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摘要：高校圖書館期刊管理工作，要立足本校實際情況，更新觀念、提高技能、統(tǒng)籌兼顧，建立合理的館藏期刊結(jié)構(gòu);做好期刊的讀者服務(wù)工作要活化期刊信息資源，提高期刊資源利用率。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；期刊；管理服務(wù)

期刊是圖書館館藏的重要組成部分，是高校進行教學(xué)、科研、大學(xué)生素質(zhì)教育及促進產(chǎn)業(yè)活動的重要文獻類型，是高校圖書館為用戶服務(wù)的不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ)之一。圖書館中的期刊信息資源管理工作質(zhì)量的優(yōu)劣，直接關(guān)系到高校教學(xué)質(zhì)量和科學(xué)研究水平的提高速度，關(guān)系到校園人文素質(zhì)的發(fā)展。因此，期刊部門的當(dāng)務(wù)之急是優(yōu)化期刊信息資源的管理，打開期刊工作的新局面，逐步適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要。筆者將結(jié)合實際工作和體會，談?wù)勅绾巫龊闷诳馁Y源建設(shè)、有效利用和服務(wù)工作。

1更新觀念，提高技能，強化期刊意識

在高校圖書館的期刊管理工作中，一些傳統(tǒng)的做法盡管不適應(yīng)新形勢的要求，但未被認真對待。從思想認識方面看，高校期刊工作者對新形勢下的工作性質(zhì)認識不足。高校圖書館由于受“重書輕刊”“重藏輕用”等傳統(tǒng)思想的影響，普遍缺乏主動開發(fā)期刊信息的意識。不少高校圖書館期刊工作者認為其工作只是“看攤守業(yè)”，不重視期刊信息的深層次開發(fā)利用，致使期刊工作方法單一，缺乏多樣性。從工作技能方面看，期刊工作人員缺乏專業(yè)知識和熟練的實踐技能。高校圖書館期刊工作人員人數(shù)不少，但受過系統(tǒng)的文獻情報信息方面的專業(yè)教育的人員不多。

要適應(yīng)新形勢，就要不斷沖破傳統(tǒng)陳舊觀念的束縛，解放思想，更新觀念。高校圖書館期刊工作人員，應(yīng)具有強烈的責(zé)任心和高度的責(zé)任感，具備較好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力，掌握圖書管理和期刊工作的專業(yè)知識，勝任期刊文獻搜索、整理、翻譯、檢索文摘等工作；應(yīng)掌握某一學(xué)科專業(yè)基礎(chǔ)知識和熟練運用現(xiàn)代技術(shù)手段的能力，只有這樣，才能逐步實現(xiàn)期刊管理由封閉型向開放型轉(zhuǎn)變，由單一功能向多功能轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)型向現(xiàn)代化型轉(zhuǎn)變，由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變，由分散單干向資源共享轉(zhuǎn)變，為讀者做好咨詢和導(dǎo)讀工作。

期刊文獻資料只有被利用時才能轉(zhuǎn)化為情報，才能體現(xiàn)出它們的價值（包括參考價值、情報價值、學(xué)術(shù)價值），才能發(fā)揮作用。因此，期刊工作者要通過更新觀念，在“用”字上下功夫，要提倡用，要探索使用期刊的多種途徑，使期刊的價值和作用得到充分發(fā)揮。期刊工作者的職責(zé)就是要把館藏期刊文獻轉(zhuǎn)化為情報，通過用戶的利用變成有用的知識和情報，從而轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力，促進社會主義各項事業(yè)的發(fā)展，促進社會的進步。強化期刊意識，不僅能使期刊工作的情報職能得到有益的發(fā)揮，而且能激勵期刊工作人員主動性和創(chuàng)造性的服務(wù)機制，對優(yōu)化期刊管理，活化期刊信息資源有著重要的意義和作用。

2統(tǒng)籌兼顧，建立合理的館藏期刊結(jié)構(gòu)

期刊采購質(zhì)量與期刊開發(fā)利用密不可分，一個豐富的、結(jié)構(gòu)合理的館藏期刊體系是保證學(xué)校進行教學(xué)工作和科學(xué)研究活動順利開展的必要條件，建立起一個適合本單位讀者需要的良好信息源，形成本校的特色館藏，是提高期刊利用率的基礎(chǔ)。高校圖書館館藏期刊的構(gòu)成要與本校培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)設(shè)置、學(xué)生素質(zhì)教育等相關(guān)。期刊采購應(yīng)立足本校實際情況，在充分了解本校所設(shè)專業(yè)、科研方向的基礎(chǔ)上，確定期刊采購原則，明確收集的范圍與重點，使本館的期刊符合學(xué)校的課程設(shè)置、教學(xué)目標(biāo)、科研課題和師生的學(xué)習(xí)需求。

