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[關(guān)鍵詞]人事檔案;干部隊(duì)伍建設(shè);問題;途徑
在當(dāng)前人事檔案管理工作中,現(xiàn)代化的管理思想和先進(jìn)的技術(shù)手段為人事檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)奠定了良好的基礎(chǔ)。目前檔案管理工作信息化建設(shè)進(jìn)度不斷加快,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等都在檔案管理工作中普及應(yīng)用,檔案管理水平及服務(wù)質(zhì)量也取得了較快的提升。但為了更好跟上時(shí)展的步伐,人事檔案管理工作中,還需要加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)工作,努力提高檔案管理人員的整體素質(zhì),確保其在檔案管理工作中能夠更好的適當(dāng)當(dāng)前的新形勢(shì)和新變化的需求。
一、人事檔案干部隊(duì)伍建設(shè)中存在的問題
(一)檔案意識(shí)不強(qiáng)
由于人事檔案管理工作并不能帶來直接的效益,這就導(dǎo)致很大一部分主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作缺乏重視,并沒有認(rèn)識(shí)到檔案的重要性,存在著人事檔案是為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)的錯(cuò)誤思想。再加之檔案管理人員自身檔案意識(shí)較薄弱,只是單純的從事著保管員的工作,對(duì)工作缺乏積極性,責(zé)任心較差,對(duì)于干部人事政策的變動(dòng),不能及時(shí)對(duì)工作思路和管理模式進(jìn)行調(diào)整,在新環(huán)境及新要求下,缺乏創(chuàng)新意識(shí),管理水平有限,工作效能很難得到有效的提升。
(二)人員配備不足
目前人事檔案管理工作中,由于人員流動(dòng)性較大,而且人事檔案信息數(shù)量也在不斷的增加,但由于人員配備不足,這就導(dǎo)致在實(shí)際人事檔案管理工作中普遍是以干部檔案管理為主。再加之管檔隊(duì)伍存在著新老交替,但沒有完善的交替機(jī)制,這就導(dǎo)致管理經(jīng)驗(yàn)得不到有效的傳遞,人事檔案管理基礎(chǔ)較薄弱,管理質(zhì)量不高。
(三)素質(zhì)能力不適應(yīng)
在當(dāng)前人事檔案管理隊(duì)伍中,多為兼職人員,而且新人及年輕人較多,再加之平時(shí)專業(yè)系統(tǒng)性的培訓(xùn)欠缺,這就導(dǎo)致管理人員需要在邊工作中邊學(xué)習(xí),由于管檔業(yè)務(wù)不熟練,缺乏豐富的經(jīng)驗(yàn),這就導(dǎo)致在檔案收集、整理、審核、管理、溝通、協(xié)調(diào)等方面能力較弱,達(dá)不到當(dāng)前對(duì)檔案管理人員復(fù)合性素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)要求,這對(duì)于越來越多的人事檔案工作很難有效的適應(yīng)。
二、提高人事檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的有效途徑
人事檔案規(guī)范化管理具有極為重要的意義,所以為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),則需要加快建立一支政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、知識(shí)面寬、德才兼?zhèn)涞母刹筷?duì)伍。
(一)加強(qiáng)思想政治教育,提高個(gè)人政治素養(yǎng)、
人事檔案管理人員應(yīng)具備堅(jiān)定的思想政治素質(zhì)和高度的責(zé)任感,要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),,樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,忠誠和熱愛人事檔案事業(yè),樂于在平凡的崗位上兢兢業(yè)業(yè)、默默奉獻(xiàn),全心全意為人民服務(wù);保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),一絲不茍,嚴(yán)肅認(rèn)真,以科學(xué)的態(tài)度對(duì)待人事檔案工作;堅(jiān)持改革創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),以飽滿的工作熱情、奮發(fā)向上的精神,為人事檔案事業(yè)做貢獻(xiàn)。
(二)領(lǐng)導(dǎo)重視,切實(shí)抓好人事檔案管理人員教育培訓(xùn)工作
單位領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí),真正把人事檔案工作列入重要議事日程。在時(shí)間、資金、政策方面給予支持,鼓勵(lì)支持從事檔案管理人員參加檔案專業(yè)學(xué)歷教育,系統(tǒng)學(xué)習(xí)和熟悉檔案專業(yè)知識(shí);定期參加專業(yè)培訓(xùn),深入了解檔案管理工作的重要性,完善檔案知識(shí)結(jié)構(gòu),提高檔案管理技術(shù)水平。
(三)積極充實(shí)人事檔案干部隊(duì)伍
