前言:本站為你精心整理了鐵路運輸企業(yè)成本控制精細化管理探索范文,希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值,我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文,歡迎咨詢。
摘要:在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的時代背景下,我國的鐵路運輸行業(yè)在新時代中的發(fā)展逐漸壯大,成為經(jīng)濟建設中的主力軍,而在鐵路運輸行業(yè)中占據(jù)核心地位的項目工程成本管理則是鐵路運輸行業(yè)中利潤的主要來源。所以,項目成本管理至關重要。但就我國鐵路運輸行業(yè)目前的形式而言,在項目成本管理方面還缺乏成效,也存在著不少問題。本文就是在這樣的背景下,探討成本管理在鐵路運輸工程項目中的應用。
關鍵詞:成本管理成本估算成本預測成本控制
鐵路運輸施工項目成本指的是,鐵路運輸施工企業(yè)在完成了鐵路運輸施工的項目之后,所消耗的各種費用之和,它不僅包括在施工過程當中,消耗的生產(chǎn)資料,還包括支付體力勞動者的費用。鐵路運輸項目施工成本包括直接成本,也包括間接成本。直接成本是鐵路運輸施工的實體費用,有材料費,機械費,以及其他費用。間接成本指的是,組織和鐵路運輸施工項目在該項目上的管理費用。按照施工關系分析構成的組織形式,包括固定成本,也包括變動成本。固定成本和完成工作量的大小沒有關系,但是,變動成本會隨著施工量的多少增加。對鐵路運輸施工項目的成本進行控制,簡單地說,就是在施工的時候,采用必要的手段對勞動資源消耗進行組織的一個過程,也就是對生產(chǎn)活動中消費的物質(zhì)資源,人力資源等進行調(diào)節(jié),糾正發(fā)生的偏差,把各種的生產(chǎn)費用,降低到成本之內(nèi),最大限度的減少成本。因此,鐵路運輸施工企業(yè)單位應該將控制項目成本作為重點。
一、鐵路運輸施工項目成本控制意義
鐵路運輸施工項目的特點是一次性,因此,在施工進行中,降低成本的多少,對于項目能否獲得經(jīng)濟利潤,有很大的關系。因此,不管是企業(yè)管理,還是項目管理,都要做好成本控制工作。而且,一定要做好。鐵路運輸施工項目成本控制意義有下面的內(nèi)容。鐵路運輸施工項目成本控制也體現(xiàn)了項目的工作質(zhì)量。降低鐵路運輸施工項目的成本,也意味著節(jié)約了物質(zhì)成本和人力成本。說明了不浪費材料,也提高了勞動生產(chǎn)率。所以,控制鐵路運輸施工項目的成本,可以暴露鐵路運輸施工項目生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的問題,從而采取相應的對策,最大限度的節(jié)約資源,降低成本。鐵路運輸施工項目成本控制有利于鐵路運輸企業(yè)樹立責任感。鐵路運輸企業(yè)在施工過程中,需要對施工的質(zhì)量,施工的日期,以及成本做好約束??刂葡鄳某杀?,企業(yè)就不會濫用資金,對于企業(yè)的工程實施也會更加認真負責。鐵路運輸施工項目成本控制也在間接增加企業(yè)利潤,擴大社會積累方面,起到了很大的作用。因為鐵路運輸施工的成本越低,而收入是一定的,這樣就可以獲得高利潤。鐵路運輸施工企業(yè)也將施工作為了主營產(chǎn)業(yè),所以,施工的利潤也是盈利的主要來源。因此,降低了施工成本,也是實現(xiàn)高盈利的關鍵。
二、鐵路運輸施工項目成本控制的內(nèi)容
(1)對成本進行預測。
