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一、民營(yíng)企業(yè)檔案管理問題

1.檔案行政管理部門指導(dǎo)不足

首先，讓整個(gè)企業(yè)發(fā)展起來就要?jiǎng)?chuàng)新體制、強(qiáng)化服務(wù)和整個(gè)資源，民營(yíng)企業(yè)的信息資源需要行政管理部門的積極的配合、指導(dǎo)和整合，已達(dá)到實(shí)現(xiàn)資源利用的有效價(jià)值，這樣才能將企業(yè)的檔案資源活躍起來。其次，民營(yíng)企業(yè)現(xiàn)階段缺乏建立檔案的經(jīng)驗(yàn)，檔案行政管理部門要積極的幫助和采取主動(dòng)一對(duì)一的服務(wù)，提供相應(yīng)的建立檔案方法、指南，業(yè)務(wù)管理制度和管理?xiàng)l例等，這樣有了強(qiáng)有力的指導(dǎo)力度，民營(yíng)企業(yè)中檔案管理工作就能靈活、高效容易的展開了。

2.檔案從業(yè)人員綜合素質(zhì)低

在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)高速發(fā)展的大環(huán)境下，原有的工作方法和現(xiàn)代化檔案管理模式有了很大的差距，現(xiàn)階段我國民營(yíng)企業(yè)中檔案管理人員學(xué)習(xí)不夠積極，專業(yè)水平達(dá)不到現(xiàn)有學(xué)習(xí)水平，還停留在原有的工作經(jīng)驗(yàn)中，這就造成了阻礙企業(yè)發(fā)展的因素，導(dǎo)致相應(yīng)的檔案管理工作不能按時(shí)完成。有的民營(yíng)企業(yè)中完全不符合檔案的保管要求，庫房設(shè)施陳舊、環(huán)境差，對(duì)企業(yè)的形象和經(jīng)營(yíng)也有很大的損失。

二、成因分析

我國民營(yíng)企業(yè)在檔案管理上所呈現(xiàn)的問題從主觀和客觀上來說都要需要改善和提高的地方。第一，企業(yè)對(duì)檔案工作的不夠重視。由于民營(yíng)企業(yè)的性質(zhì)導(dǎo)致相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)檔案管理工作不夠重視，我國的檔案管理工作開展時(shí)間又很短，這其中很大程度上的原因是對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)人沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)過“檔案法”，對(duì)檔案工作的不重視與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)形成了很大反差，企業(yè)管理者對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)程度是一個(gè)不可忽略的重要因素。因此，檔案工作要想顯現(xiàn)出其左右還需要很長(zhǎng)是時(shí)間要走。第二，檔案行政管理的指導(dǎo)不足。就目前我國現(xiàn)有的狀態(tài)來看，我國行政管理部門與國企不同，其首先考慮的是經(jīng)濟(jì)效益，沒有建立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)，這就就會(huì)對(duì)民營(yíng)企業(yè)的檔案管理工作指導(dǎo)力度不夠，約束能力不足。這就對(duì)管理部門的指導(dǎo)工作有一定限制，業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員也沒有達(dá)到很好的指導(dǎo)力度和效果。第三，企業(yè)信息化建設(shè)力度不夠。當(dāng)今時(shí)代，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就要企業(yè)加強(qiáng)整體管理水平和人員的素質(zhì)，加快內(nèi)部和外部信息化平臺(tái)的建設(shè)。如寧波奧克斯集團(tuán)4年中花費(fèi)6000萬元建立的檔案信息資源體系,對(duì)企業(yè)的發(fā)展提供了很大的幫助，這種效果在以后會(huì)更加明顯的感覺到也更加容易的被應(yīng)用到各種企業(yè)中。

三、企業(yè)檔案管理模式對(duì)策

隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展與普及，很多的企業(yè)也開始重視起了檔案部門，所以就要提高認(rèn)識(shí)、宣傳的力度，為檔案管理跟上時(shí)代的步伐，這要包括：“檔案法”的法規(guī)宣傳，變換傳統(tǒng)的工作思路，確定紙質(zhì)的檔案向電子的檔案建設(shè)轉(zhuǎn)化的工作重心。領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)組織建設(shè),各負(fù)其責(zé),互相督促,以領(lǐng)導(dǎo)的支持和組織保證為基礎(chǔ),開展建設(shè)檔案工作就會(huì)更順利。以點(diǎn)帶面,通過抓典型可以減少工作中因經(jīng)驗(yàn)少產(chǎn)生的障礙,全面開展這項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的工作是今后發(fā)展檔案事業(yè)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。重點(diǎn)堅(jiān)持建設(shè)驗(yàn)收的制度以及項(xiàng)目檔案登記，檔案工作人員要堅(jiān)持“三參加”制度、全程控制的管理以及做好項(xiàng)目管理收集、保管以及整理等工作。要做到項(xiàng)目建設(shè)與管理一起進(jìn)行。企業(yè)信息化的建設(shè)以及檔案的信息化網(wǎng)絡(luò)化，全力發(fā)展信息資源，為了企業(yè)的發(fā)展，學(xué)習(xí)型組織是檔案部門應(yīng)該建設(shè)的，還要要求檔案工作人員持證在崗。大力提升檔案管理的人員的素質(zhì)要以人為本，紙質(zhì)檔案與現(xiàn)在的企業(yè)的電子文件是不同的，電子的需要進(jìn)行前端管理以及邏輯管理。國家批準(zhǔn)的電子檔案與文件歸檔中提出，文件在接受以及形成的時(shí)候，通過互聯(lián)網(wǎng)向檔案部門傳送歸檔，面對(duì)著新的挑戰(zhàn)以及危機(jī)，現(xiàn)代的企業(yè)要走的路還很長(zhǎng)。

四、總結(jié)

民企的檔案文檔以及信息的一體化的管理、管理程度以及資源的管理的強(qiáng)度是民企檔案管理的重要發(fā)展的趨勢(shì)，很多的技術(shù)以及理論不夠成熟，管理路程任重道遠(yuǎn)，計(jì)算機(jī)檔案界和圖書檔案界以及其他企業(yè)之間要加強(qiáng)溝通以及合作，只要在技術(shù)以及理論上有了進(jìn)展和突破，那么民企的檔案管理的模式一定能達(dá)到完善以及成熟。

作者：申紅單位：山西省長(zhǎng)治市郊區(qū)婦幼保健院