把一些政治素質(zhì)好,有檔案專業(yè)知識(shí)和組織人事工作經(jīng)驗(yàn)的同志充實(shí)到人事檔案工作崗位上。要保持隊(duì)伍的相對(duì)連續(xù)性和穩(wěn)定性,保證檔案干部隊(duì)伍梯次遞進(jìn)、自然輪換、有機(jī)銜接的發(fā)展態(tài)勢(shì)。同時(shí)要明確兼職人員要以干部檔案工作為主,保證管理檔案的工作時(shí)間和精力,并落實(shí)管檔人員待遇,注意對(duì)管檔人員的教育培養(yǎng),關(guān)心他們工作、生活、充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。
(四)加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)意識(shí)的動(dòng)力
學(xué)習(xí)崗位相關(guān)知識(shí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)文件,掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù),熟悉檔案管理的法律法規(guī),及時(shí)貫徹落實(shí)檔案管理的新規(guī)定;熟悉本行業(yè)、本單位、本部門的專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代技術(shù),利用現(xiàn)代化管理手段為檔案工作服務(wù);積極參加人事檔案工作交流,開拓視野,取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高檔案管理水平。
(五)增強(qiáng)管理、溝通與協(xié)調(diào)能力
干部人事檔案目標(biāo)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程。一方面,管檔人員要積極主動(dòng)地開展工作,突出檔案管理的重要性,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,每年檔案工作計(jì)劃、總結(jié)要早于其他部門完成,及時(shí)給予本單位分管領(lǐng)導(dǎo)和本部門領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息。另一方面要與材料形成部門協(xié)調(diào)好工作關(guān)系,開展好和協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作,保證檔案管理與服務(wù)工作的有效開展。
(六)提高創(chuàng)新能力
具有創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神是干部人事檔案工作實(shí)現(xiàn)新突破、邁向新臺(tái)階的關(guān)鍵。管檔人員要勇于提出改進(jìn)工作的意見和設(shè)想,善于大膽提出新思路、新舉措、新辦法。通過管理手段和利用服務(wù)工作上的創(chuàng)新,從而更好的為當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供信息服務(wù)。
三、結(jié)束語
在當(dāng)前新形勢(shì)下,人事檔案管理工作面臨著嚴(yán)竣的挑戰(zhàn),這就對(duì)干部隊(duì)伍建設(shè)提出了新的要求。人事檔案干部隊(duì)伍需要努力提高自身的綜合素質(zhì),加快自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新,做到與時(shí)俱進(jìn)。單位也需要為人事干部隊(duì)伍建設(shè)提供良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,從而培養(yǎng)出政治素質(zhì)過硬及業(yè)務(wù)水平較高的人事檔案隊(duì)伍,以便于能夠更好的與當(dāng)前新形勢(shì)下的檔案管理要求相適應(yīng)。
參考文獻(xiàn)
[1]洪彬.淺談全面提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)[J].黑龍江紡織,2013年1期.
隨著國家人事、職稱政策的改革和醫(yī)改的深入,醫(yī)院人事管理也發(fā)生了變化,新時(shí)代提出了新的要求。但是,目前在基層醫(yī)院人事管理中存在著許多問題,不能跟上時(shí)代變化的要求,缺乏與時(shí)俱進(jìn),科學(xué)管理機(jī)制、現(xiàn)代人事管理意識(shí)薄弱等問題。只有建立與時(shí)俱進(jìn),健全人事管理機(jī)制,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)綜合文化素養(yǎng),全面推進(jìn)醫(yī)院人事管理機(jī)制改革,才能更好地保證醫(yī)院人事管理機(jī)制的貫徹實(shí)施。筆者從出現(xiàn)的問題入手,闡述了順應(yīng)形勢(shì)適應(yīng)時(shí)代的解決途徑,從而更好地保證醫(yī)院人事管理機(jī)制的正常實(shí)施。
關(guān)鍵詞:
人事管理;管理意識(shí);醫(yī)院
一、當(dāng)前醫(yī)院人事管理中存在的問題
