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1概述

在市場經(jīng)濟體制改革不斷深入的背景下，社會各行各業(yè)的競爭力日漸激烈，那么如何做好企業(yè)財務管理工作，提高資金的利用率是企業(yè)領導重點關注的問題。近年來，我國科學技術飛速發(fā)展，會計電算化代替了傳統(tǒng)的手工會計，在提高會計核算效率的同時，也打破了手工會計操作的分權管理、內(nèi)部審核以及定期核對等內(nèi)部控制制度，減少了傳統(tǒng)會計工作中的錯誤，確保了會計信息的真實性。在會計電算化下，計算機內(nèi)部會計數(shù)據(jù)的形態(tài)和結構都發(fā)生了一定的變化，這對會計信息的有效性、完整性以及精確性構成了威脅，如果有舞弊行為出現(xiàn)，將帶來不可估量的經(jīng)濟損失。

2會計電算化內(nèi)部控制存在的問題分析

2.1思想認識不到位。由于我國會計電算化起步較晚，部分會計人員傳統(tǒng)觀念根深蒂固，習慣于手工會計工作模式，沒有認識到會計電算化內(nèi)部控制的意義，有些人認為會計電算化僅僅是能熟練的運用電腦處理會計信息、降低會計人員的工作強度已經(jīng)不錯了，完全忽視了會計電算化的內(nèi)部控制，導致其沒有意識到會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，也沒有意識到會計電算化內(nèi)部控制對會計信息失真的影響。雖然目前我國整體電算化程度水平不高，但多數(shù)大中型企業(yè)都采用會計電算化，但由于沒有建立完善的內(nèi)部控制制度，可能會使得電算化所具備的高效率是無效的。

2.2沒有遵循職權不相容原則。職務分離、職權不相容原則是傳統(tǒng)手工會計信息處理的重要原則，隨著會計電算化的推廣與發(fā)展，系統(tǒng)崗位多數(shù)合并，許多手續(xù)合并到計算機中統(tǒng)一執(zhí)行。這樣一來，企業(yè)會計人員減少，但一些不相容的崗位沒有被分離，大大降低了工作人員之間牽制的效力。若會計人員在數(shù)據(jù)輸入時，同時進行數(shù)據(jù)報送工作，不僅不會提高工作效率，還會導致他們隨意的修改和操縱數(shù)據(jù)和程序，導致會計數(shù)據(jù)的安全性和真實性受到威脅，為不法分子提供了作案的機會，十分不利于電算化的健康發(fā)展。

2.3信息系統(tǒng)主體和保存介質存在威脅。在執(zhí)行會計電算化中，只有執(zhí)行主體計算機硬件出現(xiàn)故障，或者突然斷電等，都會導致會計數(shù)據(jù)不能被處理，會計相關業(yè)務程序無法進行。在科學技術飛速發(fā)展的今天，財務軟件層出不窮，軟件質量和性能都會對會計數(shù)據(jù)處理的效率和質量產(chǎn)生不同程度的影響，嚴重將會維護整體系統(tǒng)的安全，甚至導致會計數(shù)據(jù)全部丟失，為企業(yè)帶來不可估量的損失。由于會計電算化的數(shù)據(jù)存放于計算機硬盤或者磁盤中，一旦這些介質受到損壞，保存的數(shù)據(jù)將無法讀取，直接影響企業(yè)的財務工作，那么會計電算化的應用就失去了意義。

3加強會計電算化內(nèi)部控制的對策分析

3.1強化思想認識。隨著會計電算化的推廣與應用，其改變的不僅僅是會計核算方式、數(shù)據(jù)存儲形式以及數(shù)據(jù)處理程序等，還改變了企業(yè)財務分析和經(jīng)營決策，大大提高了會計信息的真實性和準確性。因此企業(yè)領導及財務工作人員必須認識到會計電算化的重要性，轉變傳統(tǒng)手工會計的落后觀念，強化思想認識，促進會計理念和會計技術的完善與發(fā)展。同時企業(yè)領導應加強會計電算化內(nèi)部控制制度的改革與完善，避免出現(xiàn)會計信息失真的現(xiàn)象，促進整個會計工作體系的根本性變革，從而有利于推動會計電算化的推廣與完善。

3.2加強會計電算化人員職務的管理和控制。為確保會計核算軟件安全、正常的運行，需要全面落實系統(tǒng)內(nèi)各部門的義務與責任，將工作崗位劃分為電算化會計崗位和基本會計崗位，將機構調整和組織控制有機結合，從而實現(xiàn)職權分離，避免出現(xiàn)違法違紀行為的目標。雖然說計算機是會計電算化的執(zhí)行主體，但是必須有會計電算化人才才能執(zhí)行。

3.3嚴格控制系統(tǒng)執(zhí)行主體。計算機設備運行是否正常，直接關系到會計電算化的實施效果。因此企業(yè)財務部門應嚴格控制和保護系統(tǒng)操作和維護環(huán)境，比如設備日常維護、數(shù)據(jù)備份、防病毒感染等，并防止無關人員進入系統(tǒng)內(nèi)部操作現(xiàn)場。在對計算機硬件維護中，應制定出定期維護的計劃，進行故障分析應及時記錄；在軟件維護方面，保障財務軟件運行的安全性和規(guī)范性，從而實現(xiàn)系統(tǒng)和軟件操作的正確性和適應性。另外，在會計信息共享時，為避免出現(xiàn)泄密等事件，可以采用密碼管理、防火墻、數(shù)據(jù)加密等方式，在實現(xiàn)網(wǎng)絡管理的同時，確保計算機所存儲的信息的安全性和完整性。

4結束語

綜上所述，在科學技術不斷發(fā)展的今天，如何有效的應用會計電算化，以順應現(xiàn)代化社會經(jīng)濟的發(fā)展是企業(yè)和社會共同關注的問題。在企業(yè)財務工作中，領導和財務會計人員應清楚的認識到會計電算化內(nèi)部控制存在的問題，并制定出針對性強的措施，提高會計人員的思想認識，加強人員職務管理，嚴格控制電算化系統(tǒng)執(zhí)行主體，有利于降低會計人員的工作強度，提高會計核算效率和質量，確保會計信息的安全性、真實性以及完整性，促進會計電算化為我國經(jīng)濟做出巨大的貢獻。

作者：王文華單位：山西西山晉興能源有限責任公司斜溝煤礦