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圖書(shū)館核心能力論文

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圖書(shū)館核心能力論文

1知識(shí)的內(nèi)涵及知識(shí)共享

知識(shí)共享知識(shí)共享的過(guò)程就是將隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)的過(guò)程,在于促進(jìn)知識(shí)的溝通與共享,從而實(shí)現(xiàn)知識(shí)的增值和價(jià)值的最大化。就圖書(shū)館而言,知識(shí)共享的過(guò)程就是整合圖書(shū)館內(nèi)的各種知識(shí),創(chuàng)造知識(shí)共享的氛圍,使館內(nèi)員工都能分享其他同事的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也將自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)與他人分享的過(guò)程,從而使圖書(shū)館內(nèi)的知識(shí)能夠得到充分全面的利用,以提高知識(shí)的效率。而如果圖書(shū)館缺乏知識(shí)共享的文化氛圍,就意味著可以在“流通”中“增值”的知識(shí)財(cái)富被浪費(fèi)。

(1)創(chuàng)建知識(shí)共享文化,在圖書(shū)館員之間建立相互信任的關(guān)系。人與人之間的交往、知識(shí)的交流和轉(zhuǎn)移是以相互信任為基礎(chǔ)的,存在于個(gè)人思維當(dāng)中的隱性知識(shí)是很難通過(guò)正式的方式傳播給別人的,只有通過(guò)緊密的、值得依賴和持續(xù)的直接交流,才能實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)的傳遞。圖書(shū)館需要在館內(nèi)營(yíng)造知識(shí)共享的文化氛圍,通過(guò)各種方式鼓勵(lì)知識(shí)共享,并強(qiáng)化這種文化,培育一種“一起努力、共同分享”的組織文化。

(2)構(gòu)建知識(shí)共享組織,增加知識(shí)共享的范圍。在通常情況下,人們只習(xí)慣與同一部門的人共享知識(shí),而針對(duì)這種情況,圖書(shū)館可使用各種激勵(lì)手段鼓勵(lì)不同部門之間人員的知識(shí)共享,或者重組組織,使原在同一部門的人員成為不同部門的成員,或使原在不同部門的人員重組成為同一部門的員工,從而增加知識(shí)共享的范圍;以及通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、講座等方式,實(shí)現(xiàn)員工之間的知識(shí)共享。另外,人們通常愿意與擁有共同興趣愛(ài)好的人共享知識(shí),對(duì)此,圖書(shū)館可以建立以興趣為核心的團(tuán)體(如興趣小組),這是激勵(lì)知識(shí)共享比較好的方式。

(3)完善知識(shí)共享激勵(lì)機(jī)制。圖書(shū)館在設(shè)計(jì)知識(shí)管理系統(tǒng)時(shí),需要考慮設(shè)計(jì)合理的激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)并獎(jiǎng)勵(lì)知識(shí)共享,阻止并懲罰對(duì)可完整轉(zhuǎn)移知識(shí)的隱藏行為。甚至在年終考評(píng)時(shí),適當(dāng)考慮館員對(duì)同事、對(duì)圖書(shū)館的知識(shí)創(chuàng)新貢獻(xiàn)了多少,讓員工看到并能享受到將自己的知識(shí)與他人共享帶來(lái)的成果。知識(shí)共享能實(shí)現(xiàn)知識(shí)從館員的個(gè)體擁有轉(zhuǎn)移到圖書(shū)館指定群體擁有,能促進(jìn)圖書(shū)館員知識(shí)的更新,增加圖書(shū)館知識(shí)資本的總量,并起到豐富知識(shí)資本結(jié)構(gòu)的作用,從而增強(qiáng)圖書(shū)館服務(wù)讀者的能力

2圖書(shū)館核心能力

對(duì)于“核心能力”,這一概念最早是由普拉哈拉德和哈梅爾在1990年于《哈佛商業(yè)評(píng)論》上提出的,他們認(rèn)為“,核心能力是組織中的累積性知識(shí),是組織內(nèi)的集體知識(shí)和集體學(xué)習(xí),主要表現(xiàn)在如何協(xié)調(diào)不同生產(chǎn)技能和有機(jī)整合多種技術(shù)的知識(shí)”。一個(gè)組織的核心能力是隱性知識(shí)和顯性知識(shí)的融合,如微軟的厲害之處并不在于它的顯性知識(shí),而在于隱性知識(shí),即在于其企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念,在于它能將隱性的核心因素更好地轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性的能力。那么什么是圖書(shū)館的核心能力呢?圖書(shū)館的核心能力,主要是指圖書(shū)館不同于其他組織的獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),是維持圖書(shū)館存在和保障圖書(shū)館發(fā)展的獨(dú)特的、不易為外界掌控的能力。圖書(shū)館核心能力主要包括:擁有專有的人力資源、文獻(xiàn)信息資源的研發(fā)能力、管理能力以及信息服務(wù)能力,其各要素之間相互依存、相互作用,具有以下幾方面的特征。

