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1國(guó)內(nèi)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀、原因

從2007年重新制定升特標(biāo)準(zhǔn)至今，全國(guó)總共有264家特級(jí)資質(zhì)的企業(yè)，其中80%的企業(yè)升特后信息化徹底放棄，重新布緒，多于10%的企業(yè)升特后信息化建設(shè)需要持續(xù)改進(jìn)，只有小于10%的企業(yè)升特后信息化建設(shè)進(jìn)入深化改進(jìn)。從這些數(shù)字可以看出中國(guó)施工企業(yè)信息化建設(shè)還處于起步階段，企業(yè)沒(méi)有真正把信息化建設(shè)作為提高其經(jīng)營(yíng)管理水平、提升競(jìng)爭(zhēng)力的工具來(lái)運(yùn)用。本文從施工企業(yè)和軟件企業(yè)兩方面進(jìn)行分析。

1)施工企業(yè)的原因:企業(yè)員工的信息化落后于業(yè)務(wù)的信息化;企業(yè)信息化違背發(fā)展規(guī)律急功近利;企業(yè)信息化脫離企業(yè)實(shí)際，推廣運(yùn)用困難重重;企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)細(xì)節(jié)處理粗糙;計(jì)算機(jī)與人的職能不定位;企業(yè)忽視應(yīng)用第三方的智慧和力量;企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不到位;企業(yè)定位不清，管理標(biāo)準(zhǔn)化程度不高，盲目地信息化。

2)軟件的原因:企圖以最快的速度，獲得最大效益;企業(yè)信息化只是手工業(yè)務(wù)的信息化;不顧信息化項(xiàng)目質(zhì)量，超能力接單;系統(tǒng)上線就算完成了合同;應(yīng)用系統(tǒng)沒(méi)有思想，缺少開(kāi)放性、靈活性;隨機(jī)流程和數(shù)據(jù)的處理力有待改進(jìn);企圖以不變應(yīng)萬(wàn)變。

2信息化建設(shè)的重要性

1)建筑施工企業(yè)信息化管理已成為建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)工程管理現(xiàn)代化的當(dāng)務(wù)之急。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)建筑施工企業(yè)一直處于“高產(chǎn)值、低利潤(rùn)”的狀態(tài)，國(guó)內(nèi)建筑業(yè)總產(chǎn)值平均增長(zhǎng)率雖在20%以上，但是平均利潤(rùn)率卻一直維持在3．6%以?xún)?nèi)，處于較低的行業(yè)利潤(rùn)水平。與國(guó)外建筑施工企業(yè)相比，我國(guó)建筑施工企業(yè)存在現(xiàn)代管理理論和觀念較少、管理思想與理念較為傳統(tǒng)、產(chǎn)業(yè)組織結(jié)構(gòu)不能很好地適應(yīng)市場(chǎng)化需求和符合建筑產(chǎn)業(yè)的基本特征、管理手段落后的問(wèn)題。雖然我國(guó)建筑施工企業(yè)勞動(dòng)力和設(shè)備裝備成本水平較低，具有一定的競(jìng)爭(zhēng)力，但建筑業(yè)普遍缺乏新技術(shù)、新材料和科技含量較高的成套專(zhuān)業(yè)化設(shè)備以及雄厚的資金實(shí)力。實(shí)施“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”戰(zhàn)略是改造和提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的突破口。根據(jù)1999年英國(guó)Latham報(bào)告指出，英國(guó)建筑業(yè)在5年內(nèi)，通過(guò)更好地運(yùn)用信息技術(shù)、創(chuàng)新方法、加強(qiáng)培訓(xùn)等可節(jié)約30%的建筑項(xiàng)目成本。隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展，建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)迅速擴(kuò)張、工作地域大大延伸，企業(yè)管理跨度也不斷加大。當(dāng)企業(yè)進(jìn)入高效運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)時(shí)，傳統(tǒng)管理方式難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)精益化管理，領(lǐng)導(dǎo)決策缺少依據(jù)，管理效益和風(fēng)險(xiǎn)并存。這也使得分工細(xì)致、勞力密集型的建筑業(yè)對(duì)信息的依賴(lài)度愈來(lái)愈大，信息已成為企業(yè)的一種重要的資產(chǎn)，必須加以充分利用和妥善的保護(hù)。通常，每項(xiàng)建筑工程包括立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工至維修保養(yǎng)等多個(gè)不同階段，每個(gè)階段又需要多個(gè)位于不同地點(diǎn)和具有不同性質(zhì)的公司和機(jī)構(gòu)參與設(shè)計(jì)及施工的全過(guò)程。實(shí)施的全過(guò)程往往需經(jīng)幾年才能完成，參與人數(shù)眾多，工序繁復(fù)，期間涉及大量的文件及圖紙往來(lái)，急需協(xié)調(diào)管理。特別是大型智能建筑工程的現(xiàn)代化管理，需要在內(nèi)、外部參與者之間相互交換處理的信息量十分龐大，包括設(shè)計(jì)階段的各種圖紙、進(jìn)度控制;施工階段的人員、物料、進(jìn)度、質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)等數(shù)據(jù)，以及各類(lèi)政府批文和法律文件等等。建設(shè)單位繁多，高效的信息交流與共享管理，已成為優(yōu)質(zhì)完成現(xiàn)代化建筑工程的關(guān)鍵之一。住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部在《建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》中指出建筑業(yè)信息化要達(dá)到的總體目標(biāo)是:運(yùn)用信息技術(shù)全面提升建筑業(yè)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力。建筑施工企業(yè)信息化勢(shì)在必行。

