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編者按：本論文主要從會展旅游業(yè)的地理區(qū)位和空間尺度;會展旅游業(yè)區(qū)位選擇的綜合因素;會展業(yè)的區(qū)位決策過程等進(jìn)行講述，包括了會展地區(qū)選擇時(shí)考慮的因素:宏觀區(qū)位、選擇會展城市時(shí)考慮的因素:中觀區(qū)位、選擇會展場館所時(shí)考慮的因素:微觀區(qū)位、為會展預(yù)先策劃階段,主要是確定會展的時(shí)間和預(yù)算等，具體資料請見：

摘要:會展業(yè)的發(fā)展在空間上客觀存在著一個(gè)合理的地理區(qū)位。在不同的空間尺度上,會展業(yè)的區(qū)位影響因素是不盡相同的。區(qū)分和確定這些區(qū)位因子的差異和屬性,有利于展會舉辦方做出準(zhǔn)確的區(qū)位決策,促進(jìn)會展業(yè)的不同利益群體獲得各自的利益。

關(guān)鍵詞:會展業(yè)地理區(qū)位;區(qū)位選擇;空間尺度

作為會展旅游的核心,會展旅游的市場交易主要發(fā)生在會展舉辦地,舉辦地所追求的是會展旅游給居民和商業(yè)團(tuán)體帶來的直接和間接利益。會展旅游的吸引力激勵(lì)和鞭策著舉辦地去贏得會展市場,最富有競爭力的會展旅游舉辦地能夠使會展業(yè)的不同利益群體獲得各自的利益。因此,會展業(yè)區(qū)位選擇的合理性將影響到會展業(yè)的發(fā)展規(guī)模和效益。所謂區(qū)位就是從空間的觀點(diǎn),確定地理現(xiàn)象位置、距離、規(guī)模、結(jié)構(gòu)的合理性。所以,區(qū)位研究的目的是尋求地理事物存在的地域內(nèi)在規(guī)律。

一、會展旅游業(yè)的地理區(qū)位和空間尺度

區(qū)位(Location)一詞,除解釋作空間內(nèi)的位置SituationorPositioninSpace外,還有放置和為特定目的而標(biāo)定的地區(qū)兩重意思。所以區(qū)位與位置不同,它既有位也有區(qū),還有被設(shè)計(jì)的內(nèi)含。地理區(qū)位這個(gè)術(shù)語是在區(qū)位論引入地理學(xué)后才開始使用的,它增加和強(qiáng)調(diào)了區(qū)位同有關(guān)地理現(xiàn)象的相互聯(lián)系,并賦予各種地理要素以區(qū)位概念[1]。由于地理區(qū)域存在不同的空間尺度,因此依據(jù)地理區(qū)位因地理現(xiàn)象和事物存在的空間形態(tài)不同,可以劃分為宏觀、中觀和微觀三種不同的區(qū)位尺度。作為一種產(chǎn)業(yè)形態(tài),會展業(yè)也存在宏觀、中觀和微觀三種不同的區(qū)位尺度,它們關(guān)注的重點(diǎn)分別為會展業(yè)的地區(qū)布局(宏觀)、地點(diǎn)布局(中觀)、會議與展覽的場館布局(微觀)。這些側(cè)重點(diǎn)構(gòu)成了有序的空間層次。

(一)會展地區(qū)選擇時(shí)考慮的因素:宏觀區(qū)位

從目前會展業(yè)的發(fā)展分布情況和各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)分析來看,會展產(chǎn)業(yè)帶的形成與區(qū)域經(jīng)濟(jì)的帶動和輻射作用密切相關(guān)[2]。發(fā)展地區(qū)會展業(yè)應(yīng)考慮如下區(qū)域經(jīng)濟(jì)條件:

1.區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度

會展業(yè)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“晴雨表”,與經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著緊密的關(guān)系。縱觀世界會展業(yè)發(fā)達(dá)的國家,如德國、法國、美國等都是經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚的國家。我國城市會展業(yè)率先在北京、上海、廣州、深圳等經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的城市崛起也充分表明會展業(yè)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平具有強(qiáng)烈的正相關(guān)關(guān)系,經(jīng)濟(jì)的快速增長、經(jīng)濟(jì)總量的擴(kuò)大必然會對會展產(chǎn)生強(qiáng)大的需求,促進(jìn)會展業(yè)的快速發(fā)展。

