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現(xiàn)代信息技術(shù)對集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理的可行性

（一）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)———信息傳遞與共享的重要手段

在信息需求的驅(qū)動(dòng)下，企業(yè)努力利用各種各樣的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，如常見的Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò))、Extranet(企業(yè)間網(wǎng)絡(luò))和全球最大的互聯(lián)網(wǎng)Internet，將各自獨(dú)立的計(jì)算機(jī)連在一起。網(wǎng)絡(luò)的廣泛使用為大范圍的信息交流和資源共享提供了良好平臺，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)事中控制與實(shí)時(shí)控制目的奠定了基石。

（二）數(shù)據(jù)庫———存儲和管理數(shù)據(jù)的有效手段

數(shù)據(jù)庫作為一個(gè)管理系統(tǒng)，它具備了定義數(shù)據(jù)庫的邏輯組織結(jié)構(gòu)，對數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)進(jìn)行存取訪問以及對數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲和管理的功能。而從財(cái)務(wù)集中管理的角度來看，使用數(shù)據(jù)庫的最終目的并不在于可以存放大量數(shù)據(jù)，而是利用數(shù)據(jù)庫能夠定義、處理與管理數(shù)據(jù)的功能，使管理者可以利用數(shù)據(jù)對經(jīng)營活動(dòng)過程中的資金、成本進(jìn)行有效地實(shí)時(shí)控制，從而為企業(yè)理財(cái)目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持。目前數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)非常多，如DB2、Oracle、SQLServer等，它們在數(shù)據(jù)的存儲能力、處理能力、自動(dòng)復(fù)制以及權(quán)限管理等方面具有強(qiáng)大功能。

（三）管理軟件———財(cái)務(wù)集中管理功能實(shí)現(xiàn)的必備手段

管理軟件是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫條件下，將先進(jìn)的管理思想和方法與信息技術(shù)相融合，利用對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)當(dāng)中的實(shí)物流、資金流與信息流的管理，直接為企業(yè)管理的主體提供服務(wù)。它的主要任務(wù)是利用經(jīng)營活動(dòng)中獲取的數(shù)據(jù)，通過加工、存儲、整理等手段將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用信息，并將這些信息及時(shí)、準(zhǔn)確地提供給企業(yè)有關(guān)管理部門和管理人員。要想真正提高集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理水平，如預(yù)算、執(zhí)行與控制的水平，利用管理軟件進(jìn)行管理是十分有效而且是必須的，試想如果沒有管理軟件，財(cái)務(wù)集中管理也就成了一句空話。

現(xiàn)代信息技術(shù)對集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理的意義

（一）有利于克服傳統(tǒng)模式下信息孤島的局限性

集團(tuán)的“信息孤島”表現(xiàn)在橫向上財(cái)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立于企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)不協(xié)同，財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息相獨(dú)立；縱向上，集團(tuán)總部與成員單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng)不一致，所提供的財(cái)務(wù)信息不兼容。不少的集團(tuán)企業(yè)將財(cái)務(wù)信息化簡單地與會計(jì)電算化劃等號，會計(jì)電算化是單項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化，它只能提高財(cái)務(wù)部門局部的工作效率。這與集團(tuán)企業(yè)要利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段來進(jìn)行集團(tuán)財(cái)務(wù)管控，解決集團(tuán)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中存在的問題完全是兩回事。而集團(tuán)財(cái)務(wù)通過現(xiàn)代信息技術(shù)手段實(shí)行會計(jì)集中核算，就是要在橫向上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，縱向上使集團(tuán)總部與成員單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng)保持一致性，這樣可以保證集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的真實(shí)和準(zhǔn)確，保證信息及時(shí)傳遞以及信息實(shí)時(shí)的使用。在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)信息高度集成的會計(jì)信息系統(tǒng)，以消滅“信息孤島”。

（二）有利于集團(tuán)企業(yè)實(shí)施有效的財(cái)務(wù)管控

利用現(xiàn)代信息技術(shù)可以使得集團(tuán)總部能夠?qū)崿F(xiàn)對集團(tuán)內(nèi)部資金的集中控制，對預(yù)算從編制到執(zhí)行到反饋這一全過程實(shí)時(shí)控制和評價(jià)，此外集團(tuán)總部還能夠準(zhǔn)確及時(shí)對集團(tuán)成員的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和審計(jì)，從根本上實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)考核與控制。

（三）有利于集團(tuán)企業(yè)決策層進(jìn)行科學(xué)決策

集團(tuán)成員單位較多、管理層級較深，集團(tuán)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)呈數(shù)層的金字塔狀，當(dāng)集團(tuán)總部需要從下屬眾多成員中獲取大量決策信息時(shí)，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式下，需要將集團(tuán)成員有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行層層匯總與加工才能得到，數(shù)據(jù)及時(shí)性和準(zhǔn)確性很難保證。而正是由于支持決策手段落后，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)決策信息的缺失、滯后，在準(zhǔn)確性和實(shí)效性方面都大打折扣。即便企業(yè)擁有一套完善的財(cái)務(wù)分析與評價(jià)體系，在這樣傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)決策分析手段下也已經(jīng)不能滿足集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策需要。如果沒有有效的信息技術(shù)手段作為集團(tuán)進(jìn)行決策分析時(shí)的支持手段，集團(tuán)依然無法對整個(gè)集團(tuán)經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析、綜合分析、敏感性分析以及預(yù)警提示等，也就無法做出及時(shí)又正確財(cái)務(wù)決策。而通過使用現(xiàn)代信息技術(shù)，集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理則完全能夠在完善企業(yè)財(cái)務(wù)評價(jià)體系的基礎(chǔ)上，利用豐富的集團(tuán)財(cái)務(wù)決策支持手段，使得總部能夠根據(jù)決策需要迅速獲取大量有效、相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。

本文作者：高玉梅作者單位：南通紫瑯職業(yè)技術(shù)學(xué)院