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隨著經濟環(huán)境的不斷變化,農場內部審計環(huán)境、審計條件、審計內容也相應地發(fā)生了變化,農場內部審計面臨著新挑戰(zhàn)。國有農場是具有法人資格的、具有健全的財務管理會計核算體系的經營實體。為了實現(xiàn)國有資產的保值增值,堅持正確的經營方向,不斷改善和加強經營管理,提高經濟效益,必須對其進行經常性的審計監(jiān)督。在農場財權、業(yè)務處理權相對集中后,對其進行有效監(jiān)督顯得十分必要。內部審計是監(jiān)督財務制度是否執(zhí)行到位及核算是否健全,是內部控制的重要組成部分。對內部控制制度和管理效能審計,在于監(jiān)督各項制度、計劃的落實情況,為本部門、本單位領導經營決策提供依據,揭示經營管理中的薄弱環(huán)節(jié),促進部門、單位健全自我約束機制;促進本部門、本單位改進工作或生產,提高經濟效益;監(jiān)督受托經濟責任的履行情況,以維護本部門、本單位的合法經濟權益;監(jiān)控財產安全,促進本部門、本單位財產物資的保值增值。
一、農場內部審計機構存在的問題
從設置審計機構和配備人員方面看,農場內部審計機構在逐年弱化、人員退化。雖然總強調加強審計力量,配齊配全審計機構,但這種情況轉變不大。例如:某管理局所屬11個農牧場,9個農場設立了審計科,2個農場沒有設立審計科;管理局范圍內的農場共配備審計人員11人,僅2個農場配備2人以上,其余農場只配備1人。沒有發(fā)揮其應有的職能,存在以下幾個問題。
(一)專而不精,專職的審計人員少
審計工作要求審計人員具備一定的業(yè)務知識和能力,不僅要熟悉會計制度和會計準則,具備審計專業(yè)技術知識,而且要有一定的理解能力、分析能力和判斷能力。準確理解法律法規(guī)的基本精神,處理法規(guī)條文與事實的適用,對審計對象做出客觀公正、實事求是的審計評價。要全面掌握政策法規(guī),但農場大部分審計人員是從財務人員中轉過來的,僅具有一定的財會業(yè)務知識,知識片面,工作起來難度大。
(二)兼而不強,兼職的審計人員多
盡管部分農場設立了審計科,但專職的審計人員少,甚至有的審計人員同時兼財務工作。因為兼職多,精力有限,很難把精力和心思全部用在審計工作中,這樣大大削弱了審計的監(jiān)督職能。
(三)虛而不管,虛設的審計機構多
審計機構應是一個獨立部門,應按職能履行其職責,有所作為,但機構沒有發(fā)揮其作用,形同虛設。部分農場內部審計機構雖然設立了,但同時兼紀委、工會、老干部和財務等工作,沒有開展實質工作。只是為完成上級行業(yè)部門以及場領導交辦的工作而被動工作,不是主動開展工作,沒有真正發(fā)揮審計的監(jiān)督職能。
(四)管而不細,監(jiān)督管理不到位的多
農場內部審計科歸農場場長管理,財務部門也對農場場長負責,很多農場存在場長既管審計科,又管計財科,造成監(jiān)督與管理的矛盾,造成農場審計工作是審計場長經營工作優(yōu)缺的局面,而不是單純審計財務,產生審計與場長、財務的矛盾,部分審計科形同虛設,無法正常開展內部審計工作,審計沒有起到監(jiān)督作用,造成財務管理的缺失。
二、產生問題的原因
造成問題的原因有很多方面,最主要的原因有以下兩方面。1.單位領導對審計工作的重視程度不夠,農場場長既主管財務工作又負責審計工作,但注重財務管理而忽視審計監(jiān)督。審計機構不健全,內審人員較為缺乏,并且獨立性不強。有的農場設立的審計機構形同虛設,發(fā)揮不了審計作用,有些農場干脆不設立審計機構,不配備專職人員。2.審計人員的業(yè)務素質不高,無法滿足內審工作的需要。工作人員業(yè)務不精,盡管當過財務骨干,但業(yè)務有些單一,審計規(guī)章制度、審計方法掌握得不熟練;職業(yè)敏感度、洞察力和綜合判斷能力普遍不強,對審計工作不適應,審計工作流程不熟悉,審計業(yè)務素質不高,獨立開展審計業(yè)務有難度,提供的審計報告質量欠佳,審計建議針對性也不強,不能獨立使用審計軟件。
三、加強內部審計機構建設的幾點建議
(一)各級領導的重視與支持是搞好內審工作的關鍵
領導的重視程度越高,內審工作就越有依靠,發(fā)揮的作用也就越大。為使審計工作順利實施,應加大宣傳,以引起各級領導對審計工作的重視,便于審計工作的開展。按照《黑龍江省內部審計條例》和《黑龍江省農墾內部審計工作實施辦法》,各農場要依法設置獨立的審計機構,每個機構至少配備2名~3名專職審計人員,主管經營的領導不能主管審計科,這樣便于審計科主動地開展工作,也符合內部控制制度的要求。
(二)優(yōu)秀及穩(wěn)定的審計隊伍是開展審計工作的前提
提升審計機構業(yè)務人員的綜合素質,決定著審計結果的質量。農場審計科人員通過實際操作、理論學習等渠道學習財經法規(guī)以及域外知識,全方位地提高審計人員的思想和作風建設。盡快由“財會管理型人才”向“審計監(jiān)督型人才”轉型,提高專業(yè)素質和綜合能力,還要不斷利用計算機進行聯(lián)審等先進的審計手段、審計方法,提高工作效率。堅持實事求是,客觀公正,在保證審計工作質量的同時歸避審計風險。注重審前調查,審計方案的制定,審計程序的規(guī)范化,審計取證的真實可靠性,同時要求審計人員一要把握好政策,二要有扎實的工作作風,三要積極與有關部門配合,四要具有責任感。
(三)堅持依法審計是審計工作開展的根本
認真執(zhí)行國家的法律法規(guī),真正發(fā)揮內審工作的監(jiān)督、評價與控制的職能,起到審計部門加強企業(yè)管理的作用,對違紀違規(guī)問題認真進行處理,并要對審計出來的問題進行跟蹤,根據問題提出合理化建議,為場領導及財務部門服務好,把事后監(jiān)督轉變成事前預防,真正發(fā)揮農場內審的職能作用。在新常態(tài)下,農場內審工作除抓常規(guī)財務收支審計外,要不斷提升審計的監(jiān)督層次和水平,不斷提升審計地位,重點突出法規(guī)執(zhí)行、權力運行和績效進行審計,通過事前、事中審計及時發(fā)現(xiàn)問題,把問題控制在可控范圍,預防重大違法違紀的發(fā)生,維護農場經濟的安全,為農場經濟發(fā)展保駕護航。
作者:趙海文 周長平 單位:黑龍江省農墾齊齊哈爾管理局