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[摘要]進入21世紀以后,我國建筑工程行業(yè)發(fā)展迅速,所追求的是以利潤為基本導向、以事后核算為重點核心、以成本控制為主要內容的發(fā)展模式。特別是在建筑企業(yè)物資管理過程中的成本控制更是至關重要,它甚至與企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略相互關聯掛鉤,體現了成本控制在企業(yè)中的應用價值。文章簡單探討了成本控制在建筑企業(yè)物資管理中的應用現狀、存在的問題以及應用對策,主要基于成本管理意識提高、成本管理制度明確建立、基于價值鏈理論的施工成本創(chuàng)新管理、周期性成本管理等多方面深入研究課題,得出結論。
[關鍵詞]成本控制;物資管理;建筑企業(yè);價值鏈;周期性成本管理
建筑企業(yè)物資管理工作至關重要,它直接決定了項目開展建設狀況。為確保工程項目實施順利、物資管理工作實施到位,還需要思考融入成本控制理論內容,深度探究成本控制在建筑企業(yè)物資管理中的重要價值作用。
1成本控制在建筑企業(yè)物資管理中的應用現狀
建筑企業(yè)物資管理涉獵多方面內容,其中主要針對有形物資與無形物資兩大物資類型開展管理。比如說各種施工中應用機械設備、平臺等都屬于有形物資。而工程項目中設計人員、施工技術人員所掌握的技術則屬于無形資產。無論資產有形或無形,都必須做好成本控制,以最低成本價值贏取最高工程建設收益,如此項目企業(yè)才能受益,才能體現建筑工程項目的高社會價值。但從現實看來,建筑企業(yè)在物資管理中的成本控制策略應用并不到位,這主要是因為在項目中空間管理相對分散,其中的有形物資與無形物資協調配合難度大。以無形物資為例,工程項目建設過程中是存在人員流動的。而有形物資注入施工材料又存在市場價格浮動這一問題,所以基于建筑企業(yè)物資管理的成本控制把控難度可見一斑。這也就導致建筑企業(yè)無法做好其物資管理,無法將有形物資與無形物資的利用價值發(fā)揮到最大。歸根結底,建筑企業(yè)存在物資管理方法過分傳統(tǒng)保守的問題。伴隨當前信息化時代的到來,如果依然沿用老舊方法管理物資,必然會導致項目推進效率下降,甚至會嚴重影響項目建設質量。因此,成本控制在建筑企業(yè)物資管理方面依然存在諸多問題尚待解決[1]。
2成本控制在建筑企業(yè)物資管理中存在的問題
如前文所述,成本控制在建筑企業(yè)物資管理中的應用現狀并不順利,其中出現了諸多問題亟待解決。除上述物資分散不好管理,企業(yè)物資管理理念陳舊是關鍵,以下簡單談兩個方面。
2.1物資成本控制重要度認知不足
許多建筑企業(yè)在建筑工程項目建設方面注重物資管理,所以引入了成本控制理念,但實際上其在物資成本控制方面理解不到位,加之不夠重視,就出現了工程項目任務承攬、技術質量控制與安全保證實施水平參差不齊的情況。換言之,建筑企業(yè)在工程項目中對于物資成本的控制還處于靜態(tài)化,沒有形成規(guī)范管理制度與流程模式,物資管理不夠嚴格,把控不夠到位,出現了物資效益流失嚴重問題。這說明建筑企業(yè)管理層對于物資管理的成本管控意識相當薄弱,其未能做好物資管理與成本控制相互協調,且兩者之間也未能建立緊密聯系[2]。
2.2物資成本管理粗放化嚴重
物資成本管理粗放化嚴重是目前許多建筑企業(yè)都存在的問題。有些建筑企業(yè)雖然建立了成本控制體系,但其體系內容并不健全,這主要是因為其物資管理體系建設過于粗放,在物資集中招標、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一供應方面未能做到合理有效,這在一定程度上降低了企業(yè)的物資管理水平。換言之,企業(yè)的成本控制管理是不夠完善的,物資質量把關不到位,未能將成本控制融入物資管理過程中,且粗放化的管理也導致了物資成本開支的大幅度提升,項目效益流失嚴重。結合上述兩點問題可以看出,成本控制在建筑企業(yè)物資管理應用方面還稍顯稚嫩,這主要是因為建筑企業(yè)自身出了問題,未能正確理解成本控制概念,導致建筑企業(yè)物資管理工作陷入困境[3]。
3成本控制在建筑企業(yè)物資管理中的應用對策
成本控制在建筑企業(yè)物資管理中的應用對策主要結合三點來談,分別為成本管理意識與成本管理制度的優(yōu)化提升、嘗試合理運用價值鏈理論追求企業(yè)成本管理制度的革新、發(fā)揮主觀能動性,對周期性成本管理內容進行分析理解。下文將逐一開展研究探討。
3.1提高成本管理意識,建立明確的成本管理制度
