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[摘要]本文從旅游電子商務(wù)課程教學(xué)角度討論了旅游電子商務(wù)實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)軟件的必要性,目的是讓學(xué)生通過(guò)教學(xué)實(shí)驗(yàn)了解旅游電子商務(wù)的業(yè)務(wù)流程和管理模式,通過(guò)對(duì)旅游產(chǎn)品的價(jià)值鏈和供應(yīng)鏈管理,認(rèn)識(shí)旅游電子商務(wù)的特點(diǎn)和實(shí)質(zhì)。本文根據(jù)教學(xué)實(shí)踐總結(jié)了實(shí)訓(xùn)軟件與商品化軟件的區(qū)別和特點(diǎn),筆者以此設(shè)計(jì)的教學(xué)實(shí)訓(xùn)軟件能較全面地滿足旅游電子商務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)信息處理的實(shí)驗(yàn)教學(xué)需求。
[關(guān)鍵詞]旅游電子商務(wù)電子商務(wù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)
一、前言
近些年來(lái),我國(guó)的旅游電子商務(wù)得到了快速的發(fā)展,越來(lái)越多的旅行社、飯店都加入到電子商務(wù)的行列,為了配合旅游教育的需要,培養(yǎng)適合新形式下的旅游人才,一些旅游院校開(kāi)設(shè)了旅游電子商務(wù)的課程。這類課程應(yīng)具有很強(qiáng)的可操作性,使學(xué)生能夠?qū)⒗碚摵蛯?shí)踐相結(jié)合,否則,這種教學(xué)就如同建立在空中樓閣之上,令學(xué)生一知半解。隨著電子商務(wù)應(yīng)用和普及,迫切需要復(fù)合性旅游電子商務(wù)人才,以滿足旅游業(yè)的信息化要求。
從應(yīng)用角度來(lái)看,有些人會(huì)認(rèn)為旅游電子商務(wù)無(wú)非是建立個(gè)網(wǎng)站,讓旅游客戶獲取旅游資源信息、開(kāi)展預(yù)訂等業(yè)務(wù)。如此課程設(shè)置首先講授旅游電子商務(wù)的基本原理和方法,然后讓學(xué)生上網(wǎng)去查看旅游電子商務(wù)網(wǎng)站,這種停留在表面的教學(xué),使學(xué)生不能了解到旅游電子商務(wù)的內(nèi)部運(yùn)作和信息處理的過(guò)程。
為了讓學(xué)生了解在旅游電子商務(wù)內(nèi)部的信息流、資金流和游客流等的運(yùn)作過(guò)程,掌握旅游電子商務(wù)基本理論知識(shí)和實(shí)踐能力,從根本上解決教學(xué)中理論和實(shí)踐的相脫節(jié),改變傳統(tǒng)教學(xué)模式中的紙上談兵,迫切需要建立一個(gè)旅游電子商務(wù)教學(xué)模擬環(huán)境,利用實(shí)訓(xùn)系統(tǒng),模擬旅游電子商務(wù)企業(yè)的運(yùn)行環(huán)境。
二、旅游電子商務(wù)教學(xué)模式的研究
關(guān)于旅游電子商務(wù)尚沒(méi)有統(tǒng)一的定義,從宏觀上講,通過(guò)電子和網(wǎng)絡(luò)形式實(shí)行的旅游產(chǎn)品交易和商貿(mào)活動(dòng)都屬于旅游電子商務(wù),因此衍生出很多種旅游電子商務(wù)模式,可以采用傳統(tǒng)技術(shù)的,亦可是采用以Internet技術(shù)為主的;既有面向旅游者的(BTOC),又有面向旅游企業(yè)對(duì)象的(BTOB)。通常作為一名旅游者訪問(wèn)旅游網(wǎng)站,所能見(jiàn)到的信息是很有限的,對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)處理也只限于預(yù)訂和支付,這種旅游電子商務(wù)模式不能適合教學(xué)內(nèi)容的需要。