1.醫(yī)院缺乏科學(xué)的管理機(jī)制。在醫(yī)院人事管理中,科學(xué)的管理制度是重中之重。由于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展過快,人民生活質(zhì)量提高,導(dǎo)致我國醫(yī)療保障事業(yè)壓力過大,這就對(duì)醫(yī)院人事管理人員提出了很大的挑戰(zhàn)。目前,社會(huì)發(fā)展過快,醫(yī)院人事管理機(jī)制發(fā)展不完善。一方面人事管理機(jī)制分配不均勻,影響公平性,試想如果一個(gè)人事管理機(jī)制缺乏公平原則,就可以認(rèn)為這個(gè)機(jī)制是有問題的,雖然說公平是相對(duì)的,但是也要盡力保證員工在人事管理機(jī)制面前人人平等,分配不均勻不僅會(huì)導(dǎo)致員工出現(xiàn)消極怠工,而且還會(huì)影響工作積極性;另一方面醫(yī)院人事管理人員崗位分工不明確,管理人員沒有根據(jù)員工的個(gè)人能力分配工作任務(wù),由于員工與工作崗位不合適,會(huì)導(dǎo)致員工工作散漫,不能把注意力集中在工作當(dāng)中,導(dǎo)致員工不能發(fā)揮出最大的工作潛力,會(huì)使員工個(gè)人能力被埋沒,久而久之,會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院人才的流失。
2.人事管理革新意識(shí)薄弱。人事管理革新意識(shí)薄弱是醫(yī)院人事管理中的一個(gè)主要問題,主要表現(xiàn)為對(duì)人事管理的理念認(rèn)識(shí)不夠深入,難以滿足現(xiàn)在醫(yī)院的發(fā)展需求和職工的心理需求。一方面,人事管理人員應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)自身的文化素質(zhì)培養(yǎng),使自己掌握充足的文化知識(shí),提升自身素質(zhì);另一方面,人事管理人員沒有充分的與基層員工進(jìn)行工作的交流,管理與一線員工之間出現(xiàn)間隔,導(dǎo)致管理層不能充分了解一線員工的動(dòng)態(tài)與需求,久而久之,會(huì)影響管理層領(lǐng)導(dǎo)在員工心目中的地位,也會(huì)影響員工的工作積極性。
二、醫(yī)院人事管理對(duì)策
1.建立健全科學(xué)完善的醫(yī)院人事管理機(jī)制。一是,建立健全的人事管理機(jī)制需要立足與公平的基礎(chǔ)上,要采取員工之間公平競(jìng)爭(zhēng)、按勞分配、多勞多得的分配原則。二是,現(xiàn)在社會(huì)講究的是競(jìng)爭(zhēng),是人才之間的競(jìng)爭(zhēng),醫(yī)院人事管理機(jī)制一定要順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì),要與人才的發(fā)展相適應(yīng),還要推動(dòng)人才的發(fā)展。人事管理者要做好醫(yī)院每個(gè)崗位的分析,招聘人才時(shí)擇優(yōu)錄取、挑選適合崗位的人才,再對(duì)人才進(jìn)行培訓(xùn),從而保證醫(yī)院的人事管理機(jī)制可以得到有效的實(shí)施。比如對(duì)于護(hù)士長(zhǎng)職位的招聘,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)比醫(yī)院?jiǎn)T工的各項(xiàng)工作能力以及各個(gè)員工的長(zhǎng)處與不足等,做到選拔制度公開、公平、合理,不存在任何情況,這樣不僅是對(duì)本職工作的負(fù)責(zé),更是對(duì)提高醫(yī)院?jiǎn)T工的向心力具有很大的作用。三是,人事管理人員要充分的認(rèn)識(shí)到人事管理的重要性,在人事管理當(dāng)中,需要領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)用科學(xué)的管理方法,堅(jiān)持“以人為本”的用人原則,根據(jù)員工的能力,將不同的能力員工放在合適的崗位,并對(duì)員工各方面充分利用,保護(hù)員工護(hù)法權(quán)益不受損害。
2.加強(qiáng)人事管理者綜合文化素質(zhì)。在醫(yī)院人事管理中,領(lǐng)導(dǎo)者要加強(qiáng)人事管理意識(shí),增加管理方法,提高管理效率。這就需要領(lǐng)導(dǎo)者不斷強(qiáng)化自身的人事管理理論,增加這方面的學(xué)習(xí)與探究。要經(jīng)常與員工保持溝通,開拓溝通渠道,深入員工當(dāng)中,傾聽員工的需求,只有明白員工需要的是什么,才能更好地幫助員工解決問題。領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)當(dāng)多舉辦一些學(xué)術(shù)會(huì)議,提倡員工們學(xué)習(xí)文化知識(shí),通過學(xué)習(xí)不斷提高自身的文化素養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)起到帶頭作用,引導(dǎo)員工加入到學(xué)習(xí)的氛圍中,才有可能推進(jìn)醫(yī)院人事管理制度改革的完成。
三、結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,醫(yī)院人事管理機(jī)制也會(huì)不斷的進(jìn)行更新完善,目前醫(yī)院人事管理方面的問題也會(huì)逐漸地解決,但是還會(huì)隨著社會(huì)的發(fā)展出現(xiàn)新的問題,也會(huì)給管理者們帶來新的挑戰(zhàn)??偠灾?,醫(yī)院人事管理機(jī)制一定要隨著社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)而不斷地更新,只有認(rèn)真分析問題的原因及找出問題的根源,并針對(duì)原因制定出新的機(jī)制,注重培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)人才,采取公平競(jìng)爭(zhēng)的原則,采用按勞分配的分配方法。針對(duì)以上現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)以建立健全的科學(xué)管理制度為核心,統(tǒng)籌按勞分配的薪酬原則,進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)院人事管理機(jī)制,要讓新的管理機(jī)制做到提高醫(yī)院人事管理效率,真正的服務(wù)于廣大人民。
