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創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制策略探究

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創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制策略探究

[摘要]經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下現(xiàn)代企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)出多樣化、復(fù)雜化的特點(diǎn),為保障企業(yè)的健康經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)的重要價(jià)值得以凸顯,創(chuàng)新和完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,成為當(dāng)前企業(yè)審計(jì)部門的一項(xiàng)重要任務(wù)。首先概述了新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中存在的共性問題,如審計(jì)方法落后、內(nèi)部審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)、審計(jì)工作的獨(dú)立性不強(qiáng)等。隨后介紹了創(chuàng)新內(nèi)審機(jī)制應(yīng)遵循的適用性、靈活性、繼承性原則,最后基于工作實(shí)踐,分別從提升審計(jì)信息化水平、構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)審體系、打造一支“審計(jì)鐵軍”等方面,總結(jié)了經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下內(nèi)審機(jī)制創(chuàng)新的可行性策略。

[關(guān)鍵詞]經(jīng)濟(jì)新常態(tài);內(nèi)部審計(jì);信息化;風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向

在內(nèi)部審計(jì)從“財(cái)務(wù)審計(jì)”向“管理審計(jì)”轉(zhuǎn)型的過程中,現(xiàn)代企業(yè)以構(gòu)建更加完善的審計(jì)機(jī)制為契機(jī),主動(dòng)探索內(nèi)部審計(jì)的創(chuàng)新策略,在更好發(fā)揮審計(jì)職能作用的基礎(chǔ)上,也有助于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提升企業(yè)價(jià)值,為現(xiàn)代企業(yè)適應(yīng)新常態(tài)、實(shí)現(xiàn)新發(fā)展提供積極支持。這就需要企業(yè)的審計(jì)人員,要立足工作實(shí)際,客觀看待內(nèi)部審計(jì)在體制機(jī)制、工作環(huán)境、隊(duì)伍配置等方面存在的缺陷。在此基礎(chǔ)上制定對(duì)策,補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng),為內(nèi)部審計(jì)工作開展、職能發(fā)揮,提供有利條件,以審計(jì)轉(zhuǎn)型推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

一、新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問題

(一)內(nèi)部審計(jì)方法缺少創(chuàng)新

創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,首先要在審計(jì)方法上有所突破。以往企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì),主要依賴于審計(jì)人員從各個(gè)部門獲取業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)相關(guān)資料,然后從專業(yè)角度進(jìn)行調(diào)查、分析。除了面臨審計(jì)任務(wù)繁重的問題,審計(jì)質(zhì)量與審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接掛鉤。如果審計(jì)人員疏忽大意,存在審計(jì)漏洞,將會(huì)直接影響審計(jì)結(jié)果的可靠性。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)方面對(duì)內(nèi)部審計(jì)的要求進(jìn)一步提高,傳統(tǒng)的審計(jì)方法無論是在效率方面還是質(zhì)量方面,都無法滿足企業(yè)要求,因此必須要對(duì)內(nèi)部審計(jì)方法進(jìn)行創(chuàng)新。目前來看,許多企業(yè)在探索新型審計(jì)方法上雖然有所嘗試,但是并未取得理想效果。

(二)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)

如何防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),也是決定審計(jì)工作開展成效的關(guān)鍵因素?,F(xiàn)階段企業(yè)的許多審計(jì)人員,雖然工作經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)技能扎實(shí),但是缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)審計(jì)中存在的各類風(fēng)險(xiǎn)沒有形成客觀認(rèn)識(shí),一方面是嚴(yán)重制約了內(nèi)部審計(jì)應(yīng)有職能的發(fā)揮,另一方面也會(huì)給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營發(fā)展造成負(fù)面影響。例如,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展審計(jì)時(shí),沒有仔細(xì)核對(duì)業(yè)務(wù)和發(fā)票是否對(duì)應(yīng),沒有對(duì)財(cái)務(wù)收支的合理性、真實(shí)性進(jìn)行詳細(xì)檢查,像票據(jù)、憑證填寫不規(guī)范,財(cái)務(wù)收支不合理等問題沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn),都會(huì)引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),從而削弱了內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值。

(三)內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性有待提升

內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,是指在審計(jì)期間,審計(jì)人員收集和調(diào)查資料,以及開展其他與審計(jì)相關(guān)的工作,不會(huì)受到外部力量的牽制,從而順利完成審計(jì)。目前,多數(shù)企業(yè)雖然成立了獨(dú)立的審計(jì)部門,專職負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的調(diào)查、監(jiān)控,但是在具體開展工作時(shí),仍然會(huì)面臨諸多掣肘,導(dǎo)致其獨(dú)立性無法得到保障。例如,某些部門存在超預(yù)算行為,或者專項(xiàng)資金違規(guī)挪用情況,為了防止審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)問題,阻撓審計(jì)工作的正常開展,或者是提供虛假的數(shù)據(jù)。因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性無法得到保障,也直接影響了審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性。

