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摘要：檔案標準化管理是農(nóng)場發(fā)展的必然方向，針對標準化管理的重要意義以及現(xiàn)存問題展開探討，深入分析引發(fā)問題的原因。在此基礎(chǔ)上重點論述問題的解決方案，以及開展農(nóng)場檔案標準化管理的具體方法，為工作任務(wù)開展提供穩(wěn)定的制度支持。

關(guān)鍵詞：農(nóng)場建設(shè)；檔案管理標準化；實施過程；問題；解決措施

農(nóng)場發(fā)展建設(shè)期間會產(chǎn)生大量的信息資料，將資料錄入到檔案中進行統(tǒng)一管理，可以作為農(nóng)產(chǎn)管理任務(wù)開展的參照標準，農(nóng)場建設(shè)要引入創(chuàng)新理念。檔案管理也要考慮信息技術(shù)的引入，進行標準化管理，檔案信息的安全性得到了保障，使用期間也不會出現(xiàn)資料丟失的現(xiàn)象。檔案標注化管理對農(nóng)場的建設(shè)也起到了促進作用，下面將針對工作任務(wù)開展期間有效的管理措施進行探討，幫助提行工作任務(wù)完成質(zhì)量。

1農(nóng)場實施檔案管理標準化的必要性

當前，我國農(nóng)場的發(fā)展方向為現(xiàn)代新農(nóng)場，除去傳統(tǒng)農(nóng)場建設(shè)要滿足的種植與養(yǎng)殖需求以外，現(xiàn)代新農(nóng)場建設(shè)還需要滿足人們的休閑、度假需求。所以在現(xiàn)代農(nóng)場建設(shè)中，大部分農(nóng)場都會將農(nóng)家樂這一休閑會所納入其中，達到完善農(nóng)場功能，提高農(nóng)場經(jīng)濟的目的。農(nóng)產(chǎn)的標注化管理對發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟有很大的幫助，社會各行業(yè)不斷的發(fā)展變化，在如此激烈的競爭環(huán)境下，農(nóng)場管理人員要掌握好實際變化局勢，從基礎(chǔ)工作進行改進，促進管理體系的完善。傳統(tǒng)檔案管理方法只是針對紙質(zhì)檔案來進行的，長時間使用很容易造成檔案內(nèi)部資料損壞，對查看使用造成了影響。通過標準化管理能夠形成有效的監(jiān)管體系，在工作期間也能夠與基層群眾增強溝通，解決農(nóng)產(chǎn)發(fā)展所遇到的問題。這一系類優(yōu)點是傳統(tǒng)管理理念中所不具備的，并且傳統(tǒng)的管理體系中，并沒有應(yīng)用信息技術(shù)，資料共享會浪費大量的時間，工作任務(wù)完成情況也不理想。在現(xiàn)代新農(nóng)場建設(shè)中，如果想要徹底解決農(nóng)場管理混亂、管理效率不高這一問題，就必須從管理制度入手，以農(nóng)場檔案管理制度的建立作突破口，規(guī)范化、標準化農(nóng)場檔案管理，約束管理行為，盡量維持好農(nóng)場檔案管理和建設(shè)管理的秩序。相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)代新農(nóng)場建設(shè)對農(nóng)場的經(jīng)營管理要求很高，只有全面提高了農(nóng)場的經(jīng)營管理能力，做好了農(nóng)場各方面工作的管理，才能從真正意義上實現(xiàn)現(xiàn)代新農(nóng)場的建設(shè)。而實施農(nóng)場檔案管理標準化正好是完善農(nóng)場管理工作的一種方式，所以說，在現(xiàn)代新農(nóng)場建設(shè)中，農(nóng)場檔案管理標準化的實施是極具必要性的。

2農(nóng)場檔案管理標準化實施中遇到的困難與解決對策

標注化管理理念被提出后，落實階段遇到了一些問題，工作人員已經(jīng)對傳統(tǒng)的管理體系產(chǎn)生喜歡，并且不具備信息化管理系統(tǒng)的操作能力，系統(tǒng)中出現(xiàn)問題更不能及時解決，最終造成了嚴重的質(zhì)量安全隱患。因不規(guī)范操作造成的信心資料丟失也常常會發(fā)生，不利于農(nóng)場標準化管理體系的建設(shè)與發(fā)展。了解現(xiàn)存問題后需要深入的探討引發(fā)原因，這樣才能夠確定所制定的解決方案具有可行性，不會與標準化管理落實出現(xiàn)沖突。

2.1存在的問題。

信息化技術(shù)應(yīng)用缺乏先進的基礎(chǔ)設(shè)備，檔案管理并不能全面實現(xiàn)數(shù)字化，管理效率自然得不到保障。檔案產(chǎn)生形式比較復雜，由于標注化管理落實程度不足，導致部分信息丟失的現(xiàn)象，原始資料一旦丟失是無法進行彌補的，此類問題在農(nóng)場發(fā)展建設(shè)中真實存在，應(yīng)當?shù)玫焦芾砣藛T的高度重視。使管理制度在基層中得到高效落實。標準化管理應(yīng)用落實時間比較短，在經(jīng)驗方面還存在很多的不足，工作期間遇到的突發(fā)現(xiàn)象會造成檔案管理任務(wù)中斷，解決也會浪費大量的時間。就國內(nèi)目前的農(nóng)場檔案管理工作來說，盡管在政策上已經(jīng)提出了要實施檔案管理標準化，但并沒有全面落實到具體工作上。也就是說，農(nóng)場檔案管理標準化的實踐經(jīng)驗很少，正式實施時因為沒有相應(yīng)的范例參考、制度約束，所以就只能沿用傳統(tǒng)的農(nóng)場檔案管理制度來作為標準化檔案管理的制度，從而導致檔案管理標準化實施不生效，增大檔案管理人員的工作量，給農(nóng)場檔案管理制造更多的麻煩與困難。

