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摘　要：隨著計算機技術的發(fā)展與普及，現(xiàn)代各大企業(yè)基本都引入了對應的計算機管理信息系統(tǒng)，此類系統(tǒng)使得企業(yè)信息管理與相關工作都得到了優(yōu)化，因此具備良好的應用價值。但值得注意的是，計算機管理信息系統(tǒng)尚處于發(fā)展階段，在未來系統(tǒng)的應用價值會更高，因此企業(yè)應當關注計算機管理信息系統(tǒng)未來發(fā)展，了解其發(fā)展前景，這樣才能積極更新自身系統(tǒng)，避免企業(yè)脫離時展大勢。本文出于這一目的將展開研究，重點論述計算機管理信息系統(tǒng)作用與不足，隨后討論系統(tǒng)發(fā)展前景。

關鍵詞：計算機管理信息系統(tǒng)；信息管理；企業(yè)

0引言

目前，計算機管理信息系統(tǒng)在各行業(yè)企業(yè)內得到了廣泛應用，但受系統(tǒng)技術當前水平限制，系統(tǒng)在企業(yè)中只起到了數(shù)據(jù)記錄、分類、保存等作用，只能滿足企業(yè)一些基本工作要求，而一些更復雜的信息管理工作依舊需要人工執(zhí)行，說明系統(tǒng)在企業(yè)中的應用深度存在不足。在這種情況下，現(xiàn)代計算機管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢就針對了企業(yè)的復雜工作需求，若各趨勢的發(fā)展目標能夠實現(xiàn)，系統(tǒng)會給企業(yè)帶來更大的幫助，因此企業(yè)有必要關注計算機管理信息系統(tǒng)發(fā)展趨勢，應當展開相關分析工作。

1計算機管理信息系統(tǒng)作用與不足

1.1作用

在企業(yè)信息管理工作方面計算機管理信息系統(tǒng)主要起到了三大作用：（1）系統(tǒng)的使用保障了管理信息的完整性，即在計算機管理信息系統(tǒng)誕生之前，企業(yè)普遍是用紙張去記錄信息，并將記錄信息的紙張存放在指定位置，用編號等記錄，需要時根據(jù)編號找出紙張來讀取信息，而紙張具有易損、易丟失的特性，在長期視角上就容易造成管理信息缺失，使得管理信息不完整，不利于企業(yè)信息使用。但在計算機管理信息系統(tǒng)誕生之后，企業(yè)不再需要紙張來記錄信息，直接將信息輸入計算機內進行保存即可，這種形式的信息就很難受損或遺失，加之系統(tǒng)備份功能，可以進一步避免此類現(xiàn)象發(fā)生，因此系統(tǒng)的使用保障了管理信息的完整性，提高了企業(yè)信息管理工作質量[1]；（2）系統(tǒng)的使用提高了信息應用效率，即企業(yè)在自身運營中需要不斷的交互信息，交互完成后才能應用信息去開展相關工作，因此信息交互的效率決定了信息應用效率，但傳統(tǒng)企業(yè)的信息交互依賴物理時空，交互過程比較緩慢，而借助計算機管理信息系統(tǒng)，物理時空無法對信息交互造成限制，企業(yè)內任何人都能隨時隨地的與其他人進行信息交互，說明信息應用效率提升；（3）系統(tǒng)的使用優(yōu)化了信息管理秩序，即以往企業(yè)信息管理普遍存在信息混亂的現(xiàn)象，類似于信息不對稱、信息關聯(lián)不上等，當時企業(yè)對這種現(xiàn)象無能為力，而借助計算機管理信息系統(tǒng)，企業(yè)從一開始就能避免這些問題發(fā)生，如在系統(tǒng)中建立信息管理表格，隨后依照表格信息分類項目去搜集信息，再將信息存放到對應項目中，這樣信息之間就有了清晰的關聯(lián)，同時將搜集到的信息發(fā)送給對應人員，能夠實現(xiàn)信息統(tǒng)一化，消除信息不對稱現(xiàn)象，可見系統(tǒng)使得信息管理秩序性增強[2]。

1.2不足

現(xiàn)代多數(shù)企業(yè)在使用計算機管理信息系統(tǒng)時普遍都發(fā)現(xiàn)了系統(tǒng)的不足，其中代表性的有：（1）系統(tǒng)受人工影響較大，即現(xiàn)代企業(yè)在使用計算機管理信息系統(tǒng)時漸漸感到系統(tǒng)的工具性過于強，不具備主動運作的能力，因此系統(tǒng)應用依舊依賴人工，如在信息保存中需要人工先將信息輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)才能保存這些信息，說明當人工輸入信息存在錯誤或不完整等現(xiàn)象時，系統(tǒng)保存的信息也存在錯誤或不完整現(xiàn)象，可見系統(tǒng)容易受到人工影響[3]。但現(xiàn)代企業(yè)早已不滿足系統(tǒng)的工具性作用，不但希望借助系統(tǒng)給人工工作提供幫助，更希望系統(tǒng)能夠對人工工作進行優(yōu)化，而當前系統(tǒng)并不能滿足后一項需求；（2）協(xié)同性不足，即現(xiàn)代企業(yè)的架構比較復雜，內部可能存在一些子級組織，而每個子級組織之間存在一定的獨立性，各自使用的計算機管理信息系統(tǒng)存在差異，因此各組織系統(tǒng)之間沒有關聯(lián)，難以協(xié)同作業(yè)。這種現(xiàn)象對于企業(yè)總部與整體內部運作而言是有不利影響的，首先企業(yè)總部很難根據(jù)信息對子級組織進行管理，其次子級組織之間不能很好的配合，將嚴重影響內部運作效率與質量，甚至會造成沖突；（3）人工工作負擔依舊較大，即在“系統(tǒng)受人工影響較大”不足中提到，企業(yè)系統(tǒng)應用依舊依賴人工，因此人工依然是企業(yè)工作的主力軍，他們要承擔更多的工作負擔，同時在企業(yè)使用計算機管理信息系統(tǒng)之后，企業(yè)內的信息數(shù)量大幅增長，使得人工的工作負擔不減反增，例如某企業(yè)需要記錄某業(yè)務項目中的所有用戶信息，而這些信息需要人工手動錄入、核對，因此龐大的信息量會給人工造成巨大的工作負擔[4]。