作者:姜聚昌 單位:河南省寶豐縣中醫(yī)院
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院 人事檔案管理 人員高效配置
1.醫(yī)院人事檔案管理改革的必要性
醫(yī)院人事檔案是非常重要的信息資源,記錄的是整個(gè)醫(yī)院人員的個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐以及相關(guān)的成長(zhǎng)歷程,重點(diǎn)反應(yīng)了一個(gè)工作人員的整體的工作態(tài)度、工作能力以及整體的綜合素質(zhì),是重要的人事信息資源,也是將來用于職工調(diào)職或者評(píng)估等工作的重要參考依據(jù)。做好人事檔案的管理工作,不僅僅可以充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì),還可以實(shí)現(xiàn)人力資源的合理高效配置,促使醫(yī)院人事制度改革的加快,最終促進(jìn)我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。
2.新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀
2.1沒有統(tǒng)一完善的管理制度
完善的管理制度對(duì)于整個(gè)管理流程和管理要求都必須有明文的規(guī)定。但是醫(yī)院的人事檔案管理制度發(fā)展起步晚,發(fā)展還不完善,一般情況下,醫(yī)院相對(duì)重視的是醫(yī)生的選拔而忽視人事檔案管理制度的重要性,選拔人才之后沒有相應(yīng)的后續(xù)檔案管理。
2.2檔案管理人員無法滿足需要
(1)人事檔案管理必須要有專業(yè)的人才去進(jìn)行管理,并且,對(duì)應(yīng)的人才必須是一個(gè)全面性的人才,需要對(duì)于醫(yī)院的各個(gè)崗位都必須要有比較基礎(chǔ)的認(rèn)識(shí),什么崗位需要具有什么素質(zhì)的人,這些都必須要了解。
(2)醫(yī)院的人員數(shù)量多,人事檔案資料紛繁復(fù)雜,需要的管理人員較多,但是,醫(yī)院對(duì)于這方面的人員配備還不能滿足實(shí)際的需求。再加上,需要進(jìn)行人工稽查審核、檔案更新等一些列的問題,這樣,原有的員工數(shù)量就顯得越加不能滿足需要。
2.3核實(shí)個(gè)人檔案資料困難多
內(nèi)容核實(shí)困難主要從兩方面來分析:第一,現(xiàn)代化辦公手段的實(shí)施、聘用人員方式的靈活,導(dǎo)致入職人員身份多樣化、專業(yè)多樣化,員工在職狀況記錄五花八門,人事檔案較應(yīng)屆畢業(yè)生檔案要復(fù)雜得多;第二,入職人員填寫的各類信息來源復(fù)雜,管理人員難以辨別真?zhèn)危涣硗?,部分人員的基礎(chǔ)材料不完善,除了基本的信息,還需要一系列的相關(guān)證件以及醫(yī)院所要求的特殊培訓(xùn)證件等。
2.4管理手段落后
目前,我國的醫(yī)院的人事檔案管理工作尚主要依靠人工管理,配備相關(guān)的人員進(jìn)行入職登記以及材料的確定。
2.5管理的環(huán)境差
醫(yī)院里面給予人事管理的空間基本上就是一個(gè)小房間,人事在里面辦公,人事檔案儲(chǔ)存的地方也是那里,但是,醫(yī)院的人員眾多,人事資料肯定也多,在這樣的一個(gè)環(huán)境當(dāng)中,沒有什么多余的空間,與此同時(shí),也沒有什么電子管理系統(tǒng),檔案存放混亂,更新也無法及時(shí)有效地進(jìn)行。
3.新時(shí)期醫(yī)院認(rèn)識(shí)檔案管理的具體對(duì)策
3.1完善管理制度
一個(gè)完善的人事檔案管理工作必須包括員工入職信息的管理、員工在職所獲獎(jiǎng)勵(lì)或者所受懲罰的記錄、員工的社會(huì)背景記錄、員工的基本信息的管理,還要明確這些信息采用何種手段來管理,由誰來管理,要如何進(jìn)行歸類管理,要在什么時(shí)候進(jìn)行更新進(jìn)行完善等等。
3.2培養(yǎng)專業(yè)人才
醫(yī)院的人事檔案管理工作需要的專業(yè)人員必須是要對(duì)醫(yī)學(xué)有一定了解的人才,可以選取本醫(yī)院的人進(jìn)行人事方面的培訓(xùn),也可以對(duì)外招聘專業(yè)的人事管理人員進(jìn)入醫(yī)院進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。但是最好是選擇后者,因?yàn)橄鄬?duì)而言,要進(jìn)行人事方面的培訓(xùn)成本就會(huì)比較高,因?yàn)樵卺t(yī)院的整個(gè)環(huán)境之中,要了解一個(gè)醫(yī)院各個(gè)職能的基本概況實(shí)際上是不難的。
3.3為檔案管理配備足夠數(shù)量的管理人員
