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一、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)中審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的具體表現(xiàn)
(一)操作風(fēng)險(xiǎn)
證券公司員工因在經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)中工作失當(dāng),出現(xiàn)差錯(cuò)的可能性稱為操作風(fēng)險(xiǎn)。證券公司員工在日常業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的操作,風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的主要環(huán)節(jié)有:開戶環(huán)節(jié)、委托資金存取、買賣證券環(huán)節(jié)和清算交割環(huán)節(jié)等。在具體操作過程中產(chǎn)生相關(guān)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),具體表現(xiàn)如下:
(1)以客戶名義開戶,透支購買股票,占用股民保證金,實(shí)際未投入任何資金,客戶在提取保證金時(shí),并未發(fā)生無法支付情況,占用的金額不多未被發(fā)現(xiàn),證券公司的財(cái)務(wù)賬與保證金賬戶余額保持一致,這一現(xiàn)象則很難被發(fā)現(xiàn)。
(2)有些證券公司非法自營,是將融資資金轉(zhuǎn)移到往來賬戶(應(yīng)收或應(yīng)付款項(xiàng))而進(jìn)行自營,產(chǎn)生盈利時(shí),資金將會(huì)進(jìn)行賬外循環(huán),隱藏了資金的真實(shí)面目。
(3)挪用總體股民保證金,利用客戶保證金賬戶虛假款項(xiàng)進(jìn)行自營操作,擅自篡改電腦記錄,導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬戶的保證金余額小于電腦統(tǒng)計(jì)的保證金余額。惡意透支,為證券公司埋下風(fēng)險(xiǎn)隱患。
(4)有些證券公司利用客戶閑置保證金開立多個(gè)賬戶,申購新股以獲取利益,占用資金時(shí)間短,利用這種手段穩(wěn)賺不賠,吸引證券公司不顧風(fēng)險(xiǎn)而鋌而走險(xiǎn)。
(5)其他企業(yè)將一定資金存入證券公司,證券公司與企業(yè)通過簽訂協(xié)議利用保證金為企業(yè)配資,并以協(xié)議方式規(guī)定分紅獲利,進(jìn)行非法自營。
(二)法律風(fēng)險(xiǎn)
目前證券行業(yè)監(jiān)管的現(xiàn)狀是多管理現(xiàn)象十分嚴(yán)重。財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)等監(jiān)管機(jī)構(gòu)對于證券公司相關(guān)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)違法違規(guī)行為的處罰力度是否恰當(dāng),將直接關(guān)系到證券公司的管理層有關(guān)違法違規(guī)成本的高低,從根本上決定著他們是否存在操作風(fēng)險(xiǎn)。在某些證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)中,存在挪用保證金,全權(quán)接受客戶委托,非法融資融券代客理財(cái),提供信用交易,委托違背客戶意愿的買賣或其他交易、編造并傳播有關(guān)證券交易的虛假信息導(dǎo)致出現(xiàn)嚴(yán)重后果,以及法律法規(guī)所禁止的其他違規(guī)行為,違反了我國相關(guān)法律法規(guī)、其他監(jiān)管部門相關(guān)規(guī)定,給公司造成損失的可能性,都可以歸為法律風(fēng)險(xiǎn)。
(三)道德風(fēng)險(xiǎn)
證券公司員工因未遵守職業(yè)道德而違規(guī)的行為,證券公司員工工作責(zé)任心不強(qiáng)導(dǎo)致公司遭受的風(fēng)險(xiǎn)損失的可能性,都可歸為道德風(fēng)險(xiǎn)的范疇。操作風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)也都可能由于證券公司員工的主觀故意的行為而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)損失的可能性都可成為道德風(fēng)險(xiǎn)。
二、經(jīng)紀(jì)類證券公司審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控主要策略
(一)注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)著重了解證券公司以下方面的內(nèi)控制度