2)建筑工程信息分類(lèi)符合建筑工程企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求，主要包括以下七個(gè)平臺(tái)管理系統(tǒng)，符合建筑施工企業(yè)提高管理水平的要求。

a．OA管理平臺(tái)。OA平臺(tái)是指在OA(OfficeAutomation，辦公自動(dòng)化)的基礎(chǔ)上，通過(guò)電腦、手機(jī)的強(qiáng)大功能來(lái)管理底層設(shè)計(jì)，使之具有全新的開(kāi)放性、拓展性和兼容性，并實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用。目前，很多的施工企業(yè)已經(jīng)廣泛運(yùn)用OA管理平臺(tái)，為信息化建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

b．總承包項(xiàng)目管理平臺(tái)。工程總承包是指從事工程總承包的企業(yè)受業(yè)主委托，按照合同約定對(duì)工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行(竣工驗(yàn)收)等實(shí)行全過(guò)程或若干階段的承包。工程總承包企業(yè)按照合同約定對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、造價(jià)等向業(yè)主負(fù)責(zé)。工程總承包企業(yè)可依法將所承包工程中的部分工作發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)的分包企業(yè)，分包企業(yè)按照分包合同的約定對(duì)總承包企業(yè)負(fù)責(zé)。工程總承包的具體方式、工作內(nèi)容和責(zé)任等，由業(yè)主與工程總承包企業(yè)在合同中約定。該管理平臺(tái)是建筑企業(yè)信息化建設(shè)中進(jìn)行建筑工程招投標(biāo)、合同、分包、進(jìn)度、質(zhì)量、成本、技術(shù)安全、決算管理。

c．物資—財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)。該管理平臺(tái)代表了一種全新的管理理念，它以供應(yīng)鏈為核心，基于流程的管理思想，與傳統(tǒng)的基于職能崗位的管理思想完全不同，流程的規(guī)范化是企業(yè)成功實(shí)施ERP的必備條件，該管理平臺(tái)是建筑企業(yè)信息化建設(shè)中進(jìn)行物資、財(cái)務(wù)管理的核心功能，主要包括物資的計(jì)劃、招投標(biāo)、合同等內(nèi)容。

d．人力資源管理平臺(tái)。該管理平臺(tái)是建筑企業(yè)信息化建設(shè)中進(jìn)行人員的招聘、合同、培訓(xùn)、人事異動(dòng)的管理。該管理平臺(tái)是建筑企業(yè)信息化建設(shè)中進(jìn)行物資、財(cái)務(wù)管理的核心功能，主要包括物資的計(jì)劃、招投標(biāo)、合同等內(nèi)容。