醫(yī)院人事檔案管理對(duì)人員的需求量大,這一點(diǎn)醫(yī)院要給予及時(shí)的補(bǔ)充,但是也不是任意補(bǔ)充,一定要找對(duì)人事有比較基本認(rèn)識(shí)的人員來補(bǔ)充,可以自己培訓(xùn)也可以對(duì)外招聘。
3.4核對(duì)人事內(nèi)容,保證內(nèi)容的真實(shí)可信
對(duì)于員工入職的基本信息以及工作經(jīng)驗(yàn)的真實(shí)性,人事部門一定要進(jìn)行核對(duì)??梢圆捎秒娫捲L問的方式,也可以查詢相關(guān)的社保記錄或者離職手續(xù)等等。對(duì)于在職員工的檔案資料,管理人員一定要及時(shí)記錄歸檔保存,并定期進(jìn)行核對(duì),對(duì)于不真實(shí)的,可以通過詢問本人或者周邊同事等方式盡可能補(bǔ)全。
3.5采用信息化管理手段
現(xiàn)代科學(xué)迅速發(fā)展,采用電子系統(tǒng)進(jìn)行人事檔案的管理已經(jīng)成為將來的必然趨勢(shì)。醫(yī)院可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行招聘,也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)定時(shí)進(jìn)行分享和更新,讓醫(yī)務(wù)人員對(duì)自己的工作業(yè)績(jī)和獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行填寫,然后讓大家參與監(jiān)督,這樣,既可以盡量保證信息更新的及時(shí)性,也可以保證信息的真實(shí)性。
3.6改善管理環(huán)境,擴(kuò)大專業(yè)化空間
如果,人工管理占主要地位,那么,最好給人事檔案的管理專門配備一個(gè)倉庫,同時(shí)也配備相應(yīng)的存放資料的用具,像書架之類的。除此之外,要給予專業(yè)的管理人員一個(gè)自由開放的空間,但是這個(gè)空間與所在的倉庫最好是比較近的距離,方便他們隨時(shí)查閱資料。如果是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)化管理占主要地位,就要注意給他們配備相對(duì)性能較好的計(jì)算機(jī),以及較好的網(wǎng)速條件,給他們提供方便。
4.總結(jié)
隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展和我國醫(yī)療人事制度的快速變革,人事檔案的管理工作也顯得日益重要,盡管,檔案管理工作的現(xiàn)狀不容樂觀,但是未來的發(fā)展趨勢(shì)是好的,醫(yī)院一定要花大力氣來做,并且要做好,為以后的長(zhǎng)期發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:人事檔案;醫(yī)院;困境;途徑
人事檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分,它詳細(xì)記錄全院醫(yī)護(hù)人員的工作經(jīng)歷、專業(yè)職稱、工作業(yè)績(jī)及工作表現(xiàn)等內(nèi)容,能反映每名醫(yī)護(hù)人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平,是醫(yī)院人力資源管理的重要依據(jù)和基礎(chǔ)條件。近幾年,醫(yī)院人事檔案管理工作雖然有了很大發(fā)展,但仍面臨一些困難,需要引起我們的重視,采取有效措施,找準(zhǔn)破解途徑,及時(shí)加以克服。
1做好醫(yī)院人事檔案管理工作的重要性
1.1做好醫(yī)院人事檔案管理工作,是保障醫(yī)護(hù)人員合法權(quán)益和切身利益的有效措施。人事檔案是能為醫(yī)院和其他部門提供醫(yī)護(hù)人員最準(zhǔn)確、最有價(jià)值信息的第一手資料。人事檔案詳細(xì)記錄著每名醫(yī)護(hù)人員的職稱評(píng)聘、職務(wù)調(diào)整、福利待遇等內(nèi)容,直接關(guān)乎醫(yī)護(hù)人員的切身利益。只有做好人事檔案管理工作,確保各類檔案材料齊全完整,才能真正保障醫(yī)護(hù)人員的合法權(quán)益和切身利益。比如在職稱評(píng)審申報(bào)工作中,如果缺乏當(dāng)前職稱的聘用合同,那么就會(huì)導(dǎo)致聘用年限無法驗(yàn)證,進(jìn)而無法參加更高一級(jí)職稱的評(píng)審,會(huì)給個(gè)人的發(fā)展和享受應(yīng)有的待遇帶來較大影響。1.2做好醫(yī)院人事檔案管理工作,是醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)護(hù)專業(yè)人才選拔的重要抓手。每一名醫(yī)護(hù)人員在工作中形成的各類材料都應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔保存,尤其是個(gè)人業(yè)績(jī)方面的材料,比如取得專業(yè)技術(shù)職稱,或者在某一專業(yè)方面取得較大成績(jī),尤其是醫(yī)療水平在某方面取得重大突破,這些檔案都是醫(yī)護(hù)人員人事檔案的重中之重,是個(gè)人業(yè)績(jī)的突出證明。齊全完整的個(gè)人檔案,是醫(yī)院選拔專業(yè)技術(shù)人才的重要抓手。因此,各醫(yī)院都應(yīng)認(rèn)真做好人事檔案管理工作,確保每名醫(yī)護(hù)人員的人事檔案都能及時(shí)、完整地歸檔,這既是對(duì)醫(yī)護(hù)人員負(fù)責(zé),也為醫(yī)院人才選拔任用工作提供重要依據(jù)。1.3做好醫(yī)院人事檔案管理工作,是做好醫(yī)院人事管理工作的重要基礎(chǔ)。人事檔案管理在醫(yī)院人事管理工作中發(fā)揮著不可替代的作用。廣義的人事管理工作內(nèi)容相對(duì)較廣,比如醫(yī)護(hù)人員招聘、合同管理、工資核算及發(fā)放、人事調(diào)整、職稱評(píng)審、工作考核等,這些都屬于人事管理工作。所有的人事管理工作都會(huì)形成一定數(shù)量的檔案材料,并最終歸入個(gè)人檔案之中。而缺乏檔案管理工作支撐的人事管理工作無從談起。人事管理工作依靠各類人事檔案,而人事檔案又是在人事管理工作中產(chǎn)生,因此做好人事檔案管理工作也是醫(yī)院做好人事管理工作的重要基礎(chǔ),二者相輔相成。