從應(yīng)用層次上看,旅游電子商務(wù)應(yīng)是旅游信息的整合,它代表了旅游產(chǎn)品的價(jià)值鏈和供應(yīng)鏈的信息管理,也是企業(yè)內(nèi)部管理信息和外部信息的結(jié)合,業(yè)務(wù)流程重組的外部表現(xiàn)形式。這種模式的旅游電子商務(wù)具有很大應(yīng)用空間和內(nèi)涵,是教學(xué)實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)所應(yīng)采取的模式。透過(guò)這種模式,讓學(xué)生了解旅游電子商務(wù)是如何處理旅游者的信息,根據(jù)該信息如何對(duì)旅游產(chǎn)品管理,從而實(shí)現(xiàn)旅游產(chǎn)品的價(jià)值鏈和供應(yīng)鏈的管理。因此,我們研究的實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)應(yīng)更注重電子商務(wù)信息處理的內(nèi)涵,而不是它的外部的表現(xiàn)形式。
三、實(shí)訓(xùn)教學(xué)軟件模式研究
作為教學(xué)用的軟件系統(tǒng),與商品化的軟件產(chǎn)品在應(yīng)用模式方面有很大的不同,我們?cè)谙到y(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中,針對(duì)教學(xué)的特殊需要,對(duì)其模式進(jìn)行了仔細(xì)的研究。
1.數(shù)據(jù)獨(dú)立性。商品化軟件的使用對(duì)象是企業(yè)工作崗位上的用戶,其工作范圍具有較少的重疊,而教學(xué)系統(tǒng)面向的是所有學(xué)生,即很多學(xué)生同時(shí)在做同樣的實(shí)驗(yàn),根據(jù)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)的要求,很多學(xué)生會(huì)輸入完全相同而重復(fù)的內(nèi)容,這往往是系統(tǒng)不能允許的,因此要求在教學(xué)軟件中,首先要較解決的是學(xué)生數(shù)據(jù)的獨(dú)立存取的問(wèn)題,將每個(gè)學(xué)生完成的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)同其他同學(xué)隔離開(kāi)來(lái)。
2.操作規(guī)程化。商品化軟件的用戶對(duì)發(fā)生在周圍的業(yè)務(wù)了如指掌,對(duì)軟件的使用流程也能融會(huì)貫通,但是教學(xué)系統(tǒng)的對(duì)象對(duì)于業(yè)務(wù)處理流程一無(wú)所知,如果沒(méi)有嚴(yán)格的流程約束,有些學(xué)生會(huì)不按照指定的流程操作,這將對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,所以,制定操作規(guī)程,強(qiáng)制要求學(xué)生按流程操作,完成指定的所有任務(wù)。
3.處理過(guò)程化。為了讓學(xué)生更清晰了解業(yè)務(wù)處理流程,我們將實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)的某個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程分解成一系列過(guò)程,如旅游產(chǎn)品的預(yù)訂、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、計(jì)調(diào)等。在商品軟件中往往采取集成的模式,很多工作都可以在一個(gè)界面(窗口)下完成,這是因?yàn)闃I(yè)務(wù)員已經(jīng)對(duì)任務(wù)處理過(guò)程非常清楚,自然而然地形成規(guī)范的操作習(xí)慣。在教學(xué)中要對(duì)學(xué)生灌輸過(guò)程化概念,按處理步驟的先后順序一項(xiàng)一項(xiàng)逐次完成。
4.角色交換性。在旅游電子商務(wù)中由不同的角色擔(dān)任不同的工作和任務(wù),因此在教學(xué)系統(tǒng)中為了讓一個(gè)學(xué)生完成所有環(huán)節(jié)的實(shí)驗(yàn),根據(jù)業(yè)務(wù)流程的需要?jiǎng)t更換成不同的角色,這種角色的不確定性是實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)軟件普遍的特征。而在商品化的軟件中雖然也可以有多種角色的用戶,但是對(duì)于每個(gè)用戶扮演的角色是固定不變的。
