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圖書(shū)館知識(shí)重組管理

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圖書(shū)館知識(shí)重組管理

【內(nèi)容提要】文章給出知識(shí)重組的定義、具體方法,并提出“知識(shí)咨詢”的新概念。

【摘要題】實(shí)踐研究

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館/知識(shí)重組/知識(shí)咨詢

1知識(shí)重組的界定

什么是“知識(shí)重組”?

筆者曾經(jīng)為它下了一個(gè)簡(jiǎn)單的定義:對(duì)知識(shí)客體中的相關(guān)知識(shí)單元在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行重新組合使之有序化后形成新的知識(shí)產(chǎn)品的過(guò)程。對(duì)于這個(gè)定義似乎有必要作一些簡(jiǎn)要的說(shuō)明。[1]

1.1知識(shí)客體

眾所周知,知識(shí)具有三種存在形式,依附于三種載體:人腦載體、文獻(xiàn)載體、物載體。“知識(shí)客體”是指文獻(xiàn)中和實(shí)物上的知識(shí),在此主要指文獻(xiàn)載體中的知識(shí)。

1.2相關(guān)知識(shí)

世界上存在著各種不同類(lèi)型的文獻(xiàn),其中蘊(yùn)涵了各種不同類(lèi)型的知識(shí),在我們進(jìn)行知識(shí)重組的時(shí)候,卻不是對(duì)這些知識(shí)“不分青紅皂白”地重新組合,而是對(duì)它們進(jìn)行“分門(mén)別類(lèi)”地組合,即把“彼此相關(guān)”的知識(shí)組織起來(lái),把彼此無(wú)關(guān)的知識(shí)分散開(kāi)來(lái)。雖然我們面對(duì)的是整個(gè)知識(shí)體系,但是在具體組合的時(shí)候,遵循的原則卻是“物以類(lèi)聚,人以群分”。

1.3知識(shí)單元

什么是“知識(shí)單元”?它是“定量化的科學(xué)概念”,“原則上,任何一個(gè)知識(shí)系統(tǒng)都可以表示為‘知識(shí)單元’的組合,就像任何一座大廈都可以認(rèn)為是由普通的磚塊所構(gòu)成的一樣,當(dāng)然這種組合是相當(dāng)復(fù)雜的?!边@就是說(shuō),知識(shí)單元是知識(shí)構(gòu)成的“最小成分”,是不能再行分解的“知識(shí)要素”。這就是說(shuō),知識(shí)單元——知識(shí)——知識(shí)體系,換言之,“人們將處于游離狀態(tài)中的知識(shí)單元依據(jù)一定的思路進(jìn)行重新組合使之有序化的結(jié)果就是知識(shí)。”[2]

1.4知識(shí)結(jié)構(gòu)

什么是“結(jié)構(gòu)”?一定數(shù)量的元素依據(jù)一定的方式組織起來(lái)就構(gòu)成一個(gè)結(jié)構(gòu)。這就是說(shuō),元素質(zhì)量不同,結(jié)構(gòu)當(dāng)然不同;而元素質(zhì)量相同但數(shù)量不同,其結(jié)構(gòu)也不相同;元素的質(zhì)量和數(shù)量都相同但組合方式不同,其結(jié)構(gòu)也不相同。例如,呆、杏、困三個(gè)字的元素在質(zhì)量和數(shù)量上都是相同的(都由口和木組成),只是彼此組合的方式不同,所以才成為讀音和意義完全不同的三個(gè)字。

1.5重新組合

重新組合是相對(duì)與“原有組合”而言的,因?yàn)榉彩俏墨I(xiàn),都是經(jīng)過(guò)組合了的,即知識(shí)單元進(jìn)行組合并使之有序化的結(jié)果。而“知識(shí)重組”則是對(duì)已經(jīng)組合過(guò)的知識(shí)單元再行組合,實(shí)際上也是一種“知識(shí)編輯”工作。

1.6知識(shí)產(chǎn)品

毫無(wú)疑問(wèn),文獻(xiàn)本身就是一種知識(shí)產(chǎn)品,把各種不同類(lèi)型文獻(xiàn)中的相關(guān)知識(shí)單元進(jìn)行重新組合,必定能夠產(chǎn)生出一種“新”的知識(shí)產(chǎn)品。“產(chǎn)品”一詞很重要,它表明知識(shí)重組是一種“知識(shí)生產(chǎn)活動(dòng)”,是知識(shí)創(chuàng)新的過(guò)程。