主要是對未來的成本水平和發(fā)展情況進行描述。成本預測是成本管理的重要環(huán)節(jié)。
(2)對成本進行計劃。
以現(xiàn)有的生產(chǎn)資料和成本資料作為基礎,結合相關的施工進度,對期間的鐵路運輸施工項目的成本水平做好安排,這也是鐵路運輸施工項目成本管理的目標。
(3)對成本進行控制。
對影響鐵路運輸施工項目成本的因素做好調(diào)解,采取有效地解決方法,把實際施工中的消耗控制在合理的范圍內(nèi),然后及時的進行反饋,看各種費用是不是符合相應的標準,然后對計劃成本和實際成本的差額進行分析,減少浪費的現(xiàn)象,總結經(jīng)驗。控制成本,最終實現(xiàn)降低成本的目標。
(4)對成本進行核算。
這是成本預測,編訂成本計劃,以及控制成本的信息來源,也是在進行成本分析時,所需要的依據(jù)。這是一種新型的核算方法。如果能夠大力推廣,就可以對鐵路運輸施工項目的成本進行合理的計劃。從而對降低施工成本,起到積極的影響。
(5)對成本進行分析。
也就是對影響鐵路運輸施工項目成本的不確定因素進行分析。一種是市場經(jīng)濟因素,另一種是企業(yè)經(jīng)營的因素。它們也可以揭示企業(yè)經(jīng)濟的變化情況及原因。
(6)對成本進行考核。
考核包括對成本管理的體系以及運行情況進行考核。這也是對鐵路運輸施工項目過程的控制,所以,考核的過程也是全過程的,而不是最終的考核??己私Y果要有賞有罰。這六個部分是相輔相成的關系。計劃以預測作為支撐。計劃也是在預測的基礎上的補充。核算是對成本能否實現(xiàn)的最終檢驗。如果目標沒有達到的話,就可能會有兩個原因。一種是決策有錯誤,另一種就是在執(zhí)行計劃的時候,出現(xiàn)了一些問題。只有對成本進行分析之后,就能了解失誤的原因,這也是實現(xiàn)決策目標的手段。
三、鐵路運輸項目成本控制的原則
(一)全面控制原則
對鐵路運輸施工項目進行控制,是實現(xiàn)全過程控制。也就是從投標開始,經(jīng)過施工準備,對其中的各個階段,各種經(jīng)濟業(yè)務,都要納入到成本控制的范疇之中。第一,成本控制工作要伴隨著施工項目的各個階段,不能疏漏,也不能一會緊一會松,這樣就可以控制好鐵路運輸施工項目成本。第二,成本控制要考慮到整個項目的總成本。這樣才能對每個階段的資金費用做好預算。從而充分利用好現(xiàn)有的資源,減少浪費情況。而且,保證了施工的質(zhì)量,減少了維修的費用。
(二)動態(tài)控制原則
也就是中間控制原則。對項目成本實行中間控制是很關鍵的,這是因為施工階段的成本控制,只是根據(jù)上級的要求,來確定成本目標,制定好控制成本的方案。而到了竣工期的成本控制,已經(jīng)沒有辦法扭轉(zhuǎn)局面。如果成本虧損,也已經(jīng)成為了定局,無法糾正。
(三)責任,權利相結合
在施工過程中,要落實好每個人的責任,大到項目經(jīng)理,小到施工人員,都要落實好自己的責任,從而形成責任控制脈絡。另外,各部門在控制責任的時候,還要享有控制成本的權利,也就是在控制權利的范圍內(nèi),決定好應該怎樣進行開支,以便對項目的成本進行控制。最后,就是調(diào)動每個成員的積極性,項目部可以制定好獎懲措施,和工資掛鉤。施工人員在做事方面也會更加上心。
(四)開源節(jié)流原則
為了降低成本,一方面需要增加收入,一方面就是減少支出。因此,控制成本的時候,要堅持開源節(jié)流。簡單地說,對于每一筆費用,都要做好如實的記錄,是不是支出大于收入。要對實際的成本和預算的收入進行分析,以探索成本超出的原因,糾正好成本的偏差,最終提高成本的節(jié)流水平。項目經(jīng)理在實施工程時,要根據(jù)每個時期工程量的不同,做出適當?shù)淖兓?,?yōu)化施工的方案,深入探討施工的條件,制定好技術路線,以及解決措施。消滅好控制過程中的不利因素,居安思危。