2.1積累性和整合性積累性是指圖書(shū)館的核心能力不是一朝一夕形成的,而是通過(guò)長(zhǎng)期積累獲得的;整合性是指通過(guò)對(duì)圖書(shū)館知識(shí)進(jìn)行整合,從而形成圖書(shū)館的核心能力。核心能力的形成需要對(duì)知識(shí)、技術(shù)以及內(nèi)部資源進(jìn)行有效的積累與整合,使圖書(shū)館具備獨(dú)特的核心能力。而決定圖書(shū)館核心能力的是員工掌握的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),其知識(shí)的整合和共享過(guò)程就是一個(gè)由個(gè)體能力向組織能力的轉(zhuǎn)化的過(guò)程,通過(guò)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)技能和失敗教訓(xùn)的共享,最終形成圖書(shū)館獨(dú)特的核心能力。

2.2無(wú)法替代性圖書(shū)館的核心能力是在長(zhǎng)期的實(shí)踐中積累形成的,它是學(xué)習(xí)的結(jié)果,是顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的融合。那么是什么使得圖書(shū)館難以被模仿和替代呢?是圖書(shū)館的知識(shí),關(guān)鍵是圖書(shū)館的默會(huì)知識(shí)(tacitknowlege)。這種默會(huì)知識(shí),就是難以編碼的、隱藏在員工頭腦的、與圖書(shū)館的工作經(jīng)驗(yàn)相關(guān)的隱性知識(shí)。它有著自身的特點(diǎn),并以其基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為核心,形成自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,在眾多信息服務(wù)中保持獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2.3價(jià)值優(yōu)越性圖書(shū)館所收藏的文獻(xiàn)信息資源具有全面性和獨(dú)特性,能滿足各類讀者個(gè)性化的信息需求;而讀者能從圖書(shū)館獲得比其他媒體更多、更實(shí)用的知識(shí),能按照讀者意愿支付的價(jià)格提供根本性的效用服務(wù),在價(jià)值鏈中發(fā)揮巨大的作用。

3圖書(shū)館核心能力的培育途徑

圖書(shū)館的核心能力就是圖書(shū)館內(nèi)顯性知識(shí)與隱性知識(shí)的有機(jī)整合,是圖書(shū)館內(nèi)擁有的知識(shí)及對(duì)知識(shí)的整合。而圖書(shū)館能否很好地將隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)、將私人知識(shí)轉(zhuǎn)化為共有知識(shí),同時(shí)又將共有知識(shí)轉(zhuǎn)化為私人知識(shí),能否成功、有效地將這些知識(shí)轉(zhuǎn)化為信息服務(wù),是衡量圖書(shū)館核心能力培育成功與否的標(biāo)志。圖書(shū)館核心能力的培育主要有以下3個(gè)途徑。

3.1加強(qiáng)知識(shí)管理變隱性知識(shí)為核心能力隱性知識(shí)的主要來(lái)源是個(gè)體對(duì)外部世界的感知和判斷,無(wú)法用語(yǔ)言準(zhǔn)確地表達(dá)出來(lái),難以為他人所識(shí)別,這種具有極強(qiáng)的個(gè)體性判斷和感知,常以個(gè)別知識(shí)的形式保留在個(gè)人的頭腦當(dāng)中。在圖書(shū)館內(nèi)部,員工所擁有的心智和經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和專業(yè)技能,都是最重要的無(wú)形的財(cái)富,是圖書(shū)館最為核心的能力,它們是具體的隱性知識(shí),不易被模仿和獲取。所以,如何獲取隱性知識(shí)和傳遞隱性知識(shí),就成為塑造圖書(shū)館核心能力的關(guān)鍵。“在組織中,隱性知識(shí)占知識(shí)資產(chǎn)的90%,由于隱性知識(shí)與擁有者具有緊密的關(guān)系,在沒(méi)有對(duì)其實(shí)施知識(shí)管理之前,常常是以意識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的形態(tài)存在于個(gè)體之中,并隨著個(gè)體的存在而發(fā)揮作用,也隨著個(gè)體的消亡而消失”。在圖書(shū)館業(yè)務(wù)方面,具體表現(xiàn)為文獻(xiàn)的分類、編目經(jīng)驗(yàn)的累積、館藏結(jié)構(gòu)的熟悉、讀者閱讀習(xí)慣的把握、讀者信息需求的了解,而這些經(jīng)驗(yàn)和技能都保留在員工個(gè)人的頭腦當(dāng)中,圖書(shū)館不能強(qiáng)行剝奪、索取這些隱性知識(shí)。因此,圖書(shū)館應(yīng)營(yíng)造促進(jìn)知識(shí)轉(zhuǎn)化的激勵(lì)機(jī)制,以保證隱性知識(shí)的交流與共享,鼓勵(lì)員工把自己的隱性知識(shí)奉獻(xiàn)出來(lái),最大限度地發(fā)揮隱性知識(shí)的效用。例如,讓那些共享自己隱性知識(shí)的員工得到更多的晉升機(jī)會(huì),獎(jiǎng)勵(lì)那些將知識(shí)成果共享出來(lái)的員工,讓那些善于共享知識(shí)的員工得到更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì),等等。圖書(shū)館通過(guò)對(duì)隱性知識(shí)的有效管理,使之成為圖書(shū)館的有形知識(shí)資產(chǎn),并為大多員工所分享。

