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摘要:21世紀(jì)是經(jīng)濟迅猛發(fā)展的時代,21世紀(jì)是科技占主導(dǎo)地位的時代,21世紀(jì)更是以互聯(lián)網(wǎng)為核心的時代。隨著“大智移云”等現(xiàn)代化科技的應(yīng)用,財務(wù)數(shù)字化和智能化的轉(zhuǎn)型升級,業(yè)財融合這一新型的企業(yè)運營模式應(yīng)運而生。計算機的出現(xiàn),使財務(wù)分析成為可能,隨處可見的,我們會應(yīng)用計算機處理各種各樣的問題。對于最基礎(chǔ)的學(xué)科———會計學(xué),對于最基礎(chǔ)的工作———財務(wù)會計,已經(jīng)不能適應(yīng)于當(dāng)今社會的步伐,我們不再是簡單地列分錄、做報表,而是從一串串?dāng)?shù)字中,找問題,尋找促進經(jīng)濟發(fā)展的途徑,尋找節(jié)約成本的方法等。本文從管理會計的角度出發(fā),在業(yè)財融合的背景下,對會計人員職業(yè)能力的進行了探索,以推動會計行業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);業(yè)財融合;供產(chǎn)銷活動;執(zhí)業(yè)能力
第一次革命是機器的革命,第二次革命是工業(yè)革命,第三次革命是科技革命。我們正在經(jīng)歷著第三次科技革命的洗禮。第三次科技革命,計算機技術(shù)應(yīng)運而生,從而掀起了巨大的科技浪潮。鄧小平曾經(jīng)說過:“科技是第一生產(chǎn)力”,一語中的的指出科技的重要性,而我們,也正在感受并且享受著,科技的成果。電腦、智能手機、智能電視,現(xiàn)在甚至出現(xiàn)了智能機器人,現(xiàn)在很多工作都可以用這些智能產(chǎn)品替代完成,比如數(shù)據(jù)的收集,資料的整合,各個數(shù)字的計算等,相較于人,計算機給我們的答案更精確,所以,我們已經(jīng)不再滿足于僅僅計算幾個數(shù)字,我們要做的,是對計算機計算出來的數(shù)據(jù)進行分析,以采取的進一步的決策。
一、大數(shù)據(jù)
(一)什么是大數(shù)據(jù)
大數(shù)據(jù),簡而言之,就是利用數(shù)據(jù)處理一系列問題。大數(shù)據(jù),顧名思義,數(shù)據(jù)就是處理這一問題的核心,會計人員根據(jù)數(shù)據(jù),利用IT技術(shù),得出資訊。
(二)大數(shù)據(jù)的影響
隨著“大移智云”的出現(xiàn),大數(shù)據(jù),即簡單地“數(shù)據(jù)分析”??倲?shù)據(jù)在報告中強調(diào),“推動大數(shù)據(jù)與實體經(jīng)濟深度融合,培育新增長點,形成新動能”。由此,可以看出,大數(shù)據(jù)是推動經(jīng)濟發(fā)展的主要增長點,是培育新興事物的著力點。大數(shù)據(jù)給會計學(xué)者帶來了巨大的影響。(1)把會計工作者從繁重的工作中解放出來;(2)使巨大量的數(shù)據(jù)存儲成為可能;(3)使數(shù)據(jù)分析更加有依據(jù)。
二、管理會計“業(yè)財融合”
(一)管理會計的概念
管理會計,是一個新興事物。管理會計,顧名思義,比財務(wù)會計更復(fù)雜,它不是簡單地做賬做報表,而是對報表賬目上的數(shù)據(jù)進行分析,為企業(yè)會計信息使用者提供信息。
(二)業(yè)財融合
1.業(yè)財融合的概念
業(yè)財融合指的是企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)的相互滲透、相互聯(lián)系、相互融合。企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門利用現(xiàn)代信息化技術(shù)、計算機技術(shù),綜合運用管理會計的優(yōu)勢,并運用信息、數(shù)據(jù)共享性的特點,進行企業(yè)的經(jīng)營活動,以提高企業(yè)的價值。
2.業(yè)財融合的工作框架
大數(shù)據(jù)促進了管理會計的變革,主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的搜集、存儲、分析以及管理人才能力需求等各方面。下面以兩個例子為例,對管理會計的信息使用做一個簡單地解釋。全面預(yù)算主要包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費用預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算等。