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科學發(fā)展觀下高校財務(wù)管理淺談

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科學發(fā)展觀下高校財務(wù)管理淺談

[摘要]高校財務(wù)管理是高校內(nèi)部管理的重要組成部分,財務(wù)管理的優(yōu)劣直接影響高校的生存和發(fā)展。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展及教育體制的改革,高校的財務(wù)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。為了實現(xiàn)其目標完成其使命,文章以科學發(fā)展觀的內(nèi)涵為指導(dǎo)思想,從內(nèi)控、預(yù)算管理、成本效益、多元化籌資及其風險管理、業(yè)績評價、信息手段的實現(xiàn)等方面,全面闡述了高校必須以績效為導(dǎo)向的財務(wù)管理理念與創(chuàng)新機制。

[關(guān)鍵詞]科學發(fā)展觀;高校;財務(wù)管理;ERP

科學發(fā)展觀是黨在新時期提出的重大戰(zhàn)略思想,其內(nèi)涵是:以人為本,全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。在經(jīng)濟全球化及科技技術(shù)日益發(fā)展的今天,面對教育體制改革的不斷深入、辦學模式的轉(zhuǎn)變、市場經(jīng)濟日漸成熟、公立及私立高校并存等機遇與挑戰(zhàn),高校理財環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,高校財務(wù)管理改革迫在眉睫,高校應(yīng)以科學發(fā)展觀為指導(dǎo),創(chuàng)新財務(wù)管理理念和思路,優(yōu)化資源配置及結(jié)構(gòu),科學合理降低風險,講求成本效益,以較低的人、財、物的投入,保障和促進高校教育事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展,以最終實現(xiàn)培養(yǎng)更多更優(yōu)秀的人才的辦學目標,以完成其使命。

1“以人為本”建設(shè)和諧校園

(1)財務(wù)信息建設(shè)方面。

應(yīng)建立學校財務(wù)網(wǎng)站,以方便師生查詢到相關(guān)財務(wù)信息,具體包括:財務(wù)業(yè)務(wù)流程、學校內(nèi)部控制制度、工資查詢、學費相關(guān)政策、收費標準、繳費方式、學費查詢等,以實現(xiàn)財務(wù)信息的雙向溝通,減少財務(wù)部門與服務(wù)對象的誤解與矛盾。

(2)師資方面。

重視人的發(fā)展與管理是現(xiàn)代管理的要求,以此才能更充分地調(diào)動積極主動性以及創(chuàng)造能力,高校是一個知識密集性行業(yè),更應(yīng)建立一套科學完善的績效激勵機制,使責、權(quán)、利得到合理體現(xiàn),從而更能留住優(yōu)秀人才。

(3)學生方面。

①對經(jīng)濟困難學生實行助學貸款、勤工儉學、獎學金等方式;②對惡意欠費學生實行誠信教育為主;③完善學校的交費系統(tǒng)以更方便學生交費。通過以上3點措施,從而使學生更愿意及時繳清學雜費。

2完善內(nèi)部控制建設(shè)

高校內(nèi)部控制是為保證各項業(yè)務(wù)活動有效進行,保護財產(chǎn)的安全完整,防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤,以合理保證會計信息的真實、可靠。它關(guān)系到事業(yè)單位財務(wù)會計信息對事業(yè)單位經(jīng)濟活動反映的正確性和可靠性,關(guān)系到事業(yè)單位財產(chǎn)物資的安全完整,是動態(tài)過程的管理。而目前,內(nèi)部控制在高校卻沒有被重視,使其應(yīng)有的制約作用被弱化。應(yīng)從以下五個要素著手,以不斷完善內(nèi)部控制制度建設(shè),并嚴格執(zhí)行,從而達到在制度上健全,在執(zhí)行上有效,以真正發(fā)揮其應(yīng)有的控制管理作用。

(1)控制環(huán)境。

控制環(huán)境設(shè)定了內(nèi)部控制的基調(diào),影響著領(lǐng)導(dǎo)及各職工對內(nèi)控的認識和態(tài)度,良好的控制環(huán)境是實施有效內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。

(2)風險評估過程。

每個組織都會面臨來自內(nèi)外部的風險,風險對其自下而上降低競爭能力產(chǎn)生影響。內(nèi)部控制的風險評估過程包括對風險的識別、分析、評估及采取一定的應(yīng)對措施,主要指對設(shè)計和執(zhí)行內(nèi)控,以合理減少錯誤與舞弊的發(fā)生。