3.2創(chuàng)建學(xué)習(xí)型圖書(shū)館美國(guó)管理大師彼得•圣吉在《第五項(xiàng)修煉》一書(shū)中指出:“現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該成為學(xué)習(xí)型組織,通過(guò)不斷自我超越、改善心智模式、建立共同遠(yuǎn)景、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)以及系統(tǒng)思考,以開(kāi)拓尚未被發(fā)掘的個(gè)人與組織的成長(zhǎng)空間?!眻D書(shū)館的變革需要建立這樣一個(gè)學(xué)習(xí)型組織來(lái)活化內(nèi)部管理,使圖書(shū)館事業(yè)充滿生機(jī)。培育圖書(shū)館核心能力,有必要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)學(xué)習(xí)型圖書(shū)館,它能搭建起顯性知識(shí)與隱性知識(shí)的互動(dòng)平臺(tái),形成分享與傳播的機(jī)制;它強(qiáng)調(diào)員工要學(xué)會(huì)分享和交流自己擁有的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,使隱性知識(shí)變?yōu)轱@性知識(shí),同時(shí)又主動(dòng)地獲取他人的隱性知識(shí),使知識(shí)不斷融合、交流。而員工通過(guò)學(xué)習(xí)型圖書(shū)館,能不斷完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。現(xiàn)代組織中,學(xué)習(xí)的基本單位不再是個(gè)人而是團(tuán)體,因?yàn)閳F(tuán)體的智慧總是優(yōu)于個(gè)人的智慧。團(tuán)體在學(xué)習(xí)過(guò)程中,往往會(huì)產(chǎn)生意想不到的效果。圖書(shū)館通過(guò)團(tuán)體學(xué)習(xí)的方式鼓勵(lì)員工之間的知識(shí)共享,使員工主動(dòng)地把個(gè)人擁有的私人知識(shí)即隱性知識(shí)貢獻(xiàn)出來(lái),使之成為圖書(shū)館共有的顯性知識(shí),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館內(nèi)部員工之間知識(shí)的共享,從而實(shí)現(xiàn)知識(shí)在圖書(shū)館內(nèi)部的轉(zhuǎn)化,最終培育圖書(shū)館的核心能力。

3.3建立知識(shí)的傳播渠道只有具備暢通的傳播渠道,隱性知識(shí)才能進(jìn)行有效的流動(dòng)、共享和轉(zhuǎn)化,也只有在流動(dòng)和共享中,隱性知識(shí)才能凸顯其價(jià)值。而對(duì)于隱性知識(shí)的非編碼性、難以獲取性使其交流與轉(zhuǎn)化存在許多阻礙,圖書(shū)館應(yīng)采取相應(yīng)措施來(lái)突破這種交流和轉(zhuǎn)化障礙,如建立網(wǎng)絡(luò)化的組織結(jié)構(gòu),營(yíng)造開(kāi)放式的交流環(huán)境,鼓勵(lì)交流,完善圖書(shū)館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),為員工提供知識(shí)交流分享的平臺(tái)等等。要使知識(shí)成為圖書(shū)館的財(cái)富,就必須在不斷學(xué)習(xí)和使用過(guò)程中使其成為核心能力的一部分,鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)新知識(shí),以提高他們的專業(yè)技術(shù)水平;同時(shí)通過(guò)知識(shí)管理,使知識(shí)在圖書(shū)館內(nèi)廣泛傳播,達(dá)到提高圖書(shū)館核心能力的目的。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述,基于圖書(shū)館內(nèi)的知識(shí)共享需要我們不斷實(shí)踐、不斷完善,圖書(shū)館的核心能力也需要我們不斷培育、不斷挖掘、不斷提高。只有這樣,才能保證圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展。

作者:唐家玉單位:桂林理工大學(xué)圖書(shū)館

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