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摘要:戲劇藝術(shù)的傳承與利用，離不開檔案的科學(xué)化整理。從戲劇檔案整理的價(jià)值角度審視了研究的必要性，認(rèn)為當(dāng)前戲劇檔案整理存在制度導(dǎo)引與規(guī)范能力不足、人才隊(duì)伍專業(yè)意識(shí)能力欠缺、戲劇數(shù)字檔案整理效度較低等問題。建議決策者著力工作規(guī)劃，科學(xué)設(shè)計(jì)完善檔案制度；創(chuàng)新人才機(jī)制，持續(xù)強(qiáng)化檔案人才供給；重視技術(shù)應(yīng)用，不斷提效檔案整理工作。

關(guān)鍵詞:數(shù)字化；戲劇檔案；戲劇藝術(shù)

檔案已經(jīng)成為專項(xiàng)珍貴史料及知識(shí)的承載體。對(duì)于戲劇檔案的整理工作，除卻對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案及音像制品進(jìn)行整理外，還需要對(duì)數(shù)字化的戲劇檔案資源進(jìn)行適應(yīng)性技術(shù)整合。故而，有必要從提升戲劇檔案工作效率的角度，來審視當(dāng)前檔案整理的現(xiàn)狀，并對(duì)應(yīng)施策以保障戲劇檔案的共享價(jià)值、傳承價(jià)值與利用效率。

一、數(shù)字化背景下戲劇檔案整理的價(jià)值探視

數(shù)字化理念及技術(shù)在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用，推動(dòng)戲劇檔案資源整理更為科學(xué)，戲劇檔案價(jià)值進(jìn)一步提升，戲劇資源搜索更為高效。如此的價(jià)值表現(xiàn)，正體現(xiàn)了戲劇檔案管理研究的必要性與必然性。

1.彰顯數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值。在數(shù)字化背景下，戲劇檔案的整理手段更為技術(shù)化，如戲劇動(dòng)作解析圖、戲劇表演珍貴瞬間相片、不同劇種表演藝術(shù)家的珍貴視頻、文字記載材料都是戲劇檔案的表現(xiàn)形式，而要將這些資源實(shí)現(xiàn)數(shù)字化整理，則需要專業(yè)的技術(shù)轉(zhuǎn)換。平面圖形的技術(shù)轉(zhuǎn)換，主要是借助于高清照相、電腦掃描及照片編輯軟件等對(duì)既定圖片對(duì)象進(jìn)行數(shù)據(jù)攝取，并對(duì)照校色、補(bǔ)充，以保證數(shù)據(jù)化戲劇照片效果與原照片一致。音視頻技術(shù)轉(zhuǎn)換，主要是通過高精密視頻錄入設(shè)備對(duì)原音像進(jìn)行二次采集，并對(duì)采集音像資料加以錄入、編輯，減少傳統(tǒng)音像載體易退化、易消磁等難題。文字性材料檔案則主要是借助掃描識(shí)別或手動(dòng)錄入等方式完成數(shù)字化，避免戲劇文檔因遭遇氧化光敏而造成難以修復(fù)的損傷。不同的檔案資源，其整理的技術(shù)手段應(yīng)用也存在顯著不同。然而，戲劇檔案整理需要通過技術(shù)轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)的載體更換，實(shí)現(xiàn)更便捷的存檔，發(fā)揮更強(qiáng)的檔案功能價(jià)值。在這個(gè)過程中，數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值也得以深刻顯現(xiàn)。