(3)信息系統(tǒng)與溝通。

包括以生成、記錄、處理、報告資產(chǎn)負債等的財務(wù)信息報告系統(tǒng)應(yīng)當與高校各項業(yè)務(wù)流程相適應(yīng)。

(4)控制活動。

包括與授權(quán)、信息處理、實物控制和職責分離等相關(guān)活動

(5)對控制的監(jiān)督。

是對內(nèi)部控制在一段時間內(nèi)運行有效性的過程,及時評價控制的設(shè)計和運行,以及根據(jù)情況的變化采取必要的糾正措施。

3健全科學的預(yù)算管理體系

由于目前高校普遍存在預(yù)算管理意識不高,準備不充分,機構(gòu)設(shè)置簡單,預(yù)算編制不科學以及預(yù)算執(zhí)行缺乏嚴肅性等問題,從而制約了事業(yè)單位預(yù)算管理質(zhì)量的發(fā)展,難以真正達到預(yù)算管理的效率與效果。建立全面、科學、有效的預(yù)算管理體系,強化預(yù)算管理職能,可以幫助高校整合、優(yōu)化資源,提高內(nèi)控的效率及管理水平,幫助單位預(yù)期如何獲得并使用資源來實現(xiàn)目標,履行其使命。首先大力推進以真正實行零基預(yù)算編制方法,并在可能的情況下,選擇運用績效預(yù)算法編制。零基預(yù)算法側(cè)重成本控制,而績效預(yù)算法更側(cè)重單位業(yè)績的實現(xiàn)。除了按要求編制單位的部門預(yù)算外,還應(yīng)編制專門的現(xiàn)金預(yù)算及資本預(yù)算,以幫助管理者方便組織安排相應(yīng)的現(xiàn)金來源以緩解預(yù)期的現(xiàn)金短缺,以及幫助管理者根據(jù)發(fā)展規(guī)劃對資本資產(chǎn)的計劃安排,使預(yù)算控制與資本資產(chǎn)科學結(jié)合起來。從而形成一個完整科學的預(yù)算編制體系,以使預(yù)算的“目標、有效性、效率”三位一體原則真正得以實現(xiàn)。并將預(yù)算可以與內(nèi)部控制有效地結(jié)合,使預(yù)算管理與單位內(nèi)部控制制度兩者相得益彰,以保證資金的安全性和使用效率,從而更有效率地實現(xiàn)單位的任務(wù)目標。而預(yù)算制度的健全更需要嚴格執(zhí)行來最終完成。因此,對預(yù)算的執(zhí)行效果應(yīng)進行合理科學的評價,以通過計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、分析評價等預(yù)算手段對全面實施預(yù)算的科學管理。預(yù)算委員會及監(jiān)督部門可以運用總差異、部門差異、行項目差異、彈性預(yù)算差異等方法,結(jié)合其他相關(guān)信息,確定預(yù)算與實際執(zhí)行數(shù)的差異產(chǎn)生原因,并從定性、定量兩個方面分析單位預(yù)算的執(zhí)行現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及潛力,并定期編制預(yù)算反饋報告,進行有效的糾偏,同時也為下一年度的預(yù)算編制與執(zhí)行提供可靠的依據(jù)與參考。

4建立成本效益核算制度

在營利性機構(gòu),利潤、股東價值最大化是其最終目標。作為非營利性組織的高校應(yīng)是以培養(yǎng)更多更優(yōu)秀的人才為辦學的最終目標,財務(wù)資源只是實現(xiàn)其最終目標的手段。但如果長期虧損,也只會是被合并的命運,而無法實現(xiàn)其目標完成其使命,衡量其成本與效益以保證其經(jīng)營效益,對所有的機構(gòu)組織來說都是至關(guān)重要的。我國對高校的投入,僅以“以撥作支”反映在當年的財政支出中,一旦支出,就不再對其進行有效的追蹤與監(jiān)管,不要求高校進行成本核算或成本分析。這是停留在計劃經(jīng)濟條件下形成的“只計投入,不講產(chǎn)出、不計成本、不計效益”的財務(wù)管理機制,這不僅不利于政府提高公共產(chǎn)品與績效管理,同時也為高校的鋪張浪費,甚至貪污腐敗提供方便,更易導(dǎo)致國有資產(chǎn)大量的流失,大大降低了公共管理的效率。高校成本核算一度成為各高校財會理論研究的焦點,但目前為止,我國尚未真正建立高校成本核算制度。作為非營利性組織的高校,其教育成本應(yīng)包括能夠以集貨幣計量的,用于培養(yǎng)學生所耗費的所有資源的價值。而權(quán)責發(fā)生制是作為成本效益核算對成本計量的基礎(chǔ),必將代替目前的收付實現(xiàn)制,不僅使收支得到配比,也使固定資產(chǎn)計提折舊提供了依據(jù),而在2009年8月財政部印發(fā)的《關(guān)于印發(fā)〈高等學校會計制度〉(征求意見稿)的通知》中得到了印證。另外,由于存在培養(yǎng)對象多,成本構(gòu)成復(fù)雜,間接費用多,直接費用少等特點,作業(yè)成本法更適合作為教育成本的分配計算方法。