提高成本控制管理意識,需要建筑企業(yè)建立明確的成本管理制度,營造企業(yè)成本控制節(jié)約文化。在企業(yè)中,應該思考如何以人為本建立一套現代的物資成本管理制度,將其管理制度層次提升到公司成本文化層次水平,為建筑企業(yè)真正打造一套成本控制核心競爭力體制[4]。正如奧地利作家PeterFDrucker所言:“企業(yè)家要做兩件事:一是營銷;二是削減成本。其他什么都不用做。”成本控制直接影響到建筑企業(yè)的物資管理水平,對企業(yè)工程項目的順利實施推進、高收益等都具有導向性作用。在面對不確定的未知市場、未知項目時,建筑企業(yè)需要做到精準投入人力、物力、財力,主動迎合市場并被接受,最終將項目內容轉化為實際利潤,最大限度縮小投入與產出懸殊比。在完善物資成本管理制度過程中,建筑企業(yè)還應該思考傳統(tǒng)成本管理理念,結合現代成本管理理念充分發(fā)揮企業(yè)自身主觀能動性,確保在項目生產過程中基于不同角度對成本控制過程進行完善。例如針對物資生產制造、物流等環(huán)節(jié)進行成本控制。以材料采購成本為例,建筑企業(yè)需要做到建立一套企業(yè)采購體系,并保證采購工作制度化和規(guī)范化,同時建立一套決策透明機制,將隱蔽信息公開化,爭取將采購價格降到最低,并努力與上游材料供應商建立戰(zhàn)略聯盟關系,基于制度與行為兩方面優(yōu)化材料供應渠道,穩(wěn)定物資成本。最重要的是,要做到材料適時采購,縮短提前期,減少材料庫存量[5]。
3.2采用價值鏈理論來實現建筑企業(yè)的施工成本創(chuàng)新管理
所謂價值鏈理論即是在建筑企業(yè)建筑工程項目的不同階段明確施工物資成本價值關系,例如在施工準備階段、施工階段、竣工階段都要做好基于價值鏈理論的物資管理。具體如下文。第一,在施工準備階段,要基于設計圖紙及相關資料進行施工順序、方法、作業(yè)組織形式的確立。再對施工技術、設備進行選型分析,利用價值鏈理論中的價值工程原理來制定最為經濟合理的施工方案流程。第二,施工方要圍繞企業(yè)所希望的成本目標來分配實物工程量及勞動定額、材料消耗定額等,再根據技術組織措施來確立成本控制節(jié)約計劃,優(yōu)化施工方案。施工準備階段一定要按照班組分工來分解方案細節(jié),做到每一步驟每一環(huán)節(jié)的認真準確落實,將成本控制分段化,這也能幫助企業(yè)實現更好的成本控制效果[6]。第三,對間接費用預算的編制與落實要依據項目建設周期及所參加建設人數的多少來確定。同時也要做到對預算明細的有效分解,將成本控制以責任形式完全落實,作為施工期間的成本控制與績效考評提供有效依據。整體來講,就是要做好施工準備階段的各方面物資管理,強調管理細節(jié)把握到位,提高管理水平。在施工階段更要做好物資成本管理控制,具體來說,需要做好以下四點工作。第一,要強化施工任務單與限額領料單的管理工作,在每一項分支工程完成后一定要明確驗收質量,明確實際所消耗資源的量,做好核對工作,確保施工任務單與限額領料單結算資料達到精確標準。同時也為成本控制提供第一手真實可靠的數據資料。第二,在進行施工任務單與限額領料單結算時,一定要將兩者與施工預算單進行對比核算,明確每一項分享工程所存在的成本差異,并有效分析引起差異的誘因,然后采取相應的校正措施。另外,一定要做好施工階段的月度物資成本原始資料收集與歸納整理工作,明確月度計算成本,并合理分析月度計算成本和實際成本之間的差值[7]。第三,要在月度物資成本核算基礎之上來實行責任成本核算機制,明確物資成本控制本質目的。第四,企業(yè)必須定期檢查對外經濟合同履約狀況,以此為依據為項目施工提供有效物質保障,也確保物資成本管理合法化[8]。
3.3發(fā)揮主觀能動性,加強周期性成本管理
建筑企業(yè)一定要發(fā)揮自身物資管理主觀能動性,將成本控制完全融入周期性成本管理階段中。在周期性物資成本管理過程中,要體現物資管理掙值與偏差,結合施工進度對物資成本進行有效管理。比如,某建筑企業(yè)的建筑項目施工中物資合計款項為1000萬元,在施工進度正常推進時要時刻動態(tài)計算物資成本,分析物資成本累計,明確掙值,按照周期性成本管理中的掙值法計算項目物資費用偏差值,了解物資成本管理是否處于超支狀態(tài)。其中超支金額部分即為施工工程項目進度中的成本偏差值[7]。
4總結
物資管理對于建筑而言至關重要,所以企業(yè)希望嘗試引入成本控制,結合成本控制中的多種方法強化物資管理控制水平,降低工程總成本,提高建筑經濟效益與社會效益。為此,建筑企業(yè)還必須在未來充分、深刻認識到成本控制在物資管理工作中的重要價值,堅持做到科學規(guī)范管理,提升管理水平,確保為企業(yè)降本增效奠定有力基礎。
參考文獻:
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作者:李玲 單位:山西科視檢測有限公司