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摘要：隨著我國中小學(xué)教育事業(yè)的不斷發(fā)展，許多中學(xué)的辦學(xué)規(guī)模都在不斷地?cái)U(kuò)張，就讀的學(xué)生人數(shù)也在逐年增加，學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)的工作量加大。伴隨著這個(gè)過程，學(xué)校的經(jīng)費(fèi)來源渠道更趨多元化，會(huì)計(jì)管理工作也更加復(fù)雜化、精細(xì)化，這就對(duì)中學(xué)會(huì)計(jì)工作提出了新的要求。尤其是會(huì)計(jì)檔案管理工作，作為學(xué)校管理體系中不可或缺的一部分，要充分利用信息化技術(shù)，努力做到精細(xì)、高效、科學(xué)，徹底改變傳統(tǒng)的粗放型會(huì)計(jì)檔案管理模式，為中學(xué)教育教學(xué)活動(dòng)的正常開展提供保障。

關(guān)鍵詞：中小學(xué)；會(huì)計(jì)檔案管理；管理意識(shí)

進(jìn)入新的發(fā)展時(shí)期，會(huì)計(jì)檔案管理已經(jīng)逐漸成為企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分，是對(duì)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料進(jìn)行收集、整理、歸類、保存的工作過程。近年來，我國的各級(jí)中學(xué)辦學(xué)規(guī)模都在不斷地?cái)U(kuò)張，學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)都更加繁多和精細(xì)，經(jīng)費(fèi)的收支管理工作更趨復(fù)雜。因此，新形勢(shì)下中學(xué)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作就顯得尤為重要。

一、中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要作用

中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理工作是學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，這些檔案信息詳細(xì)記錄和反映著學(xué)校所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及活動(dòng)所產(chǎn)生的收支效益狀況。會(huì)計(jì)檔案管理工作的好壞，直接影響著學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。因此，中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理工作必須做到全面、客觀、準(zhǔn)確，才能真正發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要作用。通過科學(xué)、翔實(shí)的會(huì)計(jì)檔案管理工作，依據(jù)豐富的會(huì)計(jì)檔案信息資料，學(xué)校管理層可以很方便地對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展進(jìn)行研判、監(jiān)督和決策。充分利用信息化來加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，能夠增加會(huì)計(jì)檔案管理的精細(xì)化程度，從而能夠?yàn)閷W(xué)校各項(xiàng)工作提供更加堅(jiān)實(shí)、全方位的支持和幫助。

二、中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問題

目前，為適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的需要，我國的中學(xué)都在不斷強(qiáng)化學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作，會(huì)計(jì)檔案管理也逐漸成熟。然而，由于會(huì)計(jì)檔案管理工作長(zhǎng)期受不到應(yīng)有重視，各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施、制度和管理還存在著這樣或那樣的不足，需要檔案管理人員進(jìn)一步改進(jìn)和完善。

一是會(huì)計(jì)檔案管理人員管理意識(shí)差，檔案資料得不到充分利用。很多中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員都對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作有著認(rèn)識(shí)上的偏差，重視度不夠，應(yīng)付思想嚴(yán)重。會(huì)計(jì)檔案管理人員基本上都是按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行工作，臨時(shí)性比較強(qiáng)，缺乏科學(xué)的管理意識(shí)。部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)過于注重教學(xué)管理，而忽視了學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，認(rèn)為就是簡(jiǎn)單記賬、管賬工作，不需要投入太多的精力、時(shí)間和資金，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理工作無法與時(shí)俱進(jìn)，檔案管理設(shè)備無法得到及時(shí)升級(jí)換代，會(huì)計(jì)人員知識(shí)體系落后，缺乏上進(jìn)心，工作局面混亂。因此，非常多的檔案資料無法發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，有的甚至被責(zé)任心差的會(huì)計(jì)人員隨意存放，致使部分檔案資料丟失、遺棄，在一定程度上影響了學(xué)校各項(xiàng)工作的正常開展。