可見(jiàn),知識(shí)重組是精神生產(chǎn)的重要形式,是圖書(shū)館“生產(chǎn)屬性”的重要表征。

2客觀知識(shí)的認(rèn)讀

由于文獻(xiàn)是知識(shí)產(chǎn)品的主要“物化形式”,而且,文獻(xiàn)又是圖書(shū)館人的工作對(duì)象,因此,我們必須從認(rèn)識(shí)文獻(xiàn)開(kāi)始。

2.1認(rèn)讀文獻(xiàn)

要認(rèn)識(shí)文獻(xiàn),就必須首先“認(rèn)讀”它?!罢J(rèn)”和“讀”都屬于感性認(rèn)識(shí),泛指閱讀,其主要目的是對(duì)文獻(xiàn)的接受,繼承和吸收。因此,“認(rèn)讀”文獻(xiàn)是認(rèn)識(shí)文獻(xiàn)的“感知階段”。

在這個(gè)階段中,主要是從文字上或語(yǔ)言上讀解文獻(xiàn),通過(guò)語(yǔ)言符號(hào)領(lǐng)會(huì)原文本意或稱“文本意義”。

這一階段雖屬“初級(jí)階段”,但卻是必不可少的第一個(gè)環(huán)節(jié)。

2.2理解文獻(xiàn)

作者在文本中所闡明的思想,不是僅靠“泛讀”就能夠理解的,即使有所領(lǐng)悟,也難以理解透徹。因此,要認(rèn)識(shí)文獻(xiàn)精神實(shí)質(zhì),還必須進(jìn)入認(rèn)識(shí)文獻(xiàn)的“沉思階段”。

在這個(gè)階段中,不是“一目十行,略去枝葉,索其要點(diǎn)”的泛讀,而是“不計(jì)時(shí)日,切磋琢磨,反復(fù)展玩,可覓味外之旨”的精讀。[3]

理解,其實(shí)質(zhì)就是探密、析意、聯(lián)想,其結(jié)果就必然有所創(chuàng)新。

所謂“探密”,就是透過(guò)“字面”和“層面”的意義,抓到文本的“隱面意義”,這就是所謂“由表及里”;

所謂“析意”,就是把文本進(jìn)行“解析”,即解剖開(kāi)來(lái)進(jìn)行分析,弄懂文本的“真情實(shí)意”,這就是“去偽存真,去粗取精”;

所謂“聯(lián)想”就是聯(lián)系,把各種事物之間的相互關(guān)系搞明白,把文本的整體思想搞清楚,這就是“由此及彼”,“把握全局”。

2.2.1語(yǔ)言辨微

如果說(shuō),在第一階段也要從原著的語(yǔ)言入手的話,那么,在文獻(xiàn)認(rèn)識(shí)的“沉思階段”則要從語(yǔ)言上做進(jìn)一步的探究,逐字逐句地“研讀”。一定要防止“斷章取義,不求甚解”,更不允許產(chǎn)生“誤讀現(xiàn)象”。當(dāng)然,有時(shí)也需要“正話反讀,或反話正解”??傊荒堋巴纳x,郢書(shū)燕說(shuō)”。

2.2.2意義把握

要把握原文的真正涵義并非易事。因?yàn)樵馐且粋€(gè)非確指性的概念,“如果說(shuō)作者已言,在創(chuàng)作之前和之后做了自述,或者由文本自身顯現(xiàn)出來(lái),則無(wú)須讀解。如果說(shuō)作者未言,論點(diǎn)原意藏在文本中,由讀者來(lái)解釋,則理解必有不同,難定是非。如果說(shuō)原意是作者無(wú)意識(shí)的不自覺(jué)的流露,連自己也說(shuō)不清,讀者更難定是非?!盵4]

2.3重組文獻(xiàn)

認(rèn)讀、理解文獻(xiàn),并不是最后目的,而是為了重組文獻(xiàn)(實(shí)質(zhì)上就是重組知識(shí),也就是知識(shí)重組)打基礎(chǔ),做準(zhǔn)備。經(jīng)過(guò)了文獻(xiàn)的“感知階段”、“沉思階段”以后,對(duì)文獻(xiàn)中的知識(shí)(包括知識(shí)單元和信息)就要進(jìn)行重組。這就是“再生階段”。