5依法多渠道籌資,建立籌資風險預(yù)警機制

《教育法》第53條規(guī)定:“國家建立以財政撥款為主,其他多渠道籌措教育經(jīng)費為輔的體制,逐步增加對教育的投入,保證國家舉辦的學校教育經(jīng)費的穩(wěn)定來源”,這給高校多渠道籌資也同時提供了法律依據(jù)。高校應(yīng)根據(jù)自身的資金情況、償債能力、發(fā)展規(guī)劃等實際情況,制定適合自身發(fā)展的籌資方案,選擇更為靈活的多元化籌資渠道及方式,優(yōu)化籌集資金結(jié)構(gòu)。如高校與他方的合作辦學、借款、租賃、BOT等;在時機成熟時,還可借鑒國外高校辦學的籌資經(jīng)驗,如創(chuàng)建教育基金等。在選擇多元化籌資渠道及方式多時,絕不能忽視對籌資風險的管理。而這卻是目前各高?;I資過程中普遍存在的問題。高校在籌資策略中,一定要有清醒的風險意識,必須建立風險防范機制及預(yù)警提示制度,對于可能發(fā)生的財務(wù)風險和財務(wù)危機,要有應(yīng)對化解風險的措施,合理規(guī)避風險,力求將籌資風險降到最低。

6建立科學完善的績效評價體系

績效是指機構(gòu)組織是否達到了預(yù)期的產(chǎn)出水平;而效率是指是否在實現(xiàn)目標產(chǎn)出的情況下投入資源最少。通過業(yè)績的評價可以強化競爭及提高服務(wù)質(zhì)量意識,績效和效率有機結(jié)合。高校應(yīng)建立一套,包括從高校的自得利益、對社會的貢獻、業(yè)務(wù)的績效、運作效率、服務(wù)的數(shù)量及質(zhì)量等方面的,科學合理的業(yè)績評價體系。目前最為先進、科學的績效評價體系———平衡計分卡,它突出體現(xiàn)了支持組織機構(gòu)的戰(zhàn)略管理,具有全局性、長期性、科學性、前瞻性,以及財務(wù)指標與非財務(wù)指標的綜合運用及平衡的特點。可以從財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學習和創(chuàng)新四個維度來評價組織機構(gòu)的各方面運行業(yè)績。平衡計分卡最初是為營利性組織設(shè)計的,但其創(chuàng)造者卡普蘭認為,該理論用在改善政府及非營利性機構(gòu),管理上效果會更好。目前,也引起了越來越多的理論研究者對平衡計分卡在高校的運用的關(guān)注。

7改革財務(wù)管理手段,引進ERP技術(shù)的運用

當今的信息時代,面對經(jīng)濟全球化、管理數(shù)字化的沖擊,電子信息化財務(wù)管理新手段必將代替影響財務(wù)信息時效性落后的傳統(tǒng)財務(wù)管理手段。設(shè)計并建立一套集預(yù)算管理、會計核算、報表系統(tǒng)管理、成本核算、績效評價于一身的先進財務(wù)管理信息系統(tǒng),以達到從預(yù)算的編制到執(zhí)行,進而進行會計核算,報表的編制以及成本核算管理,最后對整個高校的服務(wù)業(yè)績進行評價。從而達到高效、快捷、準確、實時監(jiān)控的管理目的。如今,高校校園網(wǎng)已經(jīng)得到普及,同時也為財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展和完善提供了良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:ERP的應(yīng)用將是各組織機構(gòu)財務(wù)的趨勢,在此框架限定下,高校財務(wù)系統(tǒng)和其他系統(tǒng)實現(xiàn)集成,從而能使財務(wù)管理的信息化功能更加齊全、可擴展性更強,包括整合學生收費管理、學生獎學金及貸款助學金、系統(tǒng)查詢、職工工資所得稅等各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)得以統(tǒng)一訪問,以實現(xiàn)更人性化的管理。

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作者:劉鎳 單位:廣西電力職業(yè)技術(shù)學院

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