2基層醫(yī)院人事檔案管理工作面臨的主要困難
2.1基層醫(yī)院對(duì)人事檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)不到位?;鶎俞t(yī)院一般在醫(yī)療設(shè)施、醫(yī)療水平、人員待遇等方面與城區(qū)醫(yī)院相比存在一定的差距,隨著近年來政府加大對(duì)基層醫(yī)院的資源傾斜,基層醫(yī)院的發(fā)展迎來了好的機(jī)遇。在醫(yī)院發(fā)展的過程中,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)大多是將精力放在了醫(yī)院的基礎(chǔ)建設(shè)、醫(yī)療設(shè)施更新?lián)Q代和醫(yī)生醫(yī)療水平的提高方面,在人事管理工作中投入相對(duì)較少,對(duì)醫(yī)院的人事檔案關(guān)注得更少,片面地認(rèn)為做好醫(yī)護(hù)人員的管理就可以,而忽略了對(duì)醫(yī)護(hù)人員人事檔案的管理,對(duì)人事檔案工作的重要性缺乏足夠的重視,人事檔案管理工作相對(duì)被動(dòng),影響人事檔案價(jià)值的有效發(fā)揮。2.2基層醫(yī)院人事檔案管理制度不夠健全。健全完善的制度是做好各項(xiàng)工作的保障,缺乏了制度的規(guī)范,任何工作都很難取得較大的發(fā)展。對(duì)于醫(yī)院來說同樣如此。在醫(yī)院里,醫(yī)療工作各項(xiàng)制度和醫(yī)院行政管理等方面的制度一般來說相對(duì)都較為完善和成熟,但是對(duì)人事檔案管理卻缺乏健全的制度,或多或少存在著制度不全、制度執(zhí)行不到位、制度形同虛設(shè)等問題,甚至有的基層醫(yī)院沒有人事檔案管理制度。建立一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)完善的人事檔案管理制度,對(duì)于加強(qiáng)醫(yī)院的人事管理工作具有重要意義。2.3基層醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l件相對(duì)較差。基層醫(yī)院在擴(kuò)大基建之后往往考慮醫(yī)護(hù)功能,建筑基本上都用于擴(kuò)大醫(yī)療功能用房和住院病房,用于行政管理的面積相對(duì)較少,像檔案室這種用房基本上都不會(huì)有太大面積。此外,在將經(jīng)費(fèi)多用于改善醫(yī)療設(shè)施和醫(yī)療條件之后,用于人事檔案管理的費(fèi)用顯得不足,導(dǎo)致檔案的保管存放環(huán)境較差,缺乏人事檔案妥善管理的必要軟硬件條件。以鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院為例,大多數(shù)檔案室都未配備檔案庫房必要的加濕、除濕、消毒等設(shè)備,檔案室距離“九防”要求存在較大差距,人事檔案管理?xiàng)l件相對(duì)較差,給人事檔案安全保管帶來諸多隱患。2.4基層醫(yī)院人事檔案管理人員相對(duì)不足。不同于城區(qū)醫(yī)院,一般的基層醫(yī)院人員相對(duì)較少,不僅是醫(yī)護(hù)人員數(shù)量少,行政管理人員也相對(duì)較少。在大多數(shù)基層醫(yī)院中,由其他行政管理人員兼職負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,即使能專門安排人事檔案管理人員的,也是由其他崗位轉(zhuǎn)任來的,對(duì)人事檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足,且大多數(shù)缺乏人事檔案管理經(jīng)驗(yàn),不具備人事檔案管理人員應(yīng)有的業(yè)務(wù)能力和水平。在這種情況下,基層醫(yī)院的人事檔案管理工作必然會(huì)出現(xiàn)一些問題,比如人事檔案材料收集不齊全、歸檔不規(guī)范、保管混亂、利用不方便等問題。2.5基層醫(yī)院人事檔案管理信息化程度相對(duì)較低近年來信息化步伐不斷加快,檔案信息化管理越來越普及,應(yīng)用于人事檔案管理方面的也逐漸增多。但是對(duì)于基層醫(yī)院來說,普遍認(rèn)為改善醫(yī)療條件,提高醫(yī)療水平更為重要,人事檔案管理工作相對(duì)重要,在人事檔案信息化建設(shè)方面的投入有限,一些醫(yī)院人事檔案管理依然采用傳統(tǒng)的手工管理模式,不僅難以保障人事檔案管理質(zhì)量,而且效率低下、準(zhǔn)確率低,嚴(yán)重影響了人事檔案價(jià)值的發(fā)揮。
3解決基層醫(yī)院人事檔案管理面臨困難的思路與途徑
