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繼續(xù)教育是高等教育的重要組成部分,也是促進(jìn)終身教育的需要。從總體上看,目前社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或中職、高職、技工學(xué)校培養(yǎng)的繼續(xù)教育人才與旺盛的社會需求之間存在較大差距。與中職、職高類學(xué)校及社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相比,普通高校擁有更多的教育教學(xué)資源,可以最大程度地將高校的優(yōu)勢學(xué)科、優(yōu)勢專業(yè)與社會需求結(jié)合起來,充分發(fā)揮高校培養(yǎng)繼續(xù)教育人才的作用。高校繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)是面向社會培養(yǎng)人才的正規(guī)化教育機(jī)構(gòu),這幾年普通高校繼續(xù)教育也在人才培養(yǎng)上取得了較大成績,包括對人才培養(yǎng)目標(biāo)、培訓(xùn)手段與內(nèi)容、培訓(xùn)方式等都進(jìn)行了積極探索,但對高校繼續(xù)教育管理體制與機(jī)制的探討還有待進(jìn)一步深化。
一、普通高校繼續(xù)教育管理體制的現(xiàn)狀
目前大部分高校均設(shè)置了成人(繼續(xù))教育學(xué)院(部)專門負(fù)責(zé)繼續(xù)教育方面的工作,大致可以分為三種不同類型的管理模式:(1)一級管理模式,即成人(繼續(xù))教育學(xué)院集辦學(xué)和管理功能于一身,管理效率較高,便于實(shí)施統(tǒng)一的管理。但這種模式不利于調(diào)動二級學(xué)院(系部)的辦學(xué)積極性,在調(diào)配學(xué)校的教學(xué)資源時也有很大的局限性。同時,成人(繼續(xù))教育學(xué)院既是運(yùn)動員、又是裁判員,難以形成監(jiān)督。(2)二級管理模式,即成人(繼續(xù))教育學(xué)院(處)為管理主體,各二級學(xué)院(系部)為辦學(xué)主體。成人(繼續(xù))教育學(xué)院(處)作為管理全校繼續(xù)教育工作的職能部門,主要負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)規(guī)章制度、對外聯(lián)系、專業(yè)設(shè)置、統(tǒng)一招生、證書發(fā)放、教育教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等。各二級學(xué)院(系部)負(fù)責(zé)具體的辦學(xué)任務(wù)。這種管理模式在調(diào)動二級學(xué)院(系部)的辦學(xué)積極性上有較大優(yōu)勢,同時也更有利于調(diào)配全校的教育教學(xué)資源。但這種管理模式對成人(繼續(xù))教育學(xué)院的宏觀管理能力、協(xié)調(diào)能力及各二級學(xué)院(系部)的全局觀有更高的要求。(3)混合管理模式,即成人(繼續(xù))教育學(xué)院既負(fù)責(zé)辦學(xué)、又負(fù)責(zé)管理二級學(xué)院(系部)的繼續(xù)教育工作。這種管理模式有利于成人(繼續(xù))教育學(xué)院與二級學(xué)院(系部)的協(xié)調(diào),具有較廣泛的適用性。
二、普通高校繼續(xù)教育管理體制存在的問題
1.管理制度化建設(shè)滯后
這幾年雖然高校的繼續(xù)教育事業(yè)有了較大的發(fā)展,但在實(shí)際管理過程中還存在著諸多問題,管理無效、無序的情況時有發(fā)生。在辦學(xué)過程中,高校之前對繼續(xù)教育沒有給予足夠的重視,對各項(xiàng)工作的開展很多還處于探索階段,出臺相應(yīng)的繼續(xù)教育政策、制度也不是一朝一夕的事情,繼續(xù)教育缺乏相應(yīng)的政策制度的支持。在管理過程中,很多問題往往通過領(lǐng)導(dǎo)的主觀判斷來決定,決策過程中缺乏科學(xué)性的指導(dǎo),給實(shí)際管理工作帶來問題。
2.多部門管理,從屬關(guān)系模糊
目前我國高校繼續(xù)教育管理沒有統(tǒng)一的模式,對如何協(xié)調(diào)社會與高校之間、高校內(nèi)部各學(xué)院、部門之間的關(guān)系尚未理順,高校內(nèi)部繼續(xù)教育資源的整合與協(xié)調(diào)還不科學(xué)。從高校繼續(xù)教育管理部門的職能來看,實(shí)際上它需要承擔(dān)起類似于一個獨(dú)立學(xué)校的辦學(xué)任務(wù),包括招生及錄取、教學(xué)教務(wù)管理、學(xué)生管理、畢業(yè)等工作,但人事權(quán)、財(cái)政權(quán)高度集中在學(xué)校這一層面,繼續(xù)教育管理部門沒有任何的人事、財(cái)政方面的權(quán)限,成人(繼續(xù))教育學(xué)院處于片面服從、被動執(zhí)行的地位。同時由于部分體制不夠順暢,工作拖沓、辦事效率低下等問題較為突出。面對激烈的市場競爭,繼續(xù)教育辦學(xué)與社會市場需求不匹配,現(xiàn)行的管理制度嚴(yán)重抑制了繼續(xù)教育管理部門的活力與創(chuàng)新,也不利于高校繼續(xù)教育的進(jìn)一步發(fā)展。