2.社會、經(jīng)濟(jì)與文化的開放程度

一個(gè)城市要發(fā)展城市會展業(yè),必須具有較高的開放程度。國際上會展業(yè)發(fā)達(dá)的城市,一般都是開放程度較高的國際大都市。在我國擁有“中國第一展”、并被譽(yù)為“華南會展之都”的廣州,因在我國改革開放中先行一步,政策束縛少,市場機(jī)制在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著主要作用,因此會展市場開放度很高。廣州既有國家級的廣交會,也有純粹的國外來華專業(yè)展,還有民營展覽機(jī)構(gòu)所辦的各類專業(yè)展。

3.第三產(chǎn)業(yè)和特色產(chǎn)業(yè)的發(fā)達(dá)程度

會展業(yè)與交通、通訊、住宿、餐飲、旅游、商業(yè)等行業(yè)有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,需要這些行業(yè)提供完善的服務(wù),滿足參展客商的多樣化需求。另外,國際會展業(yè)發(fā)達(dá)的城市很大程度上是依托城市產(chǎn)業(yè)發(fā)展起來的,如德國漢諾威的工業(yè)博覽會,法國巴黎的時(shí)裝展等,因?yàn)橹挥刑厣某鞘挟a(chǎn)業(yè)才能培育出特色的展覽項(xiàng)目。

4.旅游資源的開發(fā)程度

旅游與會展有著相輔相成的關(guān)系,一個(gè)城市豐富的旅游資源會提高城市會展活動的吸引力,世界上著名的會展城市如漢諾威、法蘭克福、米蘭、新加坡等都是著名的旅游城市。瑞士東部小城達(dá)沃斯是阿爾卑斯山系中海拔最高的城市,人口100余萬,是世界知名的溫泉度假、會議、運(yùn)動度假勝地。每年1月末,世界經(jīng)濟(jì)論壇在這里召開年會,僅此一項(xiàng)每年就給達(dá)沃斯帶了7000萬美元的利潤。另外,每年除有400多個(gè)大小會議在此召開外,還有70萬游客前來度假。因此,具備特色的旅游資源,成為會展業(yè)發(fā)展的一個(gè)必備條件。

5.政府的支持

會展旅游是一個(gè)涉及多行業(yè)、多部門的產(chǎn)業(yè),通過對相關(guān)產(chǎn)業(yè)的拉動作用,與其他經(jīng)濟(jì)部門相輔相成,互相促進(jìn),在互動中實(shí)現(xiàn)良性循環(huán),共同為整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展發(fā)揮著積極的作用。正因?yàn)槿绱?各國政府都十分重視會展旅游業(yè)的發(fā)展,在制定經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略和城市發(fā)展規(guī)劃時(shí),積極考慮本國會展業(yè)發(fā)展的需要,進(jìn)行有利的安排。除客觀條件外,發(fā)展會展業(yè)還必須有政府對城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、會展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及相關(guān)法律法規(guī)等方面的支持。如德國的漢諾威、法蘭克福、慕尼黑、杜塞爾多夫等都是國際著名的展覽城市,它們都把展覽業(yè)作為支柱產(chǎn)業(yè)加以扶持,出臺一系列鼓勵(lì)措施和優(yōu)惠政策,吸引參展商和觀眾。

(二)選擇會展城市時(shí)考慮的因素:中觀區(qū)位

會展旅游業(yè)的中觀尺度主要是指會展舉辦城市的選擇問題,該空間尺度需要重點(diǎn)考慮的因素是城市的區(qū)位條件、經(jīng)濟(jì)實(shí)力和城市吸引力狀況等因素。