假設(shè)A企業(yè)生產(chǎn)的一種產(chǎn)品甲,銷售單價是500元,A企業(yè)預(yù)計在本年四個年度的銷售量分別是3000件、5000件、8000件、5500件,據(jù)以往經(jīng)驗,銷售款在當(dāng)季可以收到70%,剩余的部分下一個季度收到,那么,我們可以依據(jù)以上數(shù)據(jù)計算出預(yù)計的銷售額,分別是:1500000元、2500000元、4000000元、2750000元,還可以計算出收到的上季度銷售款和本季度銷售款。通過以上例子,數(shù)據(jù)的搜集通過計算機完成,形成大數(shù)據(jù),得到了最終結(jié)果,經(jīng)過分析,管理者可發(fā)現(xiàn)A企業(yè)在第三季度銷售額最多,在第一季度銷售額最少,說明銷售旺季在第三季度,此時可以采用成本會計中的方法降低成本,以使成本最小,利潤大,當(dāng)處于第一季度時,可以采取降低售價,打折等方法促銷,以適當(dāng)提高銷售額。
(二)成本預(yù)測是成本管理的重要環(huán)節(jié),顧名思義,成本預(yù)測是在編制成本預(yù)算之前,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和預(yù)測期等各種影響因素,采用定量或定型的分析方法,來確定成本。具體步驟是:確定初選成本→成本初步預(yù)測→提出降低成本方案→正式確定目標(biāo)成本。
三、管理會計的業(yè)財融合在供產(chǎn)銷活動中的應(yīng)用
(一)采購活動在管理會計中的應(yīng)用
采購活動,包括處理業(yè)務(wù)流程、處理資金流程以及處理采購信息流程,采購活動涉及了業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和利益相關(guān)流等。管理會計的“業(yè)財融合”框架在采購活動中的應(yīng)用可以實現(xiàn)采購信息的共享,為采購活動的發(fā)展提供較重要的信息來源。原材料采購數(shù)據(jù)庫實時存儲原材料的基礎(chǔ)信息,并隨時錄入新的數(shù)據(jù)信息,如原材料種類、原材料價格、原材料成本、經(jīng)辦人員等,企業(yè)可以計算機搜集來的以上信息進行分析,以判斷經(jīng)濟效益,促進企業(yè)各方面的發(fā)展。采購活動對應(yīng)資金流動中的一些會計科目,如銀行存款、預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、原材料、在途物資、應(yīng)交稅費、應(yīng)付職工薪酬等會計科目,通過數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)分析,生成原材料報告分析表,企業(yè)可以通過對原材料的價格、類型的分析,確定成本,購買計劃等,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(二)生產(chǎn)活動在管理會計中的應(yīng)用
生產(chǎn)活動,伴隨著企業(yè)生產(chǎn)活動的進行,企業(yè)的資金流和信息流相融合,以此得到的數(shù)據(jù)信息為生產(chǎn)管理決策提供全面的信息,同時可以對產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程進行實時控制。生產(chǎn)活動的業(yè)務(wù)流程主要包括領(lǐng)料、生產(chǎn)、完工產(chǎn)品入庫以及成本費用的歸集和分配等,這里會用到成本會計的相關(guān)知識。生產(chǎn)活動起源于公司、企業(yè)或工廠接到的訂單,以此來確定生產(chǎn)計劃,當(dāng)然也可以在暫時沒有訂單的情況下,根據(jù)以往對數(shù)據(jù)的分析,來決定本月或者本季度的生產(chǎn)計劃,在計劃確定以后,就是購買原材料,此時就需要對成本進行分析和控制,然后進入車間進行生產(chǎn),最后生產(chǎn)出產(chǎn)成品。企業(yè)的生產(chǎn)活動,產(chǎn)品信息存儲在相關(guān)的產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫之中,數(shù)據(jù)庫中的產(chǎn)品信息非常齊全,包括各種產(chǎn)品的產(chǎn)品類別、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)批次、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品的完工程度以及產(chǎn)品的相關(guān)費用(直接材料、直接人工和制造費用),這些信息通過數(shù)據(jù)庫一目了然。企業(yè)可以通過對產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的分析,分析產(chǎn)品的定額預(yù)算和往期同類型產(chǎn)品成本之間的差額,做出產(chǎn)品生產(chǎn)成本分析表。企業(yè)在大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,分析成本報表,如果成本過高,則應(yīng)該采取措施降低成本,如果成本適中,則應(yīng)該在保持低成本的基礎(chǔ)上,提高原有產(chǎn)品的市場占有率。另一個數(shù)據(jù)庫———員工數(shù)據(jù)庫,此數(shù)據(jù)庫包含員工的姓名、性別、年齡、工齡(工作時間)、請假狀況、休假狀況、病假狀況、遲到、曠工等數(shù)據(jù)信息,由此員工的出勤情況一目了然,企業(yè)也是據(jù)此來確定員工的工資,獎懲制度等,員工的績效通過數(shù)據(jù)庫體現(xiàn)出來,業(yè)績情況與工資直接掛鉤,公平公正。
