略論園林的檔案建立措施
前言：本站為你精心整理了略論園林的檔案建立措施范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。
即使有的地區(qū)有相關(guān)的規(guī)定，但并不完善，也沒有完全貫徹實施。這導(dǎo)致施工單位收集的資料與城建檔案館所記錄的檔案出現(xiàn)誤差，存在檔案不完善，管理分散等現(xiàn)象，如部分資料存放在施工單位手中，一些則在中間單位手中，則這些資料容易丟失，難以利用。由于歷史原因，園林工程檔案并沒有得到應(yīng)有的重視，在這種大環(huán)境下，各參與園林工程建設(shè)的施工單位也缺乏工程檔案管理的相應(yīng)機制。尤其是在工程施工期間，由于項目出現(xiàn)交叉，工程周期長，為了追求進度講究效益，通常將注意力集中在工程施工上，疏忽了對工程檔案的管理，人力物力投入不夠多，參與檔案收集人員多是半路出家，專業(yè)性不夠，缺乏相關(guān)知識，不了解檔案管理制度，在檔案收集時跟不上施工進度，造成檔案資料的缺失，數(shù)據(jù)失真等問題，影響了園林工程檔案的資料，也對施工單位的聲譽造成了影響。由于法制意識淡薄，多數(shù)園林施工單位并意識到應(yīng)該向相關(guān)主管部門遞交檔案，而園林工程的主管單位對園林工程檔案的依法管理與收集，疏于指導(dǎo)，并沒有定期的做出相應(yīng)的檢查，因此，導(dǎo)致園林工程檔案的歸檔成為了城建檔案管理工作中較差的部分。
二、園林工程資料檔案的必要性
在工程施工結(jié)束后，由于資料沒有跟上工程施工進度，難以收集完善，內(nèi)容出現(xiàn)失真等問題，導(dǎo)致工程的評分和質(zhì)量難以提高。隨著時代的發(fā)展，我國的綜合實力不斷增強，社會各方面都有了長足的發(fā)展。因此，檔案的管理也成了各個單位的一項日常管理工作，隨著數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，電子檔案應(yīng)用開始逐步興起，并成為了主要檔案管理模式，檔案的管理所起到的作用也日益明顯。園林工程檔案作為園林工程的一項重要組成部分，其作用也十分明顯，這也要求我們園林工作者要意識到園林工程檔案的重要性，學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)技能，增強專業(yè)知識，不斷的提高自我，為園林工程建設(shè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。在園林檔案中，其記錄的資料十分寬泛，不僅應(yīng)詳細(xì)的記錄各地園林施工綠化信息、地塊規(guī)劃、施工進度信息，也記載著園林中施工格局、植物、理水、山石、建筑、雕塑等信息，而且連花卉植物的種植細(xì)節(jié)，施工建設(shè)具體狀況都有詳細(xì)的記錄，因此，可以認(rèn)為園林工程檔案是園林建設(shè)的整體客觀反應(yīng)的鏡子。園林工程檔案作為園林施工的真實的鏡子，反應(yīng)了施工的進度與質(zhì)量，記錄了所有的詳細(xì)的資料，對于一些難以檢查的工程或是建成后難以監(jiān)測的地點則具有重要的參考價值。在園林工程的資料收集中，由于工程具有一定的時間跨度，項目繁瑣，因此，收集整理工作十分繁瑣，特別是在工程剛開始時容易出現(xiàn)疏漏的現(xiàn)象。在工程施工結(jié)束后，由于資料沒有跟上工程施工進度，難以收集完善，內(nèi)容出現(xiàn)失真等問題，導(dǎo)致工程的評分和質(zhì)量難以提高。因此這就要求高質(zhì)量的工程資料整理與歸檔工作，要更加強調(diào)檔案整理工作，增加檔案管理人員的積極性，正確認(rèn)識檔案資料管理工作的意義。