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(一)郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)
工作郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)工作是日常有序的工作行為,提高會計信息質(zhì)量,需要加強(qiáng)會計基礎(chǔ)規(guī)范達(dá)標(biāo),重點(diǎn)規(guī)范內(nèi)容包括:檢查其原始憑證是否齊全,會計憑證的編制、傳遞、審核、裝訂、保管,是否符合會計政策的規(guī)定,會計核算過程中科目運(yùn)用是否正確、是否存在輔助核算及企業(yè)往來賬目余額的記錄、核銷、企業(yè)合并報表的編制是否符合規(guī)定,企業(yè)合并范圍是否完整,其內(nèi)部往來及交易是否經(jīng)過核對一致后進(jìn)行抵銷處理。
(二)郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在的問題
1、部分郵政企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行力度不足
從每個郵政企業(yè)對國家發(fā)行的相關(guān)企業(yè)內(nèi)部會計基礎(chǔ)規(guī)范工作的達(dá)標(biāo)情況來看,許多企業(yè)已經(jīng)嚴(yán)格執(zhí)行了內(nèi)部會計基礎(chǔ)規(guī)范制度,但是還是有許多企業(yè)的執(zhí)行力度不到位,甚至出現(xiàn)了許多的違規(guī)行為。如:郵政企業(yè)的工作人員沒有實(shí)行按時輪崗制,許多員工沒有輪換過崗位,并且沒能按規(guī)定核對繳款的現(xiàn)金,使企業(yè)會計賬面與出納賬面長期不符,而這一問題出現(xiàn)后又不能夠及時被發(fā)現(xiàn),使企業(yè)的工作人員嚴(yán)重失職,出現(xiàn)填報虛假數(shù)據(jù)、檢查流于形式,檢查的深度不夠,最終造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。另一方面,每個業(yè)務(wù)部門沒有定期檢查員工崗位職責(zé),使企業(yè)管理處于真空狀態(tài)。而產(chǎn)生這一問題的主要原因是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于會計工作的不夠重視,內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)不能夠帶頭執(zhí)行,沒有在企業(yè)內(nèi)部建立有效的會計控制制度,致使現(xiàn)有控制系統(tǒng)不能夠充分發(fā)揮其應(yīng)有的效用,因此,企業(yè)負(fù)責(zé)人在會計基礎(chǔ)規(guī)范達(dá)標(biāo)過程中起到十分重要的作用。
2、郵政企業(yè)部分業(yè)務(wù)核算不清晰
首先,隨著市場化進(jìn)程不斷發(fā)展,郵政企業(yè)已不再局限于,提供函件、包裹、集郵、報刊等傳統(tǒng)業(yè)務(wù),新業(yè)務(wù)、跨專業(yè)的產(chǎn)品層出不窮,但是,與之相適應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度滯后、支撐不到位,有時還需要手工統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù);其次,目前郵政企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)繁多,集團(tuán)公司、省公司、各地,針對各種業(yè)務(wù)的處理系統(tǒng)并存,相互之間的銜接不暢,部分系統(tǒng)數(shù)據(jù)需要手工補(bǔ)錄;最后,郵政企業(yè)網(wǎng)點(diǎn)眾多,各網(wǎng)點(diǎn)營收資金上繳后如認(rèn)領(lǐng)不及時、清分不準(zhǔn)確,將會形成大量的掛賬或銀行調(diào)節(jié)事項(xiàng)。綜上所述,以上原因會造成郵政企業(yè)原始報表不準(zhǔn)確、系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理不及時、人為調(diào)節(jié)財務(wù)數(shù)據(jù)等問題,影響會計信息質(zhì)量,造成賬目的頻繁調(diào)整。
3、郵政企業(yè)往來款項(xiàng)容易形成長期掛賬
由于郵政企業(yè)客戶眾多,存在大量的往來款掛賬,如果清理不及時,會形成長期掛賬的問題。如:由于郵政企業(yè)業(yè)務(wù)分布廣泛,如果疏于對往來賬款的管理,不能定期與相關(guān)單位對賬,尤其是欠款企業(yè),長期以往造成往來款項(xiàng)不清,許多往來款名存實(shí)亡;另外對已銷款項(xiàng)管理不善,已作壞賬的應(yīng)收款收回時,作為賬外款;如果往來款賬務(wù)處理不規(guī)范,則賬戶業(yè)務(wù)不能如實(shí)記錄,不便于企業(yè)對不同往來賬目進(jìn)行針對性管理;由于郵政企業(yè)業(yè)務(wù)多,許多款項(xiàng)掛賬時間長,只能以會計的入賬、出賬為依據(jù),因此,部分業(yè)務(wù)不具有真實(shí)性,查不明經(jīng)濟(jì)往來,出現(xiàn)查不清、理不清的舊賬。
二、郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范達(dá)標(biāo)方法
(一)制定會計基礎(chǔ)規(guī)范達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)郵政