1.優(yōu)越的地理位置和交通條件

發(fā)展會展旅游必須具有優(yōu)越的地理位置和便利的交通條件。世界上最重要的150個(gè)專業(yè)展覽會中有近120個(gè)都在德國城市舉行,與其地處歐洲中心、交通便捷密切相關(guān)。從城市看,2001年承辦各種國際會議最多的10大城市,如巴黎、倫敦、日內(nèi)瓦、布魯塞爾、柏林等,幾乎都在地理位置上得天獨(dú)厚。我國的香港、上海、北京等城市會展旅游發(fā)達(dá)的一個(gè)重要原因是地理位置優(yōu)越。

2.高度發(fā)達(dá)的城市經(jīng)濟(jì)

會展業(yè)成本較高,無論舉辦何種會展活動都需要一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和資金投入。據(jù)世界銀行提供的資料,20世紀(jì)以來舉辦國際性會議次數(shù)最多的前10個(gè)國家和城市的人均國民生產(chǎn)總值均在10000美元以上。瑞士人均國民生產(chǎn)總值長期位居世界第一,舉辦國際會議次數(shù)排行世界第九位。因而發(fā)展會展旅游的旅游目的地通常是經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的國家或城市。

3.完善的會展設(shè)施

現(xiàn)代化的會展設(shè)施是開展會展旅游的物質(zhì)基礎(chǔ)和先決條件,許多會展旅游目的的成功得益于良好的會展設(shè)施。紐約、底特律、米蘭、倫敦、巴黎、東京、法蘭克福、慕尼黑都有10萬或20萬m2以上的大型現(xiàn)代化展館,漢諾威建有展出面積接近47萬m2的世界上最大的展覽場館,新加坡也有一個(gè)近10萬m2的博覽中心。

4.良好的城市形象和較強(qiáng)的城市吸引力

城市形象是旅游競爭的武器,缺乏城市形象或城市形象不佳的城市很難向游客促銷,也就是沒有競爭力。發(fā)展會議展覽旅游的城市必須要有鮮明的城市形象。城市的吸引力在于城市形象,城市旅游資源的豐度和文化內(nèi)涵則是營造城市形象的一個(gè)重要方面,會展與旅游是分不開的,很多時(shí)候會展的舉辦就是沖著舉辦地的名勝古跡、美麗風(fēng)光和良好的城市環(huán)境而來的。

5.完善的城市功能

會展業(yè)對城市功能有極大的依賴性,沒有完整的基礎(chǔ)設(shè)施、便捷的交通條件和先進(jìn)的通信設(shè)施等,一些大型會展活動,如世博會乃至一些交易會是不能舉辦的,要成功舉辦一些大型會議也是難以想象的,因此只有提升城市公眾休閑、城市娛樂、康體、文化、商貿(mào)、購物、交通、通訊、郵電等城市功能,才能吸引會展旅游者和旅游投資者。新加坡發(fā)展會展旅游的成功經(jīng)驗(yàn)之一,就是新加坡政府一直致力于城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、發(fā)展交通、凈化環(huán)境等以吸引投資者和會展旅游者。

(三)選擇會展場館所時(shí)考慮的因素:微觀區(qū)位

會展場館選址對會展業(yè)的發(fā)展而言舉足輕重。場館一旦落成,也就決定了會展業(yè)借以發(fā)展的空間地理區(qū)域。這一區(qū)域內(nèi)的各種基礎(chǔ)設(shè)施,包括它的相關(guān)配套設(shè)施、道路交通狀況等等,就成為會展業(yè)的運(yùn)行環(huán)境,環(huán)境的好壞直接影響著項(xiàng)目甚至行業(yè)本身的發(fā)展。在會展場館的選擇的眾多因素中,交通是其中重要的因素。對于那些正在選址建立會展中心的政府規(guī)劃部門,選擇好展館的建設(shè)位置對展館效益和城市會展業(yè)的發(fā)展都具有重要的意義。一個(gè)好的會展場館,不僅應(yīng)該具備完善的內(nèi)部設(shè)施和服務(wù)機(jī)制,更為重要的是它的周邊環(huán)境[3]。