2.保障戲劇藝術(shù)的永續(xù)傳承。傳統(tǒng)戲劇藝術(shù)多以口口相傳或紙質(zhì)檔案傳承，一旦出現(xiàn)老藝人斷代或紙質(zhì)檔案損毀，戲劇藝術(shù)的傳承發(fā)展則會(huì)陷入停頓之中。紙質(zhì)檔案一旦翻閱頻繁，可能造成一定程度破損。故而戲劇藝術(shù)的創(chuàng)造、歸檔與整理都必須符合數(shù)字化要求，才能滿足人們的利用需求，檔案資源才能以更為安全、長久的方式發(fā)揮其文化價(jià)值。同時(shí)戲劇藝術(shù)多元化發(fā)展，讓其文化有了更多樣的表演風(fēng)格，通過對(duì)戲劇檔案的整理，可以讓戲劇資源分類清晰，更具有代表性，具有實(shí)用價(jià)值。戲劇學(xué)習(xí)者可以從數(shù)字平臺(tái)上自行獲取戲劇檔案資料，以滿足其學(xué)習(xí)戲劇藝術(shù)的個(gè)體需求，實(shí)現(xiàn)戲劇知識(shí)及表演藝術(shù)的傳承。同時(shí)，一些經(jīng)典而復(fù)雜的戲劇片段，在新時(shí)期需要重新演繹，整理后的檔案資源則為其提供了更為權(quán)威的借鑒與指導(dǎo)，從而使戲劇資源無損、高質(zhì)地傳承下去。

3.提升檔案資源的共享價(jià)值。無利用不價(jià)值，戲劇檔案資源也是如此。傳統(tǒng)戲劇檔案的整理歸檔工作是繁復(fù)的，數(shù)字化背景下這一工作則顯得更為科學(xué)、高效。在數(shù)字化時(shí)代，戲劇檔案數(shù)字化整理也為使用者提供了更為便捷的平臺(tái)。一是數(shù)字化檔案破除了傳統(tǒng)戲劇檔案查閱要求高、限制多、程序繁復(fù)等難題，實(shí)現(xiàn)了一鍵取閱；二是對(duì)于某些特殊研究性戲劇檔案，管理方也可通過資質(zhì)審核與會(huì)員收費(fèi)等形式選擇性開放，而對(duì)于某些研究人員來說數(shù)字化的資源獲取為其節(jié)約更多的時(shí)間。戲劇檔案數(shù)字化整理并實(shí)現(xiàn)利用后，使用者能夠在單位或任何地方通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入官方資源庫，一鍵搜索，實(shí)時(shí)獲取。數(shù)字化戲劇檔案資源的開放，讓更多的戲劇愛好者擁有共享優(yōu)質(zhì)、權(quán)威資源的條件，檔案資源的價(jià)值得以更廣泛的發(fā)揮。

二、數(shù)字化背景下戲劇檔案整理的現(xiàn)狀審視

在數(shù)字化背景下，檔案整理成為檔案工作科學(xué)化的必然步驟。從整理電子化，到查閱實(shí)時(shí)化，戲劇檔案正在為更多研究學(xué)習(xí)者提供全面的支持。不過，當(dāng)前戲劇檔案數(shù)字化進(jìn)程仍然受困于軟硬實(shí)力的欠缺，尤其是在剛性制度、人才培養(yǎng)等方面需要進(jìn)一步補(bǔ)位支持。

1.制度導(dǎo)引與規(guī)范能力不足。數(shù)字化時(shí)代，戲劇檔案整理必然要面對(duì)更為多樣的需求與要求。如果沒有專業(yè)而科學(xué)的工作制度加以導(dǎo)引，檔案整理工作將陷入無序低效狀態(tài)。從當(dāng)前來看，工作制度存在兩方面的不足。一是宏觀制度與微觀細(xì)則不協(xié)調(diào)。數(shù)字化時(shí)代，傳統(tǒng)戲劇檔案如何轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案，檔案整理規(guī)范與要求如何，這些僅有宏觀上的總則，具體可操作性的細(xì)則準(zhǔn)則不多，這樣就導(dǎo)致檔案整理出現(xiàn)隨意化傾向，不僅造成部分檔案資源的無端流失，更使得整理后的檔案資源范圍廣度及權(quán)威性下降。二是制度動(dòng)態(tài)調(diào)整滯后。當(dāng)前，數(shù)字化背景下的檔案整理制度、操作規(guī)范并不能實(shí)時(shí)與前沿理念結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)調(diào)整。檔案整理費(fèi)時(shí)費(fèi)力，但缺少先進(jìn)理念規(guī)范指導(dǎo)，戲劇檔案整理后效果不佳，與科學(xué)化的檔案資源工作存在顯著差距。