二是會(huì)計(jì)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平低，工作能力有待提高。有些中學(xué)單位的財(cái)務(wù)檔案管理人員是純粹的會(huì)計(jì)出身，沒有檔案管理方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理中的規(guī)范、流程、內(nèi)容不清楚，主次不分，眉毛胡子一把抓。有的工作人員缺乏會(huì)計(jì)檔案管理的政策和法規(guī)知識(shí)，工作過程中經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)行為，給學(xué)校的管理工作帶來很大影響。同時(shí)，由于對(duì)檔案管理軟硬件設(shè)備了解不夠，難以熟練、充分利用先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)來促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作，檔案管理方式、方法陳舊、僵化、低效。這樣檔案管理工作質(zhì)量差，檔案內(nèi)容往往缺乏完整性和連續(xù)性，檔案信息保存存在很多漏洞，安全性問題不斷涌現(xiàn)。再加上部分會(huì)計(jì)人員缺乏良好的職業(yè)操守，責(zé)任心差，在工作中甚至出現(xiàn)利用檔案信息違規(guī)操作的行為。

三是會(huì)計(jì)檔案管理缺乏約束機(jī)制，管理工作不規(guī)范。由于在日常工作中，部分中學(xué)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理不重視，并沒有制定相應(yīng)的規(guī)章、制度、標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理工作。會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行檔案管理過程中，隨意性比較大，資料整理、裝訂、封存都不嚴(yán)謹(jǐn)，經(jīng)常出現(xiàn)資料信息不完整，內(nèi)容斷層。各種票據(jù)沒有正確歸類，資料遺失現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，隨意存放堆置的檔案受潮或發(fā)霉損壞。同時(shí)，會(huì)計(jì)檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)相互脫節(jié)，嚴(yán)重影響了中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量。四是會(huì)計(jì)檔案管理信息化進(jìn)程緩慢，管理手段不靈活。受傳統(tǒng)思想的束縛，部分會(huì)計(jì)檔案管理人員還沒有正確認(rèn)識(shí)和掌握信息化條件下檔案管理的方式、手段。檔案管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備陳舊，運(yùn)行性能差，經(jīng)常出現(xiàn)各種問題，并得不到及時(shí)的維修和維護(hù)。有的雖然配備了新的設(shè)備，但是檔案管理人員對(duì)信息化設(shè)備操作能力不夠，致使設(shè)備閑置，無法發(fā)揮其功能。

三、創(chuàng)新中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理工作，提高管理水平

適應(yīng)中學(xué)教育教學(xué)管理活動(dòng)的不斷發(fā)展，中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理工作也要緊跟時(shí)代的步伐，努力創(chuàng)新檔案管理制度、方式、方法，提高檔案管理水平，為學(xué)校的管理工作提供強(qiáng)有力的支持。

第一，提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。中學(xué)管理層必須積極轉(zhuǎn)變思想，把對(duì)學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)提升到一個(gè)新的高度，明確會(huì)計(jì)檔案管理工作是學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)重要的必不可少的組成部分。財(cái)務(wù)檔案資料是學(xué)校整個(gè)教育教學(xué)管理活動(dòng)最翔實(shí)、豐富的反映和記錄，能夠?yàn)閷W(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展提供科學(xué)依據(jù)和參考。在學(xué)校內(nèi)部積極宣傳會(huì)計(jì)檔案管理工作，統(tǒng)一教職工的思想觀念，樹立堅(jiān)實(shí)的檔案管理意識(shí)，為學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理工作營造良好的氛圍和環(huán)境。

第二，建立健全會(huì)計(jì)檔案管理制度，依法嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案管理。為適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì)，各個(gè)中學(xué)必須建立完善的財(cái)務(wù)管理體制度系。會(huì)計(jì)檔案管理工作要在一定的制度規(guī)范引領(lǐng)和制約下才能夠有序展開，否則就是一盤散沙，混亂不堪。近年來，國家已經(jīng)相繼出臺(tái)了一系列如《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)檔案管理的法規(guī)制度，是每個(gè)單位都必須嚴(yán)格遵守的，各個(gè)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作實(shí)施細(xì)則的制定和完善都要在國家法律法規(guī)的大框架下進(jìn)行，緊密結(jié)合，因地制宜。因此，中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理制度的制定和完善必須嚴(yán)格依照國家相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行，結(jié)合學(xué)校檔案管理實(shí)際，建立起一套標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、實(shí)用的特色制度體系，指導(dǎo)學(xué)校會(huì)計(jì)檔案資料收集、整理、歸檔、保管、安全、保密、移交等工作的開展都能夠有法可依，有章可循。