(四)內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)參差不齊

新時(shí)期“大數(shù)據(jù)審計(jì)”開始在各個(gè)行業(yè)得到運(yùn)用,雖然大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新型技術(shù)對(duì)審計(jì)工作開展產(chǎn)生了積極幫助,但是一些核心工作還是離不開審計(jì)人員。因此審計(jì)人員的綜合素質(zhì)仍然是決定內(nèi)部審計(jì)工作成效的關(guān)鍵因素。這里的綜合素質(zhì),既包括審計(jì)、會(huì)計(jì)等職業(yè)相關(guān)的專業(yè)技能,當(dāng)然也涵蓋了客觀公正、實(shí)事求是等職業(yè)素養(yǎng)。從調(diào)查情況來看,企業(yè)在職審計(jì)人員通常在專業(yè)技能上能夠滿足崗位要求,但是忽視了對(duì)職業(yè)素養(yǎng)的培育。在具體工作中,沒有嚴(yán)格履行依法審計(jì),或者是未能做到客觀公正的情況時(shí)有發(fā)生,這些問題的存在也成為下一步審計(jì)工作創(chuàng)新的重要方向。

二、現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)機(jī)制的基本原則

(一)適用性原則

雖然內(nèi)部審計(jì)的職能作用是固定的,但是在不同的行業(yè),以及不同類型的企業(yè),對(duì)內(nèi)部審計(jì)的具體要求,以及適合企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)模式也存在較為明顯的差異。在創(chuàng)新內(nèi)審機(jī)制的過程中,遵循適用性原則就是要求審計(jì)人員,要充分考慮企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、經(jīng)營性質(zhì),以及所處行業(yè)的發(fā)展趨勢,當(dāng)下的戰(zhàn)略規(guī)劃等,選擇一種符合企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)模式。只有保證現(xiàn)行審計(jì)模式與企業(yè)發(fā)展需要相契合,才能實(shí)現(xiàn)審計(jì)作用的最大化。

(二)靈活性原則

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)出多樣化、復(fù)雜性、不確定性等多種特點(diǎn)。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)防控和化解經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的一種有效工具,也要體現(xiàn)出靈活性原則。具體來說,就是要求審計(jì)人員必須樹立動(dòng)態(tài)的思維、發(fā)展的眼光來看待問題,而不能因循守舊、墨守成規(guī)。要善于聯(lián)系企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,密切關(guān)注市場的發(fā)展動(dòng)態(tài),綜合多項(xiàng)因素靈活處理內(nèi)部審計(jì)的各項(xiàng)事宜,包括科學(xué)選擇審計(jì)方法,優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)流程等。

(三)繼承性原則

從審計(jì)發(fā)展趨勢來看,審計(jì)重點(diǎn)從“財(cái)務(wù)審計(jì)”到“管理審計(jì)”的轉(zhuǎn)變,審計(jì)職能從“分散化管理”到“集中性管理”的轉(zhuǎn)變,審計(jì)方法從“以審計(jì)人員為主”向“以信息技術(shù)為主”的轉(zhuǎn)變,均體現(xiàn)了這種繼承性。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)的發(fā)展任務(wù)更重,面臨風(fēng)險(xiǎn)更多,審計(jì)要求更高,在這一背景下推進(jìn)審計(jì)機(jī)制創(chuàng)新,也要遵循繼承性原則,參照現(xiàn)有的審計(jì)機(jī)制,對(duì)于其中存在的不足之處,要提出改進(jìn)策略,予以完善,使其適應(yīng)新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的需要;對(duì)于其他的部分,可繼續(xù)保留,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制的順利過渡。

三、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制的策略

(一)加快審計(jì)信息化進(jìn)程,創(chuàng)新審計(jì)方法

企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)要求的提升,以及審計(jì)行業(yè)的發(fā)展,決定了在審計(jì)方式上必須要有所突破、持續(xù)創(chuàng)新。在信息時(shí)代,推行大數(shù)據(jù)審計(jì)逐漸成為一種趨勢,企業(yè)利用現(xiàn)有的信息基礎(chǔ)設(shè)施,加快審計(jì)信息化進(jìn)程,逐漸實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作從以“人”為主,向以“技術(shù)”為主的轉(zhuǎn)變,無論是提升審計(jì)效率,還是保證審計(jì)過程的規(guī)范化、審計(jì)結(jié)果的可信性,均有積極幫助。構(gòu)建審計(jì)信息系統(tǒng),并且與企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等聯(lián)系起來,讓審計(jì)人員不需要奔波于各個(gè)部門,就可以實(shí)時(shí)獲取企業(yè)各部門的經(jīng)營信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),突出審計(jì)的實(shí)時(shí)化特點(diǎn),將審計(jì)關(guān)口前移,真正實(shí)現(xiàn)事前審計(jì),幫助企業(yè)化解風(fēng)險(xiǎn)。加快促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等融合,以審計(jì)信息化為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展助力。