3.分配激勵機(jī)制有待完善
在目前高校的繼續(xù)教育管理過程中,受傳統(tǒng)體制因素的影響,分配政策完全由學(xué)??刂?,分配和激勵機(jī)制還不夠健全,一方面是平均主義,部分高校在制定分配政策時,沒有考慮到繼續(xù)教育不同崗位工作性質(zhì)、工作內(nèi)容、工作強(qiáng)度的差異,沒有建立起獎懲機(jī)制,責(zé)權(quán)利不一致,影響了管理干部和教師工作的主動性和積極性。另一方面,在現(xiàn)行的管理模式下,繼續(xù)教育管理部門在舉辦繼續(xù)教育時,師資等教育教學(xué)資源上需要依托各專業(yè)學(xué)院、各職能部門辦學(xué),但又缺乏必要的調(diào)控手段。很多高校的分配政策不完善,對如何激勵專業(yè)學(xué)院、職能部門參與到繼續(xù)教育事業(yè)中來還沒有行之有效的方法,不能充分調(diào)動各學(xué)院、各部門的辦學(xué)積極性。專業(yè)學(xué)院雖有部分參與,但舉辦繼續(xù)教育的積極性不高。
三、原因分析
要理順高校繼續(xù)教育管理體制,須找出癥結(jié)所在,以指導(dǎo)其健康發(fā)展。
1.文化傳統(tǒng)的影響
強(qiáng)調(diào)等級制度的儒家文化在中國五千多年的歷史進(jìn)程中一直盛行,并滲透到社會生活的各個領(lǐng)域,同時也影響著大學(xué)的管理體制。在高等教育系統(tǒng)中,政府為大學(xué)制訂計(jì)劃,大學(xué)內(nèi)部則按照行政體制實(shí)施科層制管理。而繼續(xù)教育與普通學(xué)歷教育有著明顯的區(qū)別,繼續(xù)教育大體是面向市場的,需要順應(yīng)市場的需求,采取一些遵循市場規(guī)律的管理方法和手段。行政主導(dǎo)型的管理模式與繼續(xù)教育發(fā)展不可避免地存在著一些不和諧、不適應(yīng)。
2.繼續(xù)教育在社會和高校中地位不高
近幾年來,我國繼續(xù)教育的發(fā)展雖然得到了政府的一些政策支持,但由于目前職業(yè)鑒定、學(xué)習(xí)成果的認(rèn)定與轉(zhuǎn)化、崗位準(zhǔn)入等制度不夠完善,與歐美等發(fā)達(dá)國家相比,繼續(xù)教育在社會上的認(rèn)可度還不高。舉辦繼續(xù)教育是高校的社會責(zé)任,但目前很多高校的繼續(xù)教育總體來看被定位為普通高等學(xué)歷教育的一種補(bǔ)充,在學(xué)校發(fā)展中承擔(dān)著經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的角色或可有可無的點(diǎn)綴,這相當(dāng)程度地忽略了繼續(xù)教育的社會教育功能,一旦學(xué)校的其他矛盾突出,便把繼續(xù)教育當(dāng)成包袱并限制發(fā)展。繼續(xù)教育的發(fā)展是一個長遠(yuǎn)計(jì)劃,高校領(lǐng)導(dǎo)一般實(shí)行任期制,如何突破高校在繼續(xù)教育發(fā)展過程中追求“短期利益”的行為,以發(fā)展的眼光做好長遠(yuǎn)工作是重中之重。
3.高校內(nèi)部管理模式僵硬,投入不足
我國繼續(xù)教育起步較晚,高校在發(fā)展繼續(xù)教育時,管理模式基本參照普通學(xué)歷教育,經(jīng)費(fèi)、人事、教學(xué)設(shè)施等高度集中在學(xué)校這一層面,成人(繼續(xù))教育學(xué)院作為管理部門處于被動地位。同時由于高校教育教學(xué)資源絕大部分要用于滿足普通學(xué)歷教育,繼續(xù)教育能利用的資源有限。繼續(xù)教育辦學(xué)的內(nèi)容大多是動態(tài)的,各類項(xiàng)目需要花費(fèi)大量的人力、財(cái)力去開發(fā)、競爭生源和項(xiàng)目。如果學(xué)校沒有人力、財(cái)力、物力的投入,繼續(xù)教育的發(fā)展將難以為繼。
四、普通高校繼續(xù)教育改革管理體制的路徑選擇
1.準(zhǔn)確定位繼續(xù)教育