(五)目標管理原則
目標管理也是執(zhí)行的一種方式。對目標記性分解,落實好責任,檢查目標的結果,評價目標。形成計劃,實施,檢查,處理四個階段。周而復始,每循環(huán)一次,就要改善一次,呈現(xiàn)螺旋式上升的趨勢。要關注處理這個階段,將成功的額經(jīng)驗制定成規(guī)范,防止出現(xiàn)類似的問題,將做到將問題消化到最小值。
四、鐵路運輸項目在成本控制中存在的問題
(一)過于注重材料成本和人工成本,而缺乏對其他成本的管理
鐵路運輸企業(yè)在對鐵路運輸項目進行成本控制時,不夠重視成本管理,在某些方面還存在著不足。比如在施工之前缺乏成本管理,等到事后補救的時候就造成了很多麻煩,也造成了很多資源浪費,這在無形中提高了成本而不是降低了成本。
(二)對于企業(yè)盈利模式的觀念還有待改進
部分部門并不認為成本管理能提高公司的利潤,也不認同成本管理的方式。他們更多的注重項目什么時候完工,什么時候投入使用等等。
(三)內(nèi)部控制機制有待完善
對一個項目的內(nèi)部監(jiān)測工作包括成本目標,已經(jīng)施工進度,執(zhí)行的目標,以及隨時完善提高成本控制。在該項目施工之前,確實是制定了一個明確的成本目標,而且有確定的工期。但是,從第一期的情況來看,成本出現(xiàn)了超出的情況。反而給整體的情況拉了后腿。這就說明,在制定成本目標的時候,并沒有經(jīng)過科學的計算。只是盲目地根據(jù)之前的工程進度來計劃成本目標。除此之外,對項目的監(jiān)督工作也沒有做好。在第一期的工程出現(xiàn)問題之后,項目負責人員也沒有反思,沒有對其重視。正是因為趕工期,就會浪費成本。這種做法,就和施工項目內(nèi)部控制機制的要求相違背。
(四)缺乏獎勵機制
項目負責人員的薪酬主要是基本工資和獎金。但是基本工資占大部分,這就沒法調(diào)動負責人的積極性。他們覺得只要做好本職工作就行了,并不會為了額外的獎勵而努力。所謂的激烈也就是獎勵錢,并沒有對他們做好心理補償。而且,即便是他們的工作做得很到位,也沒有升職。因此,工作沒有動力。對于負責人來說,他們可能會利用自己的權利來滿足自己的利益,因此,他們會動用這部分的開支,而且沒有任何的約束。因此,成本也會出現(xiàn)超支的情況。
(五)責任權利混亂
很多鐵路運輸公司對于成本控制的方法還處于探索階段,而且,公司給項目負責人在整個施工項目中賦予了很大的權利,他們的責任心不強。即使,公司建立了一些管理制度,但是,因為整個項目團隊的工作力度不夠,這也造成了在施工過程中的監(jiān)督力度不夠,約束效應不強,沒有達到預定的目的。因為負責人的態(tài)度懶散,給施工人員造成了不好的影響。因此,領導責任心不強,那么,下面工作的人員也不會更好的工作。整個團隊的工作效率就不會高。除了這些之外,公司的項目都有項目經(jīng)理,但是在很多時候,公司并沒有對這些項目經(jīng)理進行考核。在任職方面,也具有隨意性。項目經(jīng)理沒有規(guī)范自己的行為,可能將責任和權利混在一起,因此管理不善。這也是一個不科學的制度。項目經(jīng)理沒有責任心,他們不明白自己的責任,只是享受權利。這樣不團結的團隊,是沒有辦法將成本控制這一宗旨付諸實踐的。
(六)基礎工作薄弱