3.1提高對(duì)人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。思想是行動(dòng)的先導(dǎo),要想改變當(dāng)前基層醫(yī)院人事檔案管理工作中的困境,首先應(yīng)轉(zhuǎn)變基層醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部的思想,充分認(rèn)識(shí)做好人事檔案管理工作的重要性,將人事檔案管理工作放在醫(yī)院工作應(yīng)有的議事日程。在推進(jìn)基層醫(yī)院發(fā)展進(jìn)程中加大對(duì)人事檔案管理工作的資源傾斜,從資金、物力和人員配備方面予以必要的保證,為解決基層醫(yī)院人事檔案管理難題奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3.2建立健全基層醫(yī)院人事檔案管理制度。各基層醫(yī)院應(yīng)結(jié)合本院的人事檔案管理實(shí)際,以破解當(dāng)前存在的問題為抓手,探索制定符合實(shí)際、切實(shí)可行的人事檔案管理規(guī)章制度,并逐步完善,確保制度符合醫(yī)院工作的發(fā)展要求,滿足人事檔案管理工作制度化的需求。此外,制度的生命在于執(zhí)行,各醫(yī)院應(yīng)執(zhí)行好所制定的人事管理制度,切實(shí)發(fā)揮制度的剛性約束力,以制度來為基層醫(yī)院加強(qiáng)人事檔案管理工作提供堅(jiān)強(qiáng)保障。3.3加大投入改善基層醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l件。各基層醫(yī)院應(yīng)加大對(duì)檔案庫房和檔案管理設(shè)施設(shè)備的投入,保障檔案庫房的條件和面積。應(yīng)嚴(yán)格按照檔案室配備要求,添置除濕、加濕、滅鼠、滅蟲等設(shè)施,確保檔案室滿足“九防”要求,為醫(yī)院的人事檔案管理提供良好的保存環(huán)境,確保檔案安全。3.4加快推進(jìn)基層醫(yī)院人事檔案管理信息化。各基層醫(yī)院要順應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求,加快推進(jìn)檔案數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理。應(yīng)加快對(duì)現(xiàn)有人事檔案的數(shù)字化掃描加工,開發(fā)符合人事檔案管理的信息化系統(tǒng),對(duì)數(shù)字化的人事檔案進(jìn)行規(guī)范管理,方便檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行補(bǔ)充完善、整理保管和查閱利用,在單位進(jìn)行人事調(diào)整、醫(yī)療科研等工作時(shí),能夠以最高的效率為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案依據(jù)和參考。3.5加強(qiáng)基層醫(yī)院人事檔案管理人員配備。有專業(yè)、水平高、數(shù)量充足的人事檔案管理人員,是做好人事檔案管理工作的基礎(chǔ)。各基層醫(yī)院應(yīng)加快對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的培養(yǎng),多組織他們外出參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力和水平,多邀請(qǐng)相關(guān)檔案系統(tǒng)專家來醫(yī)院授課,實(shí)地講解,提高操作能力。還應(yīng)加強(qiáng)人才引進(jìn),通過招考、人才引進(jìn)等方式,補(bǔ)充人事檔案管理專業(yè)人員,確保滿足醫(yī)院人事檔案管理需求。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞: 環(huán)節(jié)監(jiān)督 人事工作 健康發(fā)展
黨的“十四大”上提出了建立健全人事分類管理的相關(guān)決議,自此我國事業(yè)單位人事制度改革試點(diǎn)正式啟動(dòng)。2000年我國事業(yè)單位全面推行人員公開招聘、聘用制以及崗位管理,一系列的改革使我國人事工作獲得迅速發(fā)展。人事改革的全面推進(jìn)徹底打破了傳統(tǒng)的“人員只進(jìn)不出,崗位只上不下,分配吃大鍋飯,搞平均主義”的模式。改變我國現(xiàn)有的人事管理模式,實(shí)現(xiàn)合同用人和崗位管理的雙轉(zhuǎn)變,促進(jìn)人事改革的深入發(fā)展。
一、人事工作概述
人事工作管理主要涵蓋六大模塊:人力資源規(guī)劃;人事招聘與配置;員工培訓(xùn)與開發(fā);人員績(jī)效管理;職工薪酬、福利管理;職工關(guān)系管理。人事工作中能否合理地把握人事政策合理篩選人員、任用和調(diào)整干部,能否有效地利用薪酬政策來調(diào)節(jié)利益關(guān)系、調(diào)動(dòng)職工的積極性至關(guān)重要。我國新的人事制度在全面推行人員聘用制度后,事業(yè)單位具有更大的自;同時(shí)從業(yè)人員也有了更大的自主擇業(yè)權(quán)。但同時(shí)我們也應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到在人事工作過程中可能出現(xiàn)的問題,自的增加,勢(shì)必造成個(gè)別單位人事工作的暗箱操作。這個(gè)過程中如何嚴(yán)格組織程序,加強(qiáng)環(huán)節(jié)監(jiān)督至關(guān)重要。因此,應(yīng)該加強(qiáng)人事工作各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督,完善人事監(jiān)督機(jī)制,不斷加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督體系,確保人事工作的健康有序發(fā)展。
