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內容摘要:成本管理在制造業(yè)企業(yè)管理中起著重要作用,但傳統(tǒng)的成本管理越來越顯示出其局限性。這種管理模式存在的弊端,造成了成本會計信息失真。企業(yè)在進行全面成本控制時,可以引進適時生產系統(tǒng),借助價值鏈戰(zhàn)略聯(lián)盟進行成本管理。
關鍵詞:成本管理適時生產系統(tǒng)價值鏈戰(zhàn)略聯(lián)盟
在工業(yè)企業(yè)中,成本管理是整個企業(yè)管理的關鍵環(huán)節(jié)。隨著市場經濟的發(fā)展,我國制造業(yè)企業(yè)正積極引進先進的管理方法,提高成本管理水平,但是,也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),因此,對制造業(yè)成本管理進行研究具有重要意義。
傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)成本管理模式的弊端及原因
傳統(tǒng)成本管理模式在成本的認識上存在缺陷。成本的傳統(tǒng)觀念局限于產品的實體形式,而現(xiàn)代營銷理論提出了產品整體的新概念——品牌、包裝及服務。傳統(tǒng)成本管理的哲學是“根據(jù)產品成本來確定銷售價格”,即“成本引導定價”。當今的市場格局已轉換為買方市場為主導,產品價格只能由市場來確定,價值的實現(xiàn)要比價值的形成更重要。傳統(tǒng)成本管理的目標是就成本論成本,這就容易導致企業(yè)采取“低買高賣”的手法,損害上游供應商和下游顧客的利益。
這種弊端主要表現(xiàn)在不按財務制度要求,亂計成本,不同成本核算對象之間的成本界限不能劃清,經營性支出和資本性支出劃分不清。會計期間劃分不明確,違反權責發(fā)生制,使成本不實。會計人員的素質低下或態(tài)度不認真導致成本核算錯誤等。
(一)客觀原因
由于我國為了適應社會主義市場經濟發(fā)展的需要,逐步建立了現(xiàn)代企業(yè)制度,要求賦予企業(yè)充分的自主權,也要求給予企業(yè)較大的會計政策和會計方法的選擇權,相應地這種選擇的多樣性和不確定性必然會造成會計信息失真。上級主管部門為了保護本部門的利益,偏袒自己的下屬單位;稅務機關只注重稅款的繳納;審計機關不可能實施全面的監(jiān)督等種種原因使得外部監(jiān)督乏力。
(二)主觀原因
某些負責人利用手中的權力,為了個人或本企業(yè)利益,指使會計人員弄虛作假,搞賬外賬、“小金庫”或者造假賬、編制虛假的報表、提供虛假的信息來欺上瞞下,大搞短期行為,致使會計信息失真。有些單位會計人員素質較低,理論和業(yè)務水平差,技術不過硬,實際操作能力不強,缺乏責任心,導致會計核算錯誤,信息失真?;蛑鞴懿块T并沒有起到保護會計人員行使職權的作用,出現(xiàn)內部監(jiān)督無效的困難局面。
制造業(yè)企業(yè)成本的全面控制策略
(一)引進適時生產系統(tǒng),從企業(yè)內部進行生產成本管理
適時生產系統(tǒng)是企業(yè)以顧客需要(如定單)為起點,由后向前逐步推移來全面安排生產任務,上一步生產什么、生產多少、質量要求和交貨時間只能根據(jù)下一步驟提出的具體要求而定,至于原材料和零部件,只有當某一步驟需要時,企業(yè)才予以購進。
1.適時生產系統(tǒng)的控制結構。適時生產制度最明顯的特征是存貨少,有時可能實現(xiàn)“零存貨”。這就要求企業(yè)生產原材料、外購零件的供應能“適時”地達到生產現(xiàn)場,直接交付使用,而無需建立原材料、外購零件庫存儲備。
適時生產系統(tǒng)是從存貨管理和制造過程兩方面來達到降低成本的目的,其控制成本,應從三方面考慮:企業(yè)應采取更小和更頻繁的訂貨方式,并保持與供應商的良好親密關系,實現(xiàn)恰好在需要和使用物品或材料之前及時交貨的采購方式;原材料、半成品的檢查時間應力求降低至零,因此購入成本或來自前道工序的半成品應100%合格消除檢查時間;消除存貨的在庫時間和等待時間。
