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現(xiàn)階段鐵路工程建設(shè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,利潤(rùn)空間不斷縮小,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存、發(fā)展與壯大,必須學(xué)會(huì)精打細(xì)算,施工管理精細(xì)化,成本控制責(zé)任化,最終實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),施工過(guò)程控制是關(guān)鍵,而“日清月結(jié)”工作是施工過(guò)程控制的核心。蘭渝鐵路一上場(chǎng),在集團(tuán)公司各級(jí)的要求下,公司蘭渝項(xiàng)目部積極開(kāi)展“日清月結(jié)”工作,并取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。
1.如何正確認(rèn)識(shí)“日清月結(jié)”
1.1“日清月結(jié)”工作是針對(duì)施工作業(yè)層而言,內(nèi)涵主要包括兩個(gè)方面,即“日清”和“月結(jié)”。所謂“日清”就是當(dāng)日發(fā)生的施工成本當(dāng)日確認(rèn),做到數(shù)量明確,簽證齊全。所謂“月結(jié)”有三層含義:第一是結(jié)果,即對(duì)當(dāng)月的各種報(bào)表、臺(tái)賬進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)核算,得出正確的結(jié)果以便分析。第二是結(jié)論,即對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真分析,與計(jì)劃指標(biāo)相對(duì)比,找出影響指標(biāo)完成好、壞的各種因素,確定問(wèn)題點(diǎn)。第三是解決,找出問(wèn)題后的關(guān)鍵是解決問(wèn)題。對(duì)當(dāng)月能夠解決的、本單位能夠馬上辦的,馬上辦;對(duì)需要其他單位或部門協(xié)助辦的,要抓緊時(shí)間盡快辦;對(duì)需要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)幫助解決的,要主動(dòng)匯報(bào)力爭(zhēng)早辦?!叭涨濉迸c“月結(jié)”的關(guān)系是相輔相成的,“日清”的目的是為了“月結(jié)”,是為了更好地指導(dǎo)施工生產(chǎn)和調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性,而“月結(jié)”的要求,又使“日清”工作的開(kāi)展具有現(xiàn)實(shí)意義,其深層次含義實(shí)際上是把企業(yè)的一部分生產(chǎn)資料的管理權(quán)、使用權(quán)交給職工去行使。
1.2“日清月結(jié)”工作對(duì)我們?cè)谑┕み^(guò)程中的成本控制起到十分關(guān)鍵的作用,可以說(shuō)凡涉及到施工成本的方面都離不開(kāi)“日清月結(jié)”。做好了“日清月結(jié)”,在勞務(wù)用工方面能使勞務(wù)隊(duì)合理配置人員,加快施工作業(yè)循環(huán),并有效降低額外發(fā)生的勞務(wù)成本;在物資管理方面能找出本月材料節(jié)超的原因,并在后續(xù)的施工中有針對(duì)性的進(jìn)行修正,從而使材料消耗能得到有效控制;在機(jī)械設(shè)備管理方面,能找出機(jī)械使用不合理的地方,并及時(shí)進(jìn)行合理的調(diào)配,從而有效降低機(jī)械使用費(fèi)。
2.如何開(kāi)展“日清月結(jié)”工作
2.1基礎(chǔ)要求“日清月結(jié)”是一項(xiàng)多部門合作、多方面配合的工作。首先,項(xiàng)目部必須與勞務(wù)隊(duì)簽訂內(nèi)容齊全的勞務(wù)合同或勞務(wù)協(xié)議,這是開(kāi)展“日清月結(jié)”工作的基礎(chǔ);其次,擬定日清月結(jié)成本控制要素、工程量計(jì)量、物資消耗指標(biāo)及機(jī)械租賃臺(tái)班目標(biāo);另外,還要制定相關(guān)的管理制度,嚴(yán)格按照相關(guān)流程執(zhí)行,并與獎(jiǎng)罰掛鉤,這是實(shí)施“日清月結(jié)”工作的保障。
2.2總體要求
2.2.1凡是進(jìn)場(chǎng)施工的勞務(wù)隊(duì)伍,項(xiàng)目部都與其簽訂完善的勞務(wù)協(xié)議。
2.2.2項(xiàng)目部與勞務(wù)隊(duì)伍做到“日清月結(jié)”,不僅是工費(fèi)結(jié)清,而且與勞務(wù)協(xié)議相關(guān)的內(nèi)容全部都要結(jié)算清楚,并有勞務(wù)隊(duì)伍的簽字認(rèn)可,如材料節(jié)超分析、零星用工簽證等。