e．財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。該管理平臺(tái)是建筑企業(yè)信息化建設(shè)中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，結(jié)合OA系統(tǒng)管理平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)狀況的指揮。

f．視頻電話會(huì)議及遠(yuǎn)程監(jiān)控平臺(tái)。各級(jí)管理層、職能部門(mén)到分公司、項(xiàng)目部檢查時(shí)使用的，主要明確責(zé)任人、事項(xiàng)、時(shí)間的具體點(diǎn)。

g．智能IC卡系統(tǒng)。對(duì)于大型的施工企業(yè)必須對(duì)單位的員工進(jìn)行智能管理，實(shí)現(xiàn)所有人員的費(fèi)用管理。

3信息化建設(shè)提高建筑企業(yè)管理水平的具體做法

1)施工企業(yè)總部管理層(公司總部管理層和項(xiàng)目部管理層)。使用管理決策平臺(tái)管理軟件，包括電子地圖總覽全局和公司視圖部分，其中施工現(xiàn)場(chǎng)管理層主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度計(jì)劃的具體實(shí)施和實(shí)際的進(jìn)度控制、資源加載、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的提供。并且負(fù)責(zé)向公司總部定期上報(bào)具體工程施工進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況的報(bào)表。包括投標(biāo)管理、合同管理、生產(chǎn)與工期管理、資金管理、物資管理、機(jī)械設(shè)備管理、分包管理、成本管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全環(huán)境與職業(yè)技術(shù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、竣工管理、考核審計(jì)管理、戰(zhàn)略決策管理。

2)施工隊(duì)管理層。該層提供施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。施工部門(mén)根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃，合理安排施工任務(wù)，并負(fù)責(zé)將本日、本周的施工情況進(jìn)行上報(bào)。項(xiàng)目進(jìn)度管理人員將工程分為4級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，進(jìn)行控制與管理:

a．里程碑進(jìn)度計(jì)劃，此計(jì)劃由業(yè)主/建設(shè)單位根據(jù)項(xiàng)目總體安排確定;

b．由業(yè)主或建設(shè)單位編制的指導(dǎo)性計(jì)劃及各承包商的總進(jìn)度計(jì)劃合并的總控制計(jì)劃;

c．公司總部各部門(mén)編制的詳細(xì)的施工總進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)上一級(jí)控制計(jì)劃編制。反映公司總部對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的整體安排，此計(jì)劃要報(bào)監(jiān)理批準(zhǔn)，為3級(jí)總體目標(biāo)控制計(jì)劃;

d．項(xiàng)目部編制的具體指導(dǎo)施工的進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)第3級(jí)進(jìn)度計(jì)劃編制。反映項(xiàng)目部對(duì)具體施工方案的安排。此計(jì)劃要報(bào)公司總部批準(zhǔn)。各級(jí)計(jì)劃相互依存，各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃工序與工作分解結(jié)構(gòu)編碼對(duì)應(yīng)。

4建議企業(yè)信息化建設(shè)的工作程序

1)成立領(lǐng)導(dǎo)組及辦公室，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的開(kāi)展、督促、實(shí)施。

2)信息化建設(shè)規(guī)劃:根據(jù)升特信息化建設(shè)要求，結(jié)合公司的實(shí)際情況對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行總體規(guī)劃。建議聘請(qǐng)咨詢(xún)公司協(xié)助實(shí)施。

3)找長(zhǎng)期合作伙伴:即選擇一家業(yè)務(wù)水平高、服務(wù)到位的軟件公司作為信息化建設(shè)的長(zhǎng)期合作伙伴。在軟件開(kāi)發(fā)時(shí)就融入公司的實(shí)際情況，使信息化建設(shè)服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。

4)按照規(guī)劃總體推進(jìn)，分部實(shí)施。

作者：江春先單位：山西潞安工程有限公司