其一,好的展館應(yīng)處于交通網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)地區(qū),四周交通便利、換乘方便,各種交通設(shè)施齊全,便于游客和參展者的參展行為。

其二,展館地址應(yīng)遠(yuǎn)離居民區(qū)和其它行政機(jī)構(gòu)服務(wù)區(qū)域,避免給附近居民帶來困擾或者妨礙其它公共事務(wù)。

其三,展館附近應(yīng)配有齊全的配套基礎(chǔ)設(shè)施,如賓館、酒店、商場、健身場所等等,為展會和旅客提供方便的同時(shí),也避免了重復(fù)建設(shè)所造成的浪費(fèi)。

其四,展館群體架構(gòu)應(yīng)呈現(xiàn)狹長、分散型,而非集中、聚集型,避免因展館過分集中而帶來的車輛擁堵,難以對其進(jìn)行有效地集散。這樣既可以使觀眾有效參展,又能夠發(fā)揮展館優(yōu)勢,興辦品牌展會。一般而言,會展場館多選址于城郊結(jié)合部即與上述因素的可實(shí)現(xiàn)性有關(guān)。

還有一點(diǎn)值得一提,要避免龐大的會展活動所帶來的周邊交通問題,對展會的明確定位和對專業(yè)觀眾的區(qū)分,也是加強(qiáng)對展會控制、減少觀眾流動量,以及提高展會質(zhì)量的有效途徑。

二、會展旅游業(yè)區(qū)位選擇的綜合因素

具體到某一個(gè)展會的舉辦地的區(qū)位選擇,需要綜合考慮地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、城市競爭力和城市吸引力、會展場館的周邊環(huán)境及自身狀況等因素[4]。

三、會展業(yè)的區(qū)位決策過程

從理論上講,會展業(yè)的區(qū)位決策過程可分為五個(gè)步驟:

第一步為會展預(yù)先策劃階段,主要是確定會展的時(shí)間和預(yù)算,并開始做一些其他方面的準(zhǔn)備工作。在此階段中,要考慮各種各樣的先決條件。例如協(xié)會執(zhí)行委員會的新成員,可能會提出對這個(gè)過程的不同觀點(diǎn)。過去的經(jīng)驗(yàn),尤其是最近一次會展的執(zhí)行情況是未來會展地點(diǎn)選擇的重要依據(jù),比如先前已經(jīng)制定的輪換使用會展地點(diǎn)的政策。預(yù)期的環(huán)境條件對會展的舉辦具有也是非常重要的。毋庸置疑,為數(shù)眾多的地點(diǎn)選擇因素都會對這個(gè)策劃前的步驟產(chǎn)生影響,并進(jìn)而在做出最后地點(diǎn)的決策時(shí),能夠看出每個(gè)因素的相對重要性。在這個(gè)早期步驟中,其他競爭區(qū)位在準(zhǔn)備候選地名單之前通過與協(xié)會的接觸,就可以開始在某種程度上影響決策過程。

第二步的主要工作是通過調(diào)研和現(xiàn)場考察,收集能夠滿足最低要求的可能的會展區(qū)位和詳細(xì)信息,對地點(diǎn)選擇進(jìn)行分析。對于重大的會展還可邀請候選的舉辦地的代表向協(xié)會介紹商務(wù)活動開展情況。另外,要對所有的信息進(jìn)行分析和討論,并在此基礎(chǔ)上提出最后的建議。

第三步根據(jù)會展策劃者或者選址委員會的建議,由會展主辦方做出區(qū)位選擇的決定。委員會的成員可能會對到底哪些地點(diǎn)選擇因素更為重要提出不同的看法,而且相競爭的舉辦地常常會不斷地進(jìn)行據(jù)理力爭,還可能提出先決條件的問題。例如從吸引參展商或與會者以及獲利的角度,會展的特定目標(biāo)就是一個(gè)需要考慮的因素。

最后階段,為舉辦會展(第四步)和會后評價(jià)(第五步),將此次區(qū)位決策過程作為下次會展的先決條件。評價(jià)還可能提出一些潛在的備選或競爭區(qū)位,以備未來舉辦會展時(shí)選擇。