1.檢查證券公司是否編制年度資金計(jì)劃;檢查流動(dòng)資金管理制度是否安全,高效,審核并監(jiān)控公司、部門及其分支機(jī)構(gòu)留存賬戶的最高限額,防止?fàn)I業(yè)部挪用客戶保證金。檢查是否證券公司實(shí)行統(tǒng)一結(jié)算制度,證券公司是否實(shí)行清算資金集中管理和及時(shí)監(jiān)控。
2.審查公司股東會(huì)、公司董事會(huì)以及監(jiān)事會(huì)等各項(xiàng)監(jiān)管制度是否健全,執(zhí)行是否有效。
3.檢查專職稽核情況,證券公司是否建立獨(dú)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)并配備專職內(nèi)審人員,是否嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度,檢查證券公司是否授權(quán)后再進(jìn)行經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)與證券交易,其他業(yè)務(wù)是否進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度是否符合規(guī)范,是否有嚴(yán)格的職責(zé)權(quán)限劃分。
4.是否建立通過證監(jiān)會(huì)審驗(yàn)的信息系統(tǒng)方面風(fēng)險(xiǎn)防控方案,并檢查是否執(zhí)行《證券經(jīng)營機(jī)構(gòu)營業(yè)部信息系統(tǒng)技術(shù)管理規(guī)范》而通過的風(fēng)險(xiǎn)防控方案。
(二)注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)審計(jì)程序
由于經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)在證券公司具有頻繁性,注冊會(huì)計(jì)師在對證券公司經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)審計(jì)中必須嚴(yán)格分別執(zhí)行常規(guī)及特殊審計(jì)程序。
1.審計(jì)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)中應(yīng)執(zhí)行的常規(guī)審計(jì)程序包括
根據(jù)內(nèi)部控制測試的結(jié)果確定審計(jì)重點(diǎn),對審計(jì)重點(diǎn)進(jìn)行抽查。核對電腦記錄與賬簿記錄,審查保證金發(fā)生的情況,以及審查手續(xù)費(fèi)收入是否及時(shí)入賬。例如,
(1)密切關(guān)注證券公司銀行存款賬戶的動(dòng)態(tài),嚴(yán)格對比銀行存款記錄,公司通過銀行結(jié)算挪用股民保證金,審閱各個(gè)月份銀行日記賬及銀行對賬單,向證券公司開戶行發(fā)函詢證銀行存款余額。
(2)核實(shí)是否賬賬相符,即使有時(shí)會(huì)有一些時(shí)間差,但代買賣證券款財(cái)務(wù)款余額與電腦賬簿通過調(diào)節(jié)后金額應(yīng)一致,如果出現(xiàn)差異過大,或掛賬時(shí)間長達(dá)幾天等情況,則其中必有特殊的原因,注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)進(jìn)一步查核。
(3)由于證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)處理單一,大額往來款項(xiàng)很少發(fā)生。注冊會(huì)計(jì)師在審查時(shí)應(yīng)高度注意異常大額往來項(xiàng)目,對大額并是整數(shù)的應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)需發(fā)函證求認(rèn)。
2.審計(jì)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)中應(yīng)執(zhí)行的特殊審計(jì)程序
主要是對證券公司的備付金,代買賣證券款進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),例如,
(1)檢查代買賣證券款賬戶,反映證券公司接受客戶委托后日常買賣證券或結(jié)算清算的賬戶,將“貨幣資金”、“銀行存款”“清算備付金”等日常流動(dòng)賬戶余額與“代買賣證券款”賬戶余額進(jìn)行相比較,余額應(yīng)小于貨幣資金與清算備付金之和,相反則意味證券公司其日常經(jīng)營活動(dòng)所需資金完全依賴于股民保證金。
(2)檢查“代買賣證券款”余額表,應(yīng)進(jìn)一步查詢是否存在紅字賬戶,及其明細(xì)和原因;可隨機(jī)抽取余額較大,或買賣證券頻率大的客戶,并對其全年交易記錄進(jìn)行審計(jì),以延伸到客戶存取款記錄。
(3)對電腦里開戶資料嚴(yán)密審核,特別標(biāo)記賬戶、或者姓名編號奇異的賬戶可能是證券公司的自營賬戶,發(fā)現(xiàn)這種情況,注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)審計(jì)其資金來源,調(diào)閱保證金開戶清單等,對這些賬戶要重點(diǎn)檢查。
作者:姜婉單位:哈爾濱商業(yè)大學(xué)