2.2.3每月建立完善的外部勞務(wù)結(jié)算、付款臺(tái)帳。
2.2.4每月開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),分析各勞務(wù)隊(duì)伍當(dāng)月的盈虧情況,并在下月施工中解決問(wèn)題。
2.3細(xì)節(jié)要求
2.3.1合理配置資源,尤其是勞動(dòng)力資源的合理配置,加快循環(huán)作業(yè),提高工程進(jìn)度。只有施工進(jìn)度上去了,勞務(wù)隊(duì)伍有了合理的利潤(rùn),才能保證在工程結(jié)束時(shí)勞務(wù)隊(duì)伍能平穩(wěn)清場(chǎng);也只有進(jìn)度上去了,拌合站、鋼筋加工廠的綜合成本才能有效降低。
2.3.2加強(qiáng)監(jiān)控量測(cè)并進(jìn)行科學(xué)分析,盡量減少或避免由于預(yù)留變形量引起的混凝土超方。
2.3.3科學(xué)合理進(jìn)行鉆爆設(shè)計(jì),提高鉆爆工藝水平,控制超欠挖。
2.3.4對(duì)施工作業(yè)層進(jìn)行材料節(jié)超分析。
2.3.5拌合站、鋼筋加工場(chǎng)合理定員,績(jī)效掛鉤,人員配置滿足施工需要即可,不能盲目加人。
2.4具體分工安排
2.4.1簽好工序勞務(wù)單價(jià)承包合同,做到承包“單價(jià)明”勞務(wù)合同是工程施工的第一步。在現(xiàn)階段的工程施工中,越來(lái)越多的工程采用工序勞務(wù)單價(jià)承包的模式。任何勞務(wù)隊(duì)伍上場(chǎng)之前,項(xiàng)目部都會(huì)在第一時(shí)間與勞務(wù)隊(duì)簽訂工序勞務(wù)承包合同。在合同條款里,明確約定工序勞務(wù)承包的工作內(nèi)容、施工范圍、承包價(jià)格、工期、安全、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。對(duì)工程施工成本中最關(guān)鍵的材料控制問(wèn)題,合同明確約定甲方供應(yīng)材料和控制材料的使用、發(fā)放、考核,以及小五金材料的采購(gòu);對(duì)于勞務(wù)隊(duì)的工程結(jié)算,合同除了約定驗(yàn)工計(jì)價(jià)時(shí)間、計(jì)價(jià)方式、計(jì)價(jià)規(guī)則、計(jì)價(jià)程序以及計(jì)價(jià)數(shù)量的確定之外,還將在合同中以附表形式明確約定每道施工工序的工作內(nèi)容,計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以及計(jì)價(jià)單價(jià)等內(nèi)容。工序勞務(wù)合同的簽訂,使得項(xiàng)目部的月度驗(yàn)工計(jì)價(jià)有了“單價(jià)明”的依據(jù)。
2.4.2逐日核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)施工,做到工程“數(shù)量實(shí)”《工程數(shù)量簽認(rèn)單》是驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作“數(shù)量實(shí)”的依據(jù)。合同約定的驗(yàn)工計(jì)價(jià)時(shí)間為每月25日,先由勞務(wù)隊(duì)自行上報(bào)當(dāng)月完成的實(shí)物工程數(shù)量及零星用工,然后由技術(shù)部、安質(zhì)部、計(jì)核部組成驗(yàn)工計(jì)價(jià)小組,到施工現(xiàn)場(chǎng)逐個(gè)核對(duì),與勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)當(dāng)月完成的實(shí)物工程量,并形成《工程數(shù)量簽認(rèn)單》,由相關(guān)人員簽字認(rèn)可,交由計(jì)核部作為當(dāng)月驗(yàn)工計(jì)價(jià)的數(shù)量依據(jù)。當(dāng)然,項(xiàng)目部的工作并不僅限于此。在項(xiàng)目部總工的嚴(yán)格要求下,每個(gè)工區(qū)的技術(shù)負(fù)責(zé)人不僅對(duì)月度工程進(jìn)度做有記錄,而且對(duì)每天發(fā)生的實(shí)物工程量都進(jìn)行了認(rèn)真統(tǒng)計(jì)、分析和對(duì)比,找出不足,改進(jìn)工藝。日積月累,到了月底不僅每個(gè)勞務(wù)隊(duì)都能圓滿完成月度施工計(jì)劃,而且在驗(yàn)工計(jì)價(jià)時(shí)對(duì)每一個(gè)里程段發(fā)生的工程數(shù)量都做到清晰明了。