核心期刊的選訂要偏重于學(xué)校特色的重點學(xué)科、特色專業(yè)及重點課題，要進行調(diào)查研究，了解讀者對期刊的使用情況與要求，宏觀上掌握用戶對各種期刊的利用率，微觀上掌握被利用期刊的深度與內(nèi)在聯(lián)系。應(yīng)使學(xué)校重點學(xué)科、特色專業(yè)的核心期刊文獻，在種類和數(shù)量上得到基本保證，形成獨特的期刊館藏特色。在此基礎(chǔ)上，運用科學(xué)方法，即引文分析法、文摘法、載文量法等方法進行綜合分析，確定出館藏核心期刊、相鄰期刊、相關(guān)期刊的品種和范圍。期刊選訂既要保證重點，也要兼顧相關(guān)學(xué)科與邊緣學(xué)科，還需符合以“讀者為本”的思想。根據(jù)圖書館的性質(zhì)和任務(wù)，以本館的經(jīng)費為基礎(chǔ)，以本校的教學(xué)、科研、產(chǎn)業(yè)活動需要及館藏期刊的利用情況為前提，合理地擬定期刊采集計劃。為了滿足一般性閱讀的需要，適量訂購一些如低年級學(xué)生喜歡閱讀的文學(xué)藝術(shù)類、娛樂類等綜合期刊，盡可能使館藏期刊品種趨于合理。處理好一般學(xué)科與重點學(xué)科、中文刊與外文刊間的關(guān)系，并注重藏刊的剔舊工作，使館藏期刊結(jié)構(gòu)朝著準(zhǔn)、精、全的方向發(fā)展，以便達到館藏期刊結(jié)構(gòu)與讀者需要相互協(xié)調(diào)的目的。

一個理想的期刊信息源，是一個由不同種類、不同內(nèi)容、不同學(xué)術(shù)層次等方面組成的結(jié)構(gòu)框架。因此，在選訂期刊時，應(yīng)認真研究期刊資源的分布規(guī)律，從內(nèi)容多樣、品種繁多的期刊中選擇和確保本館所需情報涵蓋量的期刊。

3創(chuàng)新服務(wù)，擴大期刊開放度，提高期刊利用率

專業(yè)期刊、科技期刊利用率不高是高校圖書館普遍存在的問題，究其原因，主要是重藏輕用、連續(xù)性與完整性差、讀者檢索能力差、服務(wù)方式單一等。因此，圖書館應(yīng)創(chuàng)新管理服務(wù)措施，提高期刊利用率。

（1）加強現(xiàn)刊和過刊的基礎(chǔ)管理工作。

現(xiàn)刊、過刊實行全面開架閱覽，是期刊文獻充分發(fā)揮情報作用的較好形式，是提高期刊利用率的有效途徑。對于現(xiàn)刊要做到“快”，要提高現(xiàn)刊“驗收、登記、分類、蓋章、上架”等環(huán)節(jié)工作的效率，盡量做到現(xiàn)刊到館后當(dāng)日驗刊、上架與讀者見面，滿足讀者的需求，充分發(fā)揮現(xiàn)刊的時效性，保證期刊的連續(xù)性和完整性。對于過刊要做好管理工作，要控制好丟刊、亂架、破損等情況，在日常管理中“丟刊”可以通過設(shè)置監(jiān)測器來控制?！皝y架”可以通過刊脊上注色標(biāo)、類目指示牌、發(fā)放代刊牌等加強管理來解決?！捌茡p”可采取期刊上架不要太滿，留一定空隙，減少磨損，管理人員及時做好修補工作并保證質(zhì)量，嚴格規(guī)章制度等措施來解決。

（2）延長開發(fā)時間，營造良好的閱讀環(huán)境。

現(xiàn)在大多數(shù)高校圖書館的開館時間現(xiàn)為兩班制上下班，對用戶實行全天開放（每天早上八點至晚上十點），這樣可最大限度地吸引用戶利用期刊信息資源。

圖書館的閱覽環(huán)境直接影響讀者對期刊的利用率，所以期刊閱覽室要做到以下幾點：第一，桌椅干凈、窗戶明亮，期刊排架正確、整齊，每種期刊都位置固定，方便讀者閱覽；第二，把新到期刊、專業(yè)期刊、交換期刊及外文期刊單列，或建立特種文獻閱覽室，供高層次讀者的閱覽；第三，在閱覽室顯著位置放置期刊目錄、新刊導(dǎo)讀等資料，并開架借閱；第四，配備較完善的文獻情報系統(tǒng)、檢索工具和必要的工具書，供讀者檢索、查詢。