園林工程檔案在園林工程建設(shè)中有著重要的作用，也是其重要的組成部分，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先，園林中基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、植物栽培、園林設(shè)計規(guī)劃和園林建成后的維護與改造都與園林工程檔案有著十分密切的關(guān)系。園林工程建設(shè)的一個特點就是其周期性和連貫性，而園林工程檔案中，對園林的設(shè)計規(guī)劃、綠化種植、山石建筑、理水都有著詳細(xì)的記載，這就決定了園林工程檔案在園林工程施工中的重要作用。其次，園林工程檔案對園林工作的修繕和改建具有重要的作用，工程結(jié)束后，可以通過查找園林工程檔案查對工程細(xì)節(jié)，對花草名木進行維護，對園林設(shè)計進行改善，從而促進園林景觀的發(fā)展，為提升園林工程質(zhì)量做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、加強園林綠化工程檔案的對策與建議
資料不限于文字，也包括圖紙甚至是影像資料，從而能夠全方位的反應(yīng)工程施工的全貌。因此，檔案管理人員要勤于在施工現(xiàn)場走動，與各方面人員溝通，才能夠收集到客觀具體的資料，保證在工程檔案資料的完成與施工進度同步。在園林工程施工開始之前，園林工程主管施工主管部門應(yīng)與施工單位簽訂相關(guān)的工程檔案管理協(xié)議，要求施工單位制定專門人才對檔案進行管理與收集。由于工程施工一開始，資料就開始形成，因此，檔案管理從工程的一開始就要受到高度的重視。在工程施工前，就要對施工現(xiàn)場進行詳細(xì)記錄，對可能發(fā)生資料變更做好記錄，對施工許可證進行復(fù)印并歸檔。在工程施工中，檔案管理人員要對施工進度進行把握，對土方登記單、標(biāo)高復(fù)核記錄、苗木出圃單等情況進行記錄。對園林設(shè)計規(guī)劃圖紙、相關(guān)技術(shù)資料、操作進程也要進行相應(yīng)的記錄。因為這些相關(guān)的資料客觀的反應(yīng)了工程的進展?fàn)顩r，反應(yīng)了工程施工質(zhì)量。也是工程完成后進行評估的客觀資料。細(xì)致化協(xié)作園林工程的綠化施工單位在園林施工中，負(fù)責(zé)對園林工程檔案進行整理歸檔，因此，應(yīng)制定明確的規(guī)章制度，按照相應(yīng)的程序進行資料收集，并及時將工程檔案遞交給城建檔案管理部門。城建檔案管理部門在工作上應(yīng)更加主動，在工作上園林部門相互協(xié)調(diào)，與施工單位積極溝通，深入現(xiàn)場，對施工工程進行評估，指出不足的地方。同時，大力宣傳工程檔案資料管理的重要性，對相關(guān)人員進行培訓(xùn)，指導(dǎo)檔案歸檔工作。工程檔案管理人員則應(yīng)該勤于學(xué)習(xí)，努力工作，為工程檔案的歸檔打下堅實的基礎(chǔ)。三方面通力合作，完成園林工程檔案的管理工作。加強管理工作園林工程施工的竣工驗收也需要向相關(guān)部門同時遞交相應(yīng)的檔案資料，而這一步驟是有園林綠化主管單位與城建檔案負(fù)責(zé)部門一起完成。工程施工單位在對園林工程實行預(yù)驗收之前，要先請相關(guān)主管單位對工程進行預(yù)驗收，當(dāng)驗收合格之后，才能取得預(yù)驗收的相關(guān)文件，此時，才能夠完成工程的驗收工作。因此，城建檔案部門要重視園林工程檔案管理工作，加大力度，定期檢查園林工程檔案的收集工作，針對存在的問題，進行相應(yīng)的指導(dǎo)，定期進行宣傳教育，加強施工單位檔案管理意識，對沒有遞交園林工程檔案的施工單位進行相關(guān)的處理，使檔案管理工作能夠順利進行。
作者：高龍霞單位：吉林省洮南市園林處
