的工作需要檔案部門和文書處理部門完成。而且在歸檔這一項(xiàng)工作中會(huì)耗費(fèi)很多的時(shí)間,而多媒體的出現(xiàn)則克服了這種困難,它可以更簡(jiǎn)單便捷地進(jìn)行歸檔工作,借助多媒體技術(shù)可以更直接更方便,另外而很多時(shí)間都要放在歸檔工作中,多媒體技術(shù)的出現(xiàn)使得歸檔工作更加簡(jiǎn)單便捷,根據(jù)具體的歸檔要求,檔案室會(huì)進(jìn)行全面地選擇和評(píng)價(jià),歸檔處理一些有價(jià)值的文件檔案。利用多媒體技術(shù),不僅讓工作的效率有了顯著地提高,還大大減少了工作人員的工作壓力。在現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)時(shí)代中多媒體技術(shù)可以更好地幫助存儲(chǔ)和有效地管理多種檔案,還能打印出來(lái)一些信息圖標(biāo),尤其是可以整理和存儲(chǔ)一些非常重要的資料,對(duì)檔案的原件可以進(jìn)行嚴(yán)密地保護(hù)。另外還可以存儲(chǔ)和修補(bǔ)那些值得重視的歷史檔案,還能適當(dāng)?shù)匦迯?fù)和調(diào)整一些被損壞的信息,在對(duì)其進(jìn)行剪輯和重新排列。

2.4更加方便、快捷地檢索檔案信息

全面地查找用戶的多媒體檔案信息是多媒體檔案檢索技術(shù)的主要內(nèi)容,這種技術(shù)的優(yōu)勢(shì)就是在廣泛應(yīng)用的基礎(chǔ)上,在獲得相關(guān)信息時(shí)準(zhǔn)確性有著較高的準(zhǔn)確性,并且在檢索的過(guò)程中可以呈現(xiàn)出不同的方式,這樣就大大提升了檢索的質(zhì)量和效率,同時(shí)還提升了檢索的智能化水平。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代中以飛快的速度向前發(fā)展的兩大檢索就是超文本檢索和全文本檢索,同時(shí)它還是一種非常重要的信息資源開(kāi)大的形式和手段。全文檢索顧名思義就是全文搜索和查詢文本,而不是查詢某一個(gè)目錄或者是文獻(xiàn)的數(shù)目,通過(guò)這種全文本的搜索,檢索和可以一次性的找到所需信息。檢索文本、章節(jié)、全文以及圖像聲像時(shí)超文本主檢索的主要內(nèi)容,這種檢索方式的優(yōu)點(diǎn)就是更具有靈活性,而且檢索的結(jié)果也具備靈活性,檢索行駛時(shí)多變的,根據(jù)檢索人的需求,可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整檢索形式,很大程度上改變了傳統(tǒng)的檢索方式。

2.5檔案信息服務(wù)多媒體化

在檔案管理中多媒體計(jì)算機(jī)主要應(yīng)用在以下三方面:第一,對(duì)檔案室的情況介紹,室藏指南等軟件進(jìn)行編制,并且要把檔案室的建筑、人員、機(jī)構(gòu)等各種信息通過(guò)像、聲、文、圖的生動(dòng)想害死演示出來(lái)。使得人機(jī)之間對(duì)話的靈活性、敏捷性各加突顯。第二,對(duì)檔案室的圖形、文字、錄像、錄音等各種檔案信息進(jìn)行自動(dòng)檢索和存貯,在保存時(shí)間上光盤信息存貯介質(zhì)戰(zhàn)友很大的優(yōu)勢(shì),遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了磁盤、磁帶等介質(zhì),對(duì)檔案信息的長(zhǎng)久保存起到了促進(jìn)作用。第三,加快了檔案機(jī)讀取數(shù)據(jù)時(shí)的累積速度;有機(jī)得聯(lián)系文書工作和檔案工作的自動(dòng)化,可以有助于工作流程和設(shè)備的合理分布;另外通過(guò)把有效的檔案信息資源建立在Internet上,可以使圖書情報(bào)資料和檔案信息的聯(lián)網(wǎng)交流得以實(shí)現(xiàn)??傊诖髷?shù)據(jù)時(shí)代的背景中,在檔案信息化的建設(shè)中多媒體技術(shù)起到了紐帶和橋梁的作用,通過(guò)建立一個(gè)多媒體化的檔案信息管理系統(tǒng),各種媒體可以被有機(jī)地綜合起來(lái),進(jìn)而檔案信息的表示方法就可以得到改善。在醫(yī)院檔案信息的管理應(yīng)用中,有了多媒體技術(shù)的加入,可以拓寬閱者對(duì)檔案信息的需求,同時(shí)也會(huì)更加高標(biāo)準(zhǔn)地要求檔案工作人員的自身素質(zhì)。在傳統(tǒng)的檔案信息管理中,檔案室是文件文字唯一的傳輸者,閱者要想同時(shí)得到聲音、動(dòng)態(tài)圖像、檔案文件材料的文字等檔案信息,可以利用多媒體化的檔案信息服務(wù),這樣檔案工作者就可以舍棄傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的借還工作。另外在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景中,這種對(duì)媒體化的檔案信息服務(wù)還可以達(dá)到真正跨越國(guó)界、空間、時(shí)間的資源共享。

3.結(jié)束語(yǔ)

隨著時(shí)展,我們現(xiàn)在正在處于一個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,而多媒體技術(shù)水平也在不斷地向前進(jìn)步。在對(duì)醫(yī)院的檔案信息進(jìn)行管理時(shí),我們應(yīng)該利用這個(gè)時(shí)代背景,利用這些多媒體技術(shù)的優(yōu)勢(shì),從不同的角度來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息的信息化,對(duì)信息化建設(shè)的工作進(jìn)行不斷地完善和改進(jìn),對(duì)多媒體技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用進(jìn)行加強(qiáng),從而能夠順利地開(kāi)展醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的工作。

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作者:胡素梅 單位:中山大學(xué)附屬第一醫(yī)院

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