(二)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)體系

基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì),核心在于審計(jì)工作和風(fēng)險(xiǎn)管理的深度融合,除了要求審計(jì)人員強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)外,還必須圍繞“風(fēng)險(xiǎn)”對(duì)內(nèi)部審計(jì)流程予以優(yōu)化,構(gòu)建起以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)審體系,共分為4個(gè)部分:其一是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估。新常態(tài)下企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)具有隱蔽性特點(diǎn),唯有在風(fēng)險(xiǎn)尚未爆發(fā)的情況下準(zhǔn)確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),才能及時(shí)采取應(yīng)對(duì)策略。因此,審計(jì)人員應(yīng)基于企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、既往經(jīng)驗(yàn),做到對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)確識(shí)別。在這一基礎(chǔ)上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的危害后果進(jìn)行評(píng)估,以便于根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)采取相應(yīng)的防控措施;其二是計(jì)劃審計(jì)準(zhǔn)備。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上,收集相關(guān)資料,編制審計(jì)計(jì)劃,為下一步審計(jì)的實(shí)施做好準(zhǔn)備;第三是開展內(nèi)部審計(jì)。提前聯(lián)系被審計(jì)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人,配合做好內(nèi)部審計(jì)工作;其四是根據(jù)審計(jì)結(jié)果,編制審計(jì)報(bào)告,

(三)完善審計(jì)制度,提高審計(jì)獨(dú)立地位

發(fā)揮審計(jì)制度的約束功能和指導(dǎo)作用,一方面為審計(jì)人員開展工作創(chuàng)造了便利,消除了阻礙。尤其是審計(jì)對(duì)象為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員時(shí),審計(jì)人員能夠消除后顧之憂,堅(jiān)持做到依法審計(jì),做到“應(yīng)審盡審,凡審必嚴(yán)”,維護(hù)審計(jì)工作的權(quán)威性,保證審計(jì)結(jié)果的可信度。另一方面,也能夠增強(qiáng)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí),積極配合審計(jì)工作開展,保證提交資料的完整性、真實(shí)性,也是提升企業(yè)審計(jì)質(zhì)量的有效舉措。

(四)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),打造審計(jì)“鐵軍”

打造一支忠于職守、業(yè)務(wù)精湛的審計(jì)“鐵軍”,成為做好內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)必要條件。企業(yè)方面應(yīng)面向?qū)徲?jì)人員提供業(yè)務(wù)培訓(xùn),內(nèi)容側(cè)重于兩方面:其一是專業(yè)技能方面,特別是信息技術(shù)。適應(yīng)審計(jì)信息化的發(fā)展要求,通過參加培訓(xùn)掌握審計(jì)軟件的操作技巧;其二是職業(yè)素養(yǎng)方面,除了熟悉審計(jì)行業(yè)的規(guī)章制度外,還應(yīng)具備實(shí)事求是、客觀公正的職業(yè)品質(zhì)。尤其是在審計(jì)對(duì)象為企業(yè)高層管理人員的情況下,也要求審計(jì)人員能夠不媚上、不畏權(quán),堅(jiān)持做到依法審計(jì)。對(duì)審計(jì)人員的考核機(jī)制也要予以創(chuàng)新,除了強(qiáng)調(diào)審計(jì)結(jié)果外,也要關(guān)注審計(jì)過程,這對(duì)于增強(qiáng)審計(jì)人員的責(zé)任感也發(fā)揮了正面導(dǎo)向作用。創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,是現(xiàn)代企業(yè)適應(yīng)新常態(tài)、追求發(fā)展可持續(xù)的一種必然選擇。目前來看,企業(yè)審計(jì)水平有所提升,但是也仍然存在諸多缺陷,尤其是在審計(jì)方法、審計(jì)隊(duì)伍等方面,還有較大的提升空間。下一步,企業(yè)審計(jì)工作應(yīng)緊跟信息化發(fā)展趨勢,積極構(gòu)建審計(jì)信息系統(tǒng),并且通過審計(jì)隊(duì)伍培訓(xùn),掌握審計(jì)信息技術(shù),從而實(shí)現(xiàn)審計(jì)效率與質(zhì)量的同步提升。除此之外,還要關(guān)注審計(jì)工作的獨(dú)立性,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的審計(jì)體系,全方位推進(jìn)審計(jì)工作創(chuàng)新,為現(xiàn)代企業(yè)在新常態(tài)下的經(jīng)營發(fā)展提供幫助。

[參考文獻(xiàn)]

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作者:孫穎 單位:大慶油田有限責(zé)任公司審計(jì)部(審計(jì)中心)

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