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供電企業(yè)電費抄核收的管理創(chuàng)新策略

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供電企業(yè)電費抄核收的管理創(chuàng)新策略

摘要:伴隨國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展水平的快速提升,人們?nèi)粘Ia(chǎn)生活方式也出現(xiàn)了較大改變,生活質(zhì)量顯著提高,越來越多的電器設(shè)備被應(yīng)用到生活之中。隨之而來的便是電能需求的增加,供電公司期望可持續(xù)發(fā)展,便要將更多的注意力集中到電費核收環(huán)節(jié),這也是確保供電公司經(jīng)濟利益不受損失的核心所在,也給供電公司的穩(wěn)定前行打下穩(wěn)固基礎(chǔ)。原有的電費征收管理體系中含有抄表、結(jié)算等環(huán)節(jié),但這已經(jīng)無法適應(yīng)目前社會需求。由此來說,供電公司配套的管理架構(gòu)以及技能水平如果未能達到社會發(fā)展需要,就會嚴重阻礙供電公司的進一步成長。本文針對供電公司電費管理體系進行深入剖析,提出有效的解決方案,為公司未來發(fā)展給予指導幫助。

關(guān)鍵詞:供電企業(yè)電費核收;管理策略

縱觀近年來的發(fā)展,國內(nèi)社會的能源依賴程度不斷攀升,這也側(cè)面反應(yīng)出我國生產(chǎn)水平有了顯著提升。隨著電力能源依賴度的進一步升高,供電公司中傳統(tǒng)的電費征收體系暴露出更多問題,無法有效達成預(yù)定目標。此外,因為原有的電力管理體系需要技術(shù)人員具備良好的技能素養(yǎng)并投入較多的精力。所以會導致技術(shù)人員的工作負擔升高,不利于供電公司的向前邁進。整體來說。公司需要在傳統(tǒng)的電力管理體系中進一步創(chuàng)新,針對存在的不足和問題進行優(yōu)化,確保供電公司可以持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

1電力企業(yè)抄核收工作的流程

通常來說,電費核收過程包括有抄表、核查、收費三個部分。當前電力公司開展電費核查的過程中首先進行抄表工作,其次要對數(shù)據(jù)進行核實,最后完成電費征收。其中抄表環(huán)節(jié)是電費核收管理體系中最基礎(chǔ)部分,該環(huán)節(jié)能否順利完成直接決定著后續(xù)環(huán)節(jié)的完成度。由此來說,抄表階段需要操作人員在指定時間段內(nèi)完成用戶側(cè)的電量抄錄,防止因為數(shù)據(jù)偏差導致的經(jīng)濟損失。工作人員需要對抄錄的數(shù)據(jù)做好核查工作,確保數(shù)據(jù)資料的真實可靠,由此準確征收用戶電費。電費征收是保證電力公司經(jīng)濟收益的核心所在,各個階段都要按照規(guī)定嚴格執(zhí)行。雖然工作內(nèi)容簡單,但可以有效保證供電公司的經(jīng)濟利益不受到損失。

2加強電費抄核收管理及創(chuàng)新

2.1提升員工服務(wù)質(zhì)量。從供電公司的角度來看,各項抄錄采集的數(shù)據(jù)資料都需要保證真實有效,同時還需要符合時展要求,逐步轉(zhuǎn)變技術(shù)人員的觀念態(tài)度,切實提高工作能力和服務(wù)水準?;诖?,日常開展電費核收管理時,要讓用戶樹立起正確的理念,明確繳費規(guī)定中的管理細則。不僅如此,公司還需要針對違反規(guī)定的用戶給予相應(yīng)的處罰,確保每一位用戶都能履行繳費義務(wù),保證電力公司的經(jīng)濟效益達到預(yù)期要求。但從實際來說,有些特殊用戶資金較為緊張,因此要結(jié)合具體情況為其延長繳納時間,確保電費管理體系的完善,帶動公司更快更好的前行。目前供電公司通常選用聯(lián)合管理模式,需要搭建起合理的員工管理制度,要始終秉承以人為本的發(fā)展理念和經(jīng)營目標,保證工作人員可以全身心的投入工作崗位。除此以外,公司還需要構(gòu)建各項管理細則和獎懲方案,確保員工能夠明確自身責任。公司應(yīng)當對工作表現(xiàn)突出的員工給予獎勵,由此可以讓員工更好的保持積極態(tài)度,提升工作能力。當和用戶進行交互時,要將客戶放在首位,盡可能滿足用戶要求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證電費征收質(zhì)量,達到公司的預(yù)期目標。