在投標的階段,很多企業(yè)制定施工計劃。但是,在施工的時候,就直接把投標的報價單當作是計劃成本,這樣的做法也是不科學的。而且,在投標時候的報價只是一個簡單的清單,還可能會因為其他原因的出現(xiàn),使得報價低于實際情況。因此,在制定計劃成本的時候,需要科學方法的支持。
五、鐵路運輸項目成本控制的措施
(一)轉(zhuǎn)變成本控制觀
因為很多鐵路施工企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)的控制成本方法,沒有強化控制成本的觀念。因此,出現(xiàn)了很多的問題。因為在成本控制過程當中,有很多問題暴露出現(xiàn)。就沒有達到預期的目的。如果沒有考慮控制成本的問題,項目就基本達到了預期的目的。但是,從控制成本角度,如果可以優(yōu)化控制成本過程,就可以降低項目資金。在管理的時候,如果控制成本的觀念沒有改變,就很難起到降低成本的作用。因此,也會拉低整個管理的水平。
(二)加強信息化建設
伴隨信息時代的到來,傳統(tǒng)的成本控制方法在管理成本方面顯得力不從心。控制成本的方法不是一成不變的,它需要根據(jù)實際情況來進行調(diào)整。每個項目在實際操作時,要根據(jù)實際成本和目標成本的偏差進行分析,這需要數(shù)學工具來計算。如果只依靠人工,不僅浪費時間,還有可能出現(xiàn)錯誤。計算機分析系統(tǒng)就可以很好地解決這個問題。建立信息化系統(tǒng)還可以實現(xiàn)部門間的溝通,也可以對成本實現(xiàn)更好的管理。針對該項目來說,是具有信息化管理的,但是,在項目初期,因為,項目成員對信息化管理的認識沒有達到一定層次,或者操作不熟練,都會導致效率低下。該項目不需要資金投入,只需要對人員進行有效的培訓。這樣就可以在短時間內(nèi)實現(xiàn)信息化操作。
(三)完善項目成本控制
第一,健全項目內(nèi)部控制環(huán)境。想要提高項目人員的業(yè)務水平,就要重視對施工人員的選拔。在開始項目前,就要組織團隊學習,提高其素質(zhì)。第二,加強對項目風險的健康。在施工時,要注意可能出現(xiàn)的變化。搜集了這些風險因素之后,要進行綜合評估。采取一定的措施。
六、結束語
在行業(yè)競爭十分激烈的情況下,降低施工項目成本,增強企業(yè)的競爭力,就是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關鍵。鐵路運輸施工項目成本控制水平也是評價企業(yè)效益的一個方面。也是提高企業(yè)的管理水平,降低企業(yè)風險的一個方式。在項目實施過程中,項目前,實施過程以及項目結束之后的項目管理很重要。項目成本的管理和控制也是項目管理的核心。依托項目成本的高效管理,具體的施工項目成本控制關鍵,也是整個項目成本控制有效措施的實施過程。本文從鐵路運輸施工項目成本控制入手,分析我國鐵路運輸企業(yè)目前控制成本存在的問題,深入探討國內(nèi)的成本控制方法,在這個基礎上,提出了一些解決對策。
參考文獻:
[1]馮偉.房地產(chǎn)開發(fā)項目全面成本管理與控制[J].四川鐵路運輸,2005年
[2]任春來,王振雨等編著.項日管理[M].經(jīng)濟管理出版,2004年
[3]周斌.房地產(chǎn)開發(fā)項目成本管理研究[D].廣西大學,2012年
[4]李玉軍.我國鐵路運輸工程項目成本控制研究[M].合作經(jīng)濟與科技出版,2009年
[5]陳孟嫦.淺談工程項目成本管理[M].中國建設信息出版,2005年
[6]施工項目成本管理[M].鐵路運輸工業(yè)出版社,2008年
作者:李賀 單位:神華準格爾能源有限責任公司大準鐵路公司