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1決策拖延不能得出十全十美的解決辦法
在市場上物價(jià)不斷下跌的情況下,企業(yè)往往希望價(jià)格能夠再跌,跌到自己滿意的價(jià)位,當(dāng)價(jià)格忽然上漲,企業(yè)就會(huì)措手不及,無形中造成了產(chǎn)品成本的增加,減少了企業(yè)的利潤。在市場上物價(jià)不斷上漲的情況下,企業(yè)不敢做出決策,采取果斷措施,購進(jìn)需要的材料或產(chǎn)品,當(dāng)物價(jià)一直居高不下的時(shí)候,企業(yè)就只有付出高昂的代價(jià)維持原有的計(jì)劃。在這些決策的過程中,看似企業(yè)沒有付出什么代價(jià),當(dāng)認(rèn)真算算,那些隱蔽的成本數(shù)量卻大的嚇人。當(dāng)一家企業(yè)將一臺(tái)必須安裝的機(jī)器設(shè)備放在了三個(gè)月后才安裝,這將會(huì)產(chǎn)生什么樣的成本呢?仔細(xì)算算,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),購買機(jī)器設(shè)備的貸款其實(shí)一直都在計(jì)算利息,還會(huì)因?yàn)槿鄙僭O(shè)備,造成生產(chǎn)停工,這時(shí)本應(yīng)該賺取高利潤的訂單可能會(huì)發(fā)展到違約的地步,在這期間我們還得給工人發(fā)工資。所以,對(duì)于決策的表決,并不是拖延就會(huì)有十全十美的解決辦法。對(duì)于市場物價(jià)的波動(dòng),不是任何一家企業(yè)能夠掌握的“。人無遠(yuǎn)慮、必有近憂”,作為企業(yè),面對(duì)市場上的物價(jià)波動(dòng),最好的辦法就是制定適時(shí)制存貨管理制度。適時(shí)制存貨管理就是在材料或產(chǎn)品存貯的過程中既要考慮訂購成本、采購成本和持有成本等,還要考慮質(zhì)量成本和缺貨成本,通過這個(gè)方法,不管物價(jià)上漲還是下跌,都可以保障企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)行,即使在某個(gè)價(jià)格高度獲得產(chǎn)品,也會(huì)比先前的決策拖延造成的損失低得多。
2全員參與,降低生產(chǎn)成本
企業(yè)的成本是因?yàn)槿说幕顒?dòng)才產(chǎn)生的,將成本管控與人結(jié)合,通過調(diào)動(dòng)員工來縮減成本,將是企業(yè)在激烈的競爭中致勝的主要因素。究竟怎么樣來調(diào)動(dòng)員工的積極性,參與到降低生產(chǎn)成本的行動(dòng)中來呢?一件產(chǎn)品要按照設(shè)計(jì)加工完成,中間包含的成本無外乎就是人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、制造費(fèi)用以及因?yàn)楫a(chǎn)品加工而必須產(chǎn)生的費(fèi)用,首先可以將與這些關(guān)聯(lián)費(fèi)用有關(guān)系的人員進(jìn)行分工,有了分工就知道每項(xiàng)費(fèi)用產(chǎn)生的前后聯(lián)系,以及費(fèi)用發(fā)生的數(shù)據(jù)變化,也就是明確產(chǎn)品加工的流程,知道每個(gè)環(huán)節(jié)的工藝和成本產(chǎn)生,以便正確的劃分和歸集成本費(fèi)用。也是讓每個(gè)部門和每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的人員知道自己該為產(chǎn)品的那部分費(fèi)用承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)的廢品率達(dá)到甚至超過一定比例時(shí),平均分?jǐn)偟胶细癞a(chǎn)品的成本就會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于原有計(jì)劃和預(yù)算,廢品率提高的可能原因很多,但其中也可能是因?yàn)樯a(chǎn)工人的技術(shù)不熟練和根本不會(huì)操作有關(guān)系,如果是這樣,就有必要對(duì)員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),可以通過以老帶新、走出去參與培訓(xùn)或請(qǐng)專業(yè)人士到現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),所產(chǎn)生的員工培訓(xùn)費(fèi)用允許在企業(yè)所得稅前扣除,這樣做即能提高員工的整體技術(shù)水平又能不違反國家相關(guān)政策,員工高興了,產(chǎn)品廢品率降低了,皆大歡喜的事情何樂而不為呢。