2.4.3嚴(yán)格收發(fā)手續(xù)及時(shí)盤點(diǎn),做到物資“消耗清”工程施工的重點(diǎn)是材料,材料往往占據(jù)工程施工成本的60%左右。因此,材料的控制成為工程成本控制的首要問(wèn)題,也是“日清月結(jié)”工作的重中之重。在工程施工階段,工程所需要的鋼筋、鋼格柵、型鋼、鋼筋網(wǎng)片及連接筋、砼拌合材料、拌合后的混凝土、注漿用鋼管、水泥砂漿、水玻璃、火工品、防水板、止水帶、透水管、水風(fēng)電主管線等材料均由項(xiàng)目部統(tǒng)一采購(gòu)供應(yīng)。每一批材料的入庫(kù),項(xiàng)目部物資部門都有詳細(xì)的臺(tái)帳記錄及采購(gòu)發(fā)票。在月初,物資部門根據(jù)技術(shù)部門提供的月度材料需求計(jì)劃對(duì)各勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行材料配購(gòu)。對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍每一筆材料的發(fā)放,都由勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人指定授權(quán)材料員填寫材料收領(lǐng)單據(jù),與項(xiàng)目部材料員共同簽字認(rèn)可。在月末驗(yàn)工計(jì)價(jià)的同一時(shí)間里,由物資部門成立專組,嚴(yán)格對(duì)各勞務(wù)隊(duì)伍當(dāng)月實(shí)際消耗材料數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn),并形成《物資消耗盤點(diǎn)表》,由勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人及物資部門負(fù)責(zé)人共同簽字認(rèn)可,交由計(jì)核部門作為月度物資節(jié)超分析的實(shí)際消耗數(shù)量。
2.4.4嚴(yán)格執(zhí)行多個(gè)部門集體會(huì)簽制度,做到計(jì)價(jià)“金額準(zhǔn)”
(1)月度驗(yàn)工計(jì)價(jià)是項(xiàng)目部與勞務(wù)隊(duì)伍之間計(jì)價(jià)結(jié)算的方式,也是“日清月結(jié)”工作必不可少的一道程序。在公司各個(gè)工程工點(diǎn),都有日常的驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作,但公司蘭渝項(xiàng)目部的驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作卻延伸的更細(xì),其驗(yàn)工計(jì)價(jià)包括了兩個(gè)方面的內(nèi)容。
(2)第一個(gè)內(nèi)容是計(jì)價(jià)款的結(jié)算。每月月底,計(jì)核部門根據(jù)工程技術(shù)部門提供的《工程數(shù)量簽認(rèn)單》,并按照工序勞務(wù)合同中明確的工序承包單價(jià),編制計(jì)價(jià)單計(jì)算出勞務(wù)隊(duì)伍應(yīng)計(jì)價(jià)款。計(jì)價(jià)單形成文件后,由技術(shù)部、安質(zhì)部、物資部、計(jì)核部、財(cái)務(wù)部等負(fù)責(zé)人以及勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人審核相關(guān)數(shù)據(jù)并簽字認(rèn)可,最后由項(xiàng)目總工和項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字,完成會(huì)簽手續(xù)。每一份計(jì)價(jià)單的形成都經(jīng)過(guò)數(shù)次的復(fù)核校對(duì),做到計(jì)價(jià)金額準(zhǔn)確明了,不重不漏,經(jīng)得起各方檢驗(yàn)。
(3)第二個(gè)內(nèi)容是月度物資節(jié)超分析。在以往的工程施工模式下,物資材料的消耗往往得不到項(xiàng)目部的有效控制,偷工減料、倒轉(zhuǎn)倒賣等現(xiàn)象層出不窮。這些都大大影響工程主體質(zhì)量,增加了施工成本,而且還會(huì)出現(xiàn)施工單位與勞務(wù)隊(duì)伍之間的結(jié)算糾紛問(wèn)題。在公司蘭渝項(xiàng)目部的工序勞務(wù)承包模式下,毫無(wú)疑問(wèn),月度物資節(jié)超分析尤為重要。在形成驗(yàn)工計(jì)價(jià)單的同時(shí),計(jì)核部門根據(jù)技術(shù)部門提供的主體工程物資材料理論應(yīng)耗數(shù)量(含藍(lán)圖設(shè)計(jì)數(shù)量、變更數(shù)量、自行加強(qiáng)支護(hù)數(shù)量及合同允許合理?yè)p耗數(shù)量)與物資部門提供的《物資消耗盤點(diǎn)表》進(jìn)行對(duì)比分析,形成月度物資節(jié)超分析表,并由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人認(rèn)真復(fù)核簽字認(rèn)可。月度物資節(jié)超分析表不僅能反應(yīng)施工過(guò)程材料消耗情況,使得技術(shù)部門更合理組織施工生產(chǎn),而且能夠讓項(xiàng)目部及時(shí)對(duì)勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)用的材料進(jìn)行綜合考核及獎(jiǎng)罰,做到誰(shuí)超耗誰(shuí)負(fù)責(zé),杜絕材料扯皮現(xiàn)象。