2計算機管理信息系統(tǒng)發(fā)展前景

2.1智能化

目前，我國的智能技術發(fā)展態(tài)勢良好，這讓智能技術得到了社會各界廣泛重視，因此人們發(fā)現(xiàn)智能技術具有良好的通用性，能夠應用于多個領域，如果利用智能技術去構建智能化計算機管理信息系統(tǒng)，就能借助智能技術特性弱化系統(tǒng)工具性，使其具備一定的主動工作能力，在某種程度上避免系統(tǒng)受人工影響。智能技術雖然也是一種工具，但其能夠模仿人類思維邏輯對龐大的信息數(shù)據(jù)進行分析，再根據(jù)分析結果主動作出一些活動，例如在企業(yè)信息分類中，企業(yè)只要在智能化計算機管理信息系統(tǒng)內設置信息特征，系統(tǒng)就會對所有信息進行特征檢索，依照特征匹配度主動完成信息分類，整個過程基本不需要人工插手，說明人工不會對信息分類質量造成影響[5]。關于智能化計算機管理信息系統(tǒng)的基本框架，研究領域已經給出了范例。

2.2集成化

針對計算機管理信息系統(tǒng)在企業(yè)信息管理中協(xié)同性不足的問題，現(xiàn)代研究領域提出了系統(tǒng)集成化發(fā)展方向，即圍繞企業(yè)內部組織架構，以企業(yè)總部為基礎設立系統(tǒng)終端，并在終端基礎上向子級組織分配子系統(tǒng)，其中系統(tǒng)終端具有對所有子系統(tǒng)進行管理的權限，因此企業(yè)總部可以足不出戶的了解子級組織子系統(tǒng)的信息管理情況，也能直接通過終端向各子級組織子系統(tǒng)提出管理要求，這種管理方式等同于將作為子系統(tǒng)集中到系統(tǒng)終端接受管理，因此被稱為集成化。很明顯，集成化發(fā)展能夠讓計算機管理信息系統(tǒng)的協(xié)同性增強，便于企業(yè)總部對子級組織進行統(tǒng)一或針對性調配，讓各子級組織之間良好配合，可提高企業(yè)工作效率，這有利于企業(yè)發(fā)展[6]。例如某企業(yè)曾嘗試過集成化系統(tǒng)管理，根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計結果，該企業(yè)內各子級組織的工作效率有明顯提升。

2.3網絡化

首先在智能化發(fā)展趨勢下，計算機管理信息系統(tǒng)在一定程度上擺脫了人工，因此人工的工作負擔會減輕。其次計算機管理信息系統(tǒng)在目前正朝著網絡化方向發(fā)展，使得系統(tǒng)可以從網絡中獲取信息資源，人工基本不用插手，偶爾出現(xiàn)的需人工操作信息對人工工作負擔的影響基本可以忽略不計，因此網絡化發(fā)展進一步減輕了人工工作負擔。例如某企業(yè)要采集其他企業(yè)用戶信息，則直接借助智能化計算機管理信息系統(tǒng)在網絡中搜索各企業(yè)用戶信息，系統(tǒng)會自動錄入、分類，人工最多只要進行些許調整即可，工作負擔并不高。此外，網絡化的發(fā)展能夠企業(yè)借助系統(tǒng)與其他企業(yè)建立資源共享關系，有利于企業(yè)信息資源應用，可促進企業(yè)發(fā)展[7]。

3結語

綜上，本文對計算機管理信息系統(tǒng)發(fā)展前景進行了分析與論述。根據(jù)系統(tǒng)作用了解到，企業(yè)有必要引入計算機管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)對于企業(yè)而言具有較高應用價值，但該系統(tǒng)的使用現(xiàn)狀中存在不足，這給企業(yè)帶來了一定困擾。而依照文中系統(tǒng)發(fā)展前景，可知在系統(tǒng)未來發(fā)展中現(xiàn)狀不足將迎刃而解，若企業(yè)關注系統(tǒng)發(fā)展，并積極跟隨發(fā)展更新系統(tǒng)，就能充分發(fā)揮系統(tǒng)作用，使自身獲益。

參考文獻

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[2]孫倩.淺談計算機管理信息系統(tǒng)的發(fā)展及其經濟效益[J].科技資訊,2018,16(36):12-13.

[3]李紅芳.信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代傳統(tǒng)制造企業(yè)中經營貢獻[J].中國外資,2020(06):62-63.

[4]馬國雷,羅紅郊,王忠花.計算機通信軟件在信息管理系統(tǒng)中的應用分析[J].現(xiàn)代信息科技,2020,4(18):74-77.

[5]秦德輪.設備信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用[J].中國氯堿,2020(04):42-44.

[6]戴海斌.智能制造綜合管理信息系統(tǒng)開發(fā)及應用研究[J].電子元器件與信息技術,2019,3(06):12-15+47.

[7]蘇敬惠.大數(shù)據(jù)背景下信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)實踐教學環(huán)節(jié)培養(yǎng)模式的優(yōu)化策略分析[J].電子元器件與信息技術,2020,4(08):149-150+172.

作者：張倩   單位：華北理工大學附屬醫(yī)院