2.人才隊(duì)伍專業(yè)意識(shí)、能力欠缺。據(jù)中國戲劇學(xué)會(huì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，當(dāng)前全國民族戲劇超過360類，傳統(tǒng)戲劇及地方劇種則近萬種之多。如此龐大的數(shù)量，對(duì)檔案人員提出巨大考驗(yàn)。同時(shí)，新時(shí)期對(duì)戲劇檔案整理人員的數(shù)字化意識(shí)與能力要求也在提升。一些戲劇檔案整理工作人員缺乏對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化的意識(shí)，檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化質(zhì)量差強(qiáng)人意。另一方面，戲劇類別與表演風(fēng)格不同，檔案整理的分類與歸檔也存在差異。不少檔案工作者只熟悉傳統(tǒng)的分類辦法，對(duì)于數(shù)字化索引下的檔案分類思考與嘗試有限，不利于數(shù)字化戲劇檔案的進(jìn)一步開發(fā)利用。此外，檔案整理不僅是技術(shù)工作，更是耐力工作，而部分檔案整理人員在職業(yè)操守與從業(yè)積極性上尚待加強(qiáng)。

3.戲劇檔案專業(yè)整理效度較低。當(dāng)前，數(shù)字化檔案工作制度相對(duì)缺乏，檔案整理人員的專業(yè)水平不夠，檔案數(shù)字化整理工作重復(fù)、低效，整理后質(zhì)量堪憂，尤其一些珍貴戲劇史料在數(shù)字化處理后與原影像材料效果差別較大、失真明顯，這些都降低了戲劇檔案的傳承價(jià)值。同時(shí)，戲劇檔案整理缺乏對(duì)新檔案資源的主動(dòng)審驗(yàn)與動(dòng)態(tài)收納，且有些檔案資源搜集行為缺乏目標(biāo)性與針對(duì)性，其舊存戲劇資源的接續(xù)性難以保證。此外，與先進(jìn)檔案工作機(jī)構(gòu)疏于聯(lián)系、合作，檔案整理技術(shù)與方法都是閉門造車，檔案整理分類等與通用標(biāo)準(zhǔn)、先進(jìn)理論要求存在一定差距，效率受限。

三、信息化時(shí)代背景下戲劇檔案整理利用的策略研究

從價(jià)值表現(xiàn)來看，“檔案數(shù)字化可以減小存儲(chǔ)空間，節(jié)約各種資源消耗”[1]150。也正因?yàn)槿绱?，?shù)字化整理成為戲劇傳承的必然選擇。不過考慮到如上現(xiàn)狀，數(shù)字化時(shí)代戲劇檔案整理，必須要深度思考制度設(shè)計(jì)、人才供給、技術(shù)應(yīng)用等層面要素，不斷提升檔案使用價(jià)值。

1.著力工作規(guī)劃，科學(xué)設(shè)計(jì)完善檔案制度。檔案制度規(guī)范的設(shè)計(jì)，要有深度而具有可操作性，要將整理工作放在整個(gè)制度框架內(nèi)進(jìn)行審視。一是檔案制度要有前瞻性，即要準(zhǔn)確定位戲劇檔案數(shù)字化的未來前景，科學(xué)規(guī)劃階段性檔案整理目標(biāo)要求與重心，明確工作核心要素，優(yōu)化完善工作流程，并將其寫入指導(dǎo)性制度細(xì)則中。二是檔案制度要有規(guī)范性，即要對(duì)戲劇檔案整理整個(gè)流程進(jìn)行環(huán)節(jié)細(xì)分，并通過培訓(xùn)與指導(dǎo)讓檔案工作人員明確檔案操作規(guī)范。三是檔案制度要有激勵(lì)性，即要科學(xué)設(shè)計(jì)考評(píng)考核制度。要在明確操作規(guī)范的前提下，對(duì)其踐行工作標(biāo)準(zhǔn)與要求的情況給予動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)；要對(duì)其創(chuàng)造性運(yùn)用先進(jìn)理念、數(shù)字化技術(shù)解決現(xiàn)有工作難題，或開拓戲劇檔案整理的新路徑等行為予以標(biāo)榜立范，導(dǎo)引檔案整理工作更為規(guī)范、高效。