第三，規(guī)范、協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)檔案管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)。中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理工作具有連續(xù)性的特點(diǎn)，由諸多環(huán)節(jié)相互配合來完成。在加強(qiáng)管理過程中，要明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任和義務(wù)，把工作落到實(shí)處，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠按時(shí)、保質(zhì)保量地完成本職工作，為下一個(gè)工作環(huán)節(jié)的展開提供方便。會(huì)計(jì)檔案資料收集要真實(shí)、客觀，杜絕虛假信息，實(shí)事求是；檔案立卷必須要使用規(guī)范的裝訂材料和正確的裝訂方法；歸檔要按照嚴(yán)格合理的順序，方便以后查閱；檔案保管要由專人利用專業(yè)的防潮、霉、盜、蛀等等的儲(chǔ)存設(shè)備來進(jìn)行，不能隨意存放，防止檔案損毀；檔案移交必須面對(duì)面，盡量保持裝訂冊(cè)的完整性；檔案銷毀要由會(huì)計(jì)檔案管理人員和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)按照嚴(yán)格的手續(xù)共同來完成。

第四，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員的培訓(xùn)，完善知識(shí)體系，提高職業(yè)技能。隨著中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理工作的復(fù)雜化，需要有更加專業(yè)的高素質(zhì)管理人員，就要不斷加強(qiáng)中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)。根據(jù)工作需要，招聘引進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)豐富、理念新穎的檔案管理人才，不斷向中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理人員隊(duì)伍輸入新鮮血液。同時(shí)，對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)檔案管理人員定期進(jìn)行行業(yè)法律規(guī)范和專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的法律意識(shí)，提高他們檔案管理專業(yè)技能。同時(shí)，引導(dǎo)會(huì)計(jì)檔案管理人員充分利用網(wǎng)絡(luò)等多種途徑進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，提升自己的計(jì)算機(jī)信息化操作技能，嫻熟掌握大數(shù)據(jù)條件下的檔案管理設(shè)備使用、升級(jí)、維護(hù)、維修綜合知識(shí)，確保會(huì)計(jì)檔案管理做到高度專業(yè)化、信息化、現(xiàn)代化。

第五，努力促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理信息化應(yīng)用，提高檔案管理工作效率。信息化已經(jīng)在我國各行各業(yè)得到廣泛普及，而且實(shí)踐也證明信息化作為一種新的生產(chǎn)力，已經(jīng)顯示出了其強(qiáng)大的活力和生命力。因此，信息化進(jìn)程是中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理工作發(fā)展的必由之路。學(xué)校要加大投入力度，購置或更新會(huì)計(jì)檔案管理信息化軟硬件設(shè)施，根據(jù)工作需要科學(xué)配置計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，同時(shí)，引進(jìn)和更新會(huì)計(jì)檔案管理軟件。教育會(huì)計(jì)檔案管理人員熟練掌握各種軟硬件設(shè)備的使用，具備良好的維護(hù)意識(shí)和技能，確保所有設(shè)備都能夠得到充分、合理使用。要利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建會(huì)計(jì)檔案信息查閱平臺(tái)和安全管理系統(tǒng)，合理設(shè)置閱覽和管理權(quán)限，既能夠保證檔案資料價(jià)值的正常實(shí)現(xiàn)還能夠確保信息安全?？傊?，加強(qiáng)中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理工作，通過管理制度和工作方式、方法等的不斷完善和創(chuàng)新，各種檔案信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、安全性將大大提高，能夠更好、更有效地服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)。隨著學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理工作越來越受到重視和關(guān)注，這勢(shì)必為檔案管理工作帶來非常好的發(fā)展機(jī)遇。因此，中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理工作要緊跟時(shí)代腳步，在改革和創(chuàng)新過程中，立足實(shí)際，堅(jiān)持循序漸進(jìn)的原則，以提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)為中心，理論和實(shí)踐緊密結(jié)合，做到物盡其用，人盡其才，最終實(shí)現(xiàn)中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理水平不斷提升。本文深入淺出地分析了我國中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理工作面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，結(jié)合檔案管理工作發(fā)展趨勢(shì)，提出了意見和建議，希望能夠?yàn)橹袑W(xué)會(huì)計(jì)檔案管理工作的創(chuàng)新提供智力支持。

作者：金莉   單位：盤錦市高級(jí)中學(xué)