在這個(gè)階段,要通過(guò)對(duì)許許多多的文獻(xiàn)的認(rèn)讀,理解,讀者與作者之間就會(huì)產(chǎn)生思想交流和意識(shí)互動(dòng)。在這種交流和互動(dòng)的過(guò)程中,讀者頭腦中原有的知識(shí)必定與文本中被他讀懂、被他理解、被他接受、被他吸納的那部分知識(shí)(包括知識(shí)單元和信息)發(fā)生融合,而融合的過(guò)程就是“再生”,過(guò)程,也就是“創(chuàng)造”過(guò)程,更是“知識(shí)重組過(guò)程”。

3知識(shí)重組的方法

實(shí)際上,所謂“傳統(tǒng)”圖書(shū)館也在進(jìn)行“知識(shí)重組”的工作,只是當(dāng)時(shí)沒(méi)有這樣認(rèn)識(shí),或者沒(méi)有這種意識(shí),因而沒(méi)有這種說(shuō)法而已。表面上我們的確在做藏書(shū)的整理工作,但是,我們并不是僅僅對(duì)圖書(shū)進(jìn)行整理而不涉及圖書(shū)的內(nèi)容。決不是!無(wú)論是圖書(shū)收集還是圖書(shū)分類(lèi),無(wú)論是圖書(shū)編目還是圖書(shū)排架,無(wú)論是圖書(shū)布局還是圖書(shū)借閱,都要深入到圖書(shū)的內(nèi)容而不是停留在“看書(shū)看皮,看報(bào)看題”的形式上。

3.1傳統(tǒng)方法

傳統(tǒng)方法主要是指分類(lèi)方法、主題方法、索引方法、文摘方法、評(píng)述方法等。

3.1.1圖書(shū)分類(lèi)

圖書(shū)分類(lèi)的主要依據(jù)是圖書(shū)的學(xué)科內(nèi)容,即所謂“內(nèi)容分類(lèi)”,而只有在特殊情況下才采取“形式分類(lèi)”。問(wèn)題在于,內(nèi)容分類(lèi)依據(jù)的是圖書(shū)內(nèi)含的知識(shí)。所以,圖書(shū)分類(lèi)的實(shí)質(zhì)就是“知識(shí)分類(lèi)”。所有這些都是我們非常熟悉的。而這種“知識(shí)分類(lèi)”實(shí)質(zhì)上就是“知識(shí)重組”。至于用計(jì)算機(jī)進(jìn)行“自動(dòng)分類(lèi)”的工作,的確難度極大,但是,借助于電腦,將加快這一工作早日進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段。

3.1.2主題標(biāo)引

為了彌補(bǔ)“分類(lèi)方法”的固有缺點(diǎn),圖書(shū)館人又采用了“主題標(biāo)引”的方法,直接用詞語(yǔ)作為標(biāo)識(shí)并按字順排列、組織文獻(xiàn)。實(shí)際上,它與分類(lèi)方法正好相反,能夠把整個(gè)藏書(shū)中關(guān)于某一特定主題的,分散在各種不同類(lèi)型文獻(xiàn)當(dāng)中的知識(shí)單元集中在一起,從而形成一個(gè)知識(shí)新產(chǎn)品。這個(gè)知識(shí)新產(chǎn)品實(shí)質(zhì)上也是一種“知識(shí)重組”。人工標(biāo)引工作既麻煩又緩慢,而且容易出現(xiàn)差錯(cuò),現(xiàn)在有了電腦和各種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),“自動(dòng)標(biāo)引”可以變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。

3.1.3文摘索引

文摘和索引雖然不是“知識(shí)體系”,但是,依據(jù)它,卻可以把分散在各種不同類(lèi)型文獻(xiàn)當(dāng)中的知識(shí)單元組成一個(gè)知識(shí)體系。這實(shí)際上也是一種“知識(shí)組織”方法。有了電腦和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),文摘和索引的編制工作不但能夠大大提高其速度,而且還能夠確保其質(zhì)量。