如果一個(gè)員工努力工作,幫助企業(yè)控制成本,但是企業(yè)對(duì)他沒有任何考核,那么無論他怎么努力也都得不到認(rèn)可。這樣慢慢地,他就會(huì)覺得沒有必要比其他員工更努力,更為企業(yè)著想,更注意控制成本了。所以,企業(yè)要得到員工的支持,使員工的潛力得到發(fā)揮,就必須對(duì)員工進(jìn)行考核和給予員工期望的獎(jiǎng)勵(lì)??己耸墙o予員工努力工作行為的承認(rèn),同時(shí)也打破了干多干少一個(gè)樣,干好干壞沒區(qū)別的認(rèn)識(shí),并根據(jù)考核級(jí)別,給予員工相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。美國管理專家米契爾.拉伯福在《世界上最偉大的管理原則》一書中提到:當(dāng)今許多企業(yè)、組織之所以無效率、無生氣,歸根到底是由于獎(jiǎng)罰與考核制度出了毛病。激勵(lì)需要與考核相結(jié)合,才能真正落實(shí),事半功倍。在成本管理中,員工的不激勵(lì)不工作與不考核不工作是密切聯(lián)系的。
3增強(qiáng)稅法知識(shí),減少不必要支出
作為加工型企業(yè),在生產(chǎn)的過程中對(duì)原材料加工會(huì)產(chǎn)生邊角廢料,邊角廢料自然對(duì)產(chǎn)品加工不起作用了,企業(yè)一般就會(huì)容許車間作為廢品處理掉,大多數(shù)企業(yè)對(duì)于這筆收入不會(huì)記載在會(huì)計(jì)賬本上面,而是作為車間管理人員獎(jiǎng)金或者招待費(fèi)處理,這樣處理往往就是給企業(yè)埋下稅收隱性炸彈,而我們的管理人員卻不自知,還以為自己做的很對(duì)。達(dá)到一定規(guī)模的企業(yè)一般都是一般納稅人,在采購材料的時(shí)候會(huì)產(chǎn)生增值稅,財(cái)務(wù)人員會(huì)進(jìn)行賬務(wù)處理,如下:借:原材料,應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)貸:銀行存款。這里的“進(jìn)項(xiàng)稅額”是需要通過“銷項(xiàng)稅額”來抵扣的。邊角廢料沒有列入“其他業(yè)務(wù)收入”,也沒有計(jì)提增值稅銷項(xiàng)稅額,進(jìn)項(xiàng)稅額就抵扣多了,而企業(yè)向國家繳納的增值稅就少交了,最后的結(jié)果就是企業(yè)發(fā)生了偷稅漏稅行為。稅法規(guī)定,對(duì)納稅人偷稅的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)追繳其不繳或者少繳的稅款、滯納金,并處不繳或少繳的稅款百分之五十以上五倍以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。企業(yè)因?yàn)闆]有合理處理邊角廢料的收入而被稅務(wù)機(jī)關(guān)納入不誠信企業(yè),還要接受相應(yīng)的處罰,真的是得不償失。我國的稅收條例如果有內(nèi)容發(fā)生變動(dòng),相關(guān)部門會(huì)組織企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),網(wǎng)絡(luò)上也會(huì)有專業(yè)人士進(jìn)行解讀,在信息化社會(huì),我們可以有很多途徑了解到稅收的重要性和強(qiáng)制性。作為企業(yè)管理者,應(yīng)該有意識(shí)的關(guān)注我國的稅收政策,學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí),了解相關(guān)稅收財(cái)務(wù)政策,向企業(yè)員工宣傳稅收常識(shí)。在企業(yè)做出決策時(shí),那怕涉及到邊角廢料的處理也應(yīng)該了解相應(yīng)政策,避免不必要的開支,減少企業(yè)的成本負(fù)擔(dān),以期提高企業(yè)的利潤。
4總結(jié)
總之,控制生產(chǎn)企業(yè)成本,需要科學(xué)的管理機(jī)制。企業(yè)要保持自己的競爭優(yōu)勢(shì),應(yīng)將成本控制真正落實(shí)到每個(gè)部門職能中,落實(shí)到每個(gè)員工的績效考核中,將成本優(yōu)勢(shì)成為企業(yè)的核心競爭力。
作者:陳洪蓉單位:西藏職業(yè)技術(shù)學(xué)院