目前普通高校的繼續(xù)教育在學(xué)校辦學(xué)體系中處于邊緣地位,在學(xué)校發(fā)展中更多的是承擔(dān)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的功能,導(dǎo)致部分高校的繼續(xù)教育管理不規(guī)范,社會評價(jià)不高,甚至影響整個學(xué)校的辦學(xué)聲譽(yù)。高校首先要準(zhǔn)確定位繼續(xù)教育,樹立繼續(xù)教育是高等教育的重要組成部分的思想觀念,把繼續(xù)教育納入學(xué)校人才培養(yǎng)體系的總體規(guī)劃中。要在政策上加大對繼續(xù)教育的支持力度,在既遵守相關(guān)規(guī)定的前提下,又要有一定的靈活性,給予成人(繼續(xù))教育學(xué)院一定的人事權(quán)、財(cái)政權(quán),充分調(diào)動各系部辦學(xué)的積極性。要充分利用自身的學(xué)科優(yōu)勢、專業(yè)優(yōu)勢,培養(yǎng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展所急需的專門人才。
2.加強(qiáng)制度建設(shè)
確保高校繼續(xù)教育規(guī)范性的關(guān)鍵,重點(diǎn)是要規(guī)范繼續(xù)教育的管理行為和辦學(xué)行為。一些成人高等教育學(xué)校存在管理制度的建設(shè)不完善,管理流程不科學(xué)、監(jiān)督程序落實(shí)不到位、獎罰不分明等問題。高校要提高對繼續(xù)教育的重視程度,遵循繼續(xù)教育辦學(xué)規(guī)律,在完善高校內(nèi)部的繼續(xù)教育管理過程中,要重視相應(yīng)規(guī)章制度的修訂,完善繼續(xù)教育的各項(xiàng)管理制度,建立科學(xué)的管理流程,嚴(yán)密的監(jiān)督程序,使繼續(xù)教育管理有法可依,避免盲目決策。
3.建立靈活開放的管理運(yùn)行機(jī)制
與其他專業(yè)學(xué)院、職能部門相比,繼續(xù)教育面向的是市場,具有一定的特殊性,需要有一定的自主權(quán),且相對獨(dú)立,這要求高校要將繼續(xù)教育與其他職能部門、專業(yè)學(xué)院區(qū)別開來,要根據(jù)繼續(xù)教育的辦學(xué)規(guī)律,構(gòu)建適合本校實(shí)際情況的管理模式。各高校要根據(jù)本校繼續(xù)教育的實(shí)際情況,對學(xué)校內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。學(xué)校應(yīng)在管理人員聘任、經(jīng)費(fèi)使用等方面給予成人(繼續(xù))教育學(xué)院一定的自主權(quán)。同時,要理順成人(繼續(xù))教育學(xué)院與專業(yè)學(xué)院、職能部門之間的關(guān)系,避免在辦學(xué)過程中成人(繼續(xù))教育學(xué)院與專業(yè)學(xué)院、職能部門在專業(yè)設(shè)置、生源、師資聘用、使用學(xué)校教育教學(xué)資源等方面產(chǎn)生矛盾。
4.進(jìn)一步完善分配激勵機(jī)制
科學(xué)的分配激勵機(jī)制,能使人有著強(qiáng)烈的工作積極性,并朝著工作目標(biāo)積極行動,管理制度的激勵性是改革高校繼續(xù)教育管理體制的重要內(nèi)容。要根據(jù)現(xiàn)代激勵理論,進(jìn)一步完善分配機(jī)制,端掉大鍋飯,按照多勞多得,責(zé)、權(quán)、利一致的原則,實(shí)行新的分配制度,最大限度地激發(fā)職工潛能,建立科學(xué)、合理的分配機(jī)制。另一方面要健全財(cái)務(wù)管理辦法,明確各職能部門、各專業(yè)學(xué)院在發(fā)展繼續(xù)教育過程中的職責(zé)、權(quán)限和利益,并將繼續(xù)教育工作納入各職能部門、各專業(yè)學(xué)院的考核過程中,部門、學(xué)院之間形成合力以使繼續(xù)教育管理體制更加健全。《國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃綱要》、《國家中長期人才發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》及《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》均提出了“加快發(fā)展繼續(xù)教育,建設(shè)全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會”的要求。高校發(fā)展繼續(xù)教育符合國家構(gòu)建終身教育體系的總體要求,對建設(shè)學(xué)習(xí)型社會具有提供終身學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)意義。繼續(xù)教育管理體制改革是高校繼續(xù)教育發(fā)展的立足之本。不管采取哪種管理模式,關(guān)鍵在于創(chuàng)建良好的制度環(huán)境和長效機(jī)制,推進(jìn)繼續(xù)教育健康發(fā)展。
作者:傅昌盛 黃利娟 單位:浙江理工大學(xué) 繼續(xù)教育學(xué)院