5.協(xié)作性。通過(guò)旅游電子商務(wù)整合旅游產(chǎn)品的價(jià)值鏈和供應(yīng)鏈,是多個(gè)企業(yè)和行業(yè)相互合作的結(jié)果,需要在多種資源間進(jìn)行協(xié)調(diào)。這種現(xiàn)象在旅游電子商務(wù)實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)中體現(xiàn)在同學(xué)間的協(xié)作性,由于實(shí)驗(yàn)中需要的資源很多,如果都讓一個(gè)學(xué)生建立,則輔助的工作量較大,因此讓同學(xué)以分組形式,在組內(nèi)實(shí)行資源共享,利用其他同學(xué)實(shí)驗(yàn)結(jié)果,相互配合和協(xié)作,培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作溝通能力。
6.可教學(xué)性。旅游電子商務(wù)實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)的規(guī)模很大,有很多功能,通過(guò)教學(xué)發(fā)現(xiàn),并不是越全面越好,因?yàn)榻虒W(xué)環(huán)節(jié)的課時(shí)數(shù)有限,不能安排過(guò)多的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,因此應(yīng)合理設(shè)計(jì)系統(tǒng)的功能,使學(xué)生在有限教學(xué)時(shí)數(shù)中掌握旅游電子商務(wù)的運(yùn)作模式和一般規(guī)律。
7.可監(jiān)督性。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)進(jìn)行管理,檢查實(shí)驗(yàn)的進(jìn)度,教學(xué)軟件應(yīng)對(duì)學(xué)生的操作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和檢查,并對(duì)學(xué)生數(shù)據(jù)提供一定和有限的維護(hù)工作,以便對(duì)學(xué)生督導(dǎo)。學(xué)生也能夠隨時(shí)看到自己操作的結(jié)果,即可視可控。
四、教學(xué)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容研究
旅游電子商務(wù)實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)按照旅游業(yè)務(wù)的處理過(guò)程,以旅行社的業(yè)務(wù)流程為主,模擬旅游者從預(yù)訂到成團(tuán)旅游的各個(gè)環(huán)節(jié)上數(shù)據(jù)處理工作,融合外部游客和內(nèi)部管理的信息處理,本系統(tǒng)的主要功能都是圍繞這個(gè)目標(biāo)組成的,構(gòu)成系統(tǒng)的第一條主線。系統(tǒng)的第二條線是以線路設(shè)計(jì)為主,作為旅游公司的旅游產(chǎn)品設(shè)計(jì),在設(shè)計(jì)過(guò)程中整合其他服務(wù)產(chǎn)品,借此形成旅游產(chǎn)品的供應(yīng)鏈和價(jià)值鏈。系統(tǒng)的第三條線是旅游企業(yè)之間的應(yīng)收/應(yīng)付款的管理,伴隨旅游產(chǎn)品價(jià)值的形成,在旅行社、飯店、交通公司、景點(diǎn)等會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收/應(yīng)付賬款,系統(tǒng)對(duì)此給出相應(yīng)的管理和處理功能。
按照這種模式,本系統(tǒng)將交易過(guò)程分解為交易前、交易中和交易后三個(gè)過(guò)程,討論如下:
1.交易前過(guò)程。該部分主要為旅游產(chǎn)品和旅游做前期的準(zhǔn)備工作,包括如下功能:①線路設(shè)計(jì)。分為概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)和費(fèi)用設(shè)計(jì)。②購(gòu)買旅游產(chǎn)品。該旅游產(chǎn)品屬于其他公司(旅行社)設(shè)計(jì)的,可以采取購(gòu)買方式,然后整合成為本公司的旅游產(chǎn)品。③詢價(jià)處理。組團(tuán)社開(kāi)發(fā)一個(gè)旅游產(chǎn)品,將部分旅游接待工作交當(dāng)?shù)芈眯猩纾ǖ亟由纾瑢?shí)際上就是購(gòu)買地接社的服務(wù)。有的組團(tuán)社事先會(huì)給地接社一個(gè)指導(dǎo)價(jià),稱為發(fā)盤(pán),要求地接社根據(jù)組團(tuán)社設(shè)計(jì)的旅游產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)際測(cè)算并給出報(bào)價(jià),稱為還盤(pán),最終確定雙方都能接受的價(jià)格。④組合旅游產(chǎn)品。當(dāng)一個(gè)旅行社具有很多的旅游產(chǎn)品時(shí),在設(shè)計(jì)新的旅游產(chǎn)品時(shí),可以將現(xiàn)有產(chǎn)品作為其資源,即在現(xiàn)有產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)有產(chǎn)品信息,進(jìn)行組合,快速形成新的旅游產(chǎn)品,縮短了產(chǎn)品的設(shè)計(jì)周期。這個(gè)功能對(duì)于旅行社的產(chǎn)品設(shè)計(jì)具有很大的實(shí)際意義和使用價(jià)值。⑤資源信息管理。建立和旅游相關(guān)的單位信息記錄,包括旅行社、飯店、景點(diǎn)、大小交通公司和購(gòu)物點(diǎn)等等。⑥與飯店訂房協(xié)議。包括傳送和回復(fù)信息的反復(fù)過(guò)程。⑦人力資源管理。企業(yè)內(nèi)外的導(dǎo)游、領(lǐng)隊(duì)和外聯(lián)人員等個(gè)人信息的管理。
2.交易中過(guò)程。系統(tǒng)以旅行社為主,交易過(guò)程從旅游者預(yù)訂旅游產(chǎn)品開(kāi)始,到出團(tuán)計(jì)調(diào)工作結(jié)束,這期間是旅游活動(dòng)的實(shí)施,利用交易前中提供的大量的信息。這部分設(shè)計(jì)了個(gè)人和旅行社兩個(gè)板塊:①個(gè)人。包括個(gè)人預(yù)訂、個(gè)人支付等。②旅行社。在接受預(yù)訂信息之后啟動(dòng)交易處理周期,包括對(duì)預(yù)訂單和預(yù)訂金處理,回復(fù)、組團(tuán)、計(jì)調(diào)工作。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的計(jì)調(diào)工作包括安排、落實(shí)、完成等環(huán)節(jié)。最后生成旅游計(jì)劃書(shū)。至此,可認(rèn)為正式出團(tuán)旅游。
3.交易后過(guò)程。旅游者的旅游活動(dòng)已經(jīng)結(jié)束,但是旅游過(guò)程中發(fā)生的信息的處理并沒(méi)有結(jié)束,主要是在交易中出現(xiàn)在旅游企業(yè)間的資金結(jié)轉(zhuǎn),其中包括:①旅游者滿意程度信息反饋。②旅行社和飯店的應(yīng)收應(yīng)付賬款記賬處理。③通過(guò)銀行轉(zhuǎn)付應(yīng)付賬款。④收方接受銀行對(duì)賬單沖銷應(yīng)收賬款處理。
在實(shí)際的旅游電子商務(wù)中還應(yīng)當(dāng)包括旅游中意外事件的處理、責(zé)任認(rèn)定、違約行為的理賠。旅游結(jié)束之后,還應(yīng)當(dāng)包括客戶關(guān)系管理、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷等信息處理環(huán)節(jié)等內(nèi)容。為了簡(jiǎn)單起見(jiàn),我們并沒(méi)有將其納入本系統(tǒng)中來(lái)。
五、結(jié)語(yǔ)
旅游電子商務(wù)實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)是面向教學(xué)的系統(tǒng),通過(guò)該系統(tǒng)的模擬操作,使學(xué)生能夠模擬旅游產(chǎn)品交易的過(guò)程,了解在旅游電子商務(wù)中企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程和信息管理的基本模式,直觀地解析了旅游產(chǎn)品的價(jià)值鏈和供應(yīng)鏈。
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