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1、常見的計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
1.1系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)
系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的范圍十分廣,也是計(jì)算機(jī)審計(jì)最致命的風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)分為軟件環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和硬件環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是非常復(fù)雜的,在文件的記錄或操作中由于規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等不統(tǒng)一,進(jìn)而產(chǎn)生了風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個(gè)開放的系統(tǒng),其通過互聯(lián)網(wǎng)及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,這樣就有可能受到外部網(wǎng)絡(luò)影響,如病毒、黑客的入侵,這些都嚴(yán)重威脅著計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)的安全。
1.2系統(tǒng)控制風(fēng)險(xiǎn)
系統(tǒng)控制風(fēng)險(xiǎn)是因?yàn)閷徲?jì)系統(tǒng)控制不嚴(yán)密造成的。我們知道,傳統(tǒng)的審計(jì)工作是人與人之間的監(jiān)督與控制,而在實(shí)施電算化以后這種情況就發(fā)生了變化,主要表現(xiàn)為人和機(jī)器的雙重控制,且以對(duì)機(jī)器的控制為主。審計(jì)對(duì)象的變化使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生了轉(zhuǎn)移,審計(jì)人員需要對(duì)軟件開發(fā)商在設(shè)計(jì)軟件時(shí)嵌入到程序中的內(nèi)部控制軟件方面的內(nèi)容進(jìn)行測(cè)試,而這些對(duì)審計(jì)人員而言是一件難度極大的任務(wù)。
1.3數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)
數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)主要指數(shù)據(jù)為人為破壞的風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的審計(jì)資料是紙質(zhì)的,人為修改后會(huì)留下痕跡,所以篡改的可能性不大。而在運(yùn)用電算化系統(tǒng)以后,人為篡改數(shù)據(jù)就不會(huì)留下痕跡。特別是系統(tǒng)內(nèi)的計(jì)算公式,被篡改后將導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表的嚴(yán)重失真。由于財(cái)務(wù)人員并不了解系統(tǒng)如何計(jì)算的,所以即便是產(chǎn)生了很大誤差也難以發(fā)現(xiàn)。對(duì)此,審計(jì)人員只能靠自己的判斷力和經(jīng)驗(yàn)了。
1.4審計(jì)軟件風(fēng)險(xiǎn)
審計(jì)軟件風(fēng)險(xiǎn)是指軟件自身的缺陷引起的風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)軟件沒有經(jīng)過權(quán)威部門評(píng)審或沒有定期升級(jí)更新,都會(huì)造成軟件的不穩(wěn)定,進(jìn)而內(nèi)部的審計(jì)核算方法與會(huì)計(jì)核算不一致的情況。在軟件開發(fā)中,審計(jì)人員不懂軟件開發(fā),所以無法將使用需求表達(dá)清楚;開發(fā)人員不懂審計(jì)業(yè)務(wù),開發(fā)起來同樣面臨著巨大困難,這兩點(diǎn)因素會(huì)造成軟件在開發(fā)之初就存在缺陷,進(jìn)而影響審計(jì)計(jì)算、分析。
2、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避策略
2.1審前調(diào)查
獲取充分、準(zhǔn)確的信息在開展審計(jì)工作前,應(yīng)對(duì)被審計(jì)單位的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行一系列的詳細(xì)的調(diào)查,對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)的軟件及硬件有一個(gè)大致的了解。針對(duì)系統(tǒng)做出詳細(xì)的評(píng)估,如軟硬件、技術(shù)文檔、開發(fā)情況、數(shù)據(jù)等。據(jù)此提出可行的、能滿足審計(jì)需要的數(shù)據(jù)采集對(duì)象及采集方法。采集的數(shù)據(jù)必須保證是審計(jì)期間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)且都是“結(jié)賬”后的數(shù)據(jù)。對(duì)紙質(zhì)憑證等數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),電子數(shù)據(jù)應(yīng)制定責(zé)任承諾書,確保提供的電子數(shù)據(jù)是真實(shí)的,數(shù)據(jù)失真將受到相關(guān)責(zé)任制度的處罰。
2.2開發(fā)和使用
計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件開發(fā)專業(yè)的審計(jì)軟件,通過審計(jì)軟件來直接房問被審計(jì)單位數(shù)據(jù),進(jìn)而完成數(shù)據(jù)的復(fù)核,減少數(shù)據(jù)索取的繁瑣環(huán)節(jié),提高工作效率。為給計(jì)算機(jī)審計(jì)打開通道,就必須根據(jù)實(shí)際需求開發(fā)審計(jì)軟件。尤其是數(shù)據(jù)采集上,審計(jì)軟件要有非常的兼容功能,能夠訪問不同介質(zhì)、不同編碼、不同類型的數(shù)據(jù)庫,進(jìn)而消除“瓶頸”。在審計(jì)軟件的應(yīng)用,要建立完善的應(yīng)用責(zé)任機(jī)制,提高審計(jì)的威懾力,進(jìn)而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2.3加大審計(jì)培訓(xùn)力度
大多計(jì)算機(jī)審計(jì)人員是由傳統(tǒng)審計(jì)轉(zhuǎn)換過來的,審計(jì)專業(yè)知識(shí)較扎實(shí),計(jì)算機(jī)能力欠缺,所以在計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范上不足。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)技術(shù)等都發(fā)生了改變,這就對(duì)審計(jì)人員提出更高的要求。一名高素質(zhì)的審計(jì)人員,不僅要具有扎實(shí)的理論知識(shí)基礎(chǔ),還要計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)有一定了解,能夠熟練操作計(jì)算機(jī)。因此,加強(qiáng)審計(jì)人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)能力的培訓(xùn),是當(dāng)前亟待解決的控制計(jì)算機(jī)檢查風(fēng)險(xiǎn)的首要任務(wù)。
2.4加強(qiáng)審計(jì)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)
工作網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)審計(jì)的前提條件,所以應(yīng)該有健全的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。由于我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及軟件開發(fā)較晚,計(jì)算機(jī)審計(jì)的開展存在一定的限制。計(jì)算機(jī)審計(jì)必然要以審計(jì)軟件為工具,所以必須加快審計(jì)軟件的研究與開發(fā)。有自主研發(fā)和委托開發(fā)兩種模式,其開發(fā)中要注重審計(jì)軟件與會(huì)計(jì)軟件的結(jié)合,這樣就可以把兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來,以便更迅速地獲取審計(jì)數(shù)據(jù),節(jié)省工作時(shí)間,提高工作效率。
2.5創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)
不同行業(yè)、不同領(lǐng)域,其特點(diǎn)不同,使用的審計(jì)技術(shù)也不盡相同,如果審計(jì)軟件較單一、大眾化,就不能很好地適應(yīng)每一個(gè)企業(yè),就不能做到面面俱到,審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量也就大打折扣,其針對(duì)性和權(quán)威性也會(huì)減弱。所以,在計(jì)算機(jī)環(huán)境下,要求審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)審計(jì)軟件進(jìn)行及時(shí)更新,并加大審計(jì)技術(shù)的研究力度,不斷研究適合企業(yè)的新型程序,對(duì)審計(jì)的接口設(shè)置只讀權(quán)限但不設(shè)置修改權(quán)限。另外,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒的破壞力不容小覷,要對(duì)病毒庫進(jìn)行及時(shí)更新,不僅使用專業(yè)的防毒軟件,還要研制專門的防毒系統(tǒng),做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示和日后防范工作。
作者:史國(guó)姣單位:臨猗縣審計(jì)局
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