2.2解決措施。

1）根據(jù)農(nóng)場的實際建設(shè)情況來建立一套完整的檔案管理標準化體系。

這一措施主要針對農(nóng)場檔案管理中制度照搬、管理行為照抄問題而言，目的是解決農(nóng)場檔案管理標準化實施中的制度缺乏問題。檔案管理機構(gòu)盡快加大對現(xiàn)代農(nóng)場實際情況的了解、評估力度，并在了解了農(nóng)場實際情況之后，依據(jù)評估所得的數(shù)據(jù)結(jié)果來建立一套行之有效的檔案管理標準化體系，并以該套體系為基礎(chǔ)，將體系規(guī)定貫徹落實到具體的工作中，促使并保證農(nóng)場檔案管理標準化目標的實現(xiàn)。農(nóng)場檔案管理標準化體系的建立應(yīng)該以實際情況為參考，結(jié)合財務(wù)檔案管理的方法，完善和健全檔案管理標準化管理內(nèi)容，圍繞適用性和針對性這兩個中心，切實建立一套全面的、能夠滿足現(xiàn)代農(nóng)場建設(shè)需求的檔案管理標準化體系，促進農(nóng)場檔案標準化目標的實現(xiàn)。

2）加強檔案管理人才隊伍建設(shè)，提高農(nóng)場檔案管理水平。

人才是農(nóng)場檔案管理中不可缺少的一項資源，是決定檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵性因素。針對現(xiàn)代農(nóng)場建設(shè)中所出現(xiàn)的檔案管理人才素質(zhì)偏低問題，筆者認為最好的解決措施是加大人才培養(yǎng)力度，盡量打造一支高素質(zhì)、高能力的農(nóng)場檔案管理隊伍，提高檔案管理人才的綜合素質(zhì)。通過人才引進、人才培養(yǎng)等一系列工作促進檔案管理隊伍的建設(shè)，以此為基礎(chǔ)促進農(nóng)場檔案管理標準化的實施。在檔案管理隊伍建設(shè)中，除注重檔案管理知識、現(xiàn)代數(shù)字化檔案管理方法以及檔案管理標準化制度的培訓外，還應(yīng)針對檔案管理人員接觸農(nóng)場檔案機密這一特點強化檔案管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)。以檔案管理人員職業(yè)道德培養(yǎng)為中心、以專業(yè)知識為輔助促進現(xiàn)代新農(nóng)場建設(shè)中的檔案管理標準化實施。

3）以農(nóng)場財務(wù)檔案標準化為中心，實現(xiàn)農(nóng)場檔案管理標準化目標。

在現(xiàn)代農(nóng)場財務(wù)管理體制改革背景下，財務(wù)檔案的管理標準化成為了影響財務(wù)管理效果、影響農(nóng)場經(jīng)濟活動的重要內(nèi)容。而且，作為農(nóng)場檔案管理的核心，農(nóng)場財務(wù)檔案管理工作對農(nóng)機檔案、固定資產(chǎn)檔案、經(jīng)營檔案都有著重要的影響。針對財務(wù)檔案管理的核心地位，現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標準化實施中應(yīng)以農(nóng)場財務(wù)檔案標準化為中心，通過管理制度的完善、相關(guān)人員素養(yǎng)的培養(yǎng)、檔案管理標準化的執(zhí)行等工作確?，F(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標準化目標的實現(xiàn)。通過財務(wù)檔案管理標準化實施中的帶頭作用，促進其他檔案內(nèi)容標準化的實施。

4）建立數(shù)字化檔案管理體系，促進農(nóng)場檔案管理標準實施目標的實現(xiàn)。

在現(xiàn)代檔案管理數(shù)字化的今天，農(nóng)場檔案管理標準化實施中還應(yīng)針對數(shù)字化檔案管理的特點與優(yōu)勢加快數(shù)字化進程，在原有紙質(zhì)文件檔案的分類整理、標準化執(zhí)行基礎(chǔ)上，建立數(shù)字化檔案管理體系，并借鑒財務(wù)數(shù)字化檔案管理方法實現(xiàn)農(nóng)場數(shù)字檔案管理標準化。針對農(nóng)場經(jīng)營內(nèi)容種植、養(yǎng)殖、娛樂經(jīng)營等內(nèi)容，以分類方式及條碼技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等建立數(shù)字化檔案管理體系，并在農(nóng)場經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中強化標準化管理制度的執(zhí)行。以標準化執(zhí)行為基礎(chǔ)、以數(shù)字化檔案優(yōu)勢為輔助，促進現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理能力的提升。綜上所述，檔案管理現(xiàn)代農(nóng)場建設(shè)管理工作中的一項重要內(nèi)容，并且現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標準化對農(nóng)場經(jīng)營發(fā)展有著重要的影響。針對農(nóng)場檔案管理標準化現(xiàn)狀及存在的問題，應(yīng)通過管理體系的完善、人員的培訓、現(xiàn)代檔案管理方法的運用以及有效的執(zhí)行監(jiān)督實現(xiàn)檔案管理標準化目標，促進農(nóng)場綜合管理能力及管理水平的提高。

參考文獻

[1]王軍.關(guān)于機關(guān)檔案管理幾個問題[J].現(xiàn)代交際，2014（7）：12.

[2]張紅霞.談檔案管理措施[J].旅游縱覽（下半月），2015（12）：166.

作者：王艷文 單位：黑龍江省八五一一農(nóng)場