4活化期刊信息資源

一般說來高校圖書館期刊文獻利用率只有30～40％，外文期刊利用率更低為15～20％。期刊文獻資源只有經(jīng)過有效的梳理和激活，才能真正發(fā)揮其特有的知識信息作用。因此，有必要采取相應(yīng)的激活方式及技巧，推動期刊文獻的深層次開發(fā)和信息化服務(wù)。在這種情況下，活化期刊信息資源顯得更為重要。期刊工作人員應(yīng)沖破傳統(tǒng)的舊觀念，從期刊的外表加工向文獻的內(nèi)容加工發(fā)展，對期刊資源進行深層開發(fā)，即從單一的期刊刊名、類目加工，轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘟嵌鹊钠诳闹黝}、關(guān)鍵詞、文摘、提要等的加工，使期刊信息資源得到充分的開發(fā)，有效的利用。

（1）加強期刊宣傳、報導(dǎo)工作。

期刊的宣傳、報導(dǎo)是用戶了解期刊，利用期刊的前提，是期刊信息價值得以實現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)。高校圖書館必須開展好館藏期刊的宣傳報道工作，宣傳報導(dǎo)的內(nèi)容包括教育信息、科技發(fā)展動向、新的科技成果、學(xué)術(shù)研究動態(tài)、新期刊內(nèi)容介紹、館藏期刊介紹等?？梢杂棉k期刊宣傳欄、書本式新刊通報、復(fù)印張貼新刊目錄、放映聲像資料等其形式。通過宣傳，用戶將獲得的知識、信息用于教學(xué)、科研與各項工作中，以實現(xiàn)期刊信息的價值。同時閱覽室管理員要多寫導(dǎo)讀，引導(dǎo)讀者選讀好刊。另外，通過創(chuàng)辦期刊宣傳通訊、剪報、編制館藏目錄、咨詢服務(wù)等形式，向讀者宣傳介紹期刊收藏情況、期刊分類法、目錄體系等，使讀者對館藏有一個全面的了解，更好地利用期刊。

（2）開展好咨詢導(dǎo)讀工作，積極開展定題服務(wù)。

導(dǎo)讀工作是發(fā)揮圖書館教育職能的主要途徑。期刊工作人員應(yīng)熟悉本館各種專業(yè)期刊的性質(zhì)、類型、內(nèi)容等，應(yīng)針對學(xué)校重點學(xué)科、重點科研課題的相關(guān)內(nèi)容，為科研人員提供廣、快、精、準(zhǔn)的信息服務(wù)；對新入學(xué)大學(xué)生做好閱覽室期刊導(dǎo)讀；針對畢業(yè)生做好畢業(yè)論文相關(guān)資料推薦；積極利用網(wǎng)絡(luò)開展多樣化的咨詢等。期刊工作人員經(jīng)常進行調(diào)查研究，在了解用戶的科研課題需求的基礎(chǔ)上，主動地、有選擇地將研究課題所需要的最新情報資料、準(zhǔn)確的有關(guān)數(shù)據(jù)，以最快的速度傳遞給用戶。這為用戶完成科研課題可起積極作用。

（3）健全和完善期刊檢索體系。

健全和完善期刊檢索體系，是充分開發(fā)利用期刊信息資源的重要途徑。期刊訂購、編目、分類、排序、裝訂、檢索等工作可直接在網(wǎng)上進行，讀者通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，就可以了解期刊的訂購情況、現(xiàn)刊到館情況及館藏情況。完善的檢索工具，是用戶利用期刊資源的先決條件。各高校圖書館根據(jù)期刊不同于其他類型文獻的特點，即散、新、快、廣等特點編制各種檢索工具。

5加強期刊工作理論研究

期刊工作是一個多因素、多層次、多功能的綜合體。隨著科技日新月異的發(fā)展，期刊管理工作只停留在埋頭搞具體的業(yè)務(wù)（期刊采集、分編、登賬、借閱、裝訂等）上是不能適應(yīng)社會發(fā)展，這要示期刊管理工作者要進行期刊工作規(guī)律的研究，不斷探求期刊工作的最佳方式和手段，可根據(jù)期刊工作人員實際，有計劃地舉辦培訓(xùn)班、專題講座或分批離職進修等。在進行期刊工作研究中，可借鑒別國期刊工作的經(jīng)驗，吸收別國的期刊工作研究成果，立足本國實際，建立較完整的期刊工作理論體系與工作規(guī)范，指導(dǎo)期刊工作。

總之，高校圖書館要做好期刊的讀者服務(wù)工作，就要從源頭抓起，做好期刊的資源建設(shè)，形成本校合理的特色館藏，創(chuàng)新管理服務(wù)新措施，全面提高工作人員整體素質(zhì)，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)，進一步提高期刊管理和服務(wù)的水平。

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