3.1.4文獻(xiàn)評(píng)述

傳統(tǒng)的“文獻(xiàn)綜述”是對(duì)若干文獻(xiàn)中涉及某一專題的相關(guān)知識(shí)單元進(jìn)行重新編排,組織。應(yīng)該說(shuō),在所謂傳統(tǒng)的圖書(shū)館工作中,它是最接近“知識(shí)重組”的一種文獻(xiàn)組織方法。圖書(shū)館人擅長(zhǎng)于編制“三次文獻(xiàn)”,而“綜述”或“專題評(píng)論”則是“知識(shí)重組”的基本形式?,F(xiàn)在,我們可以借助于電腦、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備,做起來(lái)更加“得心應(yīng)手”。

3.2現(xiàn)代方法

與傳統(tǒng)方法相對(duì),所謂“現(xiàn)代方法”主要是指“更為直接的”知識(shí)單元的重新組合工作。但是,現(xiàn)代方法絕對(duì)不是完全拋棄傳統(tǒng)的方法不用,相反,而是要在傳統(tǒng)方法的基礎(chǔ)上,或者以它為基點(diǎn),動(dòng)用現(xiàn)代高新技術(shù)、設(shè)備和手段,進(jìn)行深層的“知識(shí)開(kāi)發(fā)”或者“知識(shí)挖掘”,然后進(jìn)行知識(shí)重新“組配”。

現(xiàn)代方法大體上包括以下主要三種。

3.2.1知識(shí)開(kāi)發(fā)

圖書(shū)館面對(duì)的是文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)工作,但是絕對(duì)不能僅僅停留在這個(gè)階段。雖然文獻(xiàn)是知識(shí)的絕對(duì)不能或缺的物質(zhì)載體,但是,文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)的實(shí)質(zhì)就是“知識(shí)開(kāi)發(fā)”。開(kāi)發(fā)而后方可組配。具體怎樣開(kāi)發(fā)呢?在此僅舉一例。

對(duì)于廣告資源的開(kāi)發(fā)是圖書(shū)館工作中的一大“盲區(qū)”。期刊(特別是科技期刊)上的廣告太多了,雖不能說(shuō)“多如牛毛”,但是也可以稱得上“連篇累牘”:彩頁(yè)、插頁(yè)非常多,至于封面、封二、封三和封四,就更不用說(shuō)了。除去其中的“美化”、“虛假”的“水分”不說(shuō),其中畢竟含有相當(dāng)豐富的信息,特別是科技信息。然而問(wèn)題卻恰恰在于,這些有用的信息在“目次頁(yè)”上根本不予反映。

多么可惜的財(cái)富啊!如果我們能夠把這些有用信息全部標(biāo)引出來(lái),再借助電腦的神奇力量,進(jìn)行“分門(mén)別類(lèi)”的“組配”工作,就可以發(fā)揮它們的作用,實(shí)現(xiàn)它們的固有價(jià)值。某市一個(gè)私有紡織廠,急需一種雖然不先進(jìn)但是仍可生產(chǎn)的紡織機(jī)器。另一個(gè)城市的某紡織廠恰好在引進(jìn)一套新的紡織機(jī)械流水線以后,把舊有的紡織機(jī)“淘汰”掉,堆放在一個(gè)廠房里(除了機(jī)器的無(wú)形損耗外,還需要專人負(fù)責(zé)看管),造成廠房、機(jī)器和人力的多重浪費(fèi),需要售出并刊登廣告。如果我們把刊登該機(jī)器的廣告標(biāo)引出來(lái),一旦有人需要,就可以立即“調(diào)”出來(lái),提供急需它們的人。

關(guān)于紡織機(jī)器的廣告是這樣,其它內(nèi)容的廣告呢?廣告是這樣,其它方面呢?如果我們能把一切有用的文獻(xiàn)信息都進(jìn)行這樣的加工,那么,圖書(shū)館的參考咨詢工作就將登上一個(gè)很大的臺(tái)階。

3.2.2知識(shí)組配

一定要鉆到文獻(xiàn)的“里面”去。怎么個(gè)鉆法?簡(jiǎn)而言之,就是對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行“知識(shí)標(biāo)引”。

