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編者按：本論文主要從醫(yī)院聲像資料的類型和應(yīng)用；醫(yī)院聲像資料的業(yè)務(wù)管理；醫(yī)院聲像資料的保管等進行講述，包括了錄音資料、攝影資料、錄像資料、計算機可讀資料、管理機構(gòu)、管理制度、管理程序、膠片、聲像技術(shù)因其圖文并茂、形象直觀、信息傳播速度快而使其在醫(yī)療等，具體資料請見：

【摘要】21世紀(jì)是信息與高科技結(jié)合應(yīng)用發(fā)展的時代，醫(yī)院檔案向信息化管理方向發(fā)展是必然趨勢。本文就醫(yī)院聲像檔案管理問題進行了探討，分析了如何對醫(yī)院聲像檔案進行系統(tǒng)化規(guī)范化管理。

【關(guān)鍵詞】聲像檔案管理

由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，記錄知識的信息載體正向高科技、多媒體的趨勢發(fā)展。聲像技術(shù)因其圖文并茂、形象直觀、信息傳播速度快而使其在醫(yī)療、教學(xué)、科研等管理活動中的應(yīng)用日趨廣泛，醫(yī)院圖書館收藏文獻資料的載體也由單一的紙質(zhì)載體向磁、光、聲像介質(zhì)等多種載體發(fā)展。因此，加強聲像資料的管理是醫(yī)院信息管理中不可分割的一部分。

1醫(yī)院聲像資料的類型和應(yīng)用

醫(yī)院聲像資料按其記錄的形式不同分為錄音資料、攝影資料、錄像資料和計算機可讀資料。

1.1錄音資料是將記錄聲音的信號通過機械的、光學(xué)的和磁性的方法轉(zhuǎn)變?yōu)殡娦盘栍涗浽阡浺糨d體上，如錄音帶、唱片等。在國際、國內(nèi)情報交流中，錄音資料既方便又靈活，所錄制的原始聲音是信息整理的可靠依據(jù)。錄音資料可供多人使用，反復(fù)復(fù)制，且價格低廉，有利于信息的傳播與交流。

1.2攝影資料是圖像資料的一種形式，由單張的或一組照片組成。攝影資料除照片外，還包括幻燈片、攝影片。醫(yī)院攝影資料的內(nèi)容往往是醫(yī)療、科研、管理活動的狀況、環(huán)境及臨床、手術(shù)、標(biāo)本等的圖像記錄，是醫(yī)院寶貴的歷史資料和形象病案資料。例如，X射線攝影、內(nèi)窺鏡攝影、顯微攝影、心電圖示波器波形及超聲診斷顯示圖像等是醫(yī)療輔助診斷的重要依據(jù)。醫(yī)學(xué)攝影資料已在醫(yī)學(xué)著述、情報刊物和學(xué)術(shù)交流中大量使用。

1.3錄像資料是通過錄像技術(shù)將運動著的視像和聲音組成的視聽資料，如錄像片、電影片。醫(yī)院錄像資料一般記錄了院內(nèi)重大的社會活動、各類會議、文體活動和醫(yī)療、教學(xué)、科研中有代表性的事件，以生動形象的視覺和聽覺效果向科技人員傳遞信息。它也是醫(yī)院宣傳自己、傳遞醫(yī)療科技信息、擴大知名度的有效方法。

1.4計算機可讀資料是將所需信息存儲在磁盤、光盤上，通過計算機作媒介，再現(xiàn)原始的聲音、文字、圖像的資料。在我國計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、通訊技術(shù)水平日益提高的情況下，醫(yī)院制作、使用計算機可讀資料的數(shù)量、頻率越來越普及，許多醫(yī)院制作了教學(xué)用多媒體光盤，在醫(yī)療、教學(xué)、科研中發(fā)揮了重要的作用。

2醫(yī)院聲像資料的業(yè)務(wù)管理

醫(yī)院聲像資料包括兩方面的業(yè)務(wù)內(nèi)容：一是醫(yī)院在醫(yī)療、教學(xué)、科研、管理活動中自制的反映院內(nèi)各項活動的聲像資料；二是為傳遞文獻及其它信息由有關(guān)部門從院外采購的各種聲像資料。無論是自制的或是采購的聲像資料，都應(yīng)進行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理。

2.1管理機構(gòu)醫(yī)院應(yīng)在信息（醫(yī)務(wù)）科設(shè)立聲像資料管理室（或電化教育中心），配備專人進行聲像資料的制作和管理。

2.2管理制度自制的各種聲像資料應(yīng)由有關(guān)科室或人員填寫申請單，經(jīng)管理部門核準(zhǔn)分配給制作人員制作。其制作成品均應(yīng)建立登記制度，由聲像資料室統(tǒng)一保管。院外采購的聲像資料也應(yīng)交由聲像資料室統(tǒng)一管理，科室和個人使用時應(yīng)填寫借閱單，用畢及時歸還，以保證聲像資料的系統(tǒng)性和完整性。

2.3管理程序聲像資料是文獻資料的一部分，其管理程序與圖書資料大同小異，也包括分類、編目、館內(nèi)閱覽和外借等工作程序。

3醫(yī)院聲像資料的保管

聲像資料由于其載體由膠片、磁帶、光盤等特殊的材料制成的，保管亦比紙質(zhì)文獻更為講究。因而諸如溫度、濕度、包裝、存放等方面均有一定要求，否則，將造成聲像資料的過早退化和損壞，影響清晰度，給使用帶來困難。

3.1膠片要有獨立包裝、手指不能接觸表面。環(huán)境溫度在15℃～20℃，相對濕度為60%～70%，要防霉、防干燥、防曬和防塵。

3.2照片照片在入庫前應(yīng)消毒、殺蟲、除菌。保管過程中應(yīng)放置防蟲藥品，不要將指紋、汗?jié)n留在照片上。保管溫度應(yīng)在20℃以下，相對濕度在40%～60%。彩色照片還應(yīng)注意黑暗條件及低溫對其產(chǎn)生的影響。

3.3錄音磁帶使用和保管錄音帶的所在處，其外部磁場強度應(yīng)低于50奧斯特，錄音磁帶應(yīng)保存在抗磁盤內(nèi)，避免激烈的碰撞和高溫，取拿磁帶應(yīng)拿其邊沿部分。要使磁帶上的信息長期保存，必須定期地進行轉(zhuǎn)錄。環(huán)境溫度應(yīng)低于20℃，相對濕度為45%～50%。

3.4錄像磁帶可參考錄音磁帶的保管方法，宜豎立直放，要防磁、防壓、防熱、防潮、防塵。