2.具體控制方法。制造過程中控制、降低成本時,適時生產系統(tǒng)要求盡量縮短生產過程中的銜接時間,使生產達到高度平準化,它可以通過以下方法:
縮小批量規(guī)模。這樣做的目的是力圖降低平均在庫量,縮短生產與向客戶交貨的間隔時間。如果與客戶約定分批提貨,那么生產也可分批進行,這樣減少了庫存量,節(jié)約庫存成本??梢?,要做到平準化的生產不僅意味著前工序的壓縮,而且具有縮減各產成品庫存數(shù)量的作用。
縮短不同批量生產之間的切換時間。在大量生產條件下不必考慮此問題,因為較高的調試成本經過大量產品平均分攤會顯得無足輕重。而對小批量生產,只有隨時根據(jù)需要切換調試好設備才能根據(jù)后工序的生產指示或客戶的需求使得產品符合要求。
(二)借助價值鏈戰(zhàn)略聯(lián)盟,從企業(yè)外部進行成本管理
價值鏈戰(zhàn)略聯(lián)盟是在新經濟條件下,多家企業(yè)為了共同贏得競爭,提升核心競爭能力,以顧客需求為導向,圍繞核心企業(yè),借助信息技術無縫對接作業(yè)鏈而建立的動態(tài)戰(zhàn)略聯(lián)盟。
1.基于價值鏈戰(zhàn)略聯(lián)盟的成本管理方法。在價值鏈戰(zhàn)略聯(lián)盟內所對應的成本管理方法大致有以下幾種:
功能—價格—質量(FPQ)權衡。FPQ的實質是價值當供應商確定客戶企業(yè)定制部件的生產成本將超過其目標成本,成本降低的唯一方法是以客戶企業(yè)能夠接受的方式放松定制部件的功能、質量,也就是在定制部件的功能、價格和質量之間進行權衡,其中功能是指定制部件在客戶企業(yè)產品中的用途;價格是指客戶企業(yè)對定制部件的報價,也是供應商生產該部件的目標成本;質量是指定制部件應該達到的技術要求。供應商一旦找出產品規(guī)格的可放松之處,將會邀請客戶企業(yè)派員參加聯(lián)席會議,提交其對規(guī)格說明書的修改之處,并力求獲得客戶企業(yè)的批準。這樣,就可以使供應商在獲得一筆重要交易的基礎上,也有一定的回報。工程的有效應用,其基本原理和應用流程是:首先確定產品的基本功能和目標成本,然后進行試制,并對比試制成本與目標成本,如果最終試制成本是可以接受的,將進行可靠性測試,然后交給客戶,通過檢驗即可進行批量生產,反之,則重復以上過程。它要求供應商要深刻理解客戶定制產品規(guī)格說明書的放松之處,以及放松的程度。這種權衡所導致的規(guī)格修改常見的例子包括:限制定制產品的顏色,而不是與最終產品的顏色相匹配;對最終用戶看不到的部件表面降低工藝要求;在不影響產品安全性能的基礎上,減少加固螺栓數(shù)量等。
跨組織成本調查。當價值鏈戰(zhàn)略聯(lián)盟內協(xié)作生產某產品的任一企業(yè)發(fā)現(xiàn),它無法以其目標成本生產某一部件,而且FPQ權衡也無法解決這一問題時,就需要運用跨組織成本調查(ICI)。ICI在很多方面都類似于適時生產方式,即任一工人在發(fā)現(xiàn)產品質量缺陷時,都有權關閉生產線,直到缺陷消除為止。在ICI中,適時制中的工人被多家供應商的設計團隊所代替,“缺陷”被定制部件的規(guī)格和報價不相吻合所代替。當運用ICI時,所有有關設計團隊都要派出代表,以共同調查缺陷的原因,尋求解決問題的辦法。因此,ICI與FPQ權衡的第一個區(qū)別就是,前者可以動用價值鏈戰(zhàn)略聯(lián)盟內超過兩家的企業(yè)。除此之外,ICI與FPQ權衡的區(qū)別還體現(xiàn)在,它允許對定制產品進行重新設計,以保證從原料到產品所有步驟的成本都是最低的。它的效果比FPQ權衡更佳,但它只改變了定制部件的規(guī)格,并沒有改變最終產品的設計方案。
