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內部審計會計電算化論文

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內部審計會計電算化論文

一、會計電算化給內部審計工作帶來的影響

會計電算化管理給邊防部隊內部審計工作帶來多方面的影響。

(一)內部審計內容發(fā)生變化

原先邊防部隊會計人員主要以手工記賬為主,會計信息可以通過原始憑證、記賬簿等手工記錄反饋,因而內部審計的內容也是以會計文字記錄為主。實施會計電算化管理后,傳統(tǒng)的手工記賬轉變?yōu)殡娔X記賬,會計原始憑證、報表等信息存儲于系統(tǒng)當中,審計內容由紙質文件轉為電子信息。日常的會計信息經過計算機處理,能夠大幅提高會計人員的工作效率,避免人工記賬造成的失誤。但會計電算化系統(tǒng)也帶來內部審計工作的風險,一旦電子信息被他人非法篡改,就會出現(xiàn)系統(tǒng)中的會計信息與實際相脫節(jié)的問題。

(二)內部審計線索發(fā)生變化

開展內部審計的目的是為了規(guī)范邊防部隊的會計工作,杜絕貪污腐敗行為,確保財政資金的合理使用。因此,審計人員需要根據(jù)審計線索發(fā)現(xiàn)工作中是否存在漏洞或違規(guī)行為。傳統(tǒng)的手工記賬模式下,審計線索相對容易尋找,從原始憑證的取得,到會計賬簿的登記,各個步驟的工作都具備文字記錄,并且有經手人的簽字確認,即使發(fā)現(xiàn)問題也相對容易追查。但會計電算化環(huán)境下審計線索則會發(fā)生中斷甚至消失,會計電算化并不能完全杜絕信息失真、假賬的問題,從而造成審計數(shù)據(jù)難以取證。

(三)內部審計技術發(fā)生變化手工記賬環(huán)境下

內部審計工作的開展可以采取抽查、順查、逆查等技術方法,根據(jù)審計線索進行分析、對比、查證,直至發(fā)現(xiàn)問題。其內部控制更多地強調人的因素,審計結果相對直觀,容易辨別。而邊防部隊實施會計電算化管理后,整體的技術環(huán)境都發(fā)生了變化,審計內容與計算機系統(tǒng)結合,而且系統(tǒng)還要不斷升級、維護,因而內部審計也需借助計算機軟件、程序系統(tǒng)的輔助,才能更好地完成工作,內部控制需同時關注計算機系統(tǒng)與人員兩大因素,特別是出現(xiàn)數(shù)據(jù)篡改問題時,發(fā)現(xiàn)審計線索的技術難度更高。

(四)對審計人員的要求提高會計電算化以及集中核算的發(fā)展

使邊防部隊的經濟、管理模式受到多方面的影響,審計環(huán)境隨之發(fā)生變化,因而對審計人員的能力和素質也提出更高要求。原先審計人員主要集中于對原始憑證、手工記錄信息的核查分析,會計電算化環(huán)境下,審計人員必須掌握計算機應用技術,尤其是要加強會計集中核算后的基層調查,無論是與基層的協(xié)調和溝通,還是對工作漏洞的發(fā)現(xiàn),都要求審計人員掌握新形勢下的審計理論與方法。

二、內部審計工作發(fā)展的舉措

為推動內部審計工作的發(fā)展,邊防部隊需要營造電算化審計工作環(huán)境,制定相應的審計標準,改進審計工作方法,并提高審計人員的綜合素養(yǎng)。

(一)為會計電算化審計營造良好工作環(huán)境

為加強會計電算化環(huán)境下的內部審計工作,邊防部隊需要積極營造良好的審計環(huán)境,建立并完善內部審計的法律法規(guī),使新環(huán)境下的內部審計有法可依。同時邊防部隊還應健全內部控制機制,針對會計電算化管理的發(fā)展,結合邊防部隊現(xiàn)代化建設的戰(zhàn)略方向,制定與之相適應的內部審計流程,避免管理上的漏洞。審計人員在開展審計工作過程中,應對內部控制進行初步評價,根據(jù)部隊內控執(zhí)行情況,給予綜合分析評估。

(二)制定會計電算化環(huán)境下的審計標準

會計電算化的實施帶來審計環(huán)境的變化,審計標準也需要上升到新的高度。特別是在現(xiàn)階段,部隊正在推進會計電算化建設與會計集中核算,內部審計難度明顯增加,如果沒有標準化的數(shù)據(jù)采集,就有可能導致內部審計工作出現(xiàn)漏洞?,F(xiàn)有會計電算化軟件雖具有一定的數(shù)據(jù)轉換功能,但轉換的范圍有限,這就更需要加強審計數(shù)據(jù)的規(guī)范管理,從而確保審計工作的高效實施。因此,邊防部隊應盡快制定與會計電算化相關的審計標準,其中既要有數(shù)據(jù)標準化的規(guī)定,也要明確參與部隊內部審計人員的資格。

(三)改進會計電算化環(huán)境下的審計方法

會計電算化管理對邊防部隊內部審計的影響主要體現(xiàn)在審計難度的增加,如何加強對電子會計信息的識別和分析是審計工作的重中之重。這就需要邊防部隊將內部審計貫穿于會計電算化管理的全過程,從系統(tǒng)設計和測評開始,就應有審計人員的參與,從而完善事前審計。在電算化系統(tǒng)開發(fā)設計時,審計人員應明確提出具體要求,并一同參與系統(tǒng)驗收,對系統(tǒng)的可靠性與安全性做出評價。日常開展會計電算化管理過程中,審計人員要加強對審計線索的管理,尤其是對會計信息處理過程的監(jiān)管。

(四)提高內部審計人員的綜合素質

會計電算化不僅改變了邊防部隊內部審計的工作模式,也對審計人員的專業(yè)技能和素質提出更高要求,其綜合素質直接關系到審計工作的最終質量。因此,審計人員不僅要努力提升自身的業(yè)務修養(yǎng),邊防部隊更要加強對審計人員的培訓管理,將計算機知識與審計知識有機融合,使審計人員熟練使用會計電算化軟件,并深入理解電算化環(huán)境下會計信息處理的邏輯關系,以便更好地掌握審計線索。另外審計人員還應注意妥善處理與基層部隊的關系,針對審計環(huán)境的變化,深入基層展開調查研究,耐心與部隊管理人員溝通,從而提高審計工作的質量。

作者:黃迎春單位:吉林省延吉市朝陽川鎮(zhèn)邊防支隊

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