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醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)的價值

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醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)的價值

摘要:伴隨人類生活水平的日漸提升,大部分企業(yè)與個體崇尚文化的建設(shè)。文化建設(shè)從思維上推進了人們道德水平的進一步提升,尤其是事業(yè)單位進行文化建設(shè)工作中,使大部分群體了解到企業(yè)在發(fā)展過程中加強建設(shè)文化的作用。醫(yī)院要想實現(xiàn)文化的合理建設(shè),不可脫離檔案的支持,只有這樣才能為醫(yī)院的長足發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案管理;文化建設(shè);價值分析

現(xiàn)如今,基于經(jīng)濟社會持續(xù)發(fā)展的過程中,國內(nèi)醫(yī)療事業(yè)也處于高速發(fā)展階段,并在深化發(fā)展中逐漸邁進,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中醫(yī)院作何核心理念,內(nèi)外環(huán)境都在出現(xiàn)了很大的變革,醫(yī)院切不可再盲目的追逐擴張床位或增長工作量,則是應(yīng)該對醫(yī)院文化的建設(shè)工作加強重視,促進醫(yī)院在同行中競爭力的進一步提高。當(dāng)前醫(yī)院文化在實際建設(shè)中,醫(yī)院檔案屬于核心部分,記載著醫(yī)院多年以來的建設(shè)歷史,為此,更要對醫(yī)院檔案的潛在優(yōu)勢與作用深入挖掘,保證醫(yī)院文化更好地建設(shè)。

1醫(yī)院檔案管理與醫(yī)院文化間的關(guān)系

醫(yī)院檔案管理與醫(yī)院文化建設(shè)密不可分,相互依存。在具體的醫(yī)院工作中,不僅涵蓋為患者提供的醫(yī)療服務(wù),還有諸多管理與科研工作,而這些工作都需管理工作者對相關(guān)數(shù)據(jù)資料進行完整的保存與整理。由此可見,醫(yī)院檔案管理工作屬于一項基礎(chǔ)性工作,其能夠通過對醫(yī)院的發(fā)展流程的客觀及具體記錄為醫(yī)院文化的建設(shè)工作提供保障。雖說醫(yī)院文化的建設(shè)工作與醫(yī)院檔案管理工作表現(xiàn)方式不同,但二者能夠在一定程度上推進醫(yī)院邁進和諧發(fā)展與不斷進步的途徑。醫(yī)院檔案自身即為醫(yī)院文化中主要的構(gòu)成部分。在醫(yī)院文化的建設(shè)流程中,首要目標(biāo)就是將醫(yī)院檔案作為憑據(jù),進而對醫(yī)院管理制度全面優(yōu)化,推進醫(yī)院更加穩(wěn)定地發(fā)展,保障醫(yī)院檔案管理模式的豐富化。

2檔案文化建設(shè)中醫(yī)院檔案管理的價值措施

2.1完善制度的建設(shè)

醫(yī)院檔案管理中,管理檔案的制度發(fā)揮著重要作用,醫(yī)院在進行文化建設(shè)的過程中,需要將檔案管理制度不斷完善,要想對檔案的管理工作加強規(guī)范好,需要在醫(yī)院的財政預(yù)算工作中將設(shè)立的檔案專項管理資金列入其中,并將檔案管理必須具備的防爆、防水、防火等措施進行預(yù)購,促進檔案管理硬實力得以增強,進而保障醫(yī)院檔案的管理效率。此外,需要將醫(yī)院所有的教學(xué)研究等活動信息都在檔案里詳細(xì)記錄,并對檔案的借閱制度重點強調(diào),構(gòu)建檔案管理的評價系統(tǒng),檔案管理負(fù)責(zé)人,掛鉤績效考核的相關(guān)制度。

2.2醫(yī)院員工專業(yè)素養(yǎng)的全面提高

檔案管理自身就是一項專業(yè)性很強的工作,對檔案管理人員提出專業(yè)性強及高素質(zhì)要求,所以,在實踐工作中,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)進行專業(yè)檔案管理,人才隊伍的建設(shè),其中包括專業(yè)水平較高,綜合素質(zhì)較高等人才,以此來保障檔案管理人員服務(wù)意識的全面提高。同時基于科學(xué)人才發(fā)展觀的引領(lǐng)下,醫(yī)院可以對管理人員專門建立良好的學(xué)習(xí)與工作環(huán)境,充分利用醫(yī)院所提供的教育及學(xué)習(xí)機會,開設(shè)相關(guān)課程來培訓(xùn)檔案的管理人員或者外出接受培訓(xùn),以此來實現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)與工作水平的全面提高。醫(yī)院現(xiàn)有的檔案管理人員需要對新型檔案管理知識積極主動的學(xué)習(xí),拓展自身的知識面,保證以最先進的專業(yè)知識對醫(yī)院檔案有效管理。

2.3檔案機構(gòu)管理職能的有效提高

要想將醫(yī)院檔案管理工作的價值充分發(fā)揮,首要目標(biāo)就是對醫(yī)院檔案的管理機構(gòu)加強重視,通常醫(yī)院的檔案室都是由辦公室主任進行監(jiān)管,難以將每項工作都細(xì)致落實,為此,需要單獨分離出醫(yī)院的檔案室,使醫(yī)院檔案機構(gòu)管理職能提升,為檔案室專門安排負(fù)責(zé)人,檔案室的管理工作并非坐等各科室將相關(guān)資料送來,而是需要檔案管理人員主動去收集,對醫(yī)院大型動態(tài)做到隨時掌握,進而將檔案管理的核心職能發(fā)揮出來。

2.4完善檔案管理的信息化建設(shè)

伴隨信息化時代的逐漸來臨,醫(yī)院檔案傳統(tǒng)的管理模式受到了很大的沖擊,檔案管理人員需要積極面對困難迎接挑戰(zhàn),對現(xiàn)代化信息技術(shù)加強運用,使自身檔案的信息化管理水平有所提高,利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化紙質(zhì)檔案為數(shù)字化,提升檔案管理的工作效果與資源的應(yīng)用效率,這樣不僅能實現(xiàn)大量人力、財力、物力的節(jié)約,還能為日后檔案的分享與借閱工作提供便利,提高管理水平,同時也可以使用全新的答案辦公室體系,譬如,OA等辦公室軟件實現(xiàn)檔案館管理的信息化水平進一步提高,進而推進醫(yī)院文化的有效建設(shè)。

3結(jié)束語

總之,醫(yī)院文化建設(shè)中醫(yī)院檔案管理工作發(fā)揮的作用不容小覷,而醫(yī)院的核心競爭力如何與綜合實力取決于醫(yī)院文化的建設(shè)水平,醫(yī)院檔案的優(yōu)化管理對于醫(yī)院文化建設(shè)工作具有一定的推進作用,還能彰顯出現(xiàn)代化的管理理念,所以,必須要進行醫(yī)院相關(guān)制度的完善建設(shè),提升醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)水平與服務(wù)意識,完善檔案管理的信息化建設(shè),運用典型案例,對醫(yī)院檔案管理人員進行引導(dǎo),使其的管理水平全面提高,深化推進醫(yī)院文化的建設(shè)工作,并為醫(yī)院未來的長效發(fā)展提供保障。

參考文獻

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[2]亓寶貴.淺談醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用[J].管理觀察,2015,000(036):172-173.

作者:劉東哲 趙霖卿 單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)人民醫(yī)院 內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)

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