3.開(kāi)展“日清月結(jié)”工作的結(jié)果
3.1工程項(xiàng)目取得的成績(jī)
3.1.1完善了驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理辦法,補(bǔ)充形成了計(jì)價(jià)點(diǎn)評(píng)制度。驗(yàn)工計(jì)價(jià)資料全部形成后,經(jīng)得起所有人員的檢驗(yàn)。項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)及驗(yàn)工計(jì)價(jià)小組成員在計(jì)價(jià)資料全部形成后,以會(huì)議的形式,公開(kāi)對(duì)計(jì)價(jià)工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),點(diǎn)評(píng)及整改工作作為計(jì)價(jià)工作的最后一道程序。
3.1.2有效控制了材料消耗。材料節(jié)超分析及獎(jiǎng)罰措施真實(shí)反映了勞務(wù)隊(duì)實(shí)際材料使用狀況,省了就獎(jiǎng),超了就罰,有獎(jiǎng)有罰的制度喚起了勞務(wù)隊(duì)節(jié)約材料的責(zé)任心,杜絕了勞務(wù)隊(duì)在材料上做文章,有效地避免材料流失、浪費(fèi)。
3.1.3全面完善了勞務(wù)隊(duì)簽收手續(xù),每筆材料的出庫(kù)都有勞務(wù)隊(duì)的簽字認(rèn)可。對(duì)代購(gòu)材料制訂相應(yīng)規(guī)定,確保發(fā)料有勞務(wù)隊(duì)的簽收。
3.2對(duì)企業(yè)今后的影響“日清日結(jié)”的實(shí)施提高了企業(yè)管理水平
3.2.1成本的超前控制。過(guò)去勞務(wù)隊(duì)抱著最終一次清算的思想,不太重視施工過(guò)程中的計(jì)價(jià)結(jié)算,平時(shí)工作推著干,干完算。實(shí)行“日清月結(jié)”后,當(dāng)天工作,當(dāng)天核算清楚,當(dāng)月產(chǎn)值,當(dāng)月結(jié)算。項(xiàng)目部可以根據(jù)當(dāng)月成本、利潤(rùn)的波動(dòng)情況,及時(shí)摸清施工生產(chǎn)過(guò)程中的各種要因變化,并通過(guò)要因分析和整理,使影響因素得到克服和糾正,以維持各工序的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.2.2促進(jìn)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作上檔次。實(shí)行“日清日結(jié)”后,勞務(wù)隊(duì)都變得“斤斤計(jì)較”。材料節(jié)超、勞動(dòng)力成本、機(jī)械成本等各項(xiàng)核算數(shù)據(jù)都成為每個(gè)隊(duì)伍關(guān)注的焦點(diǎn)。生產(chǎn)指揮者按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,明確與勞務(wù)隊(duì)間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系,順暢管理渠道,形成一個(gè)自上而下的清晰的物流、信息流網(wǎng)絡(luò)。每一筆核算都涉及計(jì)量、檢測(cè)、統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)等各個(gè)管理環(huán)節(jié),任何一個(gè)環(huán)節(jié)都可能影響核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,都可能影響到每個(gè)職工的切身利益,因此要求企業(yè)必須加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作。
總結(jié)
經(jīng)過(guò)一年時(shí)間的實(shí)踐檢驗(yàn),項(xiàng)目部的“日清月結(jié)”工作在不斷完善,經(jīng)濟(jì)管理水平在不斷提高,同時(shí)也暴露出很多問(wèn)題和不足。我們深切地認(rèn)識(shí)到“日清月結(jié)”在責(zé)任成本管理工作中的重要性,責(zé)任成本管理工作任重而道遠(yuǎn)。在今后的工作中,我們將腳踏實(shí)地,真抓實(shí)干,為優(yōu)質(zhì)、高效完成施工任務(wù)而不斷努力,讓責(zé)任成本管理工作再上臺(tái)階。
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