(三)銷售活動在管理會計中的應(yīng)用
銷售活動反映了一個企業(yè)銷售的全過程,主要是以下步驟:企業(yè)根據(jù)市場需求情況或者通過大數(shù)據(jù)分析市場的需求情況制定銷售計劃,然后在合理定價銷售商品的基礎(chǔ)上簽訂銷售合同,隨后商品發(fā)貨,收款,最后是售后。這些過程對應(yīng)了資金運動中會計的一些科目,如應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、庫存商品等,依托IT技術(shù),將信息層基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)進行分析整合,為管理會計的應(yīng)用創(chuàng)造條件。管理會計從銷售報告中,可以從各個角度分析,可以反映出某一產(chǎn)品在某一期間的銷售情況;從客戶角的度分析,可以根據(jù)不同的類型偏好,分析出不同地區(qū)、不同年齡階層的人群的喜好;從銷售人員的角度進行分析,可以分析出銷售人員的業(yè)務(wù)能力,這可以作為獎懲的標(biāo)準(zhǔn),對于銷售能力強的人員進行適當(dāng)嘉獎,對銷售業(yè)績較差的業(yè)務(wù)人員進行長期培訓(xùn)以提升其銷售能力。管理會計利用各個不同維度的銷售數(shù)據(jù)分析表對企業(yè)、市場進行分析,全面、透徹,便于發(fā)現(xiàn)問題,找出問題,并解決問題。
四、會計人員職業(yè)能力的提升
業(yè)財融合要求會計人員具有極高的會計素養(yǎng)。
(一)執(zhí)業(yè)能力
執(zhí)業(yè)能力是從事某一行業(yè)必須具備的基本能力,會計是一種專業(yè)性極高的基礎(chǔ)學(xué)科,除了具備會計專業(yè)的扎實功底之外,還要具備較高的綜合素質(zhì)。會計人員必須適應(yīng)現(xiàn)如今企業(yè)的需求,作為會計人員,必須在提高核算準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上,不斷提高會計人員其他方面的素質(zhì),讓自身條件能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
(二)專業(yè)能力
會計是一門專業(yè)性很強的基礎(chǔ)性學(xué)科,沒有一定的專業(yè)能力,是不能夠從事會計職業(yè)的。財務(wù)會計是傳統(tǒng)型會計,屬于報賬型會計,僅對企業(yè)的賬務(wù)做出基本的處理,而業(yè)財融合的背景下,財務(wù)反映業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)決定財務(wù)的現(xiàn)狀及未來走勢。會計人員應(yīng)主動學(xué)習(xí)管理會計,要對相關(guān)行業(yè)會計有一定了解,以管理者的視角進行決策活動。此時,要求會計人員具備包括預(yù)算編制、財務(wù)分析、稅務(wù)籌劃等多方面的專業(yè)技能。
(三)計算機的應(yīng)用能力
在當(dāng)代,對于計算的應(yīng)用,應(yīng)該是比較簡單的。業(yè)財融合與計算機的應(yīng)用密不可分,業(yè)財融合是建立在現(xiàn)代化技術(shù)的支持下,以實現(xiàn)資源共享。會計人員要主動學(xué)習(xí)這些技能,定期學(xué)習(xí),不斷提高自己的執(zhí)業(yè)能力。結(jié)語現(xiàn)代化科技的發(fā)展,使管理會計的發(fā)展成為可能,業(yè)財融合更是依據(jù)IT建立業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化的資源和數(shù)據(jù)共享。供產(chǎn)銷各方面的業(yè)務(wù)活動,充分體現(xiàn)了管理會計的重要性。所以,會計人員要不斷提高自己的各方面的能力,推動企業(yè)的發(fā)展。
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作者:侯立渝 單位:河南大學(xué)商學(xué)院
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