并行成本管理。與前兩種成本降低方法相比,并行成本管理最大的特點是它修改了最終產品的設計方案。因而可以更大幅度地降低各參與方的成本,它具有如下幾個特點:首先,核心企業(yè)允許與之進行并行成本管理的企業(yè)只有一家,并且二者之間有充分的信任和長期的合作關系,這樣就能把機會主義行為降到最低點;其次,核心企業(yè)向供應商定制的都是高價值的、具有相對完整功能的產品,這樣能夠激勵供應商參與的積極性;第三,核心企業(yè)與供應商分享研發(fā)計劃,盡早把其要求告訴供應商,以保證有關技術人員有足夠多的時間攻克技術難題。
2.成本管理的具體途徑。通過作業(yè)消除降低成本。按作業(yè)對顧客價值的貢獻,作業(yè)可分為增值作業(yè)和非增值作業(yè)。增值作業(yè)是指那些有必要保留在企業(yè)的作業(yè),包括法律規(guī)定必須執(zhí)行的作業(yè)。非增值作業(yè)則是不必要的作業(yè),也就是企業(yè)中絕對必須保留的作業(yè)以外的所有其他作業(yè)。作業(yè)消除就是消除非增值作業(yè),這對于削減成本、提高成本效益具有重要意義,唯一真正有效的成本削減途徑就是完全取消作業(yè)。想使成本單方面下降的措施是很少有效的。
通過作業(yè)改善降低成本。企業(yè)作業(yè)按照其執(zhí)行效率高低又可進一步劃分為高效作業(yè)和低效作業(yè),低效作業(yè)則是可以采取措施進一步提高其效率的作業(yè)。改善低效作業(yè)(包括低效的增值作業(yè)和暫時不能消除的低效非增值作業(yè))、提高低效作業(yè)的效率是降低成本、提高成本效益的一個途徑。具體有兩種方法:一是作業(yè)減低,即通過改善方式降低作業(yè)所消耗的時間和資源;一是作業(yè)分享,即利用規(guī)模經濟增進作業(yè)的效率。
通過作業(yè)選擇降低成本。企業(yè)不同的策略會產生不同的作業(yè)。作業(yè)選擇就是在各種可能的企業(yè)策略所產生的作業(yè)中選擇出在其他條件不變的情況下可以使成本最低的作業(yè)。比如,采用電子商務策略進行有些產品的銷售可以比傳統(tǒng)的人員推銷策略進行銷售節(jié)約大量的銷售費用。
通過作業(yè)聯(lián)系降低成本。構成價值鏈的各項作業(yè)之間是相互聯(lián)系的,通過改善作業(yè)之間的聯(lián)系是降低成本的重要途徑。作業(yè)之間的聯(lián)系包括企業(yè)價值鏈作業(yè)之間的內部聯(lián)系和企業(yè)價值鏈作業(yè)與供應商及銷售渠道價值鏈之間的縱向聯(lián)系。企業(yè)價值鏈作業(yè)之間的最普遍的內部聯(lián)系包括直接作業(yè)與間接作業(yè)之間的聯(lián)系、質量保證作業(yè)與其他作業(yè)之間的聯(lián)系、必須協(xié)調的作業(yè)之間以及取得成果的可以相互替代的作業(yè)之間的相互聯(lián)系等。縱向聯(lián)系包括后向聯(lián)系和前向聯(lián)系。
通過作業(yè)整合降低成本。作業(yè)整合是指企業(yè)將外部價值鏈的一部分作業(yè)通過并購等方式納入本企業(yè)的價值鏈之中或把本企業(yè)價值鏈中的一部分作業(yè)外包出去,讓專業(yè)化的公司去完成。
3.成本管理與治理結構的匹配。價值鏈戰(zhàn)略聯(lián)盟內每一家企業(yè)與供需雙方之間的關系具有層次性。對某一核心企業(yè)而言,可以把供應商分為四個級別:家庭成員、主要供應商、次要供應商、一般供應商。不同級別的供應商與核心企業(yè)的互相依賴程度不同,因而可以利用的成本管理方法、相對應的治理結構也不同??傊瑑r值鏈戰(zhàn)略聯(lián)盟既是有市場的組織,也是有組織的市場,是一種混合治理結構。
參考文獻:
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