二、人事工作環(huán)節(jié)監(jiān)督
1.加強(qiáng)公開招聘機(jī)制監(jiān)督,確保公平、公正、公開。在全面推行事業(yè)單位人員聘用制后,事業(yè)單位將對(duì)所有在編人員實(shí)行競(jìng)聘上崗的管理辦法,當(dāng)單位有人員需求且存在空編空崗時(shí),面向社會(huì)實(shí)施公開招聘過程中必須加強(qiáng)監(jiān)督工作。首先,要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,重點(diǎn)監(jiān)管事業(yè)單位公開招聘、競(jìng)聘組織管理體系是否健全,在競(jìng)聘體系中是否符合國家和省有關(guān)文件要求。其次,要面向社會(huì)公開單位招聘的全部方案及崗位設(shè)置情況,接受社會(huì)的監(jiān)督,以確定單位是否按照人事部門審核批復(fù)的崗位設(shè)置方案組織實(shí)施真正的公開競(jìng)聘,確保單位公開競(jìng)聘上崗的程序規(guī)范,公開招聘的全過程,包括報(bào)名、筆試、面試、體檢、考核等環(huán)節(jié),都應(yīng)在公開透明的環(huán)境下進(jìn)行,防止用人上的作弊行為,真正實(shí)現(xiàn)公開、公正、公平、擇優(yōu)的原則。
2.加強(qiáng)崗位設(shè)置管理環(huán)節(jié)監(jiān)督,建立自上而下的監(jiān)管機(jī)制。隨著國家人事工作崗位管理改革的深入,加強(qiáng)單位崗位設(shè)置管理,就必須對(duì)現(xiàn)有的崗位管理進(jìn)行必要的放權(quán),并輔助以完善的監(jiān)管措施。在崗位管理上應(yīng)堅(jiān)持單位擬定方案、主管部門嚴(yán)格把關(guān)、省人力資源管理部門從嚴(yán)審核相結(jié)合的方法,加強(qiáng)管理崗、專技崗、工勤崗三類崗位不同級(jí)別崗位設(shè)置的監(jiān)督、監(jiān)管工作。
3.完善聘用合同簽訂制度,加強(qiáng)合同履行監(jiān)管。單位與職工簽訂聘用合同是確保單位和職工雙方合法權(quán)益的保證。在簽訂聘用合同中,重點(diǎn)監(jiān)管合同的法律主體資格及簽訂合同是否符合法律程序。在聘用合同簽署過程中應(yīng)加強(qiáng)雙方法律主體資格的監(jiān)督監(jiān)管。首先,要確保雙方具有獨(dú)立的主體資格。對(duì)單位而言,這種監(jiān)管主要體現(xiàn)在確定單位是否有獨(dú)立的法人資格,在上級(jí)部門是否已經(jīng)注冊(cè),是否具有簽訂聘用合同的資歷,來確保單位所簽訂的聘用合同具備法律效力。因?yàn)椋唇?jīng)事業(yè)單位登記管理機(jī)構(gòu)登記或未取得法人資格的事業(yè)單位,如果與職工簽訂合同不具備法律效益,不能保證職工的合法權(quán)益,因此作為事業(yè)單位須經(jīng)過主管部門授權(quán)。同時(shí),在聘用合同中,還應(yīng)建立有效的監(jiān)管機(jī)制,對(duì)合同中的相關(guān)條款如續(xù)簽、變更、終止和解除等有關(guān)問題進(jìn)行監(jiān)督,確保聘用合同的時(shí)效性。保證雙方合理有效的履行合同才能有效地減少合同糾紛,保護(hù)雙方的合法權(quán)益。
4.加強(qiáng)單位員工培訓(xùn)、考核環(huán)節(jié)監(jiān)督。新的人事政策對(duì)單位、員工都提出了更高的要求,根據(jù)國家和省有關(guān)聘用合同的規(guī)定,單位合理的培訓(xùn)機(jī)制、績(jī)效考核機(jī)制至關(guān)重要。事關(guān)雙方的法定權(quán)益,量化考核將直接關(guān)系到聘用人員的續(xù)聘與解聘、辭聘。因此,必須加強(qiáng)單位員工的培訓(xùn)、考核監(jiān)督,單位應(yīng)創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)來提升員工的業(yè)務(wù)能力,同時(shí)確保單位培訓(xùn)費(fèi)用的合理使用。量化考核的監(jiān)督應(yīng)重點(diǎn)放在考核程序及辦法是否符合有關(guān)規(guī)定及要求,考核的過程是否公正、客觀、公平等以及考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)是否有嚴(yán)格的監(jiān)管措施。
三、結(jié)論
人事管理全面實(shí)施聘用制后,實(shí)現(xiàn)了由“身份管理”向“崗位管理”的轉(zhuǎn)變,給單位更多的自。我國人事改革也提出了自己的總體目標(biāo):到2015年,全面建立聘用制度,完善崗位管理制度,普遍推行公開招聘制度和競(jìng)聘上崗制度,建立健全考核獎(jiǎng)懲制度;到2020年,將形成健全的管理體制、完善的用人機(jī)制和完備的政策法規(guī)體系。要有效地保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就必須建立健全人事工作的環(huán)節(jié)監(jiān)督,保證人事各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)
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