企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范達(dá)標(biāo)需要建立專業(yè)化的參考體系,參考相關(guān)指導(dǎo)思路及方法,結(jié)合郵政企業(yè)工作重點(diǎn),對不同業(yè)務(wù)選擇不同審查方法,綜合考慮各地區(qū)工作人員的管理水平,以實(shí)質(zhì)重于形式為指導(dǎo),對郵政企業(yè)實(shí)行全面化、系統(tǒng)的會計基礎(chǔ)規(guī)范化達(dá)標(biāo)工作,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,運(yùn)用內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)對實(shí)際數(shù)據(jù)制定工作考核目標(biāo),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營下實(shí)踐要求,保證郵政企業(yè)會計工作有章可循,有利于郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)工作的完成。郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范達(dá)標(biāo)體系的建立,需要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及高度重視,綜合企業(yè)內(nèi)部特點(diǎn)及員工的意見,對相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)置,保證會計規(guī)范的執(zhí)行力度及預(yù)計效果,使郵政企業(yè)的會計工作得到全面實(shí)施,大力推廣資金管理、業(yè)務(wù)定價及各相關(guān)環(huán)節(jié)。
(二)對郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范考核體制改革
將郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范體系思想在各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行推廣,選擇合適的機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn),遵循會計標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會計工作考核,建立專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收,將現(xiàn)場驗(yàn)收深入到基層中去,總結(jié)現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題并予以改正,從基礎(chǔ)會計工作入手保證會計工作底細(xì),隨機(jī)施展現(xiàn)場驗(yàn)收工作,將企業(yè)會計基礎(chǔ)工作中存在的問題進(jìn)行匯總,找出異同點(diǎn)開展調(diào)查工作,分析判斷深層次隱含的問題。提出整改意見,并制定統(tǒng)一規(guī)章制度,定期或不定期進(jìn)行抽查,結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)、針對個性化問題深入實(shí)地調(diào)研,聽從問題企業(yè)反映的情況,從具體的問題及解決方案出發(fā),商討具體的整改方案,將已經(jīng)解決的方案進(jìn)行整理、備案,防止出現(xiàn)相同問題時,可以做為有效參考及時解決。
(三)持續(xù)優(yōu)化郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范達(dá)標(biāo)方
案郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范達(dá)標(biāo),需要企業(yè)在實(shí)踐中不斷優(yōu)化,適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部、外部各種環(huán)境的變化,根據(jù)驗(yàn)收過程存在的各種問題,總結(jié)出問題整改方案并對這些會計基礎(chǔ)規(guī)范整改方案不斷優(yōu)化、改良。隨著郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范工作的不斷改良,其內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作中存在的問題也在不斷創(chuàng)新、不斷改良,因此,根據(jù)問題的變化,對原有會計工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行必要的補(bǔ)充及修改,完善相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)管理制度,保證評價標(biāo)準(zhǔn)不斷優(yōu)化。在優(yōu)化郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范達(dá)標(biāo)問題中,建立年度績效考核也是一個重要的途徑,在企業(yè)管理過程中對績效考核評價充分重視,進(jìn)行不定期復(fù)查,保證郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范達(dá)標(biāo)工作流程的貫徹與實(shí)施,通過提升達(dá)標(biāo)建設(shè),達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。郵政企業(yè)設(shè)置財務(wù)管理核心價值理念,通過業(yè)務(wù)流程的貫徹落實(shí),逐漸提升郵政企業(yè)管理水平,規(guī)范達(dá)標(biāo)素質(zhì),使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最佳。
三、強(qiáng)化企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范達(dá)標(biāo)對策