以前,我們擅長(zhǎng)的是“主題標(biāo)引”,就是把文獻(xiàn)中的“主題詞”標(biāo)引出來(lái)。問(wèn)題在于,主題詞僅僅是“詞”,充其量是個(gè)“知識(shí)單元”尚不能構(gòu)成“知識(shí)”。但是,如果我們能夠在主題標(biāo)引的基礎(chǔ)上再進(jìn)一步,把文獻(xiàn)中的意思完整的“知識(shí)”作為標(biāo)引的最小單元,把足以表明一個(gè)完整意義的知識(shí)逐個(gè)標(biāo)引出來(lái),就可以稱為“知識(shí)標(biāo)引”。“知識(shí)標(biāo)引”的結(jié)果,必定建立一個(gè)“知識(shí)庫(kù)”。這個(gè)“知識(shí)庫(kù)”對(duì)讀者的作用可就大多了——讀者提出什么問(wèn)題,通過(guò)電腦可以在幾秒鐘最多在幾分鐘之內(nèi)就可以把“庫(kù)”中與他所需要的相關(guān)文獻(xiàn)知識(shí)(包括不同類(lèi)型、不同語(yǔ)種、不同載體上的相關(guān)知識(shí))全部查找出來(lái),讀者自己選而用之。

如果說(shuō),這種工作在沒(méi)有應(yīng)用電腦之前還屬于“可望而不可及”的話,那么現(xiàn)在,不但有了電腦,而且,電腦的技術(shù)性能已經(jīng)相當(dāng)先進(jìn),其功能之全,其速度之快,其操作之便,都是“前所未有”的。不但能夠勝任這一神圣使命,而且可以說(shuō),干起來(lái)會(huì)“得心應(yīng)手,易如反掌”。

3.2.3知識(shí)咨詢

傳統(tǒng)圖書(shū)館里的“參考咨詢”雖然也包括“知識(shí)咨詢”在內(nèi)(盡管以前沒(méi)有這樣一個(gè)名詞術(shù)語(yǔ)),但是,要做到以上所述的要求,是根本不可能的,因?yàn)?,僅憑“人工”操作困難太大了,如同以前天氣預(yù)報(bào)之所以精確度較低,就是因?yàn)槿斯び?jì)算速度太慢,大量的數(shù)據(jù)來(lái)不及算完時(shí)間已經(jīng)到了,因此,所發(fā)預(yù)報(bào)大多是“馬后炮”。

知識(shí)咨詢的前提就是知識(shí)重組,它是用整個(gè)文獻(xiàn)中與某一專題或主題相關(guān)的系統(tǒng)組合知識(shí)(包括知識(shí)單元或信息)來(lái)解決讀者或用戶的各種問(wèn)題的。

現(xiàn)在有了大功率、大容量、高速度、高精度的計(jì)算機(jī),加上聯(lián)網(wǎng)以后而組成一個(gè)強(qiáng)大無(wú)比的廣域信息網(wǎng)絡(luò),要完成上述任務(wù)并非難事。

綜上所述,“知識(shí)重組”并不神秘,只要我們想得出,我們就一定能夠做得出;而工作實(shí)際向我們提供了無(wú)限的想象空間。

我們所說(shuō)的“實(shí)際”是什么?在我看來(lái),它包括:一、讀者需要的實(shí)際,即讀者向我們提出各種不同類(lèi)型問(wèn)題的實(shí)際;二、是現(xiàn)存文獻(xiàn)的實(shí)際,即各種不同類(lèi)型文獻(xiàn)所含有的知識(shí)(包括知識(shí)單元和信息)的實(shí)際;三、我們圖書(shū)館人現(xiàn)在具有解答讀者咨詢能力和效果的實(shí)際。如果我們把著三個(gè)方面的實(shí)際情況搞清楚了,我們也就知道干什么和怎么干了。

【參考文獻(xiàn)】

〔1〕于鳴鏑.圖書(shū)館與知識(shí)重組〔J〕.山東圖書(shū)館季刊,2002,(2).

〔2〕趙紅州.大科學(xué)觀〔M〕.北京:人民出版社,1988:164-165.

〔3〕〔4〕蔣成yǔ@①.讀解學(xué)引論〔M〕.上海:上海文藝出版社,1998:342.

〔5〕于鳴鏑.讀者與文本〔J〕.圖書(shū)情報(bào)工作,2002,(4).

〔6〕于鳴鏑.文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)論〔J〕.河北科技圖苑,2002,(1).

〔7〕于鳴鏑.知識(shí)重組隨想〔J〕.圖書(shū)館學(xué)刊,2002,(4).

〔8〕于鳴鏑.知識(shí)序化論:關(guān)于圖書(shū)館學(xué)研究對(duì)象的對(duì)話〔J〕.上海高校圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊,2002,(3).

字庫(kù)未存字注釋:

@①原字左王右禹

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