2.創(chuàng)新人才機(jī)制，持續(xù)強(qiáng)化檔案人才供給。檔案整理工作的高效完成，需要職業(yè)素養(yǎng)優(yōu)、專技能力高的人才作為支撐。數(shù)字化背景下，這一需求更為凸顯。要更加重視人才建設(shè)之于檔案整理工作的支撐作用，嘗試通過多元途徑，做好內(nèi)部人才培育與優(yōu)質(zhì)人才引入，提升檔案整理對(duì)戲劇檔案資源的吸引力。一是要對(duì)應(yīng)工作需求，做好在職人員培訓(xùn)，要與檔案整理人員進(jìn)行定期深度交流，搜集其工作中遇到的專業(yè)性、技術(shù)性難題，邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)精英專家制作專題講座，對(duì)檔案整理進(jìn)行實(shí)例演示、個(gè)性化解讀與問題指導(dǎo)，做到培訓(xùn)接地氣、講座有生氣，使之有興趣參與其中。二是要對(duì)應(yīng)技術(shù)要求，做好檔案整理指導(dǎo)，要利用周會(huì)、早會(huì)等時(shí)間，對(duì)檔案整理制度、規(guī)范進(jìn)行常態(tài)化的解讀，可采用輪流解讀方式，推動(dòng)每個(gè)工作人員均參與到深度、準(zhǔn)確的理解記憶中。三是要對(duì)應(yīng)發(fā)展需求，引入業(yè)界優(yōu)質(zhì)人才。只內(nèi)部交流的檔案隊(duì)伍，是僵化的自封的團(tuán)隊(duì)，要積極從檔案相關(guān)領(lǐng)域、專業(yè)人才中選取符合檔案整理需求的人才，尤其是業(yè)務(wù)加技術(shù)流人才，不斷為檔案工作隊(duì)伍引入新的人才。

3.重視技術(shù)應(yīng)用，不斷提效檔案整理工作。一是要增強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)學(xué)習(xí)、運(yùn)用意識(shí)，“對(duì)于戲劇檔案實(shí)體要注重防擦拭、防剮蹭、防氧化、防變形的具體措施，做到專柜存放、專人負(fù)責(zé)、定期檢查”[2]。要積極投身新設(shè)備、新技術(shù)的學(xué)習(xí)中，提質(zhì)提效檔案整理工作。二是要加快檔案數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)，尤其是戲劇檔案資源庫的建設(shè)，要?jiǎng)討B(tài)收納更為多元、優(yōu)質(zhì)的戲劇檔案，動(dòng)態(tài)調(diào)整資源分類，科學(xué)設(shè)置索引關(guān)鍵詞等，做到數(shù)據(jù)錄入規(guī)范、檔案整理優(yōu)質(zhì)。三是要加強(qiáng)檔案整理的技術(shù)支持，要引入便捷的檔案整理軟件，或針對(duì)性開發(fā)檔案整理軟件，要重視檔案錄入規(guī)范性與準(zhǔn)確率，重視安全防護(hù)技術(shù)對(duì)戲劇檔案庫的技術(shù)保障，逐步建構(gòu)完整的數(shù)字化戲劇檔案體系。

作者:翟菲 單位:中央戲劇學(xué)院