(一)確保財務(wù)收支核算真實(shí)性
郵政企業(yè)會計工作中,需要全面貫徹相關(guān)法律法規(guī),根據(jù)統(tǒng)一的會計基礎(chǔ)規(guī)范規(guī)定,結(jié)合自身自有的會計業(yè)務(wù)核算要點(diǎn),按照相關(guān)的核算辦法及要求,如:《中國郵政集團(tuán)會計核算辦法》(試行),對函件、包裹、集郵、報刊、儲蓄、分銷配送、等業(yè)務(wù),進(jìn)行規(guī)范的核算,審查企業(yè)業(yè)務(wù)收入的真實(shí)、有效性,檢查企業(yè)成本費(fèi)用是否真實(shí)合規(guī),對應(yīng)相關(guān)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)予以糾正處理,保證企業(yè)財務(wù)會計工作流程進(jìn)一步的規(guī)范,促進(jìn)郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范達(dá)標(biāo)。
(二)郵政企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)
保證企業(yè)核算標(biāo)準(zhǔn)化郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范化,迫切需要企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的健全與發(fā)展,有針對性的大力優(yōu)化當(dāng)前郵政企業(yè)財務(wù)管理手段,做好應(yīng)用及推廣工作,優(yōu)化系統(tǒng)管理深入挖掘系統(tǒng)管理,利用內(nèi)部管理,強(qiáng)化收、欠費(fèi)管理,業(yè)務(wù)稽核管理及經(jīng)營分析管理等?,F(xiàn)階段,我國郵政企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)更加專業(yè)化,核算環(huán)節(jié)更加精細(xì)化,推廣的核算更加標(biāo)準(zhǔn)化,在進(jìn)行損益核算過程中,以成本收益率為考核指標(biāo),綜合進(jìn)行營運(yùn)、網(wǎng)運(yùn)管理,提高企業(yè)專業(yè)化程度的基礎(chǔ)上,優(yōu)化企業(yè)資源配置管理,因此,郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范化達(dá)標(biāo)工作,需要建立標(biāo)準(zhǔn)化評價體系,它是一種系統(tǒng)工程,通過在實(shí)踐中優(yōu)化升級,保證企業(yè)實(shí)踐過程的貫徹落實(shí),保證企業(yè)達(dá)標(biāo)體系的建設(shè),使企業(yè)得到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)提高郵政企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)
定期組織郵政企業(yè)財務(wù)人員學(xué)習(xí),通過各種形式的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),培養(yǎng)會計人員愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信的職業(yè)操守;對企業(yè)財務(wù)人員制定考核計劃,做到獎罰分明,確保會計人員積極、主動的參與到工作中去,保證企業(yè)財務(wù)信息真實(shí)、可靠;根據(jù)會計人員的年齡、工作狀況及學(xué)歷,確定不同培養(yǎng)目標(biāo),在企業(yè)內(nèi)部有針對性的進(jìn)行培養(yǎng)與使用,重點(diǎn)培養(yǎng)骨干力量,并制定中長期學(xué)習(xí)計劃,如:會計人員脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、會計人員輪崗制,使每個會計人員可以掌握各種不同業(yè)務(wù)特點(diǎn)及各自的核算要求;鼓勵企業(yè)會計人員自主學(xué)習(xí),參加各種職稱考試、技能比賽等,在企業(yè)內(nèi)部樹立典型,建立起良好的學(xué)習(xí)氛圍;引導(dǎo)會計人員參與各種外部活動,通過各種技能比武,激發(fā)員工的工作熱情,對日常發(fā)現(xiàn)的問題有針對性的分析、探討、交流,快速提升郵政企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)技術(shù)水平及實(shí)務(wù)操作能力。
四、結(jié)束語
企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范達(dá)標(biāo)在郵政企業(yè)發(fā)展經(jīng)營過程中起著十分重要的作用,該行業(yè)受歷史原因的影響,其內(nèi)部財務(wù)基礎(chǔ)工作存在一些缺陷,對于這些缺陷郵政企業(yè)需要采取相應(yīng)的措施加以解決與完善,保證郵政企業(yè)會計規(guī)范工作的健全,不斷提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平,推動企業(yè)工作合理有序的開展,達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化,從而推動我國企業(yè)繁榮發(fā)展。目前,我國郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范工作還存在許多問題,需要我們不斷完善,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會計工作高度制度化、規(guī)范化,才能保證郵政行業(yè)快速、穩(wěn)定、高速發(fā)展。
作者:劉廣輝單位:廣東省郵政公司深圳市分公司