2.2分區(qū)域進行管理。期望為用戶提供更好的服務(wù),基層電力管理工作應(yīng)當有效劃分片區(qū),保證管理工作達到預(yù)期要求。將管理范圍分成不同的片區(qū),并配備專業(yè)的管理抄錄團隊,有關(guān)技術(shù)人員要在本區(qū)域中收集服務(wù)意見,把控用戶對抄表、電費、核查以及服務(wù)工作的反饋情況,搭建起更好的管理環(huán)境,同時讓各個團隊之間形成良性競爭,帶動工作人員為用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(1)做好機構(gòu)調(diào)整,明確分工。電費管理工作需要將抄表、核查、征收三個環(huán)節(jié)有效融合起來,應(yīng)當重點分析團隊架構(gòu)、工作能力以及管理體系等方面存在的不足。供電公司要搭建出完善的組織機制,提供穩(wěn)定的電費管理系統(tǒng),逐步優(yōu)化工作質(zhì)量,保證流程的完整性、合理性。此外,還需要將電費核查、資金匯總、抄表核收等環(huán)節(jié)落在實處,做好和財務(wù)部門的交互。因為遠程抄表體系存在大量問題,未能全面推行使用,所以,還需要借助抄表方式,完成好電費管理工作。電費統(tǒng)計需要交由專業(yè)的技術(shù)人員完成,同時配套檢測、核查等內(nèi)容??梢晕秀y行等機構(gòu)有效征收電費,防止在費用核收過程中出現(xiàn)徇私舞弊等問題,確保企業(yè)不受到經(jīng)濟損失。(2)加強計量管理,明確重點。對于公司的發(fā)展來說,電費統(tǒng)計是否精確是最為重要的。公司要搭建起完善的電能計量服務(wù)部門,落實好用電審查工作,設(shè)計計量系統(tǒng),結(jié)合國家規(guī)定和行業(yè)標準來裝設(shè)電表,根據(jù)電表的功能差異采用不同顏色進行確認。為了便于技術(shù)人員的操作,公司需要制定配套的抄表路線方案,輔助技術(shù)人員完成好抄表工作。同時操作人員要采用一致化的抄表設(shè)備,確保電量統(tǒng)計、電費核查的有效性。電費清單需要由專人印發(fā),發(fā)票也要經(jīng)由會計確認后才可生效。

2.3加大制度建設(shè)力度。從業(yè)務(wù)角度出發(fā),需要著重把控抄表質(zhì)量、電費統(tǒng)計等環(huán)節(jié)。辦公部門需要將網(wǎng)站基本資料傳輸?shù)较到y(tǒng)之中,用戶服務(wù)部門結(jié)合具體的負荷管理、電費統(tǒng)計信息以及合同內(nèi)容完成電費核收。利用好系統(tǒng)中的誤差管理以及電能波動,可以有效監(jiān)管抄表環(huán)節(jié)的質(zhì)量;配套完善的退款和補償管理方案,能夠獲取可靠的銷售數(shù)據(jù);同時實時傳輸電費會計信息,保證電費能夠按質(zhì)按量的征收。隨著業(yè)務(wù)體系的逐步完善,需要注意各項業(yè)務(wù)的規(guī)范化和標準化,搭建對應(yīng)的管理措施,確保用戶服務(wù)部門可以按照相關(guān)規(guī)定展開工作。此外,公司要將各個工作環(huán)節(jié)進行細化,明確崗位職責,加強內(nèi)部管理,推動電費征收管理的進一步發(fā)展。

2.4完善電費的回收方式。公司需要為用戶提供更為便利的支付系統(tǒng),由此保證收款質(zhì)量,同時也可以優(yōu)化工作效率。當前電力公司正逐步和金融部門展開深度合作,委托其完成電費征收,但該模式也存在一定不足。因此,需要在傳統(tǒng)的管理體系中增設(shè)網(wǎng)上付款、第三方支付以自助服務(wù)等支付模式,確保電費征收不受時空制約。與此同時,公司還需要全面把控用戶數(shù)據(jù)資料,通過短信通知讓用戶明確電費詳情,確保按時繳納相關(guān)費用。

2.5改善電費的核算模式。供電公司實際開展電費征收時,費用統(tǒng)計也是不可忽視的一環(huán)。由此可見,公司要進一步優(yōu)化電費統(tǒng)計制度,保證公司電費回收質(zhì)量可以滿足預(yù)期要求,結(jié)合國內(nèi)發(fā)展情況來看,大多數(shù)的用戶和公司采用電卡繳費模式。目前電費繳納方式正朝著多元化趨勢發(fā)展,也給供電公司提出了更高的管理要求。因此,公司要進一步強化現(xiàn)有的電費核算制度,借助先進的計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備研發(fā)出更為有效的管理體系和電費統(tǒng)計方案,把控好成本核算流程,推動企業(yè)發(fā)展。此外,公司還需要針對抄錄的電費信息展開全面核查,找出存在的不足,通過行之有效的手段予以處理。

2.6更新電費抄收的模式。從目前現(xiàn)行的電費管理體系來說,在進行電費征收時,通常會借用營銷管理系統(tǒng)完成相應(yīng)的賬務(wù)收集和審查管理。相對與原有的手工抄錄模式來看,能夠進一步提升管理效率,優(yōu)化管理體系,保證數(shù)據(jù)真實有效。與此同時,還能夠精確的把控用戶實時電量指標,對電量指標出現(xiàn)較大波動的用戶進行針對化管理,達成預(yù)期管理目標。電力采集系統(tǒng)的推廣能夠改善原有抄表模式的弊端,提升準確性和真實性,同時也能夠在抄表過程中減輕技術(shù)人員的工作壓力,通過遠程操作即可完成工作任務(wù),無需挨家挨戶進行抄錄,降低了風險系數(shù)。.7對電力營銷管理信息系統(tǒng)進行創(chuàng)新電力管理系統(tǒng)的優(yōu)化對電力領(lǐng)域的發(fā)展有著深遠影響,中國逐步邁入到信息發(fā)展階段,如果不建立起完善的電力管理系統(tǒng),勢必會阻礙國內(nèi)電力公司的發(fā)展,出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失。由此來說,管理人員要進一步探究系統(tǒng)如何創(chuàng)新,結(jié)合市場發(fā)展情況,加強科學技術(shù)的應(yīng)用,保證電力管理系統(tǒng)發(fā)揮出應(yīng)有作用,為用戶提供更為便捷的服務(wù),提高電力公司的核心競爭力,真正實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。

3結(jié)語

目前,社會經(jīng)濟科技持續(xù)發(fā)展,有關(guān)電力機制的改革和創(chuàng)新越來越優(yōu)化,供電企業(yè)如果相應(yīng)長期發(fā)展,在市場競爭中站穩(wěn)腳步,就應(yīng)該打破原有的電費抄核收管理模式,根據(jù)原有的管理模式積極總結(jié)管理經(jīng)驗,強化管理模式改革的力度,有效的完成企業(yè)的監(jiān)管任務(wù),落實科學、規(guī)范的管理模式,為用戶供應(yīng)最為優(yōu)秀的服務(wù)質(zhì)量,以此來強化企業(yè)的發(fā)展能力,為供電企業(yè)經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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[3]臺麗霞.淺論供電企業(yè)電費抄核收的管理方法與創(chuàng)新策略[J].科學中國人,2014,000(019):68-68.

作者:王雪 單位:國網(wǎng